Методы поиска, обработки и хранения информации, ее систематизация и анализ

1.

Основные методы поиска,
обработки и хранения
информации, ее систематизации
и анализа
Подготовил: Честных Р.И.
студент 1 курса заочной формы
обучения юридического факультета
Группа Юм05/1906 з

2.

Поиск научной информации может вестись различными
методами, которые можно условно разбить на две группы

3.

Методы обработки информации
Цитирование
Группировка
Классификация
Агрегирование
Преобразование
информации в новую форму
Редактирование

4.

5.

После поиска информации и ее соответствующей
обработки возникает проблема хранения данных
Сроки хранения определяются:
содержанием
информации
(нормативные
документы,
сведения фундаментального характера хранятся дольше);
скоростью ее старения (быстро стареющие данные, как
правило, часто обновляются);
видом научного исследования, в интересах которого
информация собирается (в исторических, экономических и
других науках, где перспектива формируется с учетом
ретроспективы, т.е. данных прошлого времени, следует
постоянно хранить старые сведения, так как они позволяют
установить тенденции развития систем, общества от прошлого в
будущее)

6.

Носители информации
Важным вопросом хранения данных является выбор
носителей информации. Это могут быть специальные
папки
для
хранения
документов
(папкискоросшиватели,
папки
архивные),
картотеки,
магнитные и другие современные носители. В
качестве носителей используются также рабочие
тетради, подшивки газет и журналов и т.п.
В настоящее время наряду с магнитными носителями
информации (гибкими и жесткими дисками) широко
используются оптические диски и электронные
носители информации

7.

Недостатки цифровых носителей информации:
хранение данных на жестких дисках компьютеров нередко приводит к
утрате информации из-за выхода из строя ЭВМ, нарушения правил
пользования ими. Это требует дублирования данных
к информации, хранящейся на цифровых носителях, в компьютерных
информационных системах, возможен несанкционированный доступ,
что затрудняет сохранение конфиденциальности информации с точки
зрения авторского права, новизны, секретности и т.д.;
установление защиты от несанкционированного доступа часто требует
значительных затрат

8.

Систематизация информации
Систематизация — это не что иное, как
упорядочение и группировка
собранного материала по содержанию
и с учетом последовательности его
использования. В результате все
собранные источники должны быть
разложены по соответствующим главам

9.

10.

Анализ информации
Анализом систематизированных источников завершается рассматриваемая
процедура. Такой анализ – это тщательная проверка полноты отбора
источников и проверка соответствия их выходных данных и содержания

11.

Таким образом, информация,
проходит несколько этапов (поиск,
обработка, хранение,
систематизация анализ), чтобы мы
ее использовали в том виде, в
котором она предстает перед нами
в различных источниках