Личная документация

1. Личная документация

2. Характеристика

Характеристика – документ,
который содержит отзыв,
заключение коллектива или
руководителя о чьей-либо трудовой,
учебной и общественной
деятельности; социально-значимых
качествах.

3. Характеристика

Характеристика студента:
оценка учебной деятельности,
оценка научной деятельности,
оценка общественной жизни,
оценка черт характера (принципиален,
бесконфликтен, пунктуален).

4. Характеристика

Характеристика сотрудника:
оценка профессиональной
деятельности,
оценка изобретательской деятельности,
оценка общественной жизни,
оценка черт характера (организаторские
способности).

5. Характеристика

Клишированные конструкции:
Наименование документа.
Существуют 2 нормы: литературная норма – Р.п. без предлога
(характеристика кого?); канцелярская норма – Р.п. с
предлогом (характеристика на кого?).
Указание Ф.И.О. характеризуемого, его должность и место
работы (учебы).
Собственно текст характеристики. В конце характеристики
должно быть указание на то, с какой целью дается
характеристика (Характеристика выдана для
представления в райвоенкомат).
Подпись руководителя организации.

6. Характеристика

ХАРАКТЕРИСТИКА
на Дарью Андреевну Горелову,
студентку III курса группы ИЖб-15-1
Института гуманитарного образования МГТУ им. Г.И. Носова
Горелова Дарья учится на III курсе дневного отделения по направлению 42.03.02 «Журналистика». За
период обучения проявила себя как ответственный, добросовестный, дисциплинированный,
трудолюбивый студент.
Успешно совмещала отличную учебу с активной научно-исследовательской работой. Участвовала в
организации и проведении научно-технических конференций.
В общении со студентами группы и преподавателями Горелова Дарья вежлива и дружелюбна. Вне учебы
профессионально занимается фотографией, рисует, любит читать научно-популярную литературу.
Активно участвует в жизни вуза. Является постоянным автором статей в пресс-центре МГТУ,
автором материалов на «Зачётном радио» МГТУ, а также является помощником руководителя сайта
«Campus74».
Характер выдержанный. Умеет добиваться поставленных целей, не упуская из виду работу в команде.
Неконфликтна, доброжелательна. На критику реагирует конструктивно.
Характеристика дана по месту требования.
Куратор группы ИЖб-15-1, доцент кафедры
РЯОЯиМК ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова»
О.Е. Чернова

7. Заявление

Заявление – документ, содержащий
просьбу какого-либо лица,
адресованный организации или
должностному лицу учреждения.

8. Заявление

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:
Наименование адресата.
Наименование адресанта (заявителя).
Наименование документа.
Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с
краткой, но исчерпывающей аргументацией (если
нужно).
Дата.
Подпись.

9. Заявление

10. Заявление

Слово заявление пишется с прописной или со
строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление?
Как правильно: заявление
Иванова или заявление от Иванова?
Слово заявление – это заголовок документа. По
общим правилам:
Весь заголовок может быть написан прописными
буквами (обыкновенно, если текст заявления набран
на компьютере или написан на заготовленном
бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в
этом случае точка не ставится.

11. Заявление

Председателю домового комитета
Петру Сидоровичу Иванову
от жильца квартиры № 5
Сидора Ивановича Петрова
ЗАЯВЛЕНИЕ

12. Заявление

Только первая буква заголовка прописная
(обыкновенно в рукописных
заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в
этом случае также не нужна.
Председателю домового комитета
Петру Сидоровичу Иванову
от жильца квартиры № 5
Сидора Ивановича Петрова
Заявление

13. Заявление

Допускается, но считается устаревающим
такой способ оформления (с точкой в конце,
слово «заявление» со строчной буквы).
Председателю домового комитета
Петру Сидоровичу Иванову
от жильца квартиры № 5
Сидора Ивановича Петрова
заявление.

14. Заявление

При таком оформлении «шапка»
заявления представляет собой
синтаксическое единство –
предложение: такому-то (от) такогото заявление (и точка в конце
предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления
можно пропустить.

15. Заявление

Итак, допустимы варианты:
тому-то от такого-то... Заявление
тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то от такого-то... заявление.
тому-то такого-то... Заявление
тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ
тому-то такого-то... заявление.

16. Заявление

Директору ООО «Плюс»
И.И. Иванову
инженера П.П. Петрова
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу командировать меня в Санкт-Петербург
с 10.10.2019 по 17.10.2019 для прохождения
стажировки в ООО «Зевс».
05.10.2019.
Подпись

17. Автобиография

Автобиография – документ,
содержащий изложенные автором в
определенной последовательности
сведения о своей жизни и трудовой
деятельности.

18. Автобиография

Сведения о себе (Ф.И.О., дата и точное место
рождения, получение образования – где, когда
учился, какое учебное заведение окончил).
Для работающих – трудовая деятельность, включая
службу в армии, когда поступил на работу, кем и
где работал до настоящего времени.
Сведения о ближайших родственниках (семейное
положение).
Дата, подпись составителя.

19. Автобиография

Я, Ф.И.О., родилась…;
в 0000 г. окончила школу…;
в 0000 г. поступила в…;
была принята (должность);
в котором и работаю по настоящее время;
перешла на должность…;
имею благодарности, медали…;
мой отец, Ф.И.О., окончил … и работал…;
моя мать, Ф.И.О., окончила … и работала…;
в 0000 г. вступила в брак с…

20. Автобиография

Автобиография должна быть лаконичной, четкой, понятной и
вмещаться на 1-2 страницы.
Все сведения о себе пишутся с соблюдением грамматических
и пунктуационных правил языка.
Излагать события жизни нужно в деловом стиле.
При составлении биографии на ПК следует использовать
стандартные шрифты, без каких либо витиеватостей.
Также необходимо разбивать текст на абзацы и нужно делать
подзаголовки.
Очень важно, что все сведения, которые указаны в документе
соответствовали истинной информации.

21. Автобиография

Автобиография
Я, Ершов Андрей Юрьевич, родился 5 сентября 1999 года в г. Иваново.
С 2006 по 2015 г. обучался в общеобразовательной школе № 1 г. Иваново.
С 2015 г. – являюсь студентом 1 курса очной формы обучения Колледжа
Международной академии бизнеса и управления.
Состав семьи:
отец —Ершов Юрий Владимирович (25.05.1975), военнослужащий;
мать —Ершова Наталья Владимировна(04.01.1976), бухгалтер;
сестра — Ершова Татьяна Юрьевна(15.10.1999), студентка.
Место проживания: г. Иваново, ул. Батурина 13, кв.13.
21 января 2016 г.
А. Ю. Ершов

22. Резюме

Резюме – документ, содержащий
краткие сведения биографического
характера, предъявляемый при
трудоустройстве.

23. Резюме

Резюме содержит: название вида документа; дату; указание фамилии,
имени, отчества, должности, почтового адреса, телефона претендента;
текст и подпись.
Текст резюме состоит из следующих разделов:
- персональные данные;
- цель трудоустройства (какую именно работу или должность хотел бы
получить претендент);
- образование (перечисление в обратной хронологической
последовательности, начиная с последнего места учебы);
- опыт работы (краткое описание характера работы с указанием
занимаемых должностей и дат);
- дополнительная информация (иностранные языки, конкретные
навыки, имеющие отношение к профессии, работа в общественных
организациях и т. д.);
- рекомендации.

24. Резюме

Окончил…, прошел профессиональную
подготовку по курсу…, получил диплом /
сертификат…, работал в …, занимался …,
Я хотел бы предложить свои услуги в
качестве…,
Я имею опыт в…, владею…,
По требованию могу представить
необходимые рекомендации.

25. Резюме

Салей Андрей Борисович
Дата рождения: 27 сентября 1994 г.
Адрес: г. Пятихатки, бульвар Морозова, 14-Б, кв. 306
Телефон: +76017351086
Цель: получение должности менеджера.
Образование:
Пятихатский университет менеджмента и управления персоналом, менеджер предприятия.
Опыт работы:
2013-2014 гг. – рекламная компания «Пленка», г. Пятихатки, супервайзер
Профессиональные обязанности:
контроль трудовой деятельности промоутеров;
координация взаимоотношений в коллективе;
подготовка и курирование рекламных кампаний;
вывод продукции на новые рынки;
привлечение новых клиентов и повышение объемов продаж.
2012-2014 гг. – рекламное агентство «Буревестник», менеджер по рекламе.
Обязанности:
прием заказов на размещение рекламных объявлений в печатных и онлайн-изданиях;
поиск новых заказчиков;
сопровождение действующих партнеров;
подготовка рекламных кампаний и контроль их проведения.
О себе: целеустремленный студент последнего курса с активной жизненной позицией. Могу смело назвать себя
коммуникабельным, ответственным, инициативным и креативным человеком с хорошими
организаторскими способностями.
Уверенно владею компьютером, хорошо знаю основные офисные и прочие пользовательские программы.
Свободно говорю на английском и немецком языках. Умею водить машину. Готов к командировкам.

26. Доверенность

Доверенность – документ, с
помощью которого одно лицо
предоставляет другому лицу
полномочия предпринять за него
какое-либо действие (чаще всего –
получить что-либо).

27. Доверенность

Личная доверенность имеет следующие реквизиты:
название документа;
дату;
фамилию, имя, отчество лица, которому выдана
доверенность;
содержание; подпись доверителя;
подпись должностного лица, заверившего
доверенность;
печать.

28. Доверенность

Личная доверенность выдается гражданином
и может быть удостоверена организацией, в
которой доверитель работает (учится),
жилищно-эксплуатационной организацией по
месту жительства или в нотариальном
порядке. Если срок действия в доверенности
не указан, то она сохраняет силу в течение
года со дня ее выдачи. Срок действия
доверенности не может превышать 3 лет.

29. Доверенность

В некоторых установленных законом случаях, требуется
нотариальная форма доверенности, например:
при совершении сделок с недвижимым имуществом;
при государственной регистрации прав на недвижимое
имущество в Росреестре;
в случае представления интересов другого человека
(доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом
необходимо отметить, что нотариальное удостоверение
доверенностей для суда не является единственно возможным, и
существуют другие способы удостоверения таких
доверенностей.
Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной
доверенности нужно обращаться к нотариусу.

30. Доверенность

Наименование документа пишется в центре строки.
Текст начинается с красной строки:
Кто? + доверяю + кому? инфинитив (получить...).
Я, нижеподписавшийся, доверяю …
Дата – слева, подпись – справа.
Под датой и подписью необходимо предусмотреть
место, чтобы заверить документ.

31. Доверенность

Доверенность
Я, Потапова Наталья Ивановна, проживающая в Магнитогорске по
ул. Советской, дом 4, кв. 25, доверяю Новиковой Екатерине
Дмитриевне, проживающей по ул. Набережной, дом 17, кв. 2,
паспорт серия 0000 № 000000, выдан (кем, когда), получить
причитающуюся мне за май 0000 г. заработную плату.
(подпись)
Подпись Потаповой Н.И. удостоверяется
Делопроизводитель ЖРЭУ № 4
(дата)
(подпись)
(печать)

32. Расписка

Расписка – это документ,
подтверждающий получение какихлибо материальных ценностей.

33. Расписка

Расписка содержит следующие реквизиты:
наименования составленного соглашения;
город проведения сделки;
даты проведения передачи средств;
Ф.И.О. получателя;
адреса регистрации его проживания;
номера паспорта, даты и места его выдачи;
личных данных доверенного лица, когда передача средств
производится через представителя;
Ф.И.О. лица выдающего деньги;
размера денежных средств, прописанных в цифровом варианте с
последующей расшифровкой прописью;
подписей сторон принимающих участие в соглашении;
дата составления документа

34. Расписка