Персональные данные (ПДН)

1.

Согласия
на обработку
персональных данных

2.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ (ПДН)
любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных) – пп. 1 ч. 1 ст. 3 № 152-ФЗ

3.

ОБРАБОТКА ПДН
любое действие (операция) или совокупность действий (операций),
совершаемых
с использованием средств автоматизации или без использования таких средств
с персональными данными, включая
• сбор,
• запись,
• систематизацию,
• использование,
• накопление,
• хранение,
• уточнение (обновление, изменение),
• извлечение,
• передачу (распространение,
предоставление, доступ),
• обезличивание,
• блокирование,
• удаление,
• уничтожение персональных данных

4.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
• (п. 2 ст. 5 № 152-ФЗ). Обработка персональных данных должна ограничиваться
достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается
обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• (п. 4 ст. 5 № 152-ФЗ). Обработке подлежат только персональные данные, которые
отвечают целям их обработки.
• (п. 5 ст. 5 № 152-ФЗ). Содержание и объем обрабатываемых персональных данных
должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные
данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• (п. 6 ст. 5 № 152-ФЗ). При обработке персональных данных должны быть обеспечены
точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и
актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен
принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или
уточнению неполных или неточных данных.

5.

Согласие субъекта ПДн

6.

МОДЕЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОГЛАСИЙ
ФОРМА СОГЛАСИЯ
МЕТОД СБОРА СОГЛАСИЯ
СПОСОБ ВЫРАЖЕНИЯ
ПИСЬМЕННАЯ -
ОТДЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
1. Проставление собственноручной
росписи в бумажном документе.
2. В рамках ЭДО у работника есть свой
индивидуальный электронный ключ.
ЭЛЕКТРОННАЯ – подтверждение
согласия с помощью ЭЦП: УКЭП,
УНЭП, ПЭП
СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИНОГО
ДОКУМЕНТА (не Согласия, а,
например, анкеты, ЛНА)
1. В рамках ЭДО у работника есть свой
индивидуальный электронный ключ.
2. При нажатии «согласен на обработку»
на указанный субъектом телефон или
эл.почту приходит цифровой код или
гиперссылка для дальнейшего
завершения оформления согласия.
3. Субъект проставляет «галочку» в чекбоксе
КОНКЛЮДЕНТНАЯ – субъект
поведением или действием
выражает согласие в обработке
СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИНОГО
ДОКУМЕНТА (не Согласия, а,
например, анкеты, ЛНА)
1. Продолжение разговора по телефону.
2. Отказ от снятие уже проставленной
«галочки» в чек-боксе
УСТНАЯ
Высказанное вслух согласие к
присоединению (участию) в
договоре
Высказать в слух (по телефону) о согласии
либо письменно направленный отказ от
обработки ПДн

7.

ВИДЫ СОГЛАСИЙ НА ОБРАБОТКУ ПДН
Базовые на обработку ПДн (для кандидатов, работников)
На обработку специальных категорий ПДн
На обработку биометрических ПДн
На обработку ПДн недееспособных лиц от законных представителей
На обработку ПДн без использования средств автоматизации
На получение информации от третьих лиц
На передачу ПДн (для работников)
На трансграничную передачу
На поручение обработки ПДн
На распространение (для работников, клиентов)
На продвижение товаров, услуг, работ

8.

ГРУППИРОВКА ПРОЦЕССОВ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ПДН
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Подбор персонала
Кадровый учет и оплата труда
Организация командировок
Организация обучения и оценки (аттестации)
Организация корпоративных программ (мероприятий) и страхование
Содействие и обеспечение выполнения трудовых функций
Охрана труда и медицинские осмотры

9.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН В ПОДБОРЕ ПЕРСОНАЛА
1. Поиск соискателей для закрытия вакантных и свободных
рабочих мест
2. Информационное взаимодействие с соискателями
3. Оценка соответствия соискателя требованиям работодателя для
дальнейшего трудоустройства
4. Проверка благонадежности соискателя
5. Ведение внешнего кадрового резерва

10.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
В КАДРОВОМ УЧЕТЕ И ОПЛАТЕ ТРУДА
1.
Оформление приема на работу. Оформление разрешения на работу и въездных документов
2.
Прохождение испытания и адаптации к трудовой деятельности
3.
Выполнение трудовой функции и должностных обязанностей
4.
Продвижение по службе, переводы, ротация, ведение внутреннего кадрового резерва, изменение
условий трудового договора
5.
Расчет и выплата заработной платы. Организация зарплатного проекта
6.
Возмещение расходов и выплата компенсаций
7.
Расчет и выплата предусмотренных законом соц. пособий, вычетов, компенсаций, материальной
помощи
8.
Направление в командировки. Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха
(выходных)
9.
Организация удаленной работы (временной и/или гибридной)
10. Управление производительностью труда, контроль количества и качества выполняемой работы,
контроль трудовой дисциплины
11. Увольнение и проведение «выходного» интервью (опроса)
12. Рассмотрение трудовых конфликтов, споров

11.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ КОМАНДИРОВОК,
1. Организация деловых поездок: бронирование проездных
билетов, трансфер от места работы (места жительства) до места
отправления (вокзал, аэропорт) в командировку, от места
прибытия (вокзал, аэропорт) до гостиницы, от гостиницы до
места выполнения поручения работодателя (места деловой
встречи) и обратно.
2. Управление рисками при организации командировок
3. Оформление въездных виз при командировках за пределы РФ

12.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ И ОЦЕНКИ
1. Планирование и мониторинг развития деловой карьеры,
профессиональных и личностных навыков, компетенций
2. Организация и проведение обучения, повышения
квалификации, профессиональная переподготовка
3. Инструктажи, проверка знаний, оценка, проведение опросов
4. Обязательная аттестация

13.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ ПРОГРАММ И
СТРАХОВАНИЯ
1. Участие в программе ДМС, страховании жизни, страховании от НС работников
и членов их семей
2. Предоставление корпоративных льгот: бесплатное питание, бесплатный
проезд (компенсация расходов на проезд), организация шатлов от метро,
компенсация расходов на фитнес, парковку и т.д.
3. Мониторинг удовлетворенности местом работы, удовлетворенности брендом
компании
4. Признание профессиональных заслуг, личных достижений, талантов и
способностей
5. Отмечание событий и памятных дат
6. Планирование, организация и проведение корпоративных мероприятий
(включая приглашенных лиц)
7. Организация добровольного участия во внерабочих корпоративных
активностях, общественных и благотворительных мероприятиях

14.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
ПРИ СОДЕЙСТВИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИИ
ВЫПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ ФУНКЦИЙ
1. Обеспечение корпоративной техникой, автомобилем,
специальными программами и оборудованием
2. Обеспечение повышенной комфортностью при коммуникациях:
мобильная связь, скоростной мобильный интернет,
мессенджеры, копоративные соц.сети, платформы, ПО
3. Обеспечение служебной униформой
4. Выдача визитных карточек
5. Организация службы такси

15.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН В ОХРАНЕ ТРУДА И
МЕДОСМОТРАХ
1. Обеспечение охраны и безопасности труда, пожарной безопасности и
защиты от чрезвычайных ситуация (несчастных случаев)
2. Проведение СОУТ
3. Организация обучения, инструктажей и проверки знаний
4. Профилактика появления и предупреждения профзаболеваний
5. Обеспечение СИЗ

16.

Категории персональных данных
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Идентификационные данные граждан РФ и иностранных граждан
Место жительства и пребывания
Контактные данные
Данные пользователя Интернет-сайтов, мобильных приложений и
информационных систем
Деловые поездки (командировки), включая зарубежные
Семейное положение и родственные отношения
Образование, опыт, знания и навыки
Трудовые правоотношения
Трудоспособность и происшествия
Финансовые и договорные сведения
Контроль и управление
Транспортные средства
Общие сведения и привычки, хобби
Биометрические персональные данные
Специальные категории
Сведения о юридической ответственности