Повышение продуктивности НКО

1. «Повышение продуктивности НКО»

Центр гражданского
анализа и независимых
исследований
«Повышение продуктивности
НКО»
27 января 2020 года, Уфа

2.

3. Мысли о продуктивности:

Свободного времени не
существует – это просто
такая фигура речи
Тайм-менеджмент и эффективность
– это про честность, в первую
очередь с самим собой.
Сначала мне казалось, что таймменеджмент - какая-то
изотерическая фигня, которой
заниматься вообще не нужно.
Продуктивность
для меня – это
здоровая
прокрастинация
Эффективность
загоняет нас в
рабство
Есть стратегическое
планирование. Чтобы
не получалось, как в
игре из детства, когда
волк ловил яйца. Когда
работа не похожа на эту
игру – это хорошо.
Надо изначально исходить
из того, что вы никогда не
успеете все.
Ежедневно, раз в день делать себе
маленький подарок, не планируй его
заранее, не жди. Просто позволь себе его
принять. Это может быть новая рубашка или
послеобеденный сон в кабинете, или две
чашки хорошего, горячего, черного кофе

4.

Составляющие продуктивности
• Экономия ресурсов (времени, средств,
людей).
• Дополнительные экономические выгоды
от НКО –результатов
• Мобилизация ресурсов
• Изменения состояния в сфере
действия конкретного проекта
(программы) СО НКО, в том числе в
целевой группе,
• Субъективное впечатление целевой
группы об изменении ее состояния
Экономическая
продуктивность
Социальная
продуктивность
Ресурсноорганизационная
продуктивность
Устойчивость и успешность СОНКО,
качество процессов, технологий и
рабочих мест, качество «продуктов» и
внешней среды

5. Главная цель – экономия ресурсов организации

Три шага управления расходами: 1 шаг.
Учитывайте расходы,
разделяйте административные и
проектные расходы
2 шаг. Оптимизируйте расходы 3 шаг.
Планируйте откуда брать ресурсы на
покрытие расходов
Привлечение
Организацияэффективно
привлекает ресурсы
Сохранение
Организациямаксимально
экономно расходуетресурсы
Организация хорошоуправляет
имеющимися ресурсами,
эффективно их использует
Приумножение
Организация знает, что является
ее ресурсами,в том числе
потенциальными
Организация развиваети
приумножает ресурсы

6.

Продуктивная культура основана
•на устойчивости процессов в организации, на
возможности передачи их следующему
поколению
•на снижении издержек при принятии
типовых решений в НКО
•На снижении издержек на производстве услуг
•на разработке стандартов деятельности
организации

7. Digital vs оффлайн

8.

Digital vs оффлайн
• Делегирование
• «Часы тишины»
• Мелкая офисная
работа
• Free writing
• Карта проекта
• Ежедневники,
планировщики, тетради
• Agile и SCRAM

9. Digital

• Trello
• Мегаплан
• Task manager (Wonder list)
• Месенджеры (в т.ч. переписка
с самим собой)
• Google-календарь
• Slak

10.

• Планирование
проектов
• Поиск идей
• Развитие
креативности

11. Free writing

• Задайте себе вопрос(ы)!
• Начинайте писать сразу после того, как включили таймер!
• Пишите быстрее, чем вы делаете это обычно! Главное, чтобы руки
не сводило
• Нет никаких правил орфографии, пунктуации! Главное – ваши
мысли. Пишите простым и понятным вам языком, избегайте
терминов, сокращайте слова
• Остановитесь после того, как таймер сработал. Даже, если в
голову пришла гениальная мысль. Она никуда не денется

12. Ежедневники и планировщики, рабочие тетради

13. Agile и SCRUM

Agile (agile
software
development,
от англ. agile –
проворный) –
это семейство «гибких»
подходов к разработке программного обеспечения

14. Agile и SCRUM

• Люди и взаимодействие
важнее процессов и
инструментов
• Работающий продукт
важнее исчерпывающей
документации
• Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
• Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану

15. Agile и SCRUM

Scrum — это гибкое управление проектами,
предсказуемые процессы создания
продуктов, эффективная работа команд
и коллективов

16. Дизайн мышление

17. Но мы, конечно, про Digital

18. Инструменты

• Мессенджеры и чаты
(Slack)
• Работа в «облаке»
(Google)

19. Инструменты

Таск-менеджеры
(менеджеры задач):
Any.do, Wunderlist,
Trello, Asana,
Мегаплан,
«Битрикс24»,
Мегаплан и Тrello

20. Необходимые функции:

• создавать проекты и задачи внутри проекта;
• назначать задачи конкретным людям;
• диаграмма Ганта – с ее помощью визуально легче понимать,
какие задачи в работе и какие выходят за рамки;
Желательно:
• русский и английский интерфейс;
• интеграция с Dropbox и Google Drive;

21. Инструменты

• Рассылки (MailChimp.com)
• Работа с текстами
Главред
https://glvrd.ru/
Адвего (проверка
орфографии,
уникальности, SEO, антиплагиат)
https://advego.com/text/seo/)

22. Инструменты

• Визуализация
Canva,
Crallo,
Pablo by Buffer,
• фотостоки
(Unsplash.com)

23.

Практическая работа в группах
Опишите проект заезда, встречи и регистрации 200 участников мероприятия в
доме отдыха за городом. Обстоятельства такие:
• а) была предварительная регистрация, но состав мог измениться в последний момент, и надо
получить точный пофамильный список заехавших;
• б) в мероприятии принимают участие приезжие спикеры/эксперты
• в) мероприятие длиться 16 часов – 2 дня
• г) каждый участник должен получить бейдж и раздаточные материалы до начала мероприятия;
• д) в доме отдыха нет хорошего интернета, но в вашем распоряжении будет принтер и ксерокс
• е) участники должны получить все материалы после мероприятия, включая презентации, а
окончательные тексты презентаций получены от экспертов за полчаса до начала
Вопросы заданию:
• Составьте последовательность всех действий?
• Какие расходы необходимо учесть в бюджете?

24.

25. «Генератор готовых решений для управления НКО» — это онлайн продукт: -коллекция алгоритмов, -шаблонов -чек-листов, которые

помогут руководителям
организаций и ресурсных центров,
менеджерам проектов быстрее и
эффективнее принимать решения
в часто встречающихся ситуациях:
организация мероприятий,
процесса консультирования,
работа с волонтерами,
подсчеты и т.д.

26. Следите за новостями в социальных сетях https://vk.com/resheniya_nko https://www.facebook.com/generatorNKO/

27. Алмазное ранжирование

• Чаты и мессенджеры
• Программы для визуализации
• Сервисы Google
• Генератор готовых решений для управления НКО
• Сервисы для рассылок
• Таск-менеджеры
• SCRAM
• Ежедневники, планировщики
• Онлайн-сервисы по подготовке текстов