Организация кадрового делопроизводства

1. Организация кадрового делопроизводства

2012

2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами

Нормативно-методическая
база
Нормативно-методическая
база
документационного
обеспечения
управления кадрами
документационного
обеспечения
управления
1)
2)
кадрами
• Трудовой кодекс Республики Казахстан (введен в действие Законом от 15 мая 2007 года №
252-III)
• Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и
негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства РК от
21.12.2011 года № 1570
3)
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РК от
14.10.2011 № 1167)
4)
• Инструкция по делопроизводству (решение Правления ТОО «Semser Security» от
05.11.2010 года № 26)
5)
• Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников ТОО
«Semser Security» (решение Правления ТОО «Semser Security» от 05.09.2011 № 34)
6)
• Инструкция по кадровому делопроизводству (решение Правления ТОО «Semser Security»
от 13.07.2012 года № 35)
0 / 00

3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами

Трудовой кодекс Республики Казахстан определяет:
содержание трудового договора
перечень документов, необходимых для его заключения
порядок оформления и расторжения трудового договора
виды, содержание актов работодателя и порядок ознакомления с ними
требования при обработке персональных данных работника
содержание договора обучения
порядок ведения учета рабочего времени

4. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами

Типовые правила документирования и управления документацией в
государственных и негосударственных организациях определяют:
виды реквизитов документа и требования к их оформлению
виды бланков и требования к их оформлению
особенности подготовки и оформления приказов, протоколов, актов, справок, письма
учет и хранение печатей, штампов, бланков
порядок составления, оформления номенклатуры дел
формирование, оформление и хранение дел
формы документов

5. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами

Правила ведения и хранения трудовых книжек определяют:
форму трудовых книжек
порядок ведения и хранения трудовых книжек

6.

Нормативно-методическая база
документационного обеспечения
управления кадрами
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел
работников ТОО «Semser Security» определяет:
перечень документов и их последовательность
форму и порядок ведения личного листка по учету кадров, личной карточки формы Т-2
формы некоторых документов личного дела (внутренняя опись документов, личный
листок по учету кадров, автобиография, личная карточка формы Т-2, журнал учета
личных дел)

7.

Нормативно-методическая база
документационного обеспечения
управления кадрами
Инструкция по кадровому делопроизводству определяет:
виды кадровых документов и требования к их оформлению
порядок создания, ведения и хранения документов при оформлении, расторжении и
перемещении работников
состав персональных данных и порядок их обработки
ответственность за надлежащее ведение кадрового делопроизводства
формы кадровых документов

8.

Перечень документов кадровой службы
Документы обязательного характера
(предусмотренные Трудовым кодексом Республики Казахстан)
Штатное расписание
Положение об оплате труда работников
Правила внутреннего трудового распорядка
График отпусков
Документы, определяющие порядок обработки персональных данных

9.

Перечень документов кадровой службы
Документы, создаваемые с учетом специфики Компании
Перечень
Перечень должностей
должностей ии профессий
профессий
Документ
Документ об
об утверждении
утверждении
квалификационных
квалификационных требований
требований
Положение
Положение оо социальной
социальной
поддержке
поддержке работников
работников
Правила
Правила организации
организации работ
работ
вахтовым
вахтовым методом
методом
Правила
Правила оо служебных
служебных командировках
командировках
Положение
Положение об
об аттестации
аттестации работников
работников
Положение
Положение оо подразделении
подразделении
Должностные
Должностные инструкции
инструкции
Инструкция
Инструкция по
по обеспечению
обеспечению сохранности
сохранности
коммерческой
коммерческой тайны
тайны
Правила
Правила обучения
обучения ии развития
развития работников
работников
Перечень
Перечень должностей,
должностей, занимаемых
занимаемых
работниками,
работниками, сс которыми
которыми заключаются
заключаются
договоры
договоры оо материальной
материальной ответственности
ответственности
Инструкция о порядке формирования,
ведения и хранения личных дел работников

10.

Перечень документов кадровой службы
Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства
Инструкция по кадровому делопроизводству
Формы документов по кадровому делопроизводству
Журналы регистрации трудовых договоров, приказов, протоколов,
личных дел, учета трудовых книжек

11.

Перечень документов кадровой службы
Документы, создаваемые при оформлении, перемещений и
расторжении трудовых отношений
Трудовой договор и
дополнительное соглашение к нему
Приказ по личному составу
Заявление
Представления на назначение,
перемещение, наказание и поощрение
Договор о материальной ответственности
Протокол
Объяснительная записка
Акт
Уведомление
Командировочные задания и удостоверения
Обязательство о защите и неразглашении
информации, составляющей коммерческую
тайну
Служебные записки о переводе и
перемещении, командировании, отзыве из
отпуска (трудового и/или социального)

12.

Понятие «документ». Требования к документам
Документ – это зафиксированная на
материальном носителе информация,
позволяющая ее идентифицировать
(Закон Республики Казахстан от 22.12.1998
года № 326-I «О Национальном архивном
фонде и архивах»)
Виды документов:
1) организационные- положения, правила,
инструкции;
2) распорядительные - распоряжения,
постановления, приказы;
3) справочно-информационные - письма,
докладные записки, справки, акты и т.д.;
4) о личном составе - приказы о личном
составе, личные дела и др.;
5) заявления и обращения граждан
ДОКУМЕНТ – в переводе с латинского языка
обозначает «свидетельство», «способ
доказательства»
В соответствии с Типовыми правилами
документирования и управления
документацией в государственных и
негосударственных организациях документ
состоит из 24 реквизитов, каждый из
которых имеет свое местоположение на
бланке
Документы по личному составу имеют
длительные сроки хранения и требуют особых
условий для своей сохранности, которые
определяются:
1) на стадии оперативного хранения – Типовыми
правилами документирования и управления
документацией в государственных организациях
Республики Казахстан
2) на стадии хранения в ведомственном архиве
организации – Основными правилами работы
ведомственных архивов

13.

Понятие «документ». Требования к документам
Документы составляются на государственном языке, наравне с казахским официально
употребляется русский язык, а в случаях, предусмотренных Законом Республики
Казахстан от 11.07.1997 года «О языках в Республике Казахстан», применяются и
другие языки
Требования
к документам
При составлении документов на листах бумаги указывается:
официальное наименование организации, издавшей документ
наименование вида документа, за исключением писем
дату документа
регистрационный номер документа
наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку
подписи
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4,
каждый лист документа должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
10 мм - верхнее;
10 мм - нижнее.

14.

Понятие «документ». Требования к документам
Приказ по личному составу – это нормативный распорядительный документ, издаваемый
работодателем для решения вопросов, связанных с персоналом Товарищества, является
первичным учетным документом, фиксирующим следующие основные сведения о кадрах:
Прием на работу
Перевод и
перемещение на
другую работу
Расторжение
трудового договора
Предоставление
отпуска (трудового
и/или социального)
Направление в
командировку
Изменение
личных данных
Прием на работу
Вынесение поощрения
Наложение
дисциплинарного
взыскания

15.

Понятие «документ».
Требования к документам
Требования к оформлению приказов по личному составу
приказы оформляются в одном экземпляре, подписываются уполномоченным лицом
номер приказа дополняют литерой «л/с», что значит приказ по личному составу
приказы формируются отдельно от приказов (распоряжений) по основной
деятельности и имеют самостоятельные регистрационные номера и даты
приказ обосновывается ссылкой на другой документ (трудовой договор, заявление
работника, докладная записка, представление, акт и т.д.)
фамилия, имя и отчество работника в каждому пункте пишут полностью
в приказе под отметкой «С приказом ознакомлены» проставляются подписи,
расшифровки подписей и дата ознакомления лиц, указанных в пунктах приказа
формулировки текста приказа должны быть четкими, точными, так как они
отражают трудовые права работников

16.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
Порядок заключения трудовых договоров
Руководитель подразделения, в которое
принимается работник:
после проведения процедуры подбора готовит
представление установленной формы
руководителю в соответствии с приказом от
31.08.2011 года № 186:
- на кандидата на должность номенклатуры
Генерального директора (председателя
Правления) Товарищества - Генеральному
директору (председателю Правления)
Товарищества, согласованное с курирующими
первым заместителем Генерального директора/
заместителем Генерального директора/
финансовым директором и руководителем
кадровой службы центрального аппарата;
- на кандидата на должность номенклатуры
руководителя регионального подразделения
Товарищества, согласованное с заместителем
директора филиала/ заместителем начальника
СПО по г. Астана.
Кандидат на вакантную должность:
Представляет в кадровую службу перечень
документов, необходимых для заключения трудового
договора:
- заявление о приеме на работу;
- резюме поступающего на работу;
- личный листок;
- документы, подтверждающие предыдущую трудовую деятельность;
- копию удостоверения личности;
- копию военного билета (для военнообязанных);
- копию диплома или иного документа об
образовании;
- копию пенсионного договора;
- копии документов о присвоении РНН и СИК;
- медицинскую справку о состоянии здоровья;
- уведомление б 20-значном банковском счете;
- цветные фотографии 3,5х4,5 и 9х12;
- иные документы и информацию, необходимые для
ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского
и статистического учета в Товариществе.

17.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
Работник кадровой службы
- проверяет полноту документов, представленных кандидатом на занятие
вакантной должности
- обеспечивает визирование заявления о приеме на работу лицом,
курирующим работу заинтересованного подразделения Товарищества, и
его подписание уполномоченным лицом;
- обеспечивает подготовку, согласование и заключение ТД между сторонами
по формам, утвержденным решением Правления 24 июля 2009 года № 41;
- после подписания ТД и приказа о приеме работника, один экземпляр ТД
передается в установленном порядке работнику, второй подшивается в
личное дело работника;
- знакомит работника с приказом о приеме на работу под роспись;
- обеспечивает подготовку и подписание договоров о полной материальной
ответственности;
- вносит личные данные и приказ о приеме кандидата в программу «1С:
Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана».

18.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
пп. 2) п. 1 ст. 29 ТКРК
- на
пп.оформления
3) п. 1 ст. 29 ТКРК
- на договоров
пп. 4) п. 1 ст. 29 ТКРК - на
Особенности
трудовых
определенный срок не менее
время выполнения
время замещения временно
одного года:
определенной работы:
отсутствующего работника:
В соответствии с
Такой вид ТД применим в
ТД заключается на время
изменениями Трудового
случаях, когда невозможно
замещения временно
кодекса в случае повторного
точно установить дату
отсутствующего работника.
заключения трудового
окончания работы. Основное Причинами отсутствия могут
договора с работником,
условие – выполняемая
быть: временная
заключенного на
работа не должна иметь
нетрудоспособность, отпуска
определенный срок не менее
постоянного характера, и,
(трудовые и социальные),
одного года, по выполняемой
соответственно, для ее
выполнение государственных
им трудовой функции, он
выполнения нецелесообразно
или общественных
также считается
введение должностной
обязанностей, воинские сборы
заключенным на
единицы.
и т.д.
неопределенный срок.
Пример: трудовой договор
заключен сроком на 1 год с 01
августа 2012 года по 31 июля
2013 года.
Пример: трудовой договор
заключен на время выполнения
определенной работы с 1
августа 2012 года
Пример: трудовой договор
заключен на период отпуска
без сохранения заработной
платы Алиевой С.М. с
01.08.2012 года по 31.07.2015 г.

19.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
Ошибки, допускаемые региональными подразделениями, при заключении ТД
ТД должен содержать наименование должности или работы (пп.2 п. 1 ст. 28)
• в ТД, заключаемых Мангистауским филиалом, указываются наименования нескольких
должностей: охранник, старший охранник; охранник мобильной группы, старший
охранник мобильной группы, охранник-кинолог. При этом, размеры тарифных ставок по
данным должностям отличаются. К примеру, размеры тарифных ставок работников
производственного персонала варьируются. Изменение размера тарифной ставки, а также
перевод на другую должность являются существенными изменениями условий труда,
следовательно, требуют внесения изменений в ТД.
В ТД должен указываться размер и иные условия оплаты труда (пп. 7 п. 1 ст. 28)
• В рассмотренных трудовых договорах Алматинского, Атырауского, Жамбылского,
Костанайского, Кызылординского филиалов отсутствуют сведения по заработной плате

20.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
Порядок предоставления трудовых отпусков
Работа с
графиком
отпусков
Работа с
заявлением
Работа с
приказом
• Разработка графика отпусков
• Утверждение графика отпусков
• Доведения графика отпусков до сведения работников
• Согласование и подписание работником заявления
• Подача работником подписанного заявления за 14 дней до начала отпуска в
кадровую службу
• Исчисление трудового стажа, дающего право на трудовой отпуск
• Определение периода трудового отпуска
• Расчет трудового отпуска в календарных днях
• Согласование и подписание приказа о предоставлении трудового отпуска
• Ознакомление работника с приказом о предоставлении трудового отпуск
• Введение приказа о предоставлении трудового отпуска в Программу «1С. Предприятие 8»

21.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
Перечень документов, необходимых при различных видах увольнения
Вид увольнения
Приблизительный состав документов
По соглашению сторон
Расторжение ТД
1. Уведомление
(заявление)
о
по соглашению сторон
намерении расторгнуть ТД по
(п. 1 ст. 51 ТК РК)
соглашению сторон
2. Письменное
сообщение
о
решении
расторгнуть
ТД
по
соглашению сторон
3. Приказ о расторжении ТД по п. 1
ст. 51 ТК РК, с которым работник
должен быть ознакомлен под роспись
4. Копия акта работодателя о
прекращении
ТД,
вручаемая
работнику либо направляемая ему
письмом с уведомлением в 3дневный срок (п. 4 ст. 62 ТК РК)
В связи с истечением срока ТД
Прекращение ТД в связи с
1. Приказ о прекращении ТД по п. 2
истечением срока ТД
ст. 51 ТК РК, с которым работник
(п. 2 ст. 51 ТК РК)
должен быть ознакомлен под роспись
2. Копия акта работодателя о
прекращении
ТД,
вручаемая
работнику либо направляемая ему
письмом с уведомлением в 3дневный срок (п. 4 ст. 62 ТК РК)
По инициативе работника
Расторжение ТД по инициативе
1. Уведомление
(заявление)
о
работника (п. 4 ст. 51 ТК РК)
расторжении ТД от работника
2. Приказ о прекращении ТД по п. 4
ст. 51 ТК РК, с которым работник
должен быть ознакомлен под роспись
3. Копия акта работодателя о
прекращении
ТД,
вручаемая
работнику либо направляемая ему
письмом с уведомлением в 3дневный срок (п. 4 ст. 62 ТК РК)

22.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
Перечень документов, необходимых при различных видах увольнения
Вид увольнения
Приблизительный состав документов
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Прекращение ТД по обстоятельствам, 1. Повестка о призыве от «__» ______ г.
не зависящим от воли сторон: при
2. Приказ о расторжении ТД по пп. 1 п. 1
призыве (поступлении) работника на ст. 58 ТК РК, с которым работник должен
воинскую службу со дня
быть ознакомлен под роспись
предъявления работником
3. Копия
акта
работодателя
о
соответствующего документа не
прекращении ТД, вручаемая работнику
позднее чем в 3-дневный срок
либо направляемая ему письмом с
(пп. 1 п. 1 ст. 58 ТК РК)
уведомлением в 3-дневный срок (п. 4 ст.
62 ТК РК)
Прекращение ТД по обстоятельствам, 1. Копия или выписка из приговора суда
не зависящим от воли сторон: при
после вступления его в законную силу
вступлении в законную силу
2. Приказ о прекращении ТД по пп. 2 п.
приговора суда, которым работник
1 ст. 58 ТК РК
осужден к наказанию,
3. Копия
акта
работодателя
о
исключающему возможность
прекращении ТД, вручаемая работнику
продолжения трудовых отношений либо направляемая ему письмом с
(пп. 2 п. 1 ст. 58 ТК РК)
уведомлением в 3-дневный срок (п. 4 ст.
62 ТК РК)
Прекращение ТД по обстоятельствам, 1. Прекращение
ТД
оформляется
не зависящим от воли сторон: в
приказом по пп. 3 п. 1 ст. 58 ТК РК
случае смерти работника, а также
объявления судом работника
умершим или признания безвестно
отсутствующим
(пп. 3 п. 1 ст. 58 ТК РК)
При отказе работника от продолжения трудовых отношений
Прекращение ТД при отказе
1. Письменное уведомление работника
работника от продолжения трудовых об изменений условий труда
отношений: отказа работника от
2. Письменный отказ работника от
продолжения работы в связи с
продолжения работы в новых условиях
изменением условий труда
труда
(п. 2 ст. 59 ТК РК)
3. Приказ о прекращении ТД по п. 2 п. 1
ст. 59 ТК РК, с которым работник должен
быть ознакомлен под роспись
4. Копия
акта
работодателя
о
прекращении ТД, вручаемая работнику
либо направляемая ему письмом с
уведомлением в 3-дневный срок (п. 4 ст.
62 ТК РК)

23.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
Перечень документов, необходимых при различных видах увольнения
Вид увольнения
Приблизительный состав документов
По инициативе работодателя
Расторжение ТД по инициативе
1. Решение о сокращении численности и/или
работодателя: в связи с
штата
сокращением численности
2. Утвержденное новое штатное расписание
(пп. 2 п. 1 ст. 54 ТК РК)
3. Письменное
уведомление
центра
занятости, сделанное за 2 месяца до
планируемого сокращения численности и/или
штата
4. Письменное уведомление, сделанное за 1
месяц
до
увольнения
работнику,
о
планируемом сокращении численности и/или
штата
5. Письменное предложение имеющихся у
работодателя вакансий работнику при их
наличии
6. Приказ о расторжении ТД по пп. 2 п. 1 ст.
54 ТК РК, с которым работник должен быть
ознакомлен под роспись
7. Копия акта работодателя о прекращении
ТД, вручаемая работнику либо направляемая
ему письмом с уведомлением в 3-дневный
срок (п. 4 ст. 62 ТК РК)
Расторжение ТД по инициативе
1. Правила о проведении аттестации, с
работодателя: в связи с
которым работник должен быть ознакомлен
несоответствием занимаемой
под роспись
должности или выполняемой
2. Уведомление о сроке и месте проведения
работе вследствие недостаточной аттестации, перечне нормативных правовых
квалификации
актов, перечне вопросов
(пп. 3 п. 1 ст. 54 ТК РК)
3. Протокол аттестационной комиссии
4. Аттестационный лист
5. Документ, подтверждающий письменное
ознакомление работника с результатами
аттестации
6. Приказ о расторжении ТД по пп. 3 п. 1 ст.
54 ТК РК
7. Копия акта работодателя о прекращении
ТД, вручаемая работнику либо направляемая
ему письмом с уведомлением в 3-дневный
срок (п. 4 ст. 62 ТК РК)

24.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА-СХЕМА
РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА
Работник подал заявление о расторжении трудового договора, указав точную дату
расторжения трудового договора
За один месяц вперед
менее одного месяца
Работодатель, рассмотрев заявление:
принимает решение о расторжении
трудового договора в срок, указанный
в заявлении работника
Издает приказ о
расторжении
трудового
договора по
инициативе
работника в
соответствии с пп.
4) п. 1 ст. 51
Трудового кодекса
РК
Обеспечивает
письменное
ознакомление с
приказом
сообщает работнику в письменной форме в
течение трех рабочих дней о принятом
решении
Издает приказ о
расторжении
трудового
договора по
инициативе
соглашению
сторон в
соответствии с пп.
1) п. 1 ст. 51
Трудового кодекса
РК
Обеспечивает
письменное
ознакомление с
приказом
Внести записи об увольнении работника в трудовую книжку и личную карточку
В день увольнения выдать работнику трудовую книжку под роспись.
В случая отсутствия работника и с его письменного согласия направить трудовую книжку в
течении 10 дней по почте

25.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА-СХЕМА
УВОЛЬНЕНИЯ В СЛУЧАЕ СОКРАЩЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ
ШТАТА РАБОТНИКОВ
Решение Правления Товарищества о предстоящем сокращении
(за два месяца вперед)
Уведомление в уполномоченный орган о предстоящем высвобождении работников
в соответствии со ст. 147 ТКРК не менее чем за два месяца до начала
высвобождения (направляется письмо в местные управления занятости и
социальных программ с приложением списка высвобождаемых работников по
установленной законодательством форме)
Составить и выдать работникам под роспись уведомления о предстоящем
сокращении численности или штата работников (за один месяц вперед)
В случае наличия вакансий принять меры по переводу работников на другую
работу
Если работник согласен
Если работник не согласен
Получить от работника заявление о
согласии работать в новых условиях
труда
Получить от работника письменный отказ от
продолжения работы в связи с изменениями
условий труда
Заключить с
работником
дополнительное
соглашение с
указанием
наименования
новой должности,
размере
заработной
платы (тарифной
ставки), иных
условий труда
Издать приказ о
переводе на
другую работу с
письменным
ознакомлением
работника
Получить мотивированное мнение
профессионального союза в порядке,
установленном внутренними документами
профессионального союза
Издать приказ о расторжении трудового
договора с указанием дней неиспользованного
трудового отпуска в соответствии с пп. 2 п. 1
ст. 54 ТКРК и письменно ознакомить с ним
работника
Ознакомить работника с должностной
инструкцией и иными документами,
являющимися обязательными по
новому месту работу
Внести записи об увольнении работника в
трудовую книжку и личную карточку
Внести записи в трудовую книжку и
личную карточку формы Т-2 о переводе
на другую работу
В день увольнения выдать работнику
трудовую книжку под роспись. В случая
отсутствия работника и с его письменного
согласия направить трудовую книжку в
течении 10 дней по почте

26.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА-СХЕМА
УВОЛЬНЕНИЯ В СЛУЧАЕ ПРОГУЛА РАБОТНИКА
В табеле учета рабочего времени отметить отсутствие работника кодом «П»
Составить докладные записки о прогуле работника:
- непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о факте прогула работника,
- (не обязательный, но желательный шаг) Взять у других работников докладные или объяснительные о том,
что в такой-то день они не видели на рабочем месте данного работника
Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и заверить подписями как минимум двух свидетелей.
В акте отметить, что причина неявки на работу неизвестна
Принять меры к установлению причины отсутствия работника: уважительные или нет
Работник появился на работе
Получить от
работника
объяснительную
записку о причине
отсутствия на
работе
Если работник
отказывается
написать
объяснительную
записку, составить
акт об отказе.
Заверить его
подписями не менее
двух свидетелей
Работник не вышел на работу
Отправить работнику письмо (с уведомлением и описью
вложения) с просьбой явиться для объяснений причин
прогула. В журнале исходящей корреспонденции отразить
факт отправки. Копию телеграммы или письма сохранить
Если после получения
письма работник
приходит на работу и
объясняет причины
прогула
Если работник после
получения письма не
явился, составить акт о
неявке работника для
объяснения прогула
Определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного
проступка, установленные ст. 74 ТКРК: один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения
При отсутствии уважительных причин прогула издать приказ об увольнении и зарегистрировать в журнале
регистрации приказов (распоряжений)
Если работник появился на работе
В течение трех дней
со дня издания
приказа ознакомить
с ним работника
под расписку
Если работник
отказывается
ознакомиться с
приказом или
подписать, составить
акт об отказе.
Заверить акт
подписями не менее
двух свидетелей
Если работник не вышел на работу
Отправить работнику письмо (с уведомлением и описью
вложения) с копией приказа и просьбой явиться для
ознакомления с приказом под расписку, а также забрать
трудовую книжку (или дать согласие на отправку ее по
почте), получить причитающуюся заработную плату.
Если работник не явился после получения письма,
составить акт о неявке работника для ознакомления с
приказом и для получения трудовой книжки
Оформить запись об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке
Если работник появился на работе
Если работник не вышел на работу
В день увольнения выдать работнику трудовую
книжку, причитающиеся заработную плату,
компенсацию за неиспользованный отпуск.
Запись об увольнении работник заверяет своей
подписью в трудовой книжке и личной
карточке
При наличии письменного согласия работника выслать
ему трудовую книжку по почте

27.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
Документальное оформление дисциплинарного взыскания
• Дисциплинарное
взыскание – мера
дисциплинарного
воздействия на работника,
применяемого
работодателем за
совершение
дисциплинарного
проступка
пп. 74) п. 1 ст. 1
ТКРК
• Дисциплинарный
проступок – нарушение
работником трудовой
дисциплины, а также
противоправное виновное
неисполнение или
ненадлежащее исполнение
трудовых обязанностей
пп. 75) п. 1 ст. 1
ТКРК
• Трудовая дисциплина это надлежащее
исполнение работодателем
и работником
обязательств,
установленных
нормативными
правовыми актами РК, а
также соглашениями,
трудовым, коллективным
договором, актами
работодателя,
учредительными
документами
пп. 75) п. 1 ст. 1
ТКРК

28.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
Документальное оформление дисциплинарного взыскания
Зафиксировать факт
дисциплинарного проступка
в соответствующем акте
Объявить работнику,
подвергнутому
дисциплинарному взысканию,
приказ в течение 3 дней
Подтвердить факт
дисциплинарного проступка
пакетом документов
Издать и подписать
приказ о наложении
дисциплинарного
взыскания
Ознакомить работника
с актом и отобрать от него
письменное объяснение
Определить вид
дисциплинарного взыскания

29.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
АКТ
Место издания
№ ______
«__» ______ 20__ г.
Заголовок
Мною, _______________________________________________, в присутствии
(должность, фамилия, имя, отчество)
_________________________________ и _______________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
__________________________________________________________________
(подробное описание обстоятельств нарушения трудовой дисциплины,
__________________________________________________________________
совершения дисциплинарного проступка,
__________________________________________________________________
с указанием должности, фамилии, имени и отчества нарушителя и т.д.)
Настоящий акт составил (а):
_______________
(должность)
_______________
(подпись)
__________________________
(расшифровка подписи)
Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:
1. _______________
(должность)
2. _______________
(должность)
_______________
(подпись)
_______________
(подпись)
С актом ознакомился:
_______________
_______________
(должность)
(подпись)
_____________________
(расшифровка подписи)
_____________________
(расшифровка подписи)
__________________________
(расшифровка подписи)
«___» _______ 20__ г.

30.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
Генеральному директору
(председателю Правлеия)
ТОО «Semser Security»
Токалову Т.Б.
от ___________________
(должность)
______________________
(Ф.И.О.)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
(должна быть написана от руки согласно образцу или в свободной форме)
Я, ________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
поясняю, что «___» _________ 20__ года _______________________________
__________________________________________________________________
(подробное описание обстоятельств нарушения трудовой дисциплины,
__________________________________________________________________
совершения дисциплинарного проступка,
__________________________________________________________________
с указанием причин, по которым данный факт произошел)
_______________
_______________
(должность)
«___» __________ 20__ года
(подпись)
__________________________
(расшифровка подписи)

31.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
АКТ ОБ ОТКАЗЕ ДАТЬ ПИСЬМЕННОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ
Место издания
№ ______
«__» ______ 20__ г.
Заголовок
Мною, _______________________________________________, в присутствии
(должность, фамилия, имя, отчество)
_________________________________ и _______________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
(должность, фамилия, имя, отчество)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
________________________________ отказался дать письменное объяснение
(должность, фамилия, имя, отчество)
Обстоятельствам, зафиксированным в Акте от «___» ______ 20__ года № __.
Настоящий акт составил (а):
_______________
(должность)
_______________
(подпись)
__________________________
(расшифровка подписи)
Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:
1. _______________
(должность)
2. _______________
(должность)
_______________
(подпись)
_______________
(подпись)
С актом ознакомился:
_______________
_______________
(должность)
(подпись)
_____________________
(расшифровка подписи)
_____________________
(расшифровка подписи)
__________________________
(расшифровка подписи)
«___» _______ 20__ г.

32.

Особенности оформления и
расторжения трудовых договоров
Приказ оформляется на бланке установленной формы
БҰЙРЫҚ - ПРИКАЗ
О расторжении трудового договора
За
ненадлежащее
исполнение
обязанностей,
выразившееся
в
нарушении ________________________________________________________,
(наименование документа, которое нарушил)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить строгий выговор ________________ - _________________
(Ф.И.О.)
(должность)
в соответствии с ____ Трудового кодекса Республики Казахстан.
Основание: докладная записка _____________ от «__» ________ 20__ г.
и объяснительная записка _____________ от «__» ________ 20__ г.
Генеральный директор
подпись
расшифровка подписи
Исп. ___________
Тел. ___________
С приказом ознакомился:
_______________
_______________
(должность)
(подпись)
__________________________
(расшифровка подписи)
«___» _______ 20__ г.
С приказом ознакомлен:
_______________________
«___» __________ 20__ г.

33.

Особенности оформления
и расторжения трудовых договоров
Порядок обработки персональных данных
Состав персональных данных
дата и место
рождения, пол
фамилия, имя,
отчество
образование,
специальность
сведения о
трудовом стаже,
семейном
положении и
составе семьи
сведения о
воинском учете
сведения о
заработной плате
занимаемая
должность
отсутствие либо
наличие
судимостей
адрес места
жительства,
номера
контактных
телефона
место работы или
учебы членов
семьи и/или
родственников
фотографии
(в т.ч. цифровые)

34.

Особенности оформления и расторжения трудовых договоров
Порядок обработки персональных данных
К документам, содержащим персональные данные относятся
документы,
подтверждающие
трудовую
деятельность
анкета,
автобиография
удостоверение
личности или
паспорт
диплом и/или
иной документ об
образовании,
квалификации
копии
свидетельств о
присвоении РНН
и СИК
договор о полной
индивидуальной
материальной
ответственности
документы о
результатах
тестирования и/или
собеседования при
приеме на работу
документ
воинского учета
подлинники и
копии приказов
по личному
составу
сведения о
трудовом стаже,
семейном
положении и
составе семьи
личный листок
по учету кадров
справки об
отсутствии
судимости

35.

Учетная документация
Особенности проведения аттестации
Ежеквартальный отчет о качественном и количественном составе работников
• Подготовка к
проведению
аттестации
ИНС5-10-12
• Тестирование
работников
Ф35-ИНС5-10-12
Стр. 1 из 2
Утверждаю
Руководитель _________ подразделения
_________________ И. Фамилия
"___" _____________ 20__ г.
Производственный персонал
Всего:
Руководитель подразделения
другие причины
Применено дисциплинарных
взысканий
Применено поощрений
Текучесть персонала за
отчетный период
по ликвидации
работодателя или
сокращению
численности (пп. 1 и
2 ст. 54 ТК)
по отрицательным
мотивам (пп. 3, 5-16
ст. 54 ТК)
по инициативе
работника/
соглашению сторон
(пп. 1 и 4 ст. 51 ТК)
Всего
свыше 50
от 41 до 50
от 31 до 40
Принято работников в
отчетном периоде
1. Разработка Уволено работников в отчетном периоде
в том числе
тестовых вопросов
2. Тестирование
работников
3.
и
15
16 Подведение
17
18
19
20
21
22
23
объявление итогов
тестирования
Возраст
от 18 до 30
Средний возраст
Среднее
Ср.специальное
7
Высшее
6
свыше 5 лет
5
от 3 до 5 лет
4
от 1 до 3 лет
3
до 1 года
2
1. Подготовка
Образование
документов
аттестуемых
2. Определение
сроков проведения
8
9 аттестации
10
11
12
13
14
3. Утверждение
состава комиссий
Стаж работы в
Товариществе
Средний стаж
в т.ч. женщин
Количество обученного
персонала
1
Административноуправленческий персонал
Списочная численность
Категории должностей
Штатная численность
Ежеквартальный отчет о качественном составе работников ________________ филиала
за _____________ квартал 20__ года
24
25
26
27
И. Фамилия
исп.
тел.
На основании
результатов
тестирования и
собеседования
аттестационная
комиссия выносит
решение в
отношении
аттестуемого
В соответствии с
Правилами
проведения
аттестации вне
зависимости от
результатов
тестирования
проводится
собеседование
• Собеседование с
Порядок заполнения ежеквартального отчета о качественном составе персонала. Отчетным периодом является один квартал.
В столбце 1 указывается наименование категорий должностей в соответствии с Типовым перечнем категорий должностей и профессий в ТОО "Semser Security", утвержденным решением Правления
ТОО "Semser Security" от 26.10.2011 года № 39
В столбце 2 штатная численность указывается в соответствии с утвержденным решением Правления ТОО "Semser Security"
В столбце 3 - списочная численность работников за отчетный квартал (СпЧисл=(Ч1+Ч2+Ч3) / 3, где СпЧисл - списочная численность за отчетный квартал, Ч1, Ч2, ЧХ3 - численность за месяцы
текущего отчетного периода, 3 - количество месяцев в отчетном периоде
В столбце 4 указывается количество женщин в отчетном периоде (ЧЖ=(Ж1+Ж2+Ж3) / 3, где ЧЖ - численность женщин в отчетном периоде, Ж1, Ж2, Ж3 - численность женщин за месяцы текущего
отчетного периода, 3 - количество месяцев в отчетном периоде
В столбце 5 - количество работников, прошедшие обучение/переподготовку/повышение квалификации в отчетном периоде
В столбце 6 - средний стаж, определяемый путем среднего арифметического стажа работников в отчетном периоде (СрСтаж=(СС1+СС2+СС3) / 3, где СрСтаж - средний стаж работников; СрСт1,
СрСт2, СрСт3 - средний стаж работников за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 7 - количество работников, имеющий стаж работы до 1 года в отчетном периоде
В столбце 8 - количество работников, имеющий стаж работы от 1 года до 3 лет в отчетном периоде
В столбце 9 - количество работников, имеющий стаж работы от 3 до 5 лет в отчетном периоде
В столбце 10 - количество работников, имеющий стаж работы свыше 5 лет в отчетном периоде
В столбце 11 - количество работников, имеющих высшее образование
В столбце 12 - количество работников, имеющих средне-специальное образование
В столбце 13 - количество работников, имеющих среднее образование
В столбце 14 - средний возраст определяемый путем среднего арифметического возраста работников в отчетном периоде (СрВозр=(СВ1+СВ2+СВ3) / 3, где СрВозр - средний возраст работников;
СВ1, СВ2, СВ3 - средний возраст работников за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 15 - количество работников в возрасте от 18 до 30 лет в отчетном периоде
В столбце 16 - количество работников в возрасте от 31 до 40 лет в отчетном периоде
В столбце 17 - количество работников в возрасте от 41 до 50 лет в отчетном периоде
В столбце 18 - количество работников в возрасте свыше 50 лет в отчетном периоде
В столбце 19 - среднее арифметическое количество принятых в отчетном периоде работников (Прин=(П1+П2+П3) / 3, где Прин - количество принятых в отчетном периоде; П1, П2, П3 - количество
принятых работников за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 20 - количество уволенных работников (20=21+22+23+24)
В столбце 21 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствии с подпунктами 1 и 4 статьи 51 Трудового кодекса Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3, где
УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 22 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствии с подпунктами 3, 5-16 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3,
где УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 23 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствиии с подпунктами 1 и 2 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3, где
УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 24 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты по основаниям, предусмотренным подпунктами 4 и 17 статьи 54, а также статьями 58, 59, 61 Трудового кодекса
Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3, где УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в
• Вынесение
решения
аттестационно
й комиссией
аттестуемым
работником

36.

Учетная документация
ТОО «Semser Security»
М/Ж
Е/Ә
№ _____ ЖЕКЕ КӘРТІШКЕ
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № _____
Табельный номер
Табель нөмірі
Алфавит
Әліпби
І. ЖАЛПЫ ДЕРЕКТЕР/ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Тегі
Фамилия
Аты
Әкесінің аты
Имя
Отчество
2. Туған жылы
айы
күні
Год рождения
месяц
число
3. Туған жері
Место рождения ______________________________________________
____________________________________________________________
4. Ұлты
Национальность
5. Білімі
Образование ________________________________________________
жоғарғы, арнаулы, орта т.б.
высшее, среднее специальное, среднее общее и т.д.
а)
6. ________________________________________________________________
негізгі кәсібі (лауазымы)
основная профессия (должность)
7. Жалпы жұмыс стажы
Общий стаж работы
8. Үзіліссіз жұмыс стажы
Непрерывный стаж работы
9. ________________________________________________________________
__________________________________________________________________
соңғы жұмыс орны, кәсібі (лауазымы), босаған уақыты иен себебі
последнее место работы, профессия (должность), дата и причинаувольнения
10. Жанұя жағдайы
Семейное положение ______________________________________________
жанұя әр мүшесінің
состав семьи
__________________________________________________________________
Диплом (куәлік) бойынша мамандығы
Специальность по диплому (свидетельству)
туған жылын көрсете отырып
с указанием года рождения
Диплом (куәлік) бойынша біліктілігі
Квалификация по диплому (свидетельству)
жанұя мүшелері
каждого члена семьи
Диплом (куәлік) _______ ж. «____» __________ № _______________
Диплом (свидетельство) № _______________ «___» __________ ____г
б)
Диплом (куәлік) бойынша мамандығы
Специальность по диплому (свидетельству)
Диплом (куәлік) бойынша біліктілігі
Квалификация по диплому (свидетельству)
11. Жеке куәлік
№
Удостоверение личности
Диплом (куәлік) _______ ж. «____» __________ № _______________
Диплом (свидетельство) № _______________ «___» __________ ____г
Кім берген
Кем выдан
б)
Диплом (куәлік) бойынша мамандығы
Специальность по диплому (свидетельству)
Берілген уақыты
Дата выдачи
Диплом (куәлік) бойынша біліктілігі
Квалификация по диплому (свидетельству)
Тұрғылықты жері
Домашний адрес
Диплом (куәлік) _______ ж. «____» __________ № _______________
Диплом (свидетельство) № _______________ «___» __________ ____г
Телефон
Толтырылған уақыты 20__ ж. «____» _____________
Дата заполнения «____» _____________ 20__ г.
Өзінің қолы
Личная подпись __________________________________
2. Сведения о воинском учете
1. Группа учета ________________________________________
2. Военно-учетная специальность № _______________________
3. Категория учета ______________________________________
4. Состав ______________________________________________
______________________________________________________
5. Годность к воинской службе ______________________________
6. Воинское звание ________________________________________
7. Наименование райвоенкомата по месту жительства
_________________________________________________________
8. Состоит на специальном учете ____________________________

37.

Дата
Учетная документация
III. Назначения и перемещения
Наименование подразделения
Должность
IV. Отпуска
Основание
Вид
отпуска
За какой
период
начала
отпуска
дата
окончания
отпуска
Основание
V. Дополнительные сведения
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата и причина увольнения ____________________________________________________________________________________________________________________________________

38.

Учетная документация
Ведение и хранение трудовых книжек
Трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника
Правилами ведения и хранения трудовых книжек утверждена форма трудовых книжек
и определен порядок ведения и хранения трудовых книжек.
В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике – фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе – прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения,
перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами
(число и месяц – двузначными цифрами, год указывается полностью).
Записи о применении дисциплинарных взысканий
в отношении работника в трудовую книжку не вносятся!

39.

Основные виды записей в трудовую книжку (по приему и увольнению)
Ситуация
Раздел трудовой книжки
ПРИЕМ НА РАБОТУ
Прием нового сотрудника
Принят __________________ (указать
должность) на основании заключенного
трудового договора, ст. 33 ТК РК
ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ
На другую должность
Переведен _______________ (указать
должность) на основании дополнительного
соглашения к трудовому договору, подпункт
1) пункта 1 статьи 41 ТК РК
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В связи с истечением срока
Трудовой договор прекращен в связи с
трудового договора
истечением его срока, подпункт 2) статьи 51
ТК РК, пункт 1 статьи 53 ТК РК
В связи с выходом на работу
Трудовой договор прекращен в связи с
временно замещаемого
выходом на работу временно замещаемого
работника
работника, подпункт 2) статьи 51, пункт 3
статьи 53 ТК РК
РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
По соглашению сторон –
Трудовой договор расторгнут по
работника и работодателя
соглашению сторон, подпункт 1) статьи 51
ТК РК
В случае сокращения
Трудовой договор расторгнут в связи с
численности работников
сокращением штата работников, подпункт
2) пункта 1 статьи 54 ТК РК
В связи с отсутствием
Трудовой договор расторгнут в связи с
работника на работе без
отсутствием работника на работе без
уважительной причины в
уважительной причины, подпункт 6) пункта
течение трех и более часов
1 статьи 54 ТК РК
подряд за один рабочий день
(рабочую смену)
По инициативе работника
Трудовой договор расторгнут по
инициативе работника, статья 57 ТК РК

40.

Учетная документация
Ежеквартальный отчет о качественном и количественном составе работников
ИНС5-10-12
Ф35-ИНС5-10-12
Стр. 1 из 2
Утверждаю
Руководитель _________ подразделения
_________________ И. Фамилия
"___" _____________ 20__ г.
14
15
16
17
18
19
Применено поощрений
свыше 50
13
Текучесть персонала за
отчетный период
от 41 до 50
12
Применено дисциплинарных
взысканий
от 31 до 40
11
другие причины
от 18 до 30
10
по ликвидации
работодателя или
сокращению
численности (пп. 1 и
2 ст. 54 ТК)
Средний возраст
9
по отрицательным
мотивам (пп. 3, 5-16
ст. 54 ТК)
Среднее
8
по инициативе
работника/
соглашению сторон
(пп. 1 и 4 ст. 51 ТК)
Ср.специальное
7
21
22
23
24
25
26
27
Уволено работников в отчетном периоде
в том числе
Всего
Высшее
6
Принято работников в
отчетном периоде
свыше 5 лет
5
от 3 до 5 лет
4
Возраст
от 1 до 3 лет
3
Образование
до 1 года
2
Стаж работы в
Товариществе
Средний стаж
в т.ч. женщин
Количество обученного
персонала
1
Административноуправленческий персонал
Списочная численность
Категории должностей
Штатная численность
Ежеквартальный отчет о качественном составе работников ________________ филиала
за _____________ квартал 20__ года
20
Производственный персонал
Всего:
Руководитель подразделения
И. Фамилия
исп.
тел.
Порядок заполнения ежеквартального отчета о качественном составе персонала. Отчетным периодом является один квартал.
В столбце 1 указывается наименование категорий должностей в соответствии с Типовым перечнем категорий должностей и профессий в ТОО "Semser Security", утвержденным решением Правления
ТОО "Semser Security" от 26.10.2011 года № 39
В столбце 2 штатная численность указывается в соответствии с утвержденным решением Правления ТОО "Semser Security"
В столбце 3 - списочная численность работников за отчетный квартал (СпЧисл=(Ч1+Ч2+Ч3) / 3, где СпЧисл - списочная численность за отчетный квартал, Ч1, Ч2, ЧХ3 - численность за месяцы
текущего отчетного периода, 3 - количество месяцев в отчетном периоде
В столбце 4 указывается количество женщин в отчетном периоде (ЧЖ=(Ж1+Ж2+Ж3) / 3, где ЧЖ - численность женщин в отчетном периоде, Ж1, Ж2, Ж3 - численность женщин за месяцы текущего
отчетного периода, 3 - количество месяцев в отчетном периоде
В столбце 5 - количество работников, прошедшие обучение/переподготовку/повышение квалификации в отчетном периоде
В столбце 6 - средний стаж, определяемый путем среднего арифметического стажа работников в отчетном периоде (СрСтаж=(СС1+СС2+СС3) / 3, где СрСтаж - средний стаж работников; СрСт1,
СрСт2, СрСт3 - средний стаж работников за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 7 - количество работников, имеющий стаж работы до 1 года в отчетном периоде
В столбце 8 - количество работников, имеющий стаж работы от 1 года до 3 лет в отчетном периоде
В столбце 9 - количество работников, имеющий стаж работы от 3 до 5 лет в отчетном периоде
В столбце 10 - количество работников, имеющий стаж работы свыше 5 лет в отчетном периоде
В столбце 11 - количество работников, имеющих высшее образование
В столбце 12 - количество работников, имеющих средне-специальное образование
В столбце 13 - количество работников, имеющих среднее образование
В столбце 14 - средний возраст определяемый путем среднего арифметического возраста работников в отчетном периоде (СрВозр=(СВ1+СВ2+СВ3) / 3, где СрВозр - средний возраст работников;
СВ1, СВ2, СВ3 - средний возраст работников за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 15 - количество работников в возрасте от 18 до 30 лет в отчетном периоде
В столбце 16 - количество работников в возрасте от 31 до 40 лет в отчетном периоде
В столбце 17 - количество работников в возрасте от 41 до 50 лет в отчетном периоде
В столбце 18 - количество работников в возрасте свыше 50 лет в отчетном периоде
В столбце 19 - среднее арифметическое количество принятых в отчетном периоде работников (Прин=(П1+П2+П3) / 3, где Прин - количество принятых в отчетном периоде; П1, П2, П3 - количество
принятых работников за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 20 - количество уволенных работников (20=21+22+23+24)
В столбце 21 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствии с подпунктами 1 и 4 статьи 51 Трудового кодекса Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3, где
УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 22 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствии с подпунктами 3, 5-16 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3,
где УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 23 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствиии с подпунктами 1 и 2 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3, где
УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в отчетном периоде)
В столбце 24 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты по основаниям, предусмотренным подпунктами 4 и 17 статьи 54, а также статьями 58, 59, 61 Трудового кодекса
Республики Казахстан (УК=(У1+У2+У3) / 3, где УК - численность уволенных в отчетном периоде; У1, У2, У3 - количество уволенных за месяцы отчетного периода; 3 - количество месяцев в

41.

Ежемесячный отчет о движении персонала
ИНС5-10-12
Ф33-ИНС5-10-12
1
1
2
2
Категории должностей
3
АУП
Производственный персонал
Всего
в т.ч. женщин
Наименование
подразделения
Списочная численность
Ежемесячный отчет о движении персонала _________________ регионального подразделения / ДЗО
за ________________ месяц 20 __ года
Штатная численность
№
/п
Учетная документация
4
5
6
Принято
работников
в отчетном
периоде
Всего уволено/
выбыло
работников за
отчетный период
По причинам
Всего
Всего
по инициативе
работника/
соглашению сторон
(пп. 1 и 4 ст. 51 ТК)
по отрицательным
мотивам (пп. 3, 5-16
ст. 54 ТК)
по ликвидации
работодателя или
сокращению
численности (пп. 1 и
2 ст. 54 ТК)
7
8
9
10
11
Директор филиала
Применено
дисциплинарных
взысканий
другие
причины
12
13
И. Фамилия
исп.
тел.
орядок заполнения ежемесячного отчета о движении персонала. Отчетным периодом является один месяц.
столбце 1 указывается порядковый номер категорий должностей
столбце 2 - наименование регионального подразделения, ДЗО
столбце 3 - наименование категорий должностей в соответствии с Типовым перечнем категорий должностей и профессий в ТОО "Semser Security", утвержденным решением Правления ТОО "Semser Se
столбце 4 - штатная численность указывается в соответствии с утвержденным решением Правления ТОО "Semser Security"
столбце 5 - списочная численность в отчетном периоде
столбце 6 указывается количество женщин в отчетном периоде
столбце 7 - количество принятых работников в отчетном периоде
столбце 8 - общее количество уволенных работников в отчетном периоде (8=9+10+11+12)
столбце 9 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствии с подпунктами 1 и 4 статьи 51 Трудового кодекса Республики Казахстан
столбце 10 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствии с подпунктами 3, 5-16 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан
столбце 11 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты в соответствиии с подпунктами 1 и 2 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан
столбце 12 - количество работников, трудовые договоры с которыми расторгнуты по основаниям, предусмотренным подпунктами 4 и 17 статьи 54, а также статьями 58, 59, 61 Трудового кодекса Респу
столбце 13 - общее количество примененных дисциплинарных взысканий в отчетном периоде
столбце 14 - общее количество примененных поощрений
столбце 15 указывается средний возраст, определяемый путем вычисления среднего арифметического возрастов всех работников (У = (Х1 +Х2+ Х3) /С, где: У – средний возраст работников организаци
количество работников в отчетном периоде)
столбце 16 указывается средний стаж работы в Товариществе, определяемый путем вычисления среднего арифметического стажа всех работников ( У = (Х1 +Х2+ Х3) /С, где: У – средний стаж работни
количество работников в отчетном периоде)
столбце 17 - текучесть персонала (Текучесть = количество уволившихся за отчетный период / списочная численность за отчетный период × 100)

42.

п/п
Наименование
подразделения
РВЗ - руководители высшего звена
РСЗ - руководители среднего звена
Сп - специалисты
Ти (сл) - технические исполнители ( или другие служащие)
в.т.ч.
Прочие (соц. сфера)
в.т.ч.
АУП
Ф34-ИНС5-10-12
ПП
Фактический фонд оплаты труда (за отчетный квартал)
Прочие (соц. сфера)
в.т.ч.
АУП
ПП
Плановый фонд оплаты труда (за отчетный квартал)
Прочие (соц. сфера)
АУП
ПП
Численность на отчетную дату (численность работников списочного
состава)
Прочие (соц. сфера)
в.т.ч.
АУП
ПП
Фактическая численность работников
( за отчетный квартал), ед.
Прочие (соц. сфера)
в т.ч. прочие (социальная
сфера)
АУП
ПП
Плановая среднесписочная численность работников
(за отчетный квартал), ед.
ИНС5-10-12
Итого Прочие
Рабочие
Ти (сл)
Сп
в т.ч. производственный
персонал (ПП)
РСЗ
Итого ПП
Рабочие
Ти (сл)
Сп
в т.ч. АУП
РСЗ
Итого АУП
Ти (сл)
Сп
РСЗ
РВЗ
Штатная численность работников
(по состоянию на 31.03.12 г.), ед.
Учетная документация
Ежеквартальный отчет о численности персонала
Стр. 1 из 1
Утверждаю
Руководитель
_________________И.
"___" _______________
Ежеквартальный отчет о численности персонала
в.т.ч.

43.

Заявление о приеме на работу
Формы документов по личному составу
ИНС5-10-12
Ф4-ИНС5-10-12
стр. 1 из 1
(заявление о приеме пишется собственноручно)
Генеральному директору
(председателю Правления)
ТОО «Semser Security»
Господину ___________________
_____________________________
от ___________________________
_____________________________
_____________________________
(полное ФИО поступающего на работу)
_____________________________
_____________________________
(домашний адрес)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас принять меня на работу, на должность __________________
__________________________________________________________________
(полное наименование должности)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(полное наименование структурного/регионального подразделения, объекта охраны)
с «___» ____________ 20__ года на условиях трудового договора.
______________ «___» ________ 20__ г.
(подпись)
(дата)

44.

Формы документов по личному составу
Приказ о приеме на работу
Ф8-ИНС5-10-12
ИНС5-10-12
стр. 1 из 1
Приказ оформляется на бланке установленной формы
БҰЙРЫҚ - ПРИКАЗ
О приеме на работу
Принять на работу Ф.И.О. с «___» _________ 20__ года на должность
наименование
должности
наименование
структурного/регионального
подразделения/объекта охраны ТОО «Semser Security» с окладом согласно
штатному расписанию, на условиях трудового договора, заключенного на
период с «___» _______ 20__ года по «___» _______ 20__ года включительно.
Основание: заявление ФИО, трудовой договор от «___» _______ 20__
года № _____.
Генеральный директор
(председатель Правления)
С приказом ознакомлен:
_______________________
Исп. __________
тел. ___________
Ф.И.О.
«___» __________ 20__ г.

45.

Формы документов по личному составу
Приказ о расторжении трудового договора
Ф15-ИНС5-10-12
ИНС5-10-12
стр. 1 из 1
Приказ оформляется на бланке установленной формы
БҰЙРЫҚ - ПРИКАЗ
О расторжении трудового договора
1. Расторгнуть трудовой договор от «___» _______ 20__ № ____ с
Ф.И.О.
наименование
должности
наименование
структурного/
регионального подразделения/объекта охраны ТОО «Semser Security»
с «___» _______ 20__ по основание, в соответствии с ____ Трудового кодекса
Республики Казахстан.
2. Бухгалтерии (ФИО главного бухгалтера) выплатить компенсацию за
неиспользованный трудовой отпуск в кличестве ____ календарных дней, из
расчета ____ календарных дней в год, за период работы с ДД.ММ.ГГ по
ДД.ММ.ГГ и произвести полный расчет в соответствии с Трудовым кодексом
Республики Казахстан.
Основание: заявление ФИО.
Генеральный директор
(председатель Правления)
С приказом ознакомлен:
_______________________
Исп. __________
тел. ___________
Ф.И.О.
«___» __________ 20__ г.

46. БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!

2012