Работа в Excel 2007

1.

Работа в Excel 2007
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Основы
Диаграммы
Численные методы
Статистика
Восстановление зависимостей
Моделирование
1

2.

Работа в Excel 2007
Тема 1. Основы
2

3.

Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
3

4.

Электронные таблицы
имена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
• текст
• числа
• формулы
• время
• дата
столбец
4

5.

Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый лист
5

6.

Адреса
адрес активной ячейки
диапазон B2:С7
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3
!
С7
=A2+2*СУММ(B2:C7)
Формула всегда начинается знаком «=»!
6

7.

Ввод данных
адрес
активной
ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
7

8.

Выделение данных
ячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ
8

9.

Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
9

10.

Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)
10

11.

Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала» на
один столбец вправо и на
одну строку вниз;
имя столбца на 1
номер строки на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)
11

12.

Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки
12

13.

Оформление ячеек
размер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части
13

14.

Функции
ввод в строке редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
!
Можно мышкой!
14

15.

Электронные таблицы
15
Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое числовых ячеек
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
!
Пустые и нечисловые ячейки не учитываются!
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

16.

Электронные таблицы
16
Некоторые функции
Сумма значений нескольких диапазонов
(СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС)
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

17.

Электронные таблицы
17
Некоторые функции
СУММПРОИЗВ – сумма произведений двух массивов
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

18.

Электронные таблицы
18
Некоторые функции
СЧЁТ – количество числовых ячеек
СЧЁТЕСЛИ – количество ячеек, удовлетворяющих
заданному условию (2-ой параметр)
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

19.

Электронные таблицы
19
Некоторые функции
СУММЕСЛИ – сумма ячеек диапазона, удовлетворяющих
условию, которое накладывается на другой диапазон
Найти общий вес учащихся 9-А класса.
диапазон для
проверки
условия
условие
диапазон для
суммирования
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

20.

Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
условие
если «да»
если «нет»
=ЕСЛИ(B2="сдал";
ЕСЛИ(A2>80;
5; 4); "–")
=ЕСЛИ(A2>=70;
"сдал";
"не сдал")
20

21.

Логические операции
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) ? B2>=10
И – одновременное выполнение всех условий
=ЕСЛИ( И(B2>1994; C2>175);"да";"–")
21

22.

Логические операции
ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий
=ЕСЛИ( ИЛИ(B2=100; C2=100; B2+C2>=180);"да";"–")
22

23.

Подсчёт числовых значений
СЧЁТ – считает ячейки с числами или формулами, которые
дают числа
=A1+1
2
23

24.

Подсчёт значений по условию
СЧЁТЕСЛИ – считает ячейки, удовлетворяющие условию
2
3
2
1
24

25.

Сортировка
Сортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца
25

26.

Сортировка связанных данных
?
критерий
Почему нельзя
сортировать по
столбцу?
строки или
столбцы
первая строка
– это
заголовки
26

27.

Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в алфавитном
порядке по именам.
ЛКМ
27

28.

Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя
Имена в формулах
ввести имя
Работа с именами
28

29.

Работа в Excel 2007
Тема 2. Диаграммы
29

30.

Общий подход
• диаграммы строятся на основе данных таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные данные,
а потом…
• все данные, которые должны обновляться
автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
30

31.

Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма):
сравнение значений одного или нескольких
рядов данных
График: показывает изменение
процесса во времени (равномерные
отсчеты)
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)
31

32.

Элементы диаграмм
название
диаграммы
сетка
подписи
данных
легенда
ряды
данных
ось
названия осей
32

33.

Настройка диаграммы и ее элементов
Конструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов
33