Определение потребностей в ресурсах

1.

Определение
потребностей в
ресурсах
Алексеев А.А.

2.

Цель оценки потребностей в ресурсах отчетливое осознание необходимого
количества финансовых и материальных
ресурсов, количество сотрудников и
оборудования
Категории ресурсов:
1. Возобновляемые
2. Расходуемые
3. Финансовые

3.

Процесс оценки
потребности
проекта в
ресурсах
Процесс оценки потребностей проектов ресурсах взаимосвязан с оценкой
длительности реализации и стоимостью выполняемых работ. Результаты оценки
стоимости и сроков могут значительным образом повлиять на результат оценки
необходимого количества ресурсов. Поэтому изменение любых результатов
сопровождается полным пересмотром результатов, полученных в процессе
оценочных мероприятий каждого из ресурсов.
Полное понимание необходимости и доступности всех видов ресурсов может
повлиять на смену состава работ проекта. Причиной этому часто становится
желание заказчика снизить стоимость проекта или снизить вероятность
возникновения рисков ресурсных конфликтов.

4.

В качестве примера - потребность в человеческих
ресурсах. Для выделения ресурсов необходимо
выяснить, какие необходимы ресурсы, их наличие,
доступность и необходимое количество. Для ответа на
эти вопросы требуется вести учет ресурсов и их
параметров. Приведем ориентировочный состав
параметров для оценки человеческих ресурсов:
• ФИО;
• возраст;
• образование;
• курсы повышения квалификации;
• должность в компании;
• краткая характеристика;
• перечень проектов, в которых принимал участие, роль и
объем работ, качество проделанной работы;
• график работы (является основой для календаря
ресурса);
• доступность (коэффициент доступности, отпуска,
больничные, выставки и т.д.).

5.

Исходной информацией для определения
трудоемкости являются:
список операций
наличие ресурсов
план управления проектом
ресурсные календари

6.

Для оценки ресурсов
операций применяют
следующие инструменты и
методы:
• Экспертная оценка.
• Программное обеспечение для управления проектами
• Оценка "снизу вверх".
Результаты оценки:
• Требования к ресурсам операции. Выход процесса
оценки ресурсов операций
• Параметры операции (обновления).
• Иерархическая структура ресурсов.
• Календарь ресурсов (обновления).