Тайм-менеджмент и смысл жизни

1.

2.

Тайм-менеджмент и смысл
жизни
Как все успевать и не сойти с ума?
В схемах и мемах
Максим Черкасов

3.

Тайм-менеджмент
это про что?

4.

Тайм-менеджмент
Life-менеджмент

5.

С чего начинается управление
временем?

6.

1. Отдых
Если вы не отдыхаете – никакой
работы и никакого планирования
и быть не может
Если вы не отдыхаете
правильно, будете жить в
иллюзии эффективности (вроде
и планируете, а ничего не
меняется)

7.

Хороший отдых
Прогулки на свежем воздухе,
медитация, сон, приём пищи,
общение, хобби
Плохой отдых
Чтение
Социальные сети, телевизор и
прочие «экраны»
Когда вы сидите в социальных сетях, смотрите видео, листаете
ленту ваш мозг не отдыхает, а продолжает дальше работать,
поэтому можно сказать, что отдыха у него нет.
Вы будете чувствовать утомляемость, даже если весь день не
работали

8.

Инструмент: Помидортаймер
Мозг не может долго сосредотачиваться на задаче
Примерно через 30 минут мы потеряем сосредоточенность вне
зависимости от задачи
Установка таймеров на 25 минут работы и 5 минут отдыха
поможет быть продуктивным в течение целого дня (время
может быть разным в зависимости от вашей концентрации)
Каждые 4 цикла – большой отдых
Ваш мозг будет в постоянном тонусе и все запланированные задачи
будут решены
Инструмент №1 при удаленной работе

9.

Что после отдыха самое важное в
управлении временем?

10.

2. Миссия и цели жизни
Ты можешь быть самым
эффективным человеком на
планете и решать абсолютно
все поставленные задачи
точно в срок, но какой в них
будет смысл, если они не
соотносятся с целью твоей
жизни?
Гораздо лучше, когда мы
знаем, ради чего мы живем,
и отсеиваем те задачи
которые не дают никакой
пользы

11.

В чем смысл жизни?

12.

Стратегическое планирование жизни
• Миссия жизни
• Цель жизни
• Цель на ближайшие 20 лет
• Цель на ближайшие 5 лет
• Цель на год
• Цель на «спринт» (2-9 недель)
Соотносятся со сферами:
Личное развитие, Карьера,
Семья…
Но есть и другой, «восточный» подход….

13.

Практика: составляем черновик цели и
миссии жизни
• Цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем,
получаем. Миссия — то, что мы отдаем, приносим в этот
мир.
• Важно отличать «родные» цели от «ксерокопии страницы
глянцевого журнала» — навязанной цели
Попробуйте написать цель и миссию – что первое придёт
в голову (не бойтесь, всё можно будет потом поменять!)

14.

После того, как вы определитесь с планами на жизнь – можно
переходить к планированию ближайших перспектив
Если хотите осознанно
подходить к своей жизни и
«достигать стратегических
целей» – планируйте
«спринтами» (2-9 недель).
Мозг не способен
планировать на бОльшие
горизонты
94% опрошенных забывают
свои цели на год к началу
февраля

15.

Что после жизненных целей самое
важное в управлении временем?

16.

3. Планирование задач
Как начать планировать?
«Для того, чтобы уложиться в
бюджет проекта достаточно 2
вещи: нужен бюджет проекта и
нужно хотеть в него уложиться»

17.

Первый шаг – просто записывать
задачи на день

18.

Какими должны быть задачи, чтобы вероятность их
выполнения была максимальной:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Первое слово в задаче – глагол (Сделать, сходить, Узнать)
Задача должна звучать МАКСИМАЛЬНО просто для вашего мозга
Задачи не должны конфликтовать друг с другом
Объем задач на день не должен превышать ваших возможностей
Вы должны сами понимать, для чего вы её делаете
Задача возможна для выполнения в течение «помидора» / часа /
рабочего дня
Написать Курсовую работу
(Задача которая будет отложена до последнего дня)
Найти на почте группы требования для написания
Курсовой

19.

Вероятно, лучшим
вариантом решения
задачи будет – вообще
не начинать её
Как понять – спроси себя:
- Как эта задача повлияет на меня сегодня,
завтра, через 5 лет?
- Что будет, если я её не сделаю? (Что
самое ужасное может случиться?)
- Зачем?

20.

«Всё горит!» – что делать?

21.

Инструмент: приоритеты задач
А – то, что связанно с твоими целями и продвигает их
(делаем в первую очередь)
B – важные задачи, которые влияют на жизнь (решаем
после стратегических, если не очень срочные)
С – не очень важные задачи, которые было бы хорошо
сделать, но не обязательно (делаем только если
выполнены все А и В задачи)
D – то, что можно делегировать (не обязательно
подчиненному, а, например, со-команднику)
Е – совсем не важные задачи, которые и на что не
влияют (даже не записываем их, а сразу вычеркиваем)

22.

Суперинструмент: фея времени
Представьте, что к вам прилетела маленькая волшебная фея.
Все, что фея может для вас сделать, – это дать вам 20 минут, но
только если вы используете это время, чтобы приблизить себя к
завершению вашего дела. Результатом этих 20 минут должно
быть какое-то продвижение вперед. Что будет этим результатом?
Если вы же поняли, каким будет результат первого шага, то
правильно сформулировать задачу по его достижению будет уже
несложно
Можно применять, когда у вас есть совсем немного свободного
времени между встречами/занятиями, и вы думаете, что начинать
решать задачу из списка не стоит

23.

4. Работа с информацией
Телефон – звонит
Мессенджеры – присылают уведомления
Почта – постоянно наполняется сообщениями
Социальные сети постоянно обновляют ленту
В мире что-то происходит
В современном мире, регулирование потоков информации – вопрос
выживания. Не давайте информации овладевать вами, а владейте
ей.
Малко кто ждет от вас мгновенных ответов на сообщения. Не заходите
в Интернет часто, установите для себя частоту посещений и
ответов на сообщения (например, раз в 2 часа)

24.

Секретный инструмент: вообще не
читайте новости
Если это – не часть вашей работы
• Всё, что происходит в мире – нас не касается, а только
отвлекает
• Действительно важные новости дойдут до вас в 100 случаях
из 100
• Чтение новостей (котоыре обычно содержат негативизм для
привлечения внимания) только ухудшают нашу продуктивность
• Если перестать читать новости – не произойдет ничего плохого

25.

Социальные сети
Социальные сети – ядерная энергетика
эффективности
• При правильном применении – она
сэкономит вам много времени
• При неправильном – вы потеряете
там свою жизнь
Я: *составляю супер-систему
личной эффективности*
Тикток:

26.

5. Healthskills
Как быть эффективным, но при
этом не сойти с ума и хорошо себя
чувствовать?

27.

Рацион
• «Тяжелая» еда отнимает энергию
• Сладкое и мучное – сбивает наш
контроль
• Еда перед сном ухудшит его
• Кофе…

28.

Спорт
В любой книге про эффективность и
саморазвитие вы обязательно найдете, что
спорт чему-то положительно способствует
Начните с 1-минутной разминки по утрам,
и в этот же день вы увидите, что решили
больше задач, чем обычно

29.

Сон
Очень важный элемент
эффективности, ради
него можно пренебречь
всеми остальными
задачами
На следующий день,
после недосыпа,
эффективность работы
мозга снижается
кардинально

30.

Прокрастинация
Частый враг эффективности
Как предотвратить:
- Понятные четкие задачи
- Постоянный отдых
- Положительная мотивация к задачам
А что делать если ты уже в
прокрастинации?

31.

Инструмент: выход из
прокрастинации
Осознание, что мы прокрастинируем
Что происходит?
Что-то мешает начать
(Фрустрация)
Понять что мешает выполнить
Записать новую задачу:
устранить помеху
Не знаю с чего начать
(Конфликт задач)
Решиться на выбор
Выбрать рандомно

32.

6. Распространение ТМ
После того, как вы
преисполнитесь в управлении
временем и жизнью – надо
переходить на распространение
этих идей
Обучение и обсуждение с
другими техник ТМ/LM позволит
подходить к своей жизни более
осознанно и критично

33.

Уважаем время других
Если мы хотим чтобы нас никто не
отвлекал, чтобы наше время уважали
– мы должны, в первую очередь,
уважать чужое время
• Используем приемлемые каналы и
формы коммуникации для
собеседника
• Стараемся его/её не отвлекать без
необходимости

34.

С чем вы столкнетесь?
• Противоречия в вопросах «как жить»
• Ощущение, что ничего не меняется
• Негатив со стороны окружающих
• Вы будете всё также не успевать (но при этом успевать вы
будете больше)
НО

35.

Пример противоречия:
• Зарядка по утрам – очень полезно и
настраивает на решение задач
• Завтрак – важнейший приём пищи, который
нельзя пропускать
• Заниматься спортом до завтрака плохо –
голодный организм подвергается
нагрузкам, что приводит к излишнему
стрессу
• Заниматься спортом после завтрака плохо
– физические нагрузки негативно повлияют
на пищеварительный процесс
Что делать?

36.

А что почитать потом?
Глеб Архангельский – Тайм-драйв
Максим Дорофеев – Джедайские техники
Игорь Манн – Номер 1
Крис Бэйли – Мой продуктивный год
Келли Макгоникал – Сила Воли
А попробовать?
• Notion
• Блокнот и ручку

37.

Вывод:
Всё просто, главное - начать делать

38.

Вопросы?
Контакты
@mycherkasov – Insta, VK
+7-968-838-47-05 – TG, WA
[email protected]