Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0
Перенос данных из «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0
Отличия от редакции 1.0
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса
Работа в режиме обычного приложения
Работа в режиме обычного приложения
Работа в режиме обычного приложения
Работа в режиме обычного приложения
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Управление доступом
Управление доступом
Управление доступом
БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции
БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции
Настройка типовых операций
Настройка типовых операций
БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов
БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов
БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками
БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками
БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками
БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы
БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы
БГУ 2.0 – новые проектные решения Номера документов в печатных формах
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

1. Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Семинар 1С
03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан
Развитие редакции 2.0
конфигурации «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8»
Докладчик: Черепанов Тимур
Должность: инженер-программист

2. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0

В настоящее время не планируется замена редакции 1.0
на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного
учреждения» в находящихся в продаже программных продуктах:
Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного
учреждения» версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности
конфигурации, могут при необходимости выполнить переход на редакцию 2.0.
Решение о замене в программных продуктах редакции 1.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ на редакцию 2.0,
а также решение о выпуске базовой версии редакции 2.0 будут приниматься
позднее и будут доведены отдельными информационными письмами.
Изменения законодательства планируется одновременно отражать
в редакциях 1.0 и 2.0.
Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты
зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия
государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий
договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.
2

3. Перенос данных из «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0

БГУ 1.0 - выгрузка
БГУ 2.0 - загрузка
В полном объеме – справочники,
документы, настройки плана счетов.
3

4. Отличия от редакции 1.0

Задействованы возможности платформы 8.2:
новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное
использование ресурсов клиента,
возможность удаленного доступа
По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии
работы пользователя.
Пересмотрены некоторые проектные решения.
Пользователь может:
опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам
финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям, учет по КЭК
вводить пользовательские счета, субсчета, субконто,
устанавливать порядок формирования проводок по документам,
вводить новые типовые операции к документам.
4

5. Настройка пользовательского интерфейса

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:
большой размер «интерфейсной» части по сравнению с рабочей
областью, доступной пользователю, работа с отдельно
открывающимися окнами неудобна.
В версии 2.0.9 реализована автоматическая установка
настроек интерфейса клиентского приложения для новых
пользователей:
включено использование закладок,
отключена панель навигации,
отключена панель действий,
отключено изображение пиктограмм разделов.
Необходима версия «1С:Предприятия» не ниже 8.2.17.
5

6. Настройка пользовательского интерфейса

Как выглядит конфигурация для пользователя,
в первый раз ее запустившего
Было:
6

7. Настройка пользовательского интерфейса

Стало:
7

8. Настройка пользовательского интерфейса

Независимо от того, какие настройки интерфейса
клиентского приложения установлены,
у пользователя всегда есть возможность их изменить.
Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах».
Включить или отключить панель навигации и панель действий.
Включить или отключить изображение пиктограмм разделов.
Настроить под себя:
Панель разделов,
Панель навигации,
Панель действий,
Рабочий стол,
Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…
8

9. Настройка пользовательского интерфейса

Используйте режим
открытия окон
«в закладках»
или «в отдельных
окнах».
9

10. Настройка пользовательского интерфейса

Настройте под себя:
Панель разделов,
Панель навигации,
Панель действий,
Рабочий стол.
10

11. Настройка пользовательского интерфейса

Используйте отборы и группировки в списках.
11

12. Настройка пользовательского интерфейса

Настроить можно интерфейс любой формы – документа,
справочника…
12

13. Настройка пользовательского интерфейса

Настроить можно интерфейс любой формы – документа,
справочника…
В том числе состав и расположение кнопок на командной
панели.
13

14. Настройка пользовательского интерфейса

Настройки можно скопировать
другому пользователю
Или очистить
14

15. Работа в режиме обычного приложения

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:
Очень сложная работа с интерфейсом. Отсутствие возможности
переключиться на привычный интерфейс.
Начиная с версии 2.0.9.1 доступна работа в режиме обычного
приложения
ВАЖНО!
Конфигурация разрабатывается для работы в режиме
управляемого приложения.
Некоторые функции в обычном приложении могут быть
недоступны.
Обычное приложение не является основным режимом
работы конфигурации, предполагается использование
для облегчения адаптации пользователей.
15

16. Работа в режиме обычного приложения

Установить пользователю режим запуска
«Обычное приложение».
16

17. Работа в режиме обычного приложения

Настроить права пользователя на запуск толстого
клиента и использование интерфейсов:
Добавить пользователю профиль
«Толстый клиент (обычное приложение)».
17

18. Работа в режиме обычного приложения

Вот так это выглядит:
18

19. БГУ 2.0 – новые проектные решения

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:
…слишком много «свободы» для пользователя, которой он может
неразумно воспользоваться….
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Статья 7.
Организация ведения бухгалтерского учета:
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета
организуются руководителем экономического субъекта.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п 4:
При ведении бухгалтерского учета субъект учета обеспечивает:
формирование полной и достоверной информации о наличии государственного
(муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением
обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах,
и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним
пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных
учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя,
собственникам имущества, на базе которого создано учреждение,
участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии
с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также
внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям
(получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим
пользователям бухгалтерской отчетности).
19

20. Управление доступом

В конфигурации введено
много «мелких» ролей.
Каждая роль – права к определенным
функциям и объектам.
Роли объединяются в наборы –
Профили групп доступа.
Пользователю назначается один
или несколько профилей.
20

21. Управление доступом

Работа по настройке прав доступа:
раздел «Настройка и администрирование».
Если что-то не нашли
в интерфейсе…
21

22. Управление доступом

Если стандартные профили содержат недостаточно
прав.
Если какому-то конкретному пользователю необходимо
получить доступ к некоторым недоступным назначенному профилю
функциям.
Создаем новый профиль, включаем в него необходимые роли,
назначаем профиль пользователю в дополнение к стандартному:
такой профиль нельзя назначить единственным для пользователя.
Если стандартные профили содержат слишком много прав.
Создаем новый профиль копированием стандартного, отключаем
в нем «лишние» роли, назначаем профиль пользователю вместо
стандартного.
22

23. БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции

Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие»
(кроме групп), соответственно, редактируются тоже
в режиме «1С:Предприятие».
Новый реквизит «Тип счета»:
Бухгалтерский,
Управленческий,
Вспомогательный,
Налоговый.
Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать
возможность редактировать настройки бухгалтерских операций
документов.
В редакции 2.0 такая возможность появилась…
23

24. БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции

Набор настроенных типовых операций входит
в поставку.
Можно изменить существующую
или добавить новую операцию.
Можно отключить
неиспользуемую операцию.
Предусмотрен экспорт/импорт
типовых операций.
Предусмотрена возможность
настройки прав пользователя
на использование
и (или) редактирование операции.
24

25. Настройка типовых операций

Настройка общих реквизитов операции.
Ввод и настройка дополнительных, отсутствующих
в документе, но необходимых для формирования
бухгалтерской проводки реквизитов.
Настройка состава и порядка формирования проводок:
операция может содержать одну или несколько проводок.
25

26. Настройка типовых операций

Вопрос:
Почему отсутствует операция «Прочие»?
В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0,
в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0
типовые операции допускают настройку пользователем без изменения
конфигурации.
Пользователь может:
добавить новую типовую операцию к документу,
изменить настройки существующей,
ограничить доступ на использование и редактирование операции другими
пользователями.
Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести
самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С».
Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования
в другой базе данных.
26

27. БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов

В конфигурацию внедрена подсистема
«Свойства» библиотеки стандартных подсистем.
Для документов (не всех!) доступно в режиме
«1С:Предприятие» создание дополнительных реквизитов
шапки.
Возможен вывод
дополнительных
реквизитов
в формах списков.
27

28. БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов

Для документов (не всех!) доступно в режиме
«1С:Предприятие» создание дополнительных табличных
частей и реквизитов существующих табличных частей.
Настройка и администрирование – Дополнительные табличные
части документов.
28

29. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками

По результатам опросов – один из самых
(если не самый) сложных и непонятных разделов учета
«Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 1.0.
Полностью пересмотрели реализацию в программе.
Несмотря на упрощение, возможность абсолютно правильного,
полностью соответствующего действующему законодательству
ведения учета сохранилась.
Два документа:
Заявление на выдачу аванса:
Документ можно не использовать.
Авансовый отчет.
29

30. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками

Заявление на выдачу аванса.
На основании можно
создать:
Авансовый отчет,
Расходный кассовый ордер,
Ведомость на выдачу
подотчетным лицам
(для нескольких Заявлений одновременно, выделив в списке документов
нужные строки).
Типовые операции для документа в поставку не входят, однако
возможность создать операцию самостоятельно существует.
Например, если есть желание организовать управленческий учет.
30

31. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками

Авансовый отчет.
Основные отличия:
порядок заполнения
раздела
ИЗРАСХОДОВАНО.
Вся информация вводится в самом авансовом отчете.
Никакие дополнительные документы (поступление МЗ и т. п.)
создавать не нужно.
При необходимости можно добавить реквизиты в табличную часть.
31

32. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы

В целом методика учета по сравнению
с «Бухгалтерией государственного учреждения» редакции 1.0
не изменилась.
Документы:
Плановые поступления родительской платы:
аналогичен документу «Выписка квитанций» БГУ 1.0.
Начисление родительской платы.
Компенсация родительской платы:
Теперь документ.
Можно настроить формат и выгрузить.
Можно подключить внешнюю обработку заполнения или/и печати.
Можно настроить бухгалтерскую операцию и вести управленческий
учет компенсаций.
32

33. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы

Документы:
Документа Поступление родительской платы на л/с больше нет.
Вместо него:
режим работы «Родительская плата»
документа Кассовое поступление.
Вводится на основании:
плановых поступлений
родительской платы,
начислений родительской
платы.
33

34. БГУ 2.0 – новые проектные решения Номера документов в печатных формах

По умолчанию в печатных и электронных
формах документов номера выводятся
как есть – с префиксами, кроме:
Кассовых ордеров,
Платежного поручения.
Можно настроить для любого документа отражение префикса
в печатных формах, при выгрузке в файл.
34

35. БГУ 2.0 – новые проектные решения

Учет расчетов с учащимися.
Учет договоров и обязательств.
Формирование бухгалтерских записей по принятию
обязательств и денежных обязательств.

35

36. Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Семинар 1С
03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан
Развитие редакции 2.0
конфигурации «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8»
Спасибо за внимание!
Черепанов Тимур
Инженер-программист
English     Русский Правила