Заполнение документов

1.

Заполнение документов
Комплект документов
Печатаем на месте:
Документы со специфическими
данными по заказу
Привозим на заказ с собой:
Получаем в офисе - базовый
комплект документов

2.

Печатаем на месте
Спецификация
Эскиз
Чек

3.

Спецификация
Два одинаковых экземпляра – один нам, один клиенту
Много листов с описанием комплектации каждой тумбы. Подпись внизу КАЖДОЙ
страницы, даже если есть подписи в середине. Любая страница должна быть
подписана в правом нижнем углу.

4.

Спецификация
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!!! В конце спецификации есть листы с местами для
дополнительных подписей: в конце блока мебели, отдельное примечание, в конце
блока допов и блока техники

5.

Спецификация
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!!!
На последней странице (после блока
услуг) необходимо дополнительно внести
стоимость сборки и монтажа
Ниже последних подписей необходимы
следующие приписки:
«Перечень работ, входящих в сборку и
монтаж, мне разъяснены и понятны. С
объемом и стоимостью ознакомлен»
_______ (подпись)
«С составом заказа, комплектацией,
цветом и материалом фасадов
ознакомлен и согласен, прошу запустить
в работу» ________(подпись)
Заказчик пишет СВОЕЙ РУКОЙ + подпись

6.

Эскиз
ЧБ изображение проекта с подписями. В режиме «невидимые тонкие»
Два одинаковых экземпляра – один нам, один клиенту
Ниже подписей необходима следующая приписка: (Заказчик пишет своей рукой!)
«Цвета проекта и эскиз согласованы, прошу запустить в работу» ______(подпись)

7.

Терминальный чек
к л и е н т у
н а м
Выдается, когда проводим
оплату через терминал
Первый чек печатаем и
отдаем клиенту
Нажимаем любую кнопку для печати второго такого
же чека, он – наш. После – печатаем также для нас –
второй чек «сверка итогов». Нажимаем на терминале
2 – на экране нажимаем на гаечный ключ – выбираем
«сверка итогов»

8.

У нас с собой:
Чек БСО
Список техники
Договор
Купон 50%
Карта заказа
Купон видеоролик
Лист расчета скидки
Гарантийные талоны
Прайс на доп. работы

9.

Чек БСО
н а м
к л и е н т у
Заполняется согласно образцу. Одинаковые графы на двух сторонах должны быть
заполнены одинаково
Данные по юр.лицу, от которого ведется работа (инн) находятся внизу печати. Если
плохо видно – можно подсмотреть в другом документе, например в договоре

10.

Договор
Договор в 2х экземплярах. Один нам, второй – клиенту. Он – стандартный.
Несколько страниц требуют заполнения вручную – вносим данные клиента.
Подписи ставятся только на местах для этого
Сроки:
45 рабочих дней –
lamarty
egger
AGT
50 рабочих дней –
Orwood (пленка)
55 рабочих дней –
Orwood (эмаль)
Arpa
Телефон клиента
обязательно

11.

Договор – тех задание
Если замер дизайнера
Заполняем ВСЕ данные,
подпись заказчика
Если будет тех замер
Не заполняем НИКАКИЕ данные.
Пишем «Данные из тех замера».
Подпись заказчика

12.

Договор
Подписи на страницах, где есть печать

13.

Договор – встройка
Три страницы в конце договора,
обязательно подписываются
заказчиком.

14.

Карта заказа
В одном экземпляре – для нас.
Подпись не нужна, заполняется в
процессе встречи

15.

Лист расчета скидки
Это был обычный лист А4, на
нем записываются стоимость,
выгода и аванс

16.

Прайс на доп. работы
2 экземпляра, один нам,
второй клиенту. Обязательно
подпись и расшифровка

17.

Список техники заказчика
1 экземпляр – наш
Заполняется правый столбец
Если в столбце «марка» и
«модель» указано «нужно» –
значит обязательно указываем
эти данные
В случае, если техника,
требующая точной марки и
модели, предусмотрена
(холодильник, вытяжка, свч), а
информации пока что нет –
обязательно указываем
примечание «подписан файл
по встраиваемой технике»
Подпись заказчика

18.

Купон 50%
к л и е н т у
н а м
Купон 50% - с указанной датой (не ранее чем за 3 дня до текущей)
Если сегодня 04.01, то дата на купоне может быть 01.01 или позже
Вписываем номер договора – рвем пополам

19.

Сертификат на видеоролик
Сертификат в 2 экземплярах, один – нам, второй – клиенту. Заполняется в ЛЮБОВ
СЛУЧАЕ, когда скидка боле 50%!!! То есть если: скидка за видео, за наличные, ЧЕСТНОк,
себестоимость – всю дополнительную скидку вписываем в сертификат

20.

Гарантийные талоны
Белый листочек – нам, цветной – клиенту
Дата начала действия гарантии – через 30 календарных дней с момента получения
аванса: если аванс взят 1 марта, то гарантийный талон действителен с 1 апреля