Применение автоматизированной информационной системы отдела материально-технического обеспечения
Объект исследования: акционерное общество «Проектный институт – 8 им.Н.Г.Аверьянова»
ЗАДАЧИ РАБОТЫ:
Современные методы автоматизации снабженческих процедур
Организационная структура управления
Документооборот, связанный со снабжением, неэффективен
Мероприятия по повышению эффективности снабжения
Автоматизация штрихкодированием. План инвентаризации
Диаграмма проекта создания собственной информационной среды в AFManager
Задачи, решаемые программой:
Экономическая целесообразность внедрения
Основной вывод:
Использованное в работе программное обеспечение
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
341.85K
Категория: ИнформатикаИнформатика

Применение автоматизированной информационной системы отдела материально-технического обеспечения

1. Применение автоматизированной информационной системы отдела материально-технического обеспечения

ПРИМЕНЕНИЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Выполнил: Алдошин А.И.
Научный руководитель: Нуштаева
А.В.

2. Объект исследования: акционерное общество «Проектный институт – 8 им.Н.Г.Аверьянова»

ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ:
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ –
8 ИМ.Н.Г.АВЕРЬЯНОВА»
Предмет исследования:
информационное
обеспечение снабжения в
АО «Проектный институт-8
им.Н.Г.Аверьянова»

3. ЗАДАЧИ РАБОТЫ:

1) Исследовать роль и место снабжения в
организации;
2) Проанализировать современные методы
автоматизации процедур в структуре
снабжения организации;
3) Дать краткую характеристику АО
«Проектный институт-8 им. Н.Г. Аверьянова»
и провести анализ основных техникоэкономических показателей организации;
4) Выявить недостатки в работе отдела
материально-технического обеспечения;
5) Разработать мероприятия по повышению
эффективности функционирования
информационной системы в отделе
материально-технического обеспечения и
оценить их экономическую эффективность.

4. Современные методы автоматизации снабженческих процедур

СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ
АВТОМАТИЗАЦИИ СНАБЖЕНЧЕСКИХ
ПРОЦЕДУР
Внедрение элементов в бухгалтерские
учетные программы
Внедрение модулей в существующие
ERP-системы
Разработка собственных корпоративных
программ
Создание универсальных торговых
площадок

5. Организационная структура управления

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ
Генеральный директор
Коммерчески
й директор
Категорийны
е менеджеры
Менеджеры
по продажам
Директор
проектной
службы
Архитекторы
Начальник
отдела МТО
Закупщики,
снабженцы
Главный
бухгалтер
Бухгалтеры,
экономисты

6. Документооборот, связанный со снабжением, неэффективен

ДОКУМЕНТООБОРОТ, СВЯЗАННЫЙ СО
СНАБЖЕНИЕМ, НЕЭФФЕКТИВЕН
Децентрализация снабжения
Большое количество возвратных движений
Многократная регистрация
снабж.документации
Некорректные резолюции для исполнителей
Последовательное согласование
Большое количество инстанций
прохождения

7. Мероприятия по повышению эффективности снабжения

МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ СНАБЖЕНИЯ
Повышение эффективности
снабжения
Подключе
ние
надстроек
в 1С
Введение
новой
ШД
Автомати
зация
EAM
Штрихко
дировани
е
Создание
собственн
ой
инф.сред
ы

8. Автоматизация штрихкодированием. План инвентаризации

АВТОМАТИЗАЦИЯ
ШТРИХКОДИРОВАНИЕМ. ПЛАН
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1
2
3
4
5
• Создание в базе номенклатуры, привязка ее к
штрих-коду
• Распечатка штрих-кодов на принтере
• Наклейка штрих-кодов на товарноматериальные ценности (ТМЦ)
• Инвентаризация остатков с помощью сканера
• Распечатка итогов инвентаризации и
подписание итогов членами комиссии

9. Диаграмма проекта создания собственной информационной среды в AFManager

ДИАГРАММА
ПРОЕКТА СОЗДАНИЯ СОБСТВЕННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЫ В
AFMANAGER

10. Задачи, решаемые программой:

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ПРОГРАММОЙ:
Автоматизированный документооборот между
отделами
Формирование заявок с учетом складских
запасов
Анализ рыночных предложений от
поставщиков
Интеграция с учетной программой
Контроль эффективности работы
подразделения снабжения

11. Экономическая целесообразность внедрения

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ
Чистый
дисконтированный доход
884,4 тыс.рублей
Вложения в разработку
2875 тыс.рублей
Рентабельность 32%

12. Основной вывод:

ОСНОВНОЙ ВЫВОД:
Применение
информационных
систем в снабжении – важный шаг к
поступательному
развитию
предприятия. Более эффективное
снабжение оказывает существенное
влияние
и
на
конкурентоспособность
предприятия.
Следовательно,
в
конечном
итоге
это
найдет
отражение
и
в
повышении
финансовой
результативности
деятельности
предприятия

увеличении чистой прибыли и
рентабельности продаж.

13. Использованное в работе программное обеспечение

ИСПОЛЬЗОВАННОЕ В РАБОТЕ
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1)
Microsoft Office (Word, Excel);
2) Microsoft Project 2007;
3) AllFusion Process Modeler
v.7;
4) 1С: Бухгалтерия v.8.3.

14. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

English     Русский Правила