Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий

1.

Бизнес-план проведения пешеходных
экскурсий
49 000 ₽ Стартовые вложения
121 500 ₽ Выручка
81 000 ₽ Чистая прибыль
2 мес. Срок окупаемости
Городские пешеходные экскурсии - это вид
досуга, позволяющий глубже погружаться в
историю улиц.
В бизнес-плане мы рассмотрим экскурсии с
элементами
спектакля,
которые
смогут
приносить от 80 тыс. руб.

2.

Бизнес-план проведения пешеходных
экскурсий
Структура бизнес плана
1) Резюме проекта
2) Описание отрасли и компании
3) Описание товаров и услуг
4) Продажи и маркетинг
5) Производственный план
6) Организационный план
7) Финансовый план
8) Оценка эффективности

3.

Бизнес-план проведения пешеходных
экскурсий
РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА
В настоящем бизнес-плане рассматривается проект
по осуществлению пешеходных экскурсий в городе с
населением более 1 млн. человек.
Проект представляет собой проведение мероприятий
в формате “экскурсия + уличный спектакль”.
Финансовые средства, необходимые для старта
проекта, составят 49 тыс. руб. и будут использованы для
закупки
экскурсионного
инвентаря,
создание
презентационных материалов, приобретение костюмов
актеров и сценических атрибутов.

4.

Бизнес-план проведения пешеходных
экскурсий
РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА
Прогнозируемый объем выручки в месяц при
проведении одной экскурсии в неделю и участии в ней 15
экскурсантов составит 121,5 тыс. руб., чистая прибыль 81,5 тыс. руб.
Финансовый план рассчитан на трехлетний период
деятельности. После этого планируется расширение видов
экскурсий и обновление программы мероприятий.
Проект потребует подготовительного этапа сроком 3
месяца, необходимого для написания сценария, проведения
тестовых экскурсий и репетиций, а также создания
рекламной продукции и предварительного наполнения
соцсетей.

5.

Бизнес-план проведения пешеходных
экскурсий
Таблица 1. Ключевые показатели проекта
Объем стартовых вложений, руб.
49 000
Срок выхода на плановые объемы
продаж, мес.
3
Срок окупаемости проекта
2 года
Выручка в мес., руб. (в 1 год работы)
81 000
Чистая прибыль в мес, руб. (в 1 год
работы)
43 490
Выручка в мес., руб. (во 2 год работы)
121 500
Чистая прибыль в мес., руб. (во 2 год
работы)
81 560
Рентабельность, %
53-67

6.

Бизнес-план проведения пешеходных
экскурсий
ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ
Городские пешеходные экскурсии - это набирающий
популярность вид экскурсий, позволяющий участникам
более глубоко погружаться в историю улиц, исследовать
объекты и представлять себя участниками минувших
событий.
В отличие от автобусных экскурсий они позволяют
прокладывать более маневренные маршруты и давать
участникам логический и последовательный зрительный
ряд. Длина таких маршрутов обычно не превышает 6
километров, продолжительность же составляет не более
3 часов.

7.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ
С точки зрения организации пешеходные экскурсии требуют
гораздо меньше финансовых и временных затрат, так как отпадает
необходимость заключать договор с транспортной компанией,
согласовывать время движения с водителем и подгонять маршрут
экскурсии под правила дорожного движения.
В то же время создание пешеходного маршрута требует более
продуманного сценария. Объекты показа должны находиться
довольно близко друг к другу. От экскурсантов необходима
физическая готовность, а от экскурсовода - умение держать темп и
вовремя подгонять отставших от группы.
Особенностью экскурсионного бизнеса в крупнейших городах,
таких как Москва и Санкт-Петербург является высокий уровень
конкуренции. В других городах-миллионниках и региональных
центрах с населением менее миллиона жителей, конкуренция не
столь значительна, однако сразу выделиться на фоне действующих
предложений довольно трудно.

8.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ
Настоящим проектом предлагается организация мероприятий,
формат которых будет сочетать экскурсию с тематическим
спектаклем на тему истории города. Выбор данного формата был
обусловлен высокой конкуренцией среди организаторов экскурсий.
С одной стороны подобное мероприятие потребует больших
временных и финансовых затрат на организацию, с другой стороны
при
хорошем
позиционировании
привлечет
внимание
общественности и может стать одним из знаковых культурных
событий в городе.
Проект будет реализован собственными силами на базе
имеющихся у организатора знаний по истории города и интереса к
краеведению, наличия некоторых умений в данной области,
сертификата о прохождении курсов для экскурсоводов, а также
личных связей с творческими личностями города, которые будут
привлечены к участию в спектакле в качестве партнеров.

9.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ
На начальном этапе будет разработано два сценария
экскурсий, каждый из которых будет включать небольшой 30минутный
уличный
спектакль
на
тему
экскурсии.
Продолжительность одного из мероприятий составит 3 часа,
другой - 2 часа 30 минут. Стоимость участия будет разделяться
для детей и взрослых (см. Табл 2). Стоимость была
определена с учетом анализа предложений конкурентов.
Так, стоимость обычной пешеходной экскурсии в регионах
варьируется от 400 до 650 рублей, стоимость автобусных
экскурсий либо экскурсий с какими-либо дополнительными
услугами, в том числе квестом, кофе-брейком и т. д. составила
от 1100 до 1500 рублей.
Таким образом, 800-950 рублей - это, с одной более
дорогой вариант по сравнению с обычными экскурсиями, но в
то же время более выгодный на фоне аналогичных
предложений.

10.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ
Таблица 2. Описание товаров и услуг
№
НАИМЕНОВАНИЕ
ОПИСАНИЕ ТОВАРА ИЛИ УСЛУГИ
СТОИМОСТЬ,
РУБ.
(ВЗРОСЛЫЕ/ДЕТ
И)
1
Экскурсия
“Краски старого
города” +
спектакль
Экскурсия по историческому центру
города с посещением зданий ХVIIIХIХ века, тематический спектакль.
Продолжительность - 3 часа
950/750
2
Экскурсия
“Легенды
искусства”
Экскурсия с посещением
исторических мест города,
связанных с деятельностью
представителей театра, кино и
литературы, тематический
спектакль. Продолжительность - 2,5
часа
850/700

11.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
Также отметим, что на старте проекта
планируется провести две-три бесплатных
экскурсии для привлечения внимания к
проекту, когда экскурсанты сами определят
уровень вознаграждения для гида. Помимо
этого в бесплатном порядке экскурсантам будут
доступны аудиоматериалы и фотоматериалы,
предлагаемые
экскурсоводом
по
ходу
экскурсии, поощрительные призы за активность
во время экскурсии (значки, сувениры, брелоки
и прочее).

12.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ
Целевой аудиторией проекта станет, с одной стороны,
возрастная аудитория, активно интересующаяся историей города
(преимущественно женщины возрастом от 35-40 лет), с другой
стороны - творческая молодежь от 18 до 30 лет, а также туристы и
гости города. Процесс организации продаж и рекламы потребует
реализации нескольких этапов.
Подготовительный этап. На данном этапе за два месяца до
начала продаж создаются страницы в социальных сетях “Вконтакте”,
“Одноклассники” и Instagram, которые планируется использовать как
генераторы основного потока в основной период работы.
Сообщества наполняются тематическим контентом по истории
города, производится предварительный набор целевой аудитории,
публикуются рекламные сообщения о наборе пробных бесплатных
экскурсий. Создается сайт-одностраничник с основной информацией
о стоимости, времени проведения экскурсий, маршруте и контактами
для предварительной записи. Происходит создание рекламных
шаблонов и распечатка рекламных объявлений.

13.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ
Начальный этап. Проводятся две-три бесплатных
экскурсии, во время которых производится фотосъемка,
собираются отзывы участников, устраняются возникшие по
ходу пробелы в организации. По возможности привлекается
внимание интернет-СМИ и телевидения. Далее публикуются
рекламные посты в популярные группы города в
социальных сетях. Происходит активная раздача рекламных
объявлений в посещаемых туристами местах.
Основной этап. Текущая рекламная деятельность с
использованием всех имеющихся каналов для выхода на
целевую аудиторию. Параллельно происходит налаживание
контактов с руководителями музеев, культурных и
развлекательных учреждений, антикафе, которые могут
размещать рекламу на собственных площадках, происходит
раздача объявлений. В качестве дополнительных каналов
притока клиентов также могут использоваться:

14.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ
В качестве дополнительных каналов притока клиентов
также могут использоваться:
• собственный блог экскурсовода по истории города;
• партнерство с туристическими фирмами с передачей
клиентов за процент;
• рекламные посты в туристических сообществах;
• партнерство
с
информационными
туристическими
центрами (передача клиентов за процент, размещение
рекламы или визиток).

15.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
В таблице 3 представлены примерные расходы на
рекламные цели в основной период работы. Наполнение
контентом групп в социальных сетях и обновление
информации
на
сайте
планируется
организовать
собственными силами.
Заявки на участие в экскурсии будут приниматься в
телефонном режиме, сбор оплаты будет осуществляться
организатором перед началом мероприятия. В дальнейшем
планируется использование специальных сервисов (timepad
и прочие).

16.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
Таблица 3. Расходы на рекламу
№
СТАТЬЯ РАСХОДОВ
1
Рекламные посты в
пабликах
5 000
2
Печать
листовок/флаеров/визит
ок
4 000
3
Хостинг сайта
Итого
СУММА, РУБ.
150
10 150

17.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
На начальном этапе проведение экскурсий-спектаклей
планируется организовывать с частотой раз в неделю - по
субботам или воскресеньям, в дневное время. Для
создания спектаклей потребуется нанять актеров из числа
добровольцев актерского кружка при одном из вузов
города. Актерский состав включит пять постоянных
актеров и трех человек, играющих либо эпизодические
роли либо вызываемые на подмену. Для начала
деятельности потребуется приобрести необходимый
сценический и экскурсионный инвентарь. Расходы на эти
цели составят около 39,2 тыс. рублей.

18.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
Таблица 4. Перечень необходимого оборудования и инвентаря
№
Наименование
Цена, руб.
Количество,
руб.
Стоимость,
руб.
Проведение экскурсии
1
Портативная
музыкальная
колонка
2 300
1
2 300
2
Портативный
усилитель голоса
1 800
1
1 800
3
Презентационный
материал
600
1
600
Организация спектаклей
4
Сценическая
одежда
2500
5
12 500
5
Актерский
инвентарь
1500
8
12 000

19.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
При проведении одной экскурсии в неделю с учетом
участия в ней 10 взрослых экскурсантов при среднем чеке в
размере 900 рублей, месячная выручка составит 81 тыс.
руб. Такого плана планируется придерживаться в течение
первого года работы. План на второй год работы составит
15 участников на экскурсию, т.е. 121,5 тыс. руб в мес. В
дальнейшем при увеличении числа участников и
организации двух экскурсий в неделю плановая выручка
может быть увеличена в полтора-два раза.

20.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Проект потребует подготовительного периода сроком 3
месяца, в течение которого создается маршрут экскурсии,
сценарий спектаклей, организуются репетиции, подбор актеров и
т.д. В отличие от многих стран мира в России лицензия на
оказание экскурсионных услуг не требуется. Для того чтобы
деятельность
осуществлялась
в
рамках
правового
поля необходима лишь регистрация ИП. Коды деятельности по
ОКВЭД:
79.90.2 Деятельность по предоставлению экскурсионных
туристических услуг
79.90.22 Деятельность самостоятельных экскурсоводов и
гидов по предоставлению экскурсионных туристических услуг.
Срок оформления документов на регистрацию ИП составит 3
дня. Госпошлина - 800 рублей. Наиболее целесообразная
система налогообложения для данного вида бизнеса упрощенная, где объектом налогообложения выступает доход
6%.

21.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Документы для бизнеса на пешеходных экскурсиях:
Приведем и перечень документов, необходимых для ведения
деятельности в рамках правого поля:
договор на оказание услуг, где будут указаны все
предложения экскурсий, свои обязательства и те моменты, за
которые компания ответственности не несет;
должностная инструкция для сотрудников. В ней подробно
описываются служебные обязанности для каждой должности и
план действий в случае возникновения внештатной ситуации;
договора с сотрудниками. Не обязательно по ТК, но
договорная основа должна быть зафиксирована;
для сотрудников (желательно) - документ, который
подтвердит статус преподавателя истории/культуры/филологии
и т.д. либо право заниматься турбизнесом.

22.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Документы для бизнеса на пешеходных экскурсиях:
Приведем и перечень документов, необходимых для ведения
деятельности в рамках правого поля:
договор на оказание услуг, где будут указаны все
предложения экскурсий, свои обязательства и те моменты, за
которые компания ответственности не несет;
должностная инструкция для сотрудников. В ней подробно
описываются служебные обязанности для каждой должности и
план действий в случае возникновения внештатной ситуации;
договора с сотрудниками. Не обязательно по ТК, но
договорная основа должна быть зафиксирована;
для сотрудников (желательно) - документ, который
подтвердит статус преподавателя истории/культуры/филологии
и т.д. либо право заниматься турбизнесом.

23.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Дополнительно необходимо составить памятку для
клиентов, правила безопасного поведения на маршруте и
список возможных источников опасностей, с которыми
можно столкнуться. Также в некоторых случаях
экскурсоводам требуется аккредитация. Например, для
проведения
экскурсий
иностранцам
необходимо
спецразрешение гособразца.

24.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Команда проекта включит двух организаторов и одновременно
исполнителей проекта в лице экскурсовода и руководителя театральной
труппы, а также непосредственно актеров.
Экскурсовод.
Это
человек,
обладающий
историческим
или
филологическим образованием, знающий английский язык, увлекающийся
краеведением и историей города, имеется сертификат о прохождении курсов
экскурсовода от специализированного учебного центра, готовящего кадры для
туристической отрасли. Личностные качества: коммуникабельность, грамотная
речь, поставленный голос, креативность и находчивость, талант педагога и
психолога, терпеливость.
Руководитель театральной труппы. Имеет опыт работы режиссером в
студенческом театре, талант организатора, рекламщика, оформителя.
Актеры. Группа актеров из восьми человек (пять регулярных актеров, трое
- на подмене), участники крупных театральных конкурсов, городских
спектаклей, труппа при студенческом театре. Оплата труда актеров составит
500 рублей за спектакль. По опыту подобных проектов рекомендуется подбор
запасной труппы на все роли (в случае болезни актеров, неявки на
репетиции/спектакль по семейным или другим причинам и т.д.).

25.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Финансовый план учитывает все доходы и
расходы проекта. Стартовые вложения в проект
составят 49 тыс. рублей. В расходы основного
периода работы войдет оплата труда актеров 22500 руб., расходы на рекламу и продвижение
проекта. Подробный финансовый план проекта с
учетом налоговых отчислений приведен в
Приложении 1.

26.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
Таблица 5. Инвестиционные затраты проекта
№
НАИМЕНОВАНИЕ
СУММА, РУБ.
Оборудование и инвентарь
1
Оборудование для экскурсий
4 700
2
Инвентарь для спектаклей
34 500
Нематериальные активы
3
Оформление ИП
800
4
Печать листовок
4 000
5
Средства на оплату труда
актеров (на 2 первые
экскурсии)
5 000
Итого:
49 000

27.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
Таблица 6. Расходы основного периода
№
НАИМЕНОВАНИЕ
СУММА В МЕС.,
РУБ.
1
Оплата труда
актеров
22 500
2
Реклама
10 150
Итого:
32 650

28.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий

29.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий

30.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ
Благодаря минимальным вложениям проект
способен окупиться уже на второй месяц с
момента начала продаж экскурсий.
Годовой оборот проекта в первый год составит
972 тыс. руб., чистая прибыль - 521,8 тыс. руб.
Рентабельность - 53%.
Годовой оборот во второй год - 1458 тыс. руб,
чистая прибыль - 978,2 тыс. руб., рентабельность
- 67%.

31.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
РИСКИ И ГАРАНТИИ
Проект потребует минимальных вложений в открытие,
полностью отсутствуют расходы на арендную плату и привязка к
какой-либо
недвижимости
и
материальным
ценностям
(продуктом выступает интеллектуальный и актерский труд) в
связи с чем все финансовые риски минимальны. Большинство
возможных трудностей могут быть связаны с внутренними
проблемами
ошибками
в
организации,
неверным
продвижением, неправильным преподнесением информации
экскурсантами и т.д.
Предотвращаются эти риски, во-первых, путем тщательной
подготовительной работы, которая должна включать написание
качественного сценария экскурсии и спектакля, их тестовую
“прогонку”.
Во-вторых, Важен грамотный анализ рынка: мониторинг всех
действующих предложений в сфере, анализ ценовой и
рекламной политики конкурентов, их методов сглаживания

32.

Бизнес-план проведения пешеходных экскурсий
РИСКИ И ГАРАНТИИ
Ключевым же фактором для основного периода будет
работа над повышением качества услуги, расширение
перечня услуг, осуществление обратной связи с клиентами
и реклама.
Существуют и внешние рисковые факторы конкуренция, неблагоприятная ситуация в экономике
страны, влияющая на платежеспособность населения и
заставляющая отказываться от досуга и прочее. Для
минимизации этих факторов необходимо качественное
продвижение с первых дней существования проекта, а в
перспективе - обретение статусности и признания
мероприятия как значимого культурного события города,
которое посещают представители средних и крупных
компаний и которое активно советуют туристам и гостям
города.