Организация документооборота на предприятии

1.

Организация
документооборота
на предприятии

2.

Документооборот – это движение первичных
документов в бухгалтерском учете от их
создания до сдачи в архив.
Основная
цель
документооборота
в
бухгалтерском учете - документирование
текущей деятельности компании и оперативный
учет хозяйственных операций

3.

Принципы построения документооборота на
предприятии:
1. организовать
документооборот
обязан
руководитель;
2. документооборот
должен
обеспечить
своевременное и полное отражение всех событий
хозяйственной жизни в бухучете, в том числе
фиксацию передачи документов для регистрации в
регистрах и последующем составлении на их основе
бухгалтерской отчетности;
3. ответственность за правильное и своевременное
заполнение
документов,
их
передачу
и
достоверность представленных в них данных несут
составившие и подписавшие их лица

4.

Для
упорядочения
движения
документов
в
организации утверждается график документооборота.
График составляется организацией самостоятельно. Это
может быть схема или таблица.
В графике устанавливаются все этапы движения
документа, сроки исполнения вплоть до передачи в
архив, а также лица, ответственные за его заполнение.

5.

Пример графика документооборота
по предприятию

6.

Стадии документооборота
Создание или получение документа
со стороны
Проверка, исполнение и принятие
документа к учету
Бухгалтерская обработка документа
Передача документа в архив

7.

Правила проверки первичных
документов
По форме
• Полнота и правильность оформления
• Заполнение реквизитов
По
содержанию
• Законность операций
• Логическая увязка отдельных показателей
Подсчет сумм
• Правильность произведенных
вычислений

8.

Бухгалтерская обработка первичного документа
Группировка
• подбор однородных документов в пачки,
что позволяет делать записи общими
итогами
Таксировка
• определение
денежной
оценки
хозяйственных
операций,
зафиксированных
в
документах
(указывают цены и суммы)
Контировка
• проставление корреспонденции счетов
по конкретной хозяйственной операции,
вытекающей из содержания документа
Гашение
• отметка
на
документах
об
их
использовании. Гашение происходит путем
перечеркивания документа или проставления
штампа
«получено»,
«оплачено»
или
«погашено».