Технологическая инструкция на ввод базы данных ИРБИС32 книг

1.

2.

Установка программы
1. Открываете архив «irbis».
2. Находите «Setup32.exe» и нажимаете на него
левой кнопкой мыши 2 раза.
3. Появляется окошко программы. Нажимаете
кнопку «Установить».
4. После успешной установки появляется
сообщение. Нажимаем «ок».
5. Открываем меню «пуск» в левом нижнем углу
экрана.
6. Запускаем IRBISC.

3.

После установки и открытия программы (кликаем
левой кнопкой мыши 2 раза на ярлык IRBIS) вы
увидите перед собой следующее окно →

4.

5.

Технологическая инструкция на ввод базы данных
ИРБИС32 книг

6.

При работе с программой IRBIS мы будем
работать в закладках, с элементами, а также с
значениями этих элементов.
Читаем внимательно технологическую
инструкцию. Вначале необходимо убедиться в
том, что у нас открыт нужный рабочий лист и
выбрана подходящая база данных.

7.

БД: IBIS – Текстовая библиотечная БД
РЛ: PAZK42

8.

Далее мы будем работать в следующих
закладках:
дублетность;
основное БО;
расширенное;
экземпляры;
технология;
систематизация;
содержание.

9.

10.

Дублетность
Первая закладка –
дублетность. Нажимаем
на ней левой кнопкой
мыши 1 раз.
В открывшейся
закладке находим
элемент 700 «Заголовок
описания».

11.

Для того, чтобы зайти в элемент необходимо
следующее:
- Находим напротив элемента справа три точки (…)
- Нажимаем левой кнопкой мыши 1 раз на (…)

12.

В открывшемся элементе необходимо заполнить
следующие графы:
фамилия;
инициалы (через пробел);
расширение инициалов.

13.

Элемент 700
Инициалы вписываются через пробел !

14.

15.

Следующий элемент в технологической карте –
элемент 200 «Заглавие».
В данном элементе необходимо заполнить
следующие значения:
заглавие;
роль;
сведения относящиеся к заглавию;
первые сведения об ответственности (если
авторов больше одного).

16.

Вариант 1
Если автор один – заполняем следующим
образом:
1. Пишем заглавие книги.
2. В поле «Роль» ставим галочку и выбираем
значение 2. Чтобы это сделать, необходимо
нажать
и в открывшемся
подполе выбрать значение 2

17.

3. Заполняем сведения относящиеся к заглавию,
если они есть.
Пример

18.

Вариант 2
Если авторов несколько, то заполняем
следующим образом:
1. Пишем заглавие книги.
2. Выбираем роль.
3. Указываем сведения относящиеся к заглавию,
если такие имеются.
4. Заполняем графу «Первые сведения об
ответственности» вписываем первого автора и
по порядку через точку с запятой всех
последующих. Сначала пишутся инициалы, а
потом фамилия.

19.

Пример

20.

Элемент 210
В элементе 210 необходимо заполнить
следующие значения:
год;
издательство;
город 1.
Город записывается полностью без сокращений!

21.

Пример

22.

Элемент 10
В данном элементе нам необходимо внести только
одно значение ISBN – международный номер
бумажной или электронной книги. ISBN
встречается на книжный изданиях ориентировочно
после 1987 года. На более ранних изданиях его
может и не быть.
Обратите внимание! Цену нам вводить не нужно.
После того, как мы введём ISBN и нажмём кнопку
«ввод», появится сообщение об ошибке. Нужно
просто нажать «ОК» и заполнять данные дальше.

23.

Пример

24.

Элемент 215
В данном элементе необходимо заполнить
следующие разделы:
объем;
иллюстрации;
вид упаковки.
1. Объем. Значение заполняется без слова «стр»,
просто цифрами. Обратите внимание, если
количество страници нечетное, то мы округляем в
сторону четного числа. К примеру, в книге 5
страниц, тогда мы в значеи пишем цифру 6.

25.

2. Иллюстрации. Если книга не содержит никаких
иллюстраций – значение не пишется. Если в книге
присутствуют иллюстрации – то мы разделяем их
на черно-белые и цветные. Если черно-белые
иллюстрации указываем «а-ил.», если цветные –
«а-цв.ил.».
3. Вид упаковки. Если книге в твердой обложке –
заполняется значение «в переплете». Во всех
остальных случаях, если книга в мягкой обложке
или же мы вносим «лапшу» - значение не
заполняется.

26.

Основное БО
Элемент 702
Заполняется в случае, если отсутствует автор
книги. Здесь указывается ответственное лицо:
главный редактор, составитель или художник.
Заполняется сначала «функция», а затем
«фамилия», «инициалы» и «расширение
инициалов».

27.

Расширенное
Элемент 225
В данном элементе необходимо заполнить
следующие значения:
наименование серии;

28.

Пример

29.

Экземпляры
Элемент 910
В данном элементе необходимо заполнить следующие
значения:
статус;
инвентарный номер;
дата;
место хранения.
1. Статус. Если книга в одном экземпляре – выбираем «О» и
записываем номер. Например номер книги 90321-1. Если
экземпляров книг много – то для удобства выбирают статус
«R». Например:
2 экз. – 2/901323 экз. – 3/90132-

30.

2. Инвентарный номер. Записывается
инвентарный номер книги.
3. Дата. Всегда по умолчанию. Заполняется путем
нажатия клавиш «Alt» + Д.
4. Место хранения. Записывается место
физического хранения книг. Например ЦБ, ЦДБ и
т.д. Пишете свой филиал.

31.

Технология
Элемент 905
В элементе заполняются два значения – «Инв.
Номера на КК выводить?» и «Инв. Номера на КК в
формат выводить?». Всегда заполняется по
умолчанию, одинаково.
«Инв. Номера на КК выводить?» - 1
«Инв. Номера на КК в формат выводить?» - 1
Необходимо нажать на стрелочку и выбрать «1».

32.

Систематизация
Элемент 621
В данном элементе необходимо заполнить ББКиндекс Библиотечно - библиографической
классификации.
ББК – первая национальная классификационная
система России.

33.

Содержание
Элемент 327 Примечание о содержании
В данном значении элемента указываем
возрастную категорию на которую рассчитана
книга. Для этого переходим на английский язык, и
пишем две скобочки [ ], в которых записывает
возрастную категорию.
[0+], [6+], [12+], [16+], [18+]

34.

После того, как все данные введены и проверены,
нажимаем кнопку «Сохранить».