Организация корпоративных мероприятий в «ВИП Сервис»

1.

Организация корпоративных
мероприятий

2.

Описание
В июне 2009 года в рамках крупнейшего туристического холдинга
«ВИП Сервис», которому в этом году исполнился 21 год, была создана
новая компания «ВИП Корпорейт Тревел», специализирующаяся на
обслуживании корпоративных клиентов в области делового туризма.
Создание новой компании обусловлено желанием расширить спектр
услуг и улучшить качество сервисов, предоставляемых
корпоративным клиентам всего холдинга.
VIP Corporate Travel предлагает комплексное решение всех вопросов,
связанных с организацией и проведением деловых и развлекательных
мероприятий, выставок, конференций, тренингов, семинаров,
презентаций, круглых столов в России и за рубежом.
Урезаем текст до основной информации. Копирайт

3.

О Компании. Факты,
цифры и логотипы
Разбить
на два слайда: цифры и факты
ассоциаций.
«ВИП Сервис» входит в 100 крупнейших российских
непубличных компаний по версии Forbes 2015 г. – 79-е
место.
Более 1000 проектов в 2015 г.
- Деловые - 60%
- Инсентив- 20%
- BTL- 10 %
- Event – 10 %
Количество клиентов
- Фарма - 60%
- Авто - 20%
- FMCG- 10%
- IT+Telecom -10%
48 стран мира
65 регионов России
125 городов
Региональное покрытие ― 6 офисов-турагентств в
Москве и в других городах, а также более 90 сервисных
центров по бронированию авиа и ж/д перевозок;
Top 3 ,бизнес-тревел
агентств России
Оборот MICE
Зарубежные мероприятия-30%
Российские мероприятия - 70%
20 человек в штате

4.

5.

Причины, по которым нас
выбирают
ИННОВАЦИИ/ не стоим на месте, постоянное развитие
ОПЫТ/ 20 лет на рынке
СТАБИЛЬНОСТЬ/ (Компания уверенно переживает кризисы,
кредитоспособна)
- КОМАНДА/ 90% сотрудников работают в компании более 6
лет
- РЕЗУЛЬТАТ/ Всегда находим оптимальные решения задач
Клиента, 80% клиентов обслуживаются по MICE более 5 ЛЕТ.
-
Копирайт плюс отражаем графично. Разбить в сетку

6.

Убрать «Яхты и Регаты»
Вместо него добавить MICE
бухгалтерия, точно добавить MICE
Визы, MICE авиа. Схему отразить
вертикально.

7.

Перечень услуг
Организация
конференцй,
тренингов,
семинаров,
круглых
столов
Организация
инсентивпоездок
Организация
участия в
выставках,
конференциях
VIPобслуживание
мероприятий
для первых
лиц компаний
Картинка к каждой категории
мероприятий.
Event

8.

Высокое качество при снижении цены
Опыт последних лет показал, что стоимость организации совещаний, семинаров и круглых столов зависит
многих показателей. Обширная база конференц-площадок, спикеров и поставщиков технической поддержки,
которыми заключены прямые контракты помогает нам решить основную задачу – организовать мероприят
максимально эффективно, качественно и в самые короткие сроки.
Грамотный подход к многозадачности – ваша уверенность в успехе мероприятия
Роадшоу, семинары, тренинги и круглые столы в Москве и регионах России – мероприятия, которые требуют
контроля менеджеров на местах их проведения, а также четкого планирования. Регистрация участников,
размещение и тревел-логистика, работа со спикерами, согласование площадок – это лишь часть задач,
которые осуществляет наша рабочая группа. Мы знаем и применяем стратегии, которые работают и помогу
Вам быть уверенными в успехе мероприятия.
Умные технологии для Вашего удобства
С помощью нашей программы «Round Table Assistant» вы сможете осуществлять администрирование
совещаний, круглых столов и семинаров в online режиме. Индивидуальная форма заявки, оперативное
получение статистики, оповещение о статусе, отслеживание регистрации и участия, работа строго с
авторизованными площадками компании-заказчика, электронный документооборот по каждому мероприятию
Служба 24/7
Не важно в регионе какого часового пояса проходит Ваше мероприятие – наша круглосуточная служба
поддержки всегда окажет помощь и ответит на все вопросы участников. Менеджеры службы своевременно
направят Вам отчет о возможных изменениях в расписании рейсов, скорректируют время подачи трансферов
и оповестят конференц-площадку обо всех изменениях логистики делегатов. Сокращаем
формата основных услуг
текст до

9.

Примеры реализованных проектов
Дата: Апрель 2015г
Компания: ABBVIE
Количество участников: 60
Формат: Совещание - телемост
Место: Санкт-Петербург, Ашхабад.

10.

Примеры реализованных проектов
Добавить фото выступающего.
Дата: Март – Июнь 2015г
Компания: Teva
Количество участников: 10-45
Формат: Цикл круглых столов, совещания с
медицинскими представителями.
Место: Регионы России

11.

риключение – которое не каждый позволит себе в жизни
менно так мы представляем себе настоящий инсентив, количество мотивационных программ, организованных
ашей командой превышает 50 в год, география от Сингапура до Исландии, а наши клиенты получают десятки
оложительных отзывов.
кспертный подход
Подбор и рекомендация места и площадки
Разработка программы мероприятия по дням
Оптимальная логистика
Обеспечение безопасности
Оказание технической поддержки мероприятия
Организация гала – ужинов
Разработка квестов, экспедиционных маршрутов
Билеты на значимые культурные и спортивные мероприятия
Фото- видео - отчеты
ыгодные чартерные перелеты для вашего мероприятия
ы готовы предоставить чартерное решение, отвечающее любым вашим требованиям, для широкого спектра
ероприятий от циклов. Выделенный специалист по чартерным рейсам, доступный 24/7, обеспечивает
ыполнение любых ваших требований, от организации питания на борту и до оперативного внесения в
артерный перелет изменений.
аши финансовые возможности и репутация позволяют нам находить лучшие по ценам групповые чартеры, вы
арантировано получаете наиболее рентабельное решение.

12.

Примеры реализованных проектов
Дата: Май 2015
Компания: Abbott
Количество гостей: 55
Формат: Конференция, инсентив
Место: Исландия

13.

Примеры реализованных проектов
Дата: Апрель 2015
Компания: Xerox
Количество гостей: 80
Формат: Конференция, инсентив
Место: Грузия, Тбилиси

14.

реатив и надежность
аша формула максимально проста- мы предлагаем экспертные рекомендации и креативный подход с само
чала планирования любого мероприятия.
бочая группа, выделенная под Ваш проект – это полноценный бэк-офис мероприятия, который берет на се
е детали конференции и предоставляет квалифицированную поддержку на месте.
ерсональный менеджер проекта всегда рядом
енеджер Вашего мероприятия станет Вашим консультантом, надежным координатором и ключевым контакто
торый полностью отвечает за все этапы подготовки проекта. Его «инструментами» станут рабочая груп
оекта, включая креативную студию и отдел технической поддержки.
месте они будут осуществлять координацию мероприятия строго соблюдая согласованный “Project Pla
торый позволяет Вам быть в курсе статуса на любом этапе подготовки проекта.
ы следим за деталями, Вы видите всю картину
одбор площадки, план рассадки, кейтеринг, программа, спикеры, тревел-логистика, тайминг, VIP- гост
одакшн, регистрация, спонсоры и экспоненты – это лишь некоторые из множества элементов Ваше
ероприятия. Наша работа заключается в том, чтобы все эти элементы складывались в мероприятия, которы
евосходят Ваши ожидания. Отзывы и результаты анкетирования участников мероприятий помогают на
лучить обратную связи и быть готовыми к совершенствованию наших услуг для Ваших будущих проектов.
ополнительный сервис для Ваших мероприятий
планирована ли конференция в стандартном зале или Вы отдаете предпочтение концептуальному шоу
зайнерски-оформленной площадке, наши менеджеры могут предложить стилистические идеи и техническ
шения для создания дополнительного “wow factor”, который произведет впечатление на участник
нференции.
Сокращаем текст до формата преимуществ

15.

Примеры реализованных проектов
Дата: Январь 2015г
Компания: Teva
Количество гостей: 1000
Формат: цикловая конференция
Место: Пафос, Кипр

16.

Примеры реализованных проектов
Дата: Май 2015г.
Компания: Audi
Количество гостей: 650
Формат: Конференция, гала-ужин
Место: Брюссель, Бельгия

17.

-
Подбор и предоставление лучшего персонала для работы на мероприятиях (артисты, профессиональные
переводчики, тренеры, промо-персонал, охрана и т.д.);
Детальная разработка концепции, сценария и плана мероприятия (от деловых до самых креативных
форматов),
Эксклюзивная разработка схем коммуникации с участниками мероприятия и их реализация;
Дизайн и производство сувенирной продукции и материалов для мероприятий;
В примеры реализованных мероприятий можем поставить открытие СТО Газпромнефть
Дополнительно пришлем фото именно с events
Добавляем фотографии открытия СТО

18.

КОНТАКТЫ
Мы в FB
Мы в Instagram
Мы в LinkedIN
Добавляем телефон, адрес