Документы по личному составу (кадровые документы)

1.

ТЕМА:
ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
(кадровые документы)

2.

Совокупность взаимосвязанных документов,
в которых зафиксированы этапы
трудовой деятельности работника,
называют ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
К основным документам по
личному составу
относятся:
• заявления;
• анкеты;
• характеристики;
• трудовые договоры;
• личные карточки/дела;
• приказы
по личному составу;
• трудовые книжки и др.

3. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

РЕЗЮМЕ
ЗАЯВЛЕНИЕ
АВТОБИОГРАФИЯ/АНКЕТА
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
ПРИКАЗ О ПРИЁМЕ
ЗАПИСЬ В
ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ
КАРТОЧКИ И ЛИЧНОГО ДЕЛА
БУХГАЛТЕРИЯ
(ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЁТА)

4. Заявление о приеме на работу

Перечень документов, которые в
общем случае предъявляет лицо,
поступающее на работу, приведен
в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся,
например, паспорт, трудовая
книжка (сведения о трудовой
деятельности), СНИЛС, документ об
образовании.
Заявления о приеме на работу в
перечне обязательных документов
нет. В настоящее время заполнение
формы заявления о приеме на
работу — достаточно
распространенная практика.

5.

АНКЕТА
(от франц. - расследование) перечень вопросов, используемых для тестирования в целях
получения каких-либо сведений;
форма представления текста документа,
построенная по принципу «вопрос-ответ».
АНКЕТА - типовой документ с фотографией, содержащий
перечень вопросов, используемых для тестирования в целях
получения от работника каких-либо сведений.
Данные проверяются инспектором
заверяются его подписью и печатью.
отдела
персонала,

6.

Автобиография может
использоваться в процессе отбора
кадров, при составлении
психологической характеристики
работника, изучении его жизненного
пути и личностных качеств.

7.

ХАРАКТЕРИСТИКА – это официальный документ, который выдаёт
администрация учреждения (организации, предприятия) своему
сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов (поступление
в учебные заведения, аттестация на должность и др.).
реквизиты штампа организации/
предприятия (фирменный бланк);
название вида документа;
указание должности лица,
которому выдается характеристика;
наименование организации, выдающей
характеристику;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
текст;
подписи;
печать.

8. Текст характеристики излагается в форме третьего лица и состоит из разделов:

Заголовочная часть
Анкетные данные о работнике
Данные о трудовой деятельности
работника
Оценка деловых и личных качеств
работника (собственно характеристика)
Заключительная часть

9. В первой - заголовочной части указывают:

название
документа
(ХАРАКТЕРИСТИКА),
должность,
занимаемую работником (включая название организации),
фамилию,
имя,
отчество
работника
(полностью),
например:
ХАРАКТЕРИСТИКА
на старшего аудитора отдела ООО «Практика»
Соколова Михаила Васильевича
Аудитор – лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной
деятельности предприятия за определённый период

10. Во второй части - в анкетных данных указывают:

фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью
уже можно не повторять), год рождения, образование (при
этом указывается, какие учебные заведения, где и когда
окончил работник), специальность (профессию), учёную
степень и звание (если они имеются). Как правило, эта
часть характеристики оформляется как первый абзац
текста, например:
М.В.Соколов 1976 г. рождения, образование высшее,
в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской
финансово-юридической академии по специальности
«бухгалтерский учет и аудит».
С 1998 по 2000 гг.
М.В.Соколов проходил службу в рядах Вооруженных Сил
Российской Федерации.

11. В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника

Указывается, с какого года и в какой должности начал свою
трудовую деятельность работник в данной организации, на какие
должности
переводился
работник,
т.е.
даётся
краткая
информация о его карьерном росте; также содержится
характеристика результатов трудовой деятельности работника:
перечисляются наиболее значимые результаты его работы. Здесь
же могут даваться сведения о повышении квалификации,
получении дополнительного образования, второй профессии и
др., например:
Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала
он занимал должность аудитора отдела аудита, с 2004 г. работает в
должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО
«Практика» Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО «Знак
качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО
«Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в
аудиторских проверках многих компаний.
В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения
квалификации Российской академии гос.службы при Президенте РФ.

12. В четвертой части даётся оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника

Опыт работы, уровень профессиональных знаний, способность к
самообразованию.
Работоспособность работника оценивается по тому, насколько
активен он при выполнении порученных обязанностей, по
умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу
качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных
ситуациях, по способности брать на себя ответственность за
результаты работы, по эффективности принимаемых решений
или результатов работы.
Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с
коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне
общей культуры работника, его психологических качествах.
Информация о формах поощрения работника, имеющихся у него
наградах или взысканиях.

13. В пятой - заключительной части характеристики указывается:

цель (назначение) составления характеристики
Характеристика составлена для представления в…
Характеристика выдана для поступления в…

14. Подписывает характеристику

Руководитель учреждения/предприятия
(менеджер по персоналу, зам.руководителя)
Подписи заверяют гербовой печатью.
Выдают характеристику работнику
на руки или пересылают в
учреждения/организации, которые её
запросили.
Составляется в 2-х экз.

15.

Разновидности характеристик:
● производственные,
● служебные,
● учебные

16. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Опубликован 29 июля 2006 г. Принят

Государственной Думой 8 июля 2006 г.
Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г.
К персональным данным относятся:
- библиографические сведения;
- образование и специальность;
- занимаемая должность;
- адрес места жительства, домашний телефон;
- состав семьи, место работы/учёбы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- размер заработной платы;
- содержание трудового договора;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию и
т.п.
Статья 24. Ответственность за нарушение требований настоящего
Федерального закона
Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона,
несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и
иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.

17.

Автобиография/анкета и
Характеристика относятся к официальным
документам, содержащим персональную
информацию о сотруднике.
Согласно ст.88 ТК РФ
работодатель не должен передавать
персональные данные сотрудника
третьей стороне без необходимого
получения письменного согласия на то
сотрудника (исключение составляют
моменты, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и
здоровью работника, а также в случаях,
установленных федеральным законом).

18.

Трудовая книжка является основным
документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника.
Работодатель ведет трудовые книжки
на каждого работника, проработавшего
у него свыше пяти дней, если данная
работа является для работника
основной.
Это требование распространяется на
работодателей - юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей.
Исключение из этого правила составляют работодатели физические лица, которые не являются индивидуальными
предпринимателями.

19.

Трудовая книжка является основным
документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника.
Внесенные в трудовую книжку записи
должны быть продублированы в
личной карточке работника (например,
по унифицированной форме N Т-2,
утвержденной Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
С каждой такой записью работодатель
обязан ознакомить работника под
роспись.
Трудовые книжки ведутся в бумажном
и электронном виде.

20. Трудовой договор

- соглашение между работодателем и работником, в
соответствии с которым работодатель обязуется предоставить
работнику работу по обусловленной трудовой функции,
обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами и
данным соглашением, своевременно и в полном размере
выплачивать работнику заработную плату, а работник
обязуется лично выполнять определенную этим соглашением
трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем
работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового
распорядка, действующие у данного работодателя.

21. Личная карточка Т-2

это документ, обязательный для
каждого работодателя. Он
заполняется на основании
предоставленных сотрудником
сведений об образовании, составе
семьи, отношении к военной службе
и прочей информации. Все записи
заверяет и сотрудник, и
представитель организации (ИП).