Проведение ОСС через ГИС ЖКХ+

1.

Кузнецова Светлана Сергеевна
специалист-эксперт отдела развития жилищного
хозяйства управления развития инфраструктуры
министерства жилищно-коммунального хозяйства
Ростовской области

2.

С 24.07.2021 обеспечена возможность проведения первого ОСС в форме
заочного голосования через ГИС ЖКХ.
Запись вебинара размещена на портале ГИС ЖКХ: dom.gosuslugi.ru/
в разделе «Обучающие материалы», «Видео ГИС ЖКХ».

3.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ
ГИС ЖКХ;
РИС, созданные по
распоряжению глав
регионов при НСУ;
любые
информационные
системы независимо
от способа управления.

4.

НОВАЯ КОМПЕТЕНЦИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ
В ЧАСТИ ОНЛАЙН-ГОЛОСОВАНИЯ
Пп. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ
На ОС собственники
могут принять решение об использовании при проведении ОСС
в форме заочного голосования
ГИС ЖКХ
/ или РИС при НСУ,
а также иных информационных систем независимо от способа управления.

5.

ПЕРВОЕ ОСС В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
Ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ
Для проведения первого онлайн голосования в ГИС ЖКХ
за исключением голосования при НСУ,
не требуется предварительно проводить обычное классическое собрание.
Для проведения первого онлайн голосования
в иных информационных системах
необходимо сначала собраться и принять решение, что впредь
собственники буду голосовать онлайн.

6.

АДМИНИСТРАТОР ОСС И ЕГО ДЕЙСТВИЯ НА ПЕРВОМ ОНЛАЙНГОЛОСОВАНИИ
Ч. 1 и ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ
Инициатор первого ОСС через ГИС ЖКХ / РИС – собственник помещения
в МКД/управляющее домом лицо.
Инициатор (Администратор) первого онлайн голосования
не позднее 10 рабочих дней до даты проведения ОСС размещает в ГИС ЖКХ
и направляет с использованием ГИС ЖКХ собственникам сообщение
о проведении ОСС;
в сообщении информирует о порядке представления письменного отказа
от проведения ОСС;
размещает на досках объявлений, размещенных во всех подъездах МКД/ в
пределах ЗУ, указанное сообщение и правила доступа к ГИС ЖКХ
не зарегистрированных в ней собственников.

7.

ПОВЕСТКА ОСС
Ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ
Чтобы проводить последующие ОСС с использованием ГИС ЖКХ
в повестку дня первого ОСС обязательно включают вопросы:
об определении администратора ОСС, им может стать любое лицо –
ФЛ/ЮЛ, собственник помещения/ стороннее лицо,
в ЖК РФ нет требований к такой кандидатуре;
о порядке приема им сообщений о проведении ОСС и решений
собственников по вопросам, поставленным на голосование;
о продолжительности голосования при использовании ГИС ЖКХ.

8.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОНЛАЙН-ГОЛОСОВАНИЯ
Ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ
Продолжительность онлайн голосования ОСС увеличена
до 7 - 60 дней.

9.

ОТКАЗ СОБСТВЕННИКОВ ОТ ОНЛАЙН-ГОЛОСОВАНИЯ
Ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ
Собственники помещений могут отказаться от первого ОСС в ГИС ЖКХ.
Не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения ОСС в ГИС ЖКХ
собственники направляют лицу, управляющему МКД, письменный отказ
от проведения ОСС.
Управляющий регистрирует и учитывает такие отказы.
Когда инициатором первого ОСС является собственник, управляющий
передает ему отказы не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения ОСС.
Если от проведения первого ОСС в ГИС ЖКХ отказались более 50 %
от общего числа голосов собственников помещений в МКД, такое ОСС
не может быть проведено.

10.

МИНИМУМ, КОТОРЫЙ НУЖЕН, ЧТОБЫ ПРОВЕСТИ ОСС ОНЛАЙН
АДМИНИСТРАТОР ОСС ДОЛЖЕН:
Получить доступ к функциям администратора голосования;
подготовить документ, который подтвердит право быть администратором
голосования;
направить заявку в ГИС ЖКХ на добавление функции администратора
голосования.
Не нужно получать предварительное согласие собственников.

11.

МИНИМУМ, КОТОРЫЙ НУЖЕН, ЧТОБЫ ПРОВЕСТИ ОСС ОНЛАЙН
КАКУЮ РАБОТУ НЕОБХОДИМО ОСУЩЕСТВИТЬ
В ОТНОШЕНИИ РЕЕСТРА СОБСТВЕННИКОВ
Подготовить актуальный реестр собственников помещений МКД;
собрать данные о собственниках помещений в МКД;
загрузить данные в реестр ГИС ЖКХ
Для собственников, которые не смогут проголосовать онлайн,
необходимо подготовить бумажные бланки.
Включить в них требование указать данные, которые запросит ГИС ЖКХ.

12.

МИНИМУМ, КОТОРЫЙ НУЖЕН, ЧТОБЫ ПРОВЕСТИ ОСС ОНЛАЙН
ЧТО НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ В РАМКАХ ИНФОРМАЦИОННОЙ
РАБОТЫ:
1. Проинформировать собственников помещений об онлайн-голосовании
через листовки, объявления, инструкции, звонки и СМС-сообщения
2. Рассказать о доступности онлайн- голосования.
3. Научить регистрироваться в ГИС ЖКХ.
4. Предупредить, чтобы собственники приготовили свои данные.
5. Проинструктировать о процедуре голосования.
Для онлайн-голосования можно воспользоваться любым устройством —
телефоном, планшетом, ноутбуком /ПК.
На устройстве должна быть установлена одна из операционных систем
в текущей версии:
Mozilla;
Google Chrome;
Microsoft Internet Explorer;
Apple Safari.
Администратору ОСС также может понадобиться сканер /камера, чтобы
сделать электронные копии бумажных бюллетеней и разместить их в ГИС
ЖКХ.

13.

МИНИМУМ, КОТОРЫЙ НУЖЕН, ЧТОБЫ ПРОВЕСТИ ОСС ОНЛАЙН
ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ В ПОДГОТОВИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ОСС
Подготовить повестку общего собрания.
Определить вопросы для онлайн-голосования.
Выбрать дату и период голосования.
Загрузить сообщение в ГИС ЖКХ.
Уведомить собственников помещений о проведении онлайн-голосования.

14.

ОФОРМЛЕНИЕ ИТОГОВ ГОЛОСОВАНИЯ:
Приказ МС РФ от 28.01.2019 № 44/пр
Протокол онлайн-собрания нужно распечатать и подписать.
В протоколе обязательно должны быть ФИО тех, кто его
подписал, подпись и дата подписи.
Подписать протокол должны:
председатель;
секретарь;
члены счетной комиссии;
инициатор.
Протокол по итогам размещают в ГИС ЖКХ.

15.

КТО ПРИ ОНЛАЙН-СОБРАНИИ ПЕРЕДАЕТ РЕШЕНИЯ И ПРОТОКОЛ В ГЖИ?
Нет отдельного порядка, как передавать протокол после онлайн-собрания в
ГЖИ.
УО, ТСЖ, ЖСК в течение 5 рабочих дней с момента, когда получили
документы от инициаторов онлайн-собрания, передают в ГЖИ подлинники
решений и протокола.
Сделать это нужно 2 способами:
представить подлинники способом, который позволит подтвердить факт и
дату их получения ГЖИ: заказным письмом /вручить лично;
разместить в ГИС ЖКХ скан-образы решений и протокола.
Решения и протокол считаются переданными, когда есть документ, который
подтверждает факт и дату их получения ГЖИ, и скан-образы решений
протокола размещены в открытом доступе в ГИС ЖКХ.

16.

КАК ОПРЕДЕЛЯТЬ КВОРУМ НА ОНЛАЙН-СОБРАНИИ?
Не установлено отдельного порядка, как определять кворум на онлайнсобрании.
Действуют те же правила, что и при голосовании на очном /очно-заочном
ОСС.
Решения онлайн-собрания автоматически формируются в форме протокола
и размещаются в ГИС ЖКХ в течение 1 часа после окончания такого
голосования.
В протоколе будет видно, состоялся кворум на онлайн-собрании /нет.
ЧТО ДЕЛАТЬ ТЕМ СОБСТВЕННИКАМ, У КОГО НЕТ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ВОЗМОЖНОСТИ ГОЛОСОВАТЬ ОНЛАЙН, НО ОНИ ХОТЯТ УЧАСТВОВАТЬ
В ОСС?
Собственники, которые не могут проголосовать онлайн, должны оформить
письменные решения и передать их администратору онлайн-собрания до
даты и времени окончания такого голосования.
Администратор в течение часа вносит решения, принятые собственником,
в ГИС ЖКХ.