Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

1.

Специальность
«Документационное
обеспечение управления и
архивоведение»
Работу выполнила студентка
группы 11Д Струганова Яна

2.

Характеристика специальности:
Ключевым понятием этой специальности является документ.
Будущие делопроизводители, секретари, архивисты, инспекторы
кадровой службы должны видеть многогранность работы с
документами, учитывать в своей деятельности целую область
правовых и технических нормативов, владеть компьютерной
обработкой документов, организовывать оптимальный, качественный
документооборот.

3.

В России днем рождения секретарской
должности можно считать
27 февраля 1720 года,
когда Петр I подписал Генеральный
регламент, который устанавливал
обязанности должностных лиц коллегий,
определял порядок обсуждения дел в
коллегиях, организацию делопроизводства,
взаимоотношения коллегий с Сенатом и
местными органами власти.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ - первый
нормативный документ по организации
работы с документами.

4.

Организационно-управленческая - ведение делопроизводства, в
том числе в электронной форме, с применением компьютерной
техники; разработка и внедрение инструкции по
документационному обеспечению управления; организация
функционирования офиса; пользование современными
средствами офисной техники, .пользование современными
информационными технологиями;
Архивная - организация проведения экспертизы ценности
документов в соответствии с действующими законодательными
актами и нормативами; справочно-технологическая обработка
документов и дел; составление описи дел; прием и размещение
документов в архиве; обеспечение учета и сохранности
документов в архивах; использование современных
информационных технологий, применяемых в архивном деле.

5.

• документы, созданные
любым способом
документирования;
• системы
документационного
обеспечения управления;
• системы электронного
документооборота;
• архивные документы;
• первичные трудовые
коллективы.

6.

Личностные:
ответственность и пунктуальность;
коммуникабельность;
добросовестность и
доброжелательность;
дипломатичность;
целеустремленность.
Профессиональные:
профессиональные навыки;
высокий уровень самоорганизации;
владение ПК, умение работать в
различных программах;
знание основ делопроизводства;
умение вести телефонные переговоры;
знание делового этикета.

7.

Специалист по документационному обеспечению управления и
архивист всегда востребован на рынке труда,
так как успех фирмы во многом зависит именно от него. Кроме того, эта
профессия имеет множество видов профессиональной деятельности, что
также увеличивает количество вакансий.
Причина востребованности профессии
заключается, во-первых, в постоянном
росте объемов информации,
создаваемой и циркулирующей в
обществе, и, во-вторых, в осознании
значимости информации в жизни
общества.

8.

Многие выпускники нашего техникума
работают в службах ДОУ
Основные виды работ:
документирование;
организация работы с документами;
работа по обращениям граждан;
текущее хранение документов;
бездокументное обслуживание
руководителя.

9.

Документирование
-
-
конструирование бланков,
составление и оформление документов;
тиражирование бланков и документов;
оформление выписок и копий.

10.

Текущее хранение документов:
разработка номенклатуры дел,
- формирование дел;
- хранение дел;
- подготовка дел к длительному
хранению;
- оформление дел;
- составление описей дел.
-

11.

Бездокументное обслуживание
руководителя:
- планирование
рабочего времени
руководителя;
- организация приема посетителей;
- ведение телефонных переговоров;
- командирование руководителя;
- подготовка и проведения
конферентных мероприятий;
- организация связей с
общественностью.

12.

Стартуя с позиции секретаря, специалист по ДОУ
получает прекрасную возможность сделать
успешную карьеру!
Постигнув все нюансы администрирования и
специфики работы в подразделениях фирмы,
толковый помощник без особого труда сумеет
взять в свои руки руководство секретариатом,
развить карьеру в избранном направлении и
даже
стать
исполнительным
или
административным директором. Но, только в
том случае, если постоянно пополняет багаж
профессиональных
навыков,
повышает
квалификацию.