Общее представление проекта

1.

Общее представление проекта
Предпосылки реализации проекта
Наименование проекта
(полное):
Слияние онлайн школы и ИТ стартапа по ненавязчивому обучению
Наименование проекта
(сокращенное):
Слияние ФОРТ
Срок начала и окончания
01.10.21-01.05.22
проекта
ФИО, должность
Куратор проекта
Полина
Функциональный
заказчик
Руководитель проекта
Стас
Члены команды проекта
(проектные роли)
Администратор проекта
Илья, Семён
Максим
Илья
Подпись:

2.

Предпосылки реализации проекта
1. Увеличение потенциальных клиентов онлайн школы и
пользователей приложения
2. Внедрение инновации будет способствовать созданию наиболее
комфортных условий обучения для клиентов школы (возможность
обучаться с помощью телефона, ненавязчивое )
3. Увеличение доли рынка за счет роста пользователей с помощью
маркетинговой политики
4. Повышение качеств услуг
5. Слиться с потенциальным конкурентом

3.

Целеполагание проекта (цель уровня 0)
Цель проекта
(по SMART)
Подготовка кроссплатформенного инновационного образовательного продукта через Слияние
образовательной организации с разработчиками образовательного мобильного приложения для роста числа
клиентов в 3 раза в срок не более 6 месяцев
- результат
Рост клиентов в 3 раза
- время
6 месяцев
- издержки
Расходы на команду проекта.
Расходы на доработку онлайн-приложения для его успешной интеграции в новую орг.структуру компании.
Маркетинговые расходы.
Продукт
проекта (краткое Новая организационная структура объединённой компании, интегрированное онлайн-приложение
описание)
Критерии
успеха
Рост клиентов в 3 раза относительно суммарного числа клиентов обеих компаний до слияния, рабочее
мобильное приложение, сроки в 6 месяцев соблюдены, бюджет проекта не превышен
Критерии
неудачи
Выход за рамки бюджета, превышение сроков (более 6 месяцев), онлайн-приложение не соответствует
критериям приемлемого использования
3

4.

Целеполагание проекта
Дерево целей проекта
(минимально 0-1-2 уровень)
0
1. Подготовка кроссплатформенного инновационного образовательного продукта через слияние
образовательной организации с разработчиками образовательного мобильного приложения для роста
числа клиентов в 3 раза, в срок не более 6 месяцев
Слияние
1
1. Провести интеграцию команд мобильного
образовательного приложения и образовательной
организации для разработки единого
кроссплатформенного продукта
2. Разработать новую единую стратегию развития
объединённой компании для долгосрочного
планирования жизни продукта
2
1. Разработать единую
корпоративную культуру
для новой объединённой
компании с целью
повышения эффективного
взаимодействия команд для
создания условий по
созданию продукта
2. Разработать единую
организационную структуру
объединённой компании для
обеспечения деятельности по
созданию продукта
1. Разработка единой
финансовой
политики и
стратегии
монетизации для
привлечения новых
сегментов
пользвателей
2. Рост числа клиентов в 3
раза с помощью
реализации
маркетинговой кампании
под единым брендом, с
единой стратегией
позиционирования
4

5.

Целеполагание проекта по уровням
Цели первого уровня
Цели проекта первого
уровня (по SMART)
1. Провести интеграцию команд
мобильного образовательного
приложения и образовательной
организации для разработки единого
кроссплатформенного продукта
2. Разработать новую единую стратегию
развития объединённой компании для
долгосрочного планирования жизни
продукта
- результат
Новая орг.структура, новая
корпоративная структура
Единая финансовая политика, новая
маркетинговая кампания, единый бренд,
единая стратегия позиционирования
- время
6 месяцев
6 месяцев
Продукт
проекта (краткое описание)
Документ описания новой орг.структуры.
Новый документ корпоративной единой
политики
Документ финансовой политики. Документ
единой маркетинговой политики. Документ
стратегии позиционирования.
Критерии успеха
Рост положительной синергии единой
команды. Рост эффективности команды.
Рост числа клиентов в 3 раза.
Критерии неудачи
Орг.структура не согласована с
руководством в срок 6 месяцев.
Корпоративная политика не согласована в
срок 6 месяцев.
Роста числа клиентов в 3 раза не произошло.
- издержки
5

6.

Целеполагание проекта по уровням
Цели второго уровня
2.1. Разработка единой
финансовой политики и
стратегии монетизации для
привлечения новых
сегментов пользвателей
2.2. Рост числа клиентов в
3 раза с помощью
реализации
маркетинговой кампании
под единым брендом, с
единой стратегией
позиционирования
новая корпоративная
структура
Единая финансовая
политика
новая маркетинговая
кампания, единый
бренд, единая стратегия
позиционирования
6 месяцев
6 месяцев
6 месяцев
1. Разработать единую
корпоративную культуру для
новой объединённой компании с
целью повышения эффективного
взаимодействия команд для
создания условий по созданию
продукта
Цели проекта второго уровня
(по SMART)
2. Разработать единую
организационную структуру
объединённой компании для
обеспечения деятельности по
созданию продукта
- результат
Новая орг.структура
- время
6 месяцев
- издержки
-
-
-
-
Продукт
проекта (краткое описание)
Документ описания новой
орг.структуры
Новый документ корпоративной
единой политики
Документ финансовой
политики
Документ единой
маркетинговой политики.
Документ стратегии
позиционирования.
Критерии успеха
Рост положительной синергии
единой команды
Рост эффективности команды
Рост числа клиентов в 3
раза
Рост числа клиентов в 3
раза
Критерии неудачи
Корпоративная политика не
согласована в срок 6 месяцев
Орг.структура не согласована с
руководством в срок 6 месяцев
Роста числа клиентов в 3
раза не произошло
Роста числа клиентов в 3
раза не произошло
6

7.

SWOT-анализ
Сильные стороны
Слабые стороны
(+++) Расширение пользовательской базы
(+++) Увеличение объёма получаемых данных,
формирование большего пула данных о клиентах
(++) Усиление команды проекта
(---) Большие затраты на содержание команды проекта
(---) Рост требований к управлению корпоративной
культурой компании со стороны работников
Возможности
Угрозы
(+++) Возможность распространения бизнеса
объединённой компании на новые рынки
(++) Возможная положительная конвергенция
корпоративных культур компаний после слияния приведёт к
росту качества навыков сотрудников
(---) Противоречие культур команд компаний после слияния
может привести к разрушительным конфликтам в компании
и, как следствие, снижению продуктивной работы
(---) Рост затрат на содержание команд проекта может
привести к снижению рентабельности компании и
потенциальному банкротству, в случае, изначально
нестабильной финансовой ситуации в 1 или обеих
компаниях
7

8.

План по вехам
Название вехи
Получаемый результат
Плановая дата
Тип вехи
Орг.
Тех.
1 Проведён анализ существующей корпоративной культуры
Документ анализа корпоративных культур компаний
10.10.21
Да
2 Составлена рекомендательная документация для корпоративной культуры
и описаны мероприятия по её формированию
Итоговый документ-презентация по анализу
корпоративных культуры компаний
27.10.21
Да
3 Согласованы меры по формированию корпоративной культуры
Визы согласования получены
10.11.21
4 Проведён анализ существующих орг.структур
Документ анализа орг.структур компаний
17.11.21
Да
5 Составлена модель новой орг.структуры
Итоговый документ-презентация по анализу орг.структур
компаний
30.11.21
Да
6 Согласована и внедрена новая модель орг.структуры
Визы согласования получены
24.12.21
7 Проведён анализ существующей финансовой политики и стратегии
монетизации
Документ анализа существующих финансовых политик и
стратегий монетизации компаний
17.01.22
Да
8 Составлены рекомендации по улучшению финансовой политики и
стратегии монетизации
Итоговый документ-презентация по улучшению
финансовых политик и стратегий монетизации компаний
31.01.22
Да
9 Согласованы новая финансовая политика и стратегия монетизации
Визы согласования получены
28.02.22
10 Проведён анализ существующей маркетинговой политики (в обеих
компаниях), стратегий позиционирования, брендов
Документ анализа существующих маркетинговых
политик (в обеих компаниях), стратегий
позиционирования, брендов
10.03.22
Да
11 Составлены рекомендации по развёртыванию новой единой
маркетинговой политики
Итоговый документ-презентация по рекомендациям по
развёртыванию новой единой маркетинговой политики
23.03.22
Да
12 Согласованы мероприятия по формированию новой маркетинговой
политики
Визы согласования получены
04.04.22
Да
13 Проведена реорганизация компании
Юридические документы о слиянии компаний в 1
компанию
20.04.22
Да
14 Проведён анализ итогов реорганизации
Документ анализа эффективности итогов реализации
01.05.22
Да
Да
Да
Да
Да
8

9.

Описание содержания проекта
Показатель содержания
Назначение показателя
Значение показателя
Цель проекта
Подготовка кроссплатформенного инновационного
образовательного продукта через Слияние
образовательной организации с разработчиками
образовательного мобильного приложения для роста
числа клиентов в 3 раза в срок не более 6 месяцев
-рост числа клиентов в 3 раза в срок не более 6
месяцев
-юридический документ о создании новой компании
- Рабочий жизнеспособный продукт
Определение содержания продукта
юридический документ о создании новой компании
-юридический документ о создании новой компании
Требования к проекту
Юр. Документ о регистрации единой компании
Проектные документы
-юридический документ о создании новой компании
-соблюдены целевые показатели проекта
Границы проекта
Проектные документы: периметр проекта
-юридические документы и прочая документация 2-х
компаний
Результаты поставки проекта
Юр. Документ о регистрации единой компании
Отчёт об эффективности реорганизации
-рост числа клиентов в 3 раза в срок не более 6
месяцев
-юридический документ о создании новой компании
Критерии приёмки продукта
Юр. Документ о регистрации единой компании
- Ликвидация 2-х юр.лиц
- Занесение реестра новой компании в список юр.лиц
Ограничения проекта
Проектные документы: ограничения установленные
в проекте
Срок реализации = 6 месяцев
Рост числа клиентов не менее чем в 3 раза
Юридический документ о единой компании
зарегистрирован
9

10.

ИСР проекта
Подготовка кроссплатформенного инновационного
образовательного продукта через слияние образовательной
организации с разработчиками образовательного мобильного
приложения для роста числа клиентов в 3 раза в срок не
более 6 месяцев
1.1. Проведение интеграции команд мобильного
образовательного приложения и образовательной
организации
1.1.1. Разработка единой
корпоративной культуры для
новой объединённой компании с
целью повышения эффективного
взаимодействия команд
1 Проведён анализ
существующей корпоративной
культуры
2 Составлена рекомендательная
документация для
корпоративной культуры и
описаны мероприятия по её
формированию
3 Согласованы меры по
формированию корпоративной
культуры
1.1.2. Разработка единой
организационной структуры
объединённой компании
1.2. Разработка новой единой стратегии развития
объединённой компании
1.2.1. Разработка единой
финансовой политики и
стратегии монетизации для
привлечения новых сегментов
пользвателей
4 Проведён анализ
существующих орг.структур
7 Проведён анализ
существующей финансовой
политики и стратегии
монетизации
5 Составлена модель новой
орг.структуры
8 Составлены рекомендации по
улучшению финансовой
политики и стратегии
монетизации
6 Согласована и внедрена новая
модель орг.структуры
9 Согласованы новая финансовая
политика и стратегия
монетизации
1.2.2. Рост числа клиентов в 3 раза
с помощью реализации
маркетинговой кампании под
единым брендом, с единой
стратегией позиционирования
10 Проведён анализ
существующей маркетинговой
политики (в обеих компаниях),
стратегий позиционирования,
брендов
11 Составлены рекомендации по
развёртыванию новой единой
маркетинговой политики
12 Согласованы мероприятия по
формированию новой
маркетинговой политики
13 Проведена реорганизация
компании
14 Проведён анализ итогов
реорганизации
10