Порядок оформления документов для согласования решения о списании оборудования и имущества продовольственной службы

1.

Тема занятия:
«Порядок оформления
и представления документов для
согласования решения о списании
оборудования и имущества
продовольственной службы,
а также для дальнейшего его
высвобождения и реализации»

2.

Литература:
1. Постановление Правительства РФ от
14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания
федерального имущества».
2. Приказ ФСИН России от 17.08.2017 № 816
«Об утверждении Порядка согласования
ФСИН
России
решения
о
списании
федерального имущества…».

3.

3. Приказ ФСИН России от 04.07.2018
№ 570 «Об утверждении норм и порядка
обеспечения
учреждений
уголовноисполнительной
системы
техникой,
продукцией общехозяйственного назначения и
имуществом продовольственной службы».
4. Приказ ФСИН России от 24.11.2021№ 1075
«О высвобождении и реализации движимого
имущества, находящегося в оперативном
управлении учреждений и органов уголовноисполнительной
системы
Российской
Федерации».

4.

Учебные вопросы:
1. Этапы списания объектов движимого
имущества.
2. Типичные нарушения при подготовке
пакета документов для согласования решения
о списании имущества продовольственной
службы.
3. Порядок учета списанного имущества.

5.

1. Постановление
Правительства
Российской
Федерации от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях
списания федерального имущества».
2.
Приказ
ФСИН
России
от
17.08.2017
№ 816 «Об утверждении Порядка согласования
ФСИН России решения о списании федерального
имущества…».

6.

Этапы списания имущества:
Прекращение признания
активами объекта
Заключение комиссии по
выбытию активов о списании
объекта
Направление пакета
документов в Управление
Получение от ФСИН
разрешения о списании
Принятие мат ценностей
Направление информации о
реализации лома
Акт тех состояния
Выписка из
Реестра
Федерального
имущества
Пояснительная
записка

7.

Принятие решения о прекращении
признания активами объекта
основных средств
Комиссионное определение факта
невозможности
дальнейшей
эксплуатации объекта в связи с полным
физическим или моральным износом.

8.

Составление заключения комиссии
по поступлению и выбытию активов
о списании объекта основного средства
Образец
заполнения

9.

Пояснительная записка с обоснованием причин списания
движимого имущества

10.

Инвентарная карточка учёта основных средств

11.

Выписка из реестра федерального
имущества

12.

Комиссионный акт технического состояния
движимого имущества
Образец
заполнения

13.

Направление пакета документов
в ФСИН России

14.

Получение от ФСИН России разрешения
на списание имущества
Основанием списания объекта основного средства
является приказ на списание основных средств в учреждении,
который формируется в произвольной форме.
Принятия материальных ценностей,
оставшихся после списания движимого
имущества
Ценности,
не
пригодные
к
дальнейшему
использованию, приходуются на склад в качестве лома
и подлежат дальнейшему высвобождению и реализации
согласно приказу ФСИН России от 24.11.2021 № 1075

15.

Типичные нарушения при подготовке документов на
списание движимого имущества

16.

Типичные нарушения при подготовке документов
на списание движимого имущества

17.

18.

УФСИН России по Тверской области
117

19.

УФСИН России по Тверской области

20.

АКТ№ 6
технического состояния оборудования продовольственной службы
в ФКУ КП-№3 УФСИН России по Брянской области
Комиссия в составе:
Председателя комиссии: генерального директора
членов комиссии :
начальник Клинцовского участка
электромеханика
Вайсеро Виктор Дмитриевича,
Беляцкого Олега Степановича,
Нестеренко Максима Олеговича
находящегося по адресу: Брянская область г. Сураж, ул.Лесная д.3 и составили акт о нижеследующем:
Показатели
Тип
Марка
Модель
Инв. номер
Заводско
й номер
Год
изгото
вления
Дата
ввода в
экспл.
Наименование
как в
инвентарной
карте
Шкаф морозильный
отдельностоящий
Электриче
ский
Среднетем
пературны
й
ШХ-1,2
ШХ-1,2
0010.00000247
4000218
б/н
2014
23.05.14
Цели и условия
экспл.
Дефекты, причины их
возникн.
В
связи
с
длительной
эксплуатацией
холодильника,
мотор-компрессор
неисправен
(сгорели
обмотки
моторкомпрессора, вышло из строя
пусковое реле). Блок управления
вышел из строя (сгорела плата
управления).
Система
не
герметична, имеет множество
трещин и микротрещин, хладагент
улетучивается. Испаритель имеет
следы глубокой коррозии, ребра
испарителя
деформированы,
Столовая для с/к вентиляторы
испарителя
не
исправны (вышли из строя
электродвигатели,
втулки
и
подшипники
изношены).
Капиллярная трубка испарителя и
фильтр испарителя засорены.
Термоизоляция
холодильной
камеры треснута, осыпалась,
местами слежалась и более чем на
90% не покрывает площадь
холодильной
камеры.
Холодильник
многократно
подвергалась ремонту.
Тех. состояние
объекта
Тех.состояние не
удовлетворительное
, ремонту не
подлежит

21.

ПЕРЕЧЕНЬ
оборудования и имущества продовольственной службы,
находящегося в ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Брянской области
непригодного к эксплуатации и подлежащего списанию
№
п/
п
Наименование
Инвентарный номер
объекта движимого
имущества
Наименование
как в
инвентарной
карте
1. Машина
2
1
картофелеочисти
тельная
2. Машина
картофелеочисти
тельная/2
3. Машина
картофелеочисти
тельная/1
Дата
выпуска
(изготовлен
ия)
212
Дата ввода в
эксплуатаци
ю
Балансовая
стоимость,
рублей
Остаточная
Срок
стоимость,
полезного
рублей
использования
, месяцев
(бухгалтерский учет)
Срок
использова
ния
согласно
приказу
ФСИН
России от
04.07.2006
№570,
месяцев
ФактичесНаименование и
кий срок
назначение места
эксплуатаиспользования
ции,
объекта
месяцев
Наименование
как в
инвентарной
карте
29.09.2015
07.2014
3203208620
31596,00
20.03.2017
09.2017
3203208619
84
36
88
84
36
70
84
36
70
0,00
31596,00
20.03.2017
07.2016
0,00
0,00
31596,00
Здание кухни
з/к(кухня для
спецконтингента
Здание кухни
з/к(кухня для
спецконтингента
Здание кухни
з/к(кухня для
спецконтингента

22.

Организация хранения и выдачи
форменного обмундирования
сотрудникам уголовно – исполнительной
системы Российской Федерации
Учебное занятие

23.

Нормативно-правовые акты:
Нормативно-правовые акты:
1. Приказ ФСИН России от 12.05.2005 № 354
«Об утверждении инструкции по организации хранения вещевого имущества
на базах и складах учреждений и органов ФСИН».
2. Приказ ФСИН России от 19.08.2021 №718
«Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого
имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации».

24.

Учебные вопросы
Учебные вопросы
1. Порядок учета и выдачи форменного обмундирования
2. Организация хранения вещевого имущества

25.

Концепция
учета
Надлежащее оформление
первичных учетных
документов
Задачи
Базы (склады)
учреждений (органов УИС);
Информирование должностных лиц
о наличии и качественном состоянии
Правильная и своевременная
фиксация всех операций в
книгах и карточках учета
Документы
складского учета
книга учета материальных ценностей
карточки складского учета
Объекты
Контроль за сохранностью
и законностью расходования
(использования)
Подготовка исходных данных
для формирования планов и
отчетных документов.
Подотчетные объекты
(ателье, прачечных);
Инвентарное имущество
сотрудников
Сроки фиксации
остатков
• окончание года
• закрытие счетов
• инвентаризация
• перенос итогов
в новые книги
• смена материальноответственных лиц

26.

Учет движения форменного обмундирования
Товарная
накладная
Кладовщик
Карточка №22
• номер склада
• полное наименование
материальных ценностей
• сорт
• артикул
• марка
• размер
• номенклатурный №
• единица измерения
• год

27.

Ежемесячная сверка
с бухгалтерией
Дата записи
№
докум.
Пор. №
Записи
От кого получено и кому отпущено
Приход
Расход
С-до на 01.07.21
26.07.21
115
Остаток
346
ОК
3
343
ИК-2
2
341
ИК-3
1
340
ИК-4
1
339
УИНГ
3
336
Итого
10
Контроль
(подпись, дата)
01.07.21

28.

Учет предметов обмундирования, обуви
и снаряжения личного пользования
20
Приложение № 3
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
АБВГДЕЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЭЮЯ
АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА № _____
Ростовка:
Рост ______ обхват груди ______
Головной убор, размер _________
Пальто, размер _____ рост _______
Китель и брюки размер __ рост ___
Обувь, размер _________________
Рубашка верхняя, размер __ рост __
№ документа
количество
№ документа
количество
дата
дата
Сведения
о периодах
продления
сроков
носки
20 __ г.
№ документа
количество
20 __ г.
№ документа
количество
№ документа
20 __ г.
дата
20 __ г.
дата
20 __ г.
№ документа
дата
20 __ г.
№ документа
количество
20 __ г.
дата
Состоит
соглас
но
вещево
му
аттеста
ту
количество
Наименова
ние
предметов
дата
№
п/
п
количество
продлении обязательств)
дата
(отметки о перемещении, присвоении званий,
___________________________________
№ документа
___________________________________
Фамилия _______________________________
Имя ____________________________________
Отчество _______________________________
Специальное звание ______________________
Должность ______________________________
Зачислен « ___ » _____ 20 __ г., приказ № ___
Исключен « ___ » ____ 20 __ г., приказ № ____
количество
(инициалы, фамилия)
количество
(подпись)
дата
Начальник ________ ________________
Оста
ток к
момен
ту
убытия

29.

Основание для оформления арматурных карточек
и выдачи форменного обмундирования сотрудникам УИС
37
Приложение № 7
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
АТТЕСТАТ № _______
на предметы вещевого имущества
Выдан __________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(специальное звание, должность по последнему месту службы)
Основание: приказ №______________
от « ____ » ________________ 20 ___ г.
________________________________
________________________________
Ростовка:
Рост ____________ обхват груди _______
Головной убор, размер ________________
Пальто, размер _______ рост ____________
Китель или жакет брюки или юбка,
размер ________ рост ___________________
Рубашка или блузка, размер ___ рост ______
(наименование учреждения, органа УИС)
Личный № _____________________
Сведения о прохождении службы:
Присвоение первого специального звания « ___ » _______ 20___ г.
Зачисление « ___ » _______ 20___ г.
Перемещение « ___ » _______ 20___ г.
_____________________________________________
Отпуск по уходу за ребенком
с « ___ » _______ 20___ г. по « ___ » _______ 20___ г.
На день убытия обеспечен следующими предметами:
№
п/п
Наименование
предметов
Срок носки
(лет)
(прописью)
Количество
(прописью)
1
2
3
4
Дата выдачи
(название месяца
и последняя
цифра года
выдачи предмета
указывается
прописью)
5
Цена
(руб.
коп.)
6
Примечание.
Если за время прохождения
службы предмет вещевого
имущества не выдавался,
в графах 4 и 6проставляется
прочерк, в графе 5
записывается месяц и год
наступления права выдачи
предмета вещевого
имущества
Итого ___________________________________________________________________________
(количество наименований прописью)
Перечисленные в аттестате предметы вещевого имущества, их количество и дата выдачи
записаны правильно, аттестат на предметы вещевого имущества получил
___________________________________
______________________________________
(подпись лица, которому выдан аттестат)
Заместитель начальника
учреждения, органа УИС
___________
Ответственный за учет
___________
(подпись)
(подпись)
« ___ »_________ 20 ___ г.
М.П.
(инициал имени, фамилия, дата получения аттестата)
______________________________________
(инициал имени, фамилия)
______________________________________
(инициал имени, фамилия)

30.

Регистрация первичных учетных документов

31.

Правила оформления
учетных документов
книги учета
журнал регистрации учетных документов
журнал регистрации арматурных карточек
журнал регистрации аттестатов
пронумеровываются
прошнуровываются
скрепляются печатью
подписываются начальником (или лицом,
его замещающим)

32.

Запрещается!
• производить выдачу или прием форменного обмундирования по
документам, не зарегистрированным в журнале регистрации учетных
документов;
• производить выдачу форменного обмундирования при отсутствии
аттестатов;
• ведение записей в учетных документах карандашом.

33.

Форменное обмундирование
передается во владение и безвозмездное пользование
c момента получения;
выдается на срок носки (эксплуатации), установленный
нормой снабжения;
выдается с учетом антропометрических измерений и
подгонки.

34.

Сухие отапливаемые хранилища!

35.

Способы хранения вещевого имущества

36.

Необходимо оформить
44
СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ)
ЯРЛЫК
Стеллаж № ____ Полка № ____ Клетка № ________________
Учтенная карточка № __________________________________
Наименование имущества ______________________________
Единица измерения ____________________________________
Категория (сорт) _______ Размер___________ _____________
Дата изготовления _________________ 20 _____ год
Дата поступления на склад __________ 20 _____ год
Заведующий складом __________ _______________________
(подпись)
(инициалы, фамилия)
« ____ » ___________ 20 ___ г.
Примечание. Стеллажный (штабельный) ярлык заполняется начальником
склада. Размер стеллажного (штабельного) ярлыка 10х9 см. Наименование
документа печатается шрифтом № 16, остальной текст – шрифтом № 14.
_______________
10 см
9 см
Приложение № 11
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
Стеллажи должны иметь порядковые
номера, номера полок (ярусов, клеток) и
рамки для стеллажных ярлыков

37.

Размещение стеллажей и вещевого
имущества на них
Не менее 0,5 м
Не менее 0,8 м

38.

Укомплектование
хранилища
Укомплектование
хранилища
Укомплектование хранилища
• шкаф или щит для хозяйственного инвентаря и инструмента;
• весы товарные, а там, где выдается фурнитура, – весы
аналитические;
• тележки для перемещения имущества;
• переносные лестницы-стремянки;
• комплект инструмента для работы по вскрытию и упаковке
тары;
• доска документации.

39.

Оборудование примерочной

40.

Важнейшим условием сохранности
имущества является чистота
в хранилищах!

41.

Учебное занятие
на тему:
«Порядок обеспечения осужденных и лиц,
содержащихся под стражей, вещевым
довольствием, ведение лицевых счетов
осужденных»

42.

Литература:
1.
Приказ Минюста Российской Федерации
от
3
декабря
2013
г.
№
216
«Об утверждении норм вещевого довольствия
осужденных к лишению свободы и лиц,
содержащихся в следственных изоляторах».
2. Указание ФСИН России от 02.05.2017
№исх-21-27652
«Методические
рекомендации
по организации обеспечения вещевым имуществом
личного состава уголовно-исполнительной системы
и вещевым довольствием осужденных и лиц,
содержащихся в следственных изоляторах».

43.

Учебные вопросы:
1. Нормы
осужденных.
вещевого
довольствия
2. Порядок
обеспечения
вещевым
довольствием осужденных к лишению
свободы,
отбывающих
наказания
в исправительных учреждениях, и лиц,
содержащихся в следственных изоляторах.
3. Учет выданного осужденным вещевого
довольствия, оформление и ведение лицевых
счетов.

44.

45.

46.

47.

48.

Образец заявления на выдачу осужденному
вещевого имущества

49.

Три категории вещевого имущества
• Первая категория – новое (не бывшее
в употреблении) имущество.
• Вторая категория – предметы личного
пользования
(одежда,
обувь)
и
инвентарные
вещи
(постельные
принадлежности), бывшие в употреблении.
• Третья категория – имущество, негодное
к дальнейшему использованию по прямому
назначению, сроки носки (эксплуатации)
которого истекли.

50.

Образец клеймения вещевого имущества

51.

Попутная ведомость

52.

Ст. 102 УИК РФ
«Материальная
ответственность
осужденных к лишению
свободы»

53.

Указание ФСИН России от 02.05.2017
№исх-21-27652

54.

Лицевой счет

55.

Оборотная сторона лицевого счета

56.

Учет имущества в кладовой

57.

Журнал учета инвентарного
имущества

58.

Раздаточная (сдаточная) ведомость