Методические службы библиотек, организация их работы

1. Научно-методическая работа

Лекция.
Тема:
МЕТОДИЧЕСКИЕ СЛУЖБЫ
БИБЛИОТЕК,
ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ РАБОТЫ
1

2. Вопросы лекции:

1. Направления работы методической службы.
Организация ее деятельности.
2. Планирование методической работы, общая
характеристика.
3. Учет работы методических служб.
2

3. Вопрос 1.

Направления работы методической службы.
Организация ее деятельности.
3

4.

Для осуществления научно-методической
деятельности, как правило,
в структуре
центральных библиотек–методических центров
выделяются
специальные методические службы.
4

5. Специальная методическая служба может иметь следующее наименование:

– Научно-методический отдел,
– Отдел научно-организационной работы,
– Научно-исследовательский отдел
библиотековедения (НББ, ЦНБ НАН Беларуси),
– Отдел внедрения новых технологий
(Президентская библиотека РБ),
+
5

6. Методическая служба может иметь следующее наименование (продолжение):

– Отдел научно-организационной и методической
работы (РНТБ)
– Отдел библиотековедения (Минская областная
библиотека им. А.С.Пушкина)
и т.д.
6

7. Направления работы методической службы

Методическая служба библиотеки:
– участвует в определении основных
направлений деятельности библиотеки на
текущий год и на перспективу;
– анализирует работу библиотек своей системы;
+
7

8. Направления работы методической службы (продолжение)

– осуществляет консультационнометодическую помощь библиотекам своей
системы;
– оказывает методическую помощь
библиотекам других систем и ведомств в
регионе;
+
8

9. Направления работы методической службы (продолжение)

– разрабатывает инструктивно-методические,
технологические и нормативные документы,
регламентирующие производственные
процессы и производственную деятельность;
9

10. Направления работы методической службы (продолжение)

– организует повышение квалификации
сотрудников;
– осуществляет инновационную деятельность,
включающую поиск и оценку существующих
новшеств, и их адаптацию к условиям
деятельности библиотеки;
+
10

11. Направления работы методической службы (продолжение)

– формирует фонд литературы по
библиотечному и информационному делу;
– информирует подразделения библиотеки или
системы библиотек о новой литературе и
методических материалах по библиотечному
делу;
+
11

12. Направления работы методической службы (продолжение)

– способствует развитию информационных,
компьютерных и интернет-технологий в
практике работы библиотеки;
– координирует методическую работу с
библиотеками-методическими центрами других
систем и ведомств;
+
12

13. Направления работы методической службы (продолжение)

– проводит совместные научные исследования
с республиканскими библиотеками и
самостоятельные научные разработки,
направленные на оптимизацию деятельности
библиотеки.
13

14.

Методическая служба возглавляется
ЗАВЕДУЮЩИМ, который:
– отвечает за состояние методического
обеспечения деятельности библиотек сети и
осуществляет общее руководство работой
методического отдела;
– участвует в подборе кадров методистов и
содействует повышению их квалификации;
– выполняет практические функции методиста
по закрепленному за ним кругу работ.
14

15.

В структуру методического отдела могут быть
введены секторы:
• научно-исследовательской работы,
• маркетинга и др.
15

16. Распределение обязанностей между методистами

Между методистами распределяются
обязанности.
В основе этого разделения труда лежит,
прежде всего,
отраслевая и функциональная специализация.
16

17. Распределение обязанностей между методистами

Как правило, методист отвечает
за определенные участки работы библиотек:
– работу с литературой по определенной отрасли
знания,
– обслуживание конкретной группы или
категории читателей,
– организацию работы на отдельных участках
деятельности библиотек и т.п.
17

18. Распределение обязанностей между методистами (продолжение)

Кроме того,
за отдельными методистами
закрепляется группа библиотек
для оказания им помощи.
18

19.

Между методистами распределяются
обязанности, связанные с внутренней
работой отдела:
• организация документного фонда,
• ведение справочно-библиографического
аппарата,
• делопроизводства и т.п.
В крупных отделах для выполнения этих
обязанностей вводятся
специальные должности библиотекарей.
19

20. Разделение труда методистов направлено:

• на четкое разграничение функциональных
обязанностей каждого методиста,
• на ликвидацию дублирования и
параллелизма в выполнении методической
работы.
Это находит регламентирующее выражение в
должностных инструкциях,
определяющих ответственность и обязанности
каждого методиста.
20

21. При распределении обязанностей между методистами учитывается:

• уровень подготовки каждого (образование,
стаж библиотечной и методической работы),
• отраслевая и функциональная
специализация, полученная в вузе и в
процессе практической работы в библиотеках,
• личные данные, способности и склонности,
• объем работы, который предстоит выполнять
по тем направлениям работы, которые
закреплены заданным методистом.
21

22.

Чем крупнее методический отдел и
больше штат его сотрудников,
тем более дробным будет разделение труда
между методистами.
22

23.

В структуре методического отдела выделяется
специализированный читальный зал
(методический кабинет)
с ФОНДОМ литературы и неопубликованных
документов.
23

24. Фонд методической службы включает:

– директивные и регламентирующие
документы по библиотечному делу;
– документы по теории, методике и
организации библиотечной работы,
практические пособия, учебники и учебные
пособия по библиотековедению;
– документы по смежным наукам –
библиографоведению, книговедению,
информатике;
+
24

25. Фонд методической службы включает (продолжение):

– справочники, терминологические словари,
стандарты по библиотечному делу и
библиографии;
– библиотечную периодику.
25

26. Фонд методической службы (продолжение):

В методическом кабинете формируется
фонд документов о библиотеках сети
("досье" на каждую библиотеку),
куда включаются планы, отчеты,
сведения о деятельности библиотеки,
справки о посещениях (обследованиях)
библиотеки,
переписка с библиотекарями и т.д.
26

27. В методической службе создается СИСТЕМА КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

В данную систему входит систематический
каталог литературы по библиотечному делу
и смежным наукам, в котором отражаются
• как отдельные издания (книги, брошюры и
т.п.),
• так и аналитически расписываются статьи
из сборников и периодических изданий.
В каталоге могут находить отражение документы
и материалы тематических папок.
27

28. Методические службы, как правило, ведут картотеки:

– сети библиотек и их кадров;
– социально-экономического профиля региона;
– предметно-тематическую картотеку новшеств;
– картотеку "Библиотечное дело по
материалам местной печати", для которой
расписываются местные газеты и журналы и
др.
28

29. Автоматизированные базы данных включают

• как "электронное досье" на каждую
библиотеку (ее реквизиты, статистические
данные о ее деятельности, сведения о кадрах,
фактографические сведения о ее работе и
нововведениях и т.п.),
• так и постоянно пополняемые итоговые
статистические показатели по сети
библиотек, фактографические и
библиографические сведения о новшествах и
их распространении по сети библиотек.
29

30.

В помещениях методических кабинетов
оформляются
выставки литературы по библиотечному делу,
стенды, плакаты, альбомы,
отражающие состояние и перспективы развития
библиотечного дела и
передовой опыт библиотек.
30

31. Вопрос 2.

Планирование методической работы,
общая характеристика.
31

32.

Несмотря на многоаспектный характер и в
значительной мере
творческое содержание методической работы,
в методических отделах осуществляется
нормирование,
учет и
планирование труда.
32

33.

Методическое обеспечение деятельности
библиотеки и/или сети библиотек реализуется
совместными усилиями
методической службы
и
практически всех структурных подразделений
библиотеки (филиалов, отделов).
33

34. План методической работы

Методическая деятельность требует единства
• целей,
• направлений, форм,
• методов и
• средств ее осуществления.
Поэтому план методической работы является
СВОДНЫМ,
отражающим методическую деятельность
НЕ ТОЛЬКО методического отдела,
НО и библиотеки в целом,
всех ее структурных подразделений. 34

35. План методической работы (продолжение)

В плане работы каждого отдела библиотеки
должен быть раздел "Методическая работа",
в котором планируется
как методическое обеспечение деятельности
данного отдела,
так и методическая помощь библиотекам сети.
При этом ведущим как при разработке сводного
плана, так и при его реализации является
методическая служба
35

36. План методической работы (продолжение)

План методической работы должен быть
направлен
на методическое обеспечение основных позиций
плана работы библиотеки
и/или
сети библиотек.
36

37. План методической работы (продолжение)

В плане методической работы
по каждой позиции определяются:
• исполнители (методисты
и сотрудники других отделов),
• объем работы,
• затраты рабочего времени.
37

38. При определении объема планируемой работы используются

примерные нормы на отдельные процессы и
операции методической работы.
Например,
• на подготовку методического пособия предусматривается 300
часов на один авторский лист,
• на подготовку письменной консультации – 170 часов,
• на подготовку лекции, консультации отводится по норме 30
часов,
• на проведение устной консультации – 1 час,
• на подготовку и проведение практического занятия – 20 часов.
38

39. Индивидуальные планы методистов

На основе
годового плана методического отдела
составляются личные (индивидуальные) планы
методистов.
При этом затраты рабочего времени методиста
должны строго соответствовать годовому
фонду его рабочего времени, т.е. количеству
рабочих часов в году за вычетом выходных и
праздничных дней, ежегодного отпуска и т.п.
39

40. Индивидуальные планы методистов (продолжение)

Для выполнения непредвиденных работ
(внеплановые командировки, консультации по
запросам библиотек и т.п.)
рекомендуется планировать методисту резерв
рабочего времени в размере,
примерно, 20% от его общего фонда.
40

41. План-график посещений библиотек

Помимо общего плана работы,
методическим отделом составляется
план-график посещений библиотек,
в котором определяется:
• какие библиотеки,
• в какие сроки,
• с какой целью планируется посетить.
41

42. Сводные координационные планы методической работы

Центральные библиотеки составляют также
сводные координационные планы
методической работы
библиотек разных ведомств на своей территории.
42

43. Вопрос 3.

Учет работы методических служб
43

44.

В методическом отделе ведется учет работы.
44

45. Учет методической работы включает:

во-первых, личные индивидуальные дневники
работы методистов, в которых ежедневно
учитывается проделанная работа, ее объем и
затраты рабочего времени.
На основе этого дневника методист составляет
сводный отчет, в котором перечисляет работы,
выполненные в течение месяца, их объем и
затраты времени на каждую работу.
45

46. Учет методической работы включает (продолжение):

во-вторых, ведется общий учет работы по отделу
в специальном дневнике.
Поскольку методическая деятельность весьма
разнообразна, то отдельно учитываются
разные ее формы.
46

47. В методическом отделе осуществляется:

– учет изданий методического отдела;
– учет полученных из других методических
центров методических и библиографических
материалов;
– учет направленных в другие библиотеки
методических и библиографических
материалов;
+
47

48. В методическом отделе осуществляется (продолжение):

…
– учет консультаций;
– учет мероприятий по повышению
квалификации;
– учет посещений библиотек.
48

49. Учет изданий методического отдела

Учет изданий методического отдела предполагает
указание следующих сведений:
• заголовок методического издания,
• автор /составитель,
• род издания (типографское,
ротапринтированное и т.п.),
• объем,
• тираж,
• дату рассылки с указанием библиотек, в
которые это издание было направлено.
49

50. Учет полученных из других методических центров материалов / Учет направленных материалов

включает сведения:
• об авторе,
• заглавии,
• выходных данных материала;
• дату его получения и количество
экземпляров;
• дату отправления и кому направлен этот
материал.
50

51. Учет консультаций

включает :
• сведения от кого и когда поступил запрос,
• краткое содержание запроса,
• когда и кем дан ответ на запрос
• форма ответа (письменно, устно, по
телефону и т.п.),
• затраченное время.
51

52. Учет мероприятий по повышению квалификации

При учете мероприятий по повышению
квалификации проводимых методическим
отделом, указываются:
• дата проведения мероприятия,
• его форма (семинар, совещание,
конференция и т.п.),
• тема,
• категории привлеченных библиотекарей и
их количество.
52

53. Учет посещений библиотек

При учете посещений библиотек отражается:
• дата и цель посещения,
• наименование библиотеки,
• кто посетил библиотеку.
При этом, если во время командировки
обследовано несколько библиотек,
посещение каждой из них регистрируется
отдельно.
53

54.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
54

55.

55