АО «Транснефть-Сибирь». Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД

1.

АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
Тема работы:
«Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД»
Автор:
Экономист по финансовой работе второй
категории, финансовая служба
Инкин Иван Николаевич

2.

ВВЕДЕНИЕ
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
Цель: Экономия времени при работе в КИС ЭХД. Упрощение работы в КИС ЭХД.
Задачи: Исправление переходов между задачами, изменение интерфейса программы,
добавление новых элементов.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
2

3.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
1. Реализовать открытие задач путем добавлением новой вкладки.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
3

4.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
2. При открытии карточки пакета документов первой должна
открываться страница со скан образом документа с уже доступным
редактированием полей
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
4

5.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
3. Сумма НДС должна подтягиваться из учетной системы, так как это
реализовано в строках сумма с НДС и сумма без НДС.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
5

6.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
4. Во вкладке связанные документы -> поиск документов добавить
фильтр по куратору и контрагенту.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
6

7.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
5. Перенести блок реквизитов сопроводительного письма из вкладки
необязательные поля в окно отправки документа (процессор).
Уменьшить количество полей для ввода до одного.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
7

8.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
6. Исправить работу поиска при выгрузке документов более чем на
одну страницу.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
8

9.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
7. Вернуть права на редактирование заголовка документа.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
9

10.

Основная часть
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
8. Автоматически связывать акты выполненных работ с счетфактурами.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
10

11.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
В этой работе были предложены исправления
объективных упущений программы КИС ЭХД. Их реализация
позволит программе быть более интуитивной и мобильной.
Не придется совершать лишние действия и терять время на
переходах между элементами программы. И как итог – это
экономия рабочего времени.
Оптимизация передачи документов через КИС ЭХД
11

12.

АО «ТРАНСНЕФТЬ – СИБИРЬ»
Спасибо за внимание!