Инструктивно-методическое совещание для начальников управлений образования и ответственных за внедрение бережливых технологий

1.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Инструктивно- методическое совещание
для начальников управлений образования и
ответственных за внедрение бережливых
технологий в системе образования
Челябинской области

2.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Программа совещания
11.00-11.10
11.10- 11.30
11.30-11.45
11.45-12.00
Открытие совещания
Сичинский Евгений Павлович, ректор ГБУ ДПО «ЧИРПО», доктор исторических наук
Организация деятельности проектных офисов по внедрению бережливых технологий
органов местного самоуправление, осуществляющих управление в сфере образования
Челябинской области
Шляпкина Екатерина Аркадьевна, и.о. начальника Учебно- методического центра по
внедрению бережливых технологий в системе образования Челябинской области
Организация деятельности опорных площадок в образовательных организациях региона
Никольская Ольга Дмитриевна, преподаватель Учебно- методического центра по внедрению
бережливых технологий в системе образования Челябинской области, кандидат
педагогических наук
Формирование ежеквартального отчёта проектными офисами о внедрении бережливых
технологий в системе образования Челябинской области
Шляпкина Екатерина Аркадьевна, и.о. начальника Учебно- методического центра по
внедрению бережливых технологий в системе образования Челябинской области
2

3.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Полномочия проектного офиса «БЕРЕЖЛИВОЕ ОБРАЗОВАНИЕ»
• разработка и внедрение документации по проектному управлению;
• планирование проектной деятельности;
• методическая поддержка разработки и экспертиза ПРОЕКТОВ на всех этапах их реализации;
• контроль реализации ПРОЕКТОВ;
• аудит итоговой отчетности и архивов по завершенным ПРОЕКТАМ;
• внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников ПРОЕКТОВ;
• администрирование странички «Проектный офис» на официальном сайте;
• подготовка материалов для размещения на Интернет-ресурсе «УМЦ по внедрению бережливых
технологий в системе образования Челябинской области»;
• отбор и представление лучших практик бережливого образования на конкурс «Лучшие
практики внедрения бережливых технологий в образовательных организациях Челябинской
области»;
• комплектование слушателей курсов повышения квалификации «Бережливое образование»
Примерные положения по проектным офисам и опорным площадкам выложены
https://chirpo.ru/lean-norm
3

4.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Комплектование слушателей курсов повышения квалификации «Бережливое образование»
1. Приказ министерства образования и науки Челябинской области №01/3307 от 29.12.2021
года «Об утверждении целевых показателей результативности внедрения бережливых
технологий в органах местного самоуправления Челябинской области»
2. Информация по курсам содержится https://chirpo.ru/kursyi-povyisheniya-kvalifikaczii
3. Информационное письмо №01/02-736 от 27.12.2021 года о курсах повышения
квалификации по дополнительной профессиональной программе «Реализация бережливых
технологий в системе образования»
4. График повышения квалификации педагогических и руководящих работников по
дополнительной профессиональной программе повышения квалификации «Реализация
бережливых технологий в системе образования» на 2022 год (приложение к приказу МОиН
Челябинской области №01/3307 от 29.12.2021)
5. Целевые показатели результативности внедрения бережливых технологий в органах
местного самоуправления Челябинской области, осуществляющих управление в сфере
образования
4

5.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Методическая поддержка разработки и экспертиза ПРОЕКТОВ на всех этапах их реализации;
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА («ПОЛОЖЕНИЕ ПО ВНЕДРЕНИЮ БЕРЕЖЛИВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ»)
1. Инициация Проекта
2. Профессиональное развитие команды проекта
3. Картирование проекта
4. Формирование плана мероприятий
5. Закрытие проекта
5

6.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Инициация Проекта
Общие требования к оптимизационным проектам
Бережливые технологии всегда направлены на
оптимизацию процессов, сопровождающуюся
устранением потерь, сокращением времени протекания
процесса, увеличением ценности процесса для
заказчика
Направление оптимизации должно быть четким и
конкретным. Название проекта должно характеризовать
оптимизируемый процесс («Оптимизация процесса поиска
помещений в школе», «Сокращение времени подготовки к
занятию по изобразительной деятельности»,
«Совершенствование процесса приема документов на
зачисление в детский сад», «Оптимизация процесса
календарного планирования в детском саду»)
Длительность оптимизационного проекта от начала
разработки до закрепления результатов не должна
превышать 6 месяцев.
Проекты «Бережливый детский сад», «Бережливая школа», «Сберегайка» не содержат конкретное направление
оптимизации. Также к «бережливым» не относятся проекты, направленные исключительно на сокращение ресурсов и
не предполагающие при этом оптимизации процессов.
6

7.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Выбор процесса
Клуб директоров бережливых школ http://kdbsh.kemgmli.ru/index.php/proekty
Информационный банк реализованных оптимизационных проектов http://www.niro.nnov.ru/?id=56774
7

8.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
https://gosslujba.pravmin74.ru/metodicheskie-materialy
Заполнение карточки (паспорта) проекта
Презентация «Методика реализации ПСР проектов https://chirpo.ru/lean-uch-metod»
8

9.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Инициированные к открытию Проекты направляются в виде карт Проектов:
руководителям муниципальных образовательных организаций, в проектные офисы, созданные в
муниципальных органах управления образования
Алгоритм предоставления карточек проектов в Проектный офис Управления образования
Повышение эффективности и
результативности деятельности
Снижение потерь и экономия
ресурсов в ходе реализации проекта
Отсутствие необходимости в
дополнительных финансовых
затратах на проект
Постоянный характер реализации
процесса для оптимизации
9

10.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Картирование проекта
10

11.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Шаблон презентации для защиты проекта https://chirpo.ru/kursyi-povyisheniya-kvalifikaczii
11

12.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Время реализации проекта по оптимизации потока/процесса
12

13.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Приказ МОиН Челябинской области №01/3307 от 29.12.2021 года «Об утверждении целевых показателей
результативности внедрения бережливых технологий в органах местного самоуправления Челябинской области,
осуществляющих управление в сфере образования»
Необходимо было не позднее 15.01.2022 определить опорные площадки по внедрению бережливых технологий, в том
числе: одну на базе образовательной организации ДО, одну – на базе общеобразовательной организации
Формы осуществления деятельности «опорной» площадки:
• проведение обучающих мероприятий для лидерских команд других ОО;
• проведение индивидуального (очного и дистанционного) консультирования сотрудников других ОО по вопросам
внедрения бережливого образования;
• проведение мониторинговых исследований в соответствии с целями и задачами Плана мероприятий («Дорожная
карта»);
• создание условий для интерактивного обучения бережливым технологиям (фабрик процессов);
• организация проведения публичной защиты карточек «бережливых» проектов, процедура закрытия «бережливых»
проектов;
• создание информационной среды, отражающей результативность внедрения бережливых технологий в деятельности
ОО на уровне муниципального образования;
• освещение хода реализации внедрения бережливых технологий в системе образования на уровне муниципального
образования, в СМИ, социальных сетях ОО и путём написания статей в сборниках и журналах.
Примерное положение об опорных площадок https://chirpo.ru/lean-norm
!!!Необходимо предоставить к 21 марта 2022 года на электронную почту [email protected] (тема письма Отчёт за 1
квартал название муниципального образования) список опорных площадок в виде таблицы по муниципалитетам
-1 школа, 1ДОО (Челябинск по 7) .
Таблица состоит из столбцов: 1.название ОО(по уставу), 2.руководитель ОО, 3.телефон/электронная почта,
4.ссылка на страницу бережливая образовательная организация
13

14.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В соответствии с Планом мероприятий («Дорожная карта»)
по внедрению бережливых технологий в системе образования
Челябинской области на период 2021-2025 годы
В 2022 году количество проектов по оптимизации процессов, реализованных (реализуемых) в
муниципальных органах управления образования, образовательных организациях
Челябинской области -116
Был составлен график предоставления карточек проектов
1) До 25 апреля 2022 г.- от всех органов местного самоуправления, осуществляющих
управление в сфере образования
2) До 26 августа 2022 г. -карточки проектов от образовательных организаций городских
округов по 1 штуке (Челябинск -7, Магнитогорск-4)
По 1 карточке от образовательных организаций муниципальных районов: Агаповский,
Аргаяшский, Ашинский, Брединский, Варненский, Верхнеуральский, Еманжелинский,
Еткульский, Карталинский, Каслинский
3) До 25 ноября 2022 года- по 1 карточки от образовательных организаций остальных
муниципальных районов
14

15.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Образовательные организации Челябинской области в рамках реализации проекта «Бережливое образование» :
1. обеспечивают внедрение бережливых технологий в образовательных организациях;
2. формируют бережливую образовательную среду и бережливое мышление обучающихся в образовательных организациях;
3. разрабатывают и реализуют основные и дополнительные образовательные программы, курсы и иные формы и
программы обучения соответствующие образовательные модули, способствующие формированию у обучающихся
бережливого мышления;
4. реализуют имитационное обучение бережливым технологиям обучающихся;
5. создают организационную структуру по внедрению бережливых технологий в образовательных организациях и
обеспечивают внедрение технологий бережливого управления в образовательных организациях;
6. организуют рациональное и комфортное учебное и рабочее пространство обучающихся и сотрудников образовательных
организаций с использованием бережливых инструментов;
7. инициируют и реализуют проекты по оптимизации внутренних процессов в образовательных организациях;
8.тиражируют лучшие результаты реализованных проектов по оптимизации внутренних процессов в образовательных
организациях;
9. применяют бережливые инструменты в текущей и внеурочной деятельности;
10. осуществляют информационное сопровождение и освещение процесса и результатов внедрения бережливых технологий
в образовательных организациях;
11. участвуют в формировании сетевых сообществ «Бережливая школа»
План мероприятий(«Дорожная карта»)по внедрению бережливых технологий в системе образования Челябинской
области на период 2021-2025: 1.4, 1.6, 2.7, 2.8, 2.9, 3.1.2, 3.2.1, 3.2.2,3.2.3, 3.2.4, 3.3.2, 3.3.4, 4.1, 4.4, 4.6, 4.7, 5.2
Ежегодно в мае должен проводится конкурс лучших практик внедрения бережливых технологий в образовательных
организациях Челябинской области
15

16.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Ежеквартальный отчёт проектных офисов о внедрении бережливых технологий
в системе образования Челябинской области
В соответствии с информационным письмом 01/37-15 от 13.01.2022 необходимо ежеквартального
отчёта необходимо предоставлять до 20 числа последнего месяца квартала на почту [email protected]
(тема письма Отчёт за …квартал название муниципального образования) по следующим данным:
1. Повышение квалификации работников образовательной организации в области бережливых технологий
2. Сводная информация об инициируемых в отчетном квартале проектах
3. Тиражирование опыта внедрения бережливых технологий (Публичные защиты проектов, семинары,
конференции, конкурсы, информационное сопровождение, фабрика процессов)
4. Информация о разработке и реализации основных и дополнительных образовательных программ, курсов и
иных форм, и программ обучения, соответствующих образовательным модулям, способствующих
формированию у обучающихся бережливого мышления
Форма ежеквартального отчёта находится во вкладке Информационно- аналитическая деятельность
https://chirpo.ru/lean-info
Заполненную форму отчёта за 1 необходимо предоставлять к 21 марта 2022 года на адрес электронной почты
[email protected] (тема письма Отчёт за 1 квартал название муниципального образования)
16

17.

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Успехов во внедрении
«бережливого образования»!
454092 г. Челябинск, ул. Воровского, 36 к. 309
( Тел. 8(351)222-07-56 доб. 134)
e-mail: [email protected]
Для отчётов [email protected]