Технология «Автоагент»

1. Технология «Автоагент»

Презентация для проведения занятия по предмету
«Организация работы приемосдатчика груза и багажа»
Кропачева Валентина Александровна
Преподаватель Челябинского подразделения
Южно-Уральского учебного центра профессиональных квалификаций
2020 год
1

2. Технология «Автоагент»

Оформление перевозочных
документов на отправление
порожних вагонов по
технологии «Автоагент».
1.
2 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

3. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

Автоагент ускоряет оформление перевозочных
документов.
Новая технология автоматизирует работу
агентов
ОАО
«РЖД»:
обеспечивает
оформление
электронных
перевозочных
документов на станциях с большими
объёмами погрузки и прибытия вагонов.
Первая
накладная
на
груженые
вагоны
в автоматическом режиме оформлена на станции
Клены 15 октября 2019 г в 11:15 МСК. За первую
неделю работы количество накладных достигло 778.
«Автоагент» по груженым вагонам уже работает
на полигоне Свердловской, Красноярской, СевероКавказской, Приволжской, Куйбышевской и Северной
железных дорог с определенными группами грузов. Со
временем полигон применения технологии будет
расширяться и охватит грузоперевозки по всей сети
железных дорог ОАО «РЖД».
3 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

4. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

При выполнении всех
условий и проверок,
система
ЭТРАН
автоматически
оформляет
перевозочный документ
на перевозку грузов
или порожних вагонов
после
того,
как
приёмосдатчик
подтверждает
готовность
приема
груза или порожнего
вагона к перевозке.
4 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

5. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

Технология «Автоагент», реализующая
последовательное
оформление
перевозочного
документа
от
лица
перевозчика с выполнением необходимых
проверок и подписанием документа
электронной
подписью
перевозчика
позволяет:
сократить простои вагонов в ожидании
оформления перевозочных документов,
• повысить качество и своевременность
оформления перевозочных документов,
• обеспечить полноту и правильность
начисления и взыскания доходных
поступлений от грузовых перевозок.
5 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

6. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

Технология
«Автоагент»
для перевозок грузов или порожних
вагонов выполняет:
•проверку правильности и полноты
заполнения накладной, оформленной
с электронной подписью, в части
сведений,
заполняемых
грузоотправителем;
•последовательное
автоматические
заполнение накладной на основании
действующих нормативных документов
и НСИ, в части сведений, заполняемых
перевозчиком;
•проверку возможности приема груза
или порожнего вагона к перевозке.
6 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

7. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

Всего с начала октября 2019 года
при
помощи
технологии
оформлено более 230 тысяч
накладных на перевозку порожних
вагонов.
Также «Автоагент» применяется
для
автоматического
раскредитования
накладных
по прибытии вагонов на станцию
назначения.
Технология
используется
для накладных грузополучателей,
которые заключили соглашение
об информировании о прибытии
вагонов на станцию назначения.
7 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

8. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

Технология «Автоагент» по раскредитованию в автоматическом режиме
выполняет:
• отправку SMS/E-mail-уведомления получателю о прибытии грузов
и порожних вагонов на станцию назначения,
• проверку исполнения срока доставки и внесение информации об акте
на увеличение срока доставки,
• заполнение в накладной сведений об электронных штемпелях
проследования стыковых пунктов или подтверждение их отсутствия,
• окончательный расчет платежей за перевозку,
• проверку наличия денежных средств на ЕЛС плательщика, раскредитование
накладной с подписанием ЭП перевозчика,
• выдачу накладной получателю.
За первую неделю работы технологии было автоматически раскредитовано
9 343 документа.
8 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

9. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

После подачи вагона под
погрузку и натурного осмотра
приемосдатчиком железной
дороги и представителем
грузоотправителя в системе
ЭТРАН
на
основании
информации
из
ЕМПП
АСОУП
формируется
и
передается на АРМ ППД
грузоотправителя
электронный документ по
форме ГУ-45ВЦ (памятка
приемосдатчика),
подписанный
электронной
подписью работника ОАО
«РЖД».
В электронной памятке приемосдатчика
формы ГУ-45ВЦ по каждому вагону
содержатся сведения: номер вагона, код
администрации - собственницы вагона,
принадлежность (ОАО «РЖД», собственный,
арендованный).
9 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

10. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

Грузоотправитель при согласии с данными электронной памятки
формы ГУ- 45ВЦ подписывает ее своей электронной подписью и
передает в ЭТРАН для приемосдатчика ОАО «РЖД».
Приемосдатчик со своего автоматизированного рабочего места
передает информацию о подаче вагона.
10 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

11. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

По окончании погрузки грузоотправитель вносит в электронную накладную сведения о
погрузке, а при перевозке груза в международном сообщении еще и сведения штемпелей
таможенного органа «Выпуск разрешен», а также передает электронную накладную с
указанием времени окончания грузовой операции, подписав своей электронной подписью,
для приемосдатчика ОАО «РЖД».
При получении информации о завершении грузовой операции от грузоотправителя и
электронной накладной на АРМ приемосдатчика станции отправления формируется и
печатается вагонный лист.
11 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

12. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

После приема вагона к перевозке приемосдатчик ОАО «РЖД» на своем АРМ
подтверждает прием вагонов к перевозке с передачей информации в ЕМПП (для ЭТРАН,
АСОУП и АРМ маневрового диспетчера). С АРМ ППД станции отправления передается
информационное сообщение 410 с данными электронной накладной.
Сопроводительные документы, прикладываемые к накладной грузоотправителем
(например, свидетельства, сертификаты и др.), передаются в электронном виде с АРМ
ППД грузоотправителя в ЭТРАН только при условии перевозки груза по безбумажной
технологии с использованием электронной накладной. Передача сопроводительных
документов в электронном виде с АРМ ППД грузоотправителя в ЭТРАН производится
одновременно с передачей электронной накладной после погрузки груза в вагон.
12 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

13. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

При поступлении с АРМ приемосдатчика информации о приеме
груза к перевозке ЭТРАН во взаимодействии с ЕК АСУФР
обеспечивает окончательный расчет провозных платежей и сборов,
присвоение номера отправки.
После окончания оформления перевозочных документов из
товарной конторы в СТЦ передаются:
при перевозке груза в прямом и местном сообщениях в
сопровождении бумажных перевозочных документов - накладная
(ГУ-27у-ВЦ), дорожная ведомость (ГУ-029у-ВЦ) и вагонный лист;
при перевозке груза в прямом и местном сообщениях по
электронной накладной - вагонный лист с отметкой «ЭДВ»;
при перевозке груза в международном сообщении - накладная,
дополнительные экземпляры дорожных ведомостей и вагонный
лист.
13 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

14. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

При перевозке груза в прямом и местном сообщениях на АРМ ППД
грузоотправителя из ЭТРАН передается электронная квитанция о приеме груза к
перевозке, подписанная электронной подписью работником ОАО «РЖД», и
электронный корешок дорожной ведомости.
При получении этих электронных документов грузоотправитель подписывает своей
электронной подписью корешок дорожной ведомости и пересылает его в АРМ ППД.
При перевозке груза в международном сообщении грузоотправителю выдается лист
третьей накладной с обязательной подписью в специально выделенной книге.
14 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020

15. Оформление перевозочных документов на отправление порожних вагонов по технологии «Автоагент»

В
процессе
оформления
перевозочных
документов
используются данные смежных
автоматизированных
систем
(АСОУП, ЕК ИОДВ, ЕК АСУФР).
В результате подачи заявки, а затем
и оформления по ней накладной на
перевозку
грузов
выполняется
большое
количество
рутинной
работы, ранее занимавшей десятки
минут.
Сейчас же на обработку этих бумаг
уходит времени в сотни раз меньше,
чем прежде.
15 | Организация работы приемосдатчика груза и багажа | 2020