Критерии выбора поставщиков товаров

1.

Критерии выбора поставщика

2.

• Выбирая поставщика товара необходимо
понимать, что это ПАРТНЕР по бизнесу.
Имея общие задачи (удовлетворение
потребности покупателя в товаре),
поставщик

3.

• В процессе формирования ассортимента
при определении поставщиков товара,
предприятие руководствуется целым
рядом критериев.
• Так по каким же критериям лучше
выбирать поставщика?

4.

ваши партнеры должны сформировать лаконичное
коммерческое предложение, включающее максимальную
информацию по товару для первичной оценки сотрудниками
коммерческой службы:
1. Подробное описание предлагаемого товара:
страна и компания–производитель товара;
потребительские характеристики и особенности товара;
образцы товара или его изображение;
его конкурентные преимущества и т.п.
2. Полная техническая информация о предлагаемом товаре.
3. Программа по продвижению и поддержке товара.

5.

4. Анализ сведений о компании–
поставщике товара:
• длительность работы на рынке в одной ассортиментной
группе;
• лидирующее положение на рынке;
• широта предлагаемого ассортимента;
• постоянное наличие на складе достаточного количества
товара;
• частота обновления ассортимента и информирование;
• уровень цен на ассортимент;
• гибкий подход к ценообразованию;
• является ли поставщик плательщиком НДС;
• обеспечение качества на всех этапах движения товара;
• совместные маркетинговые акции;
• наличие дополнительных услуг: мерчандайзинг, продавцы–
консультанты.

6.

5. Контакты (телефоны, факс, контактные
лица).
Если информация вызвала интерес - заключается договор
на поставку
Документация:
а) большой пакет документов на юридическое лицо поставщика:
- копия всех листов Устава, включая изменения и дополнения;
- копия свидетельства о государственной регистрации
юридического лица;
- копия документа о назначении физического лица руководителем
юридического лица, от имени которого данное физическое
лицо заключает договор;
- копия лицензии на осуществление деятельности;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия информационного письма Госкомитета РФ по
статистике об учете в ЕГРПО;
- копия справки из банка поставщика об открытии расчетного
счета;
- карта клиента (установленного образца) с подписями

7.

б) пакет, сопровождающих поставку, док-ов на товар:
-копии
1.лицензии на маркировку товаров знаком
соответствия;
2. накладной (заверенной), по которой будет
осуществляться поставка товара;
3.гигиен. сертификатов (заключений) ГСЭН (если их
реквизиты не указаны в сертификате
соответствия);
4.свидетельства Роспатента на товарный знак,
которым маркирован предлагаемый к поставке
товар, выданный владельцу товарного знака, и
документы, подтверждающие движение товара от
владельца товарного знака к поставщику
5. справки к ГТД разделы А и Б (для алкогольной и
табачной продукции импортного производства);
6.сертификатов соответствия ГОСТ РФ на товар и
упаковочные материалы;

8.

копии
писем Госстандарта или Ростеста в случаях, если
предлагаемый товар не подлежит
обязательной сертификации;
• письмо, подтверждающее действие штампа
поставщика;
• удостоверение качества и безопасности пищ.
продуктов, материалов и изделий, выданные
изготовителем товара;
• Вет. свидетельства на продукты живот.
Происхождения
• образцы предлагаемых товаров или ксерокопии
этикеток.

9.

При проведении переговоров важно
обсудить следующие условия:
Какое условие необходимо обсудить на случай
неплатежеспособности ?
— возможность отсрочки платежа (если в этом есть
необходимость);
Какое условие необходимо обсудить на случай длительной
совместной работы ?
— фиксирование закупочных цен на оговоренный период;
Какое условие необходимо обсудить на случай доставки
товара оптом транспортом поставщика ?
— скидки к закупочной цене для доставки товара
на распределительный / центральный центр / склад (если он
есть);
— варианты доставки;
Какое условие необходимо обсудить на случай брака?
— возможность осуществлять возврат бракованного товара.

10.

вариант условий договора
Условия договора Продукты питания, (срок годности определяется в
днях/часах),
Отсрочка платежа 10- 21 календарных дней (к.д.)
Скидки на оптовые поставки (на фиксированную цену договора) до 5%
Доставка Бесплатная до РЦ
Возврат брака (товара) Минимум 7 к.д. после поставки
• Условия договора Гастрономические продукты
Отсрочка платежа Максимум 7 к.д.
Скидки на оптовые поставки (на фиксированную цену договора) до 10%
Доставка Бесплатная до РЦ
Возврат брака (товара) Минимум 5 к.д. после поставки
Условия договора Непродовольственные товары
Отсрочка платежа от 15-35 к.д.
Скидки на оптовые поставки (на фиксированную цену договора) до 7%
Доставка Бесплатная до РЦ
Возврат брака (товара) Минимум 7 к.д. после поставки; возврат всего товара,
непроданного в течение 2-х месяцев
Условия изменяются в зависимости от региона, величины оборота
компании, общей номенклатуры ассортиментной матрицы и т.д.

11.

При получении предложения о введении в Ассортиментную
матрицу (АМ)
предприятия нового товара необходимо:
1. Определить потребность в данном товаре:
— пожелание потребителей (запрос в отдел маркетинга);
— известность торговой марки (наличие рекламы);
— актуальность и современность;
— сезонность;
— насыщенность рынка однотипными товарами;
— наличие стабильного поставщика по аналогам;
— возможность введения в ассортиментную матрицу;
— соответствие товара всем требованиям;
— соответствие товара концепции торгового предприятия.
2. Провести мониторинг рынка для определения ценовой категории данного товара.
3. Запросить у поставщика следующие данные:
— о закупочной цене;
— цена продажи в магазинах города;
— система скидок;
— план мероприятий по продвижению товара;
— перспективный расчет реализации на рынке внутри товарной группы;
— образцы товара или рекламные буклеты;
— информация о товаре для занесения в карточку в установленной форме.

12.

№
Полное название товара (наименование - торговая марка -жирностьграммовка/литраж)
Единица измерения (шт/кг)
Количество в месте
Ставка НДС
Штрих-код
Место производства (страна/город)
Закупочная цена
4. Если договоренность с поставщиком по ключевым моментам достигнута, то
принимается решение о вводе данного товара в АМ.
5. Информация о новом товаре доводится до ….
Каждое предприятие может разработать собственную методику со своими
критериями оценки, учитывающими индивидуальные особенности
предприятия.