Похожие презентации:
Работа в Excel 2007
1.
Работа в Excel 20071.
2.
3.
4.
5.
6.
Основы
Диаграммы
Численные методы
Статистика
Восстановление зависимостей
Моделирование
1
2.
Работа в Excel 2007Тема 1. Основы
2
3.
Электронные таблицыОсновная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
3
4.
Электронные таблицыимена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
• текст
• числа
• формулы
• время
• дата
столбец
4
5.
Начало работы с Microsoft ExcelПрограммы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый лист
5
6.
Адресаадрес активной ячейки
диапазон B2:С7
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3
!
С7
=A2+2*СУММ(B2:C7)
Формула всегда начинается знаком «=»!
6
7.
Ввод данныхадрес
активной
ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
7
8.
Выделение данныхячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ
8
9.
Операции со строками и столбцамиразмеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
9
10.
Перемещение и копированиеперетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)
10
11.
Типы ссылокотносительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала» на
один столбец вправо и на
одну строку вниз;
имя столбца на 1
номер строки на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)
11
12.
Заполнение рядоварифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки
12
13.
Оформление ячеекразмер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части
13
14.
Функцииввод в строке редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
!
Можно мышкой!
14
15.
Электронные таблицы15
Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое числовых ячеек
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
!
Пустые и нечисловые ячейки не учитываются!
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
16.
Электронные таблицы16
Некоторые функции
Сумма значений нескольких диапазонов
(СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС)
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
17.
Электронные таблицы17
Некоторые функции
СУММПРОИЗВ – сумма произведений двух массивов
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
18.
Электронные таблицы18
Некоторые функции
СЧЁТ – количество числовых ячеек
СЧЁТЕСЛИ – количество ячеек, удовлетворяющих
заданному условию (2-ой параметр)
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
19.
Электронные таблицы19
Некоторые функции
СУММЕСЛИ – сумма ячеек диапазона, удовлетворяющих
условию, которое накладывается на другой диапазон
Найти общий вес учащихся 9-А класса.
диапазон для
проверки
условия
условие
диапазон для
суммирования
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru
20.
Функция ЕСЛИЕСЛИ – выбор из двух вариантов
условие
если «да»
если «нет»
=ЕСЛИ(B2="сдал";
ЕСЛИ(A2>80;
5; 4); "–")
=ЕСЛИ(A2>=70;
"сдал";
"не сдал")
20
21.
Логические операцииНЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) ? B2>=10
И – одновременное выполнение всех условий
=ЕСЛИ( И(B2>1994; C2>175);"да";"–")
21
22.
Логические операцииИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий
=ЕСЛИ( ИЛИ(B2=100; C2=100; B2+C2>=180);"да";"–")
22
23.
Подсчёт числовых значенийСЧЁТ – считает ячейки с числами или формулами, которые
дают числа
=A1+1
2
23
24.
Подсчёт значений по условиюСЧЁТЕСЛИ – считает ячейки, удовлетворяющие условию
2
3
2
1
24
25.
СортировкаСортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца
25
26.
Сортировка связанных данных?
критерий
Почему нельзя
сортировать по
столбцу?
строки или
столбцы
первая строка
– это
заголовки
26
27.
Многоуровневая сортировкаЗадача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в алфавитном
порядке по именам.
ЛКМ
27
28.
Имена ячеек и диапазоновПрисвоить имя
Имена в формулах
ввести имя
Работа с именами
28
29.
Работа в Excel 2007Тема 2. Диаграммы
29
30.
Общий подход• диаграммы строятся на основе данных таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные данные,
а потом…
• все данные, которые должны обновляться
автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
30
31.
Основные типы диаграммГистограмма (столбчатая диаграмма):
сравнение значений одного или нескольких
рядов данных
График: показывает изменение
процесса во времени (равномерные
отсчеты)
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)
31
32.
Элементы диаграммназвание
диаграммы
сетка
подписи
данных
легенда
ряды
данных
ось
названия осей
32
33.
Настройка диаграммы и ее элементовКонструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов
33