Документационное обеспечение управления и функционирования организации

1.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ И
ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ
Юламанова Айгузель ДОУ-313

2.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
Документирование – регламентированный процесс записи
информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее
юридическую силу

3.

СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Компьютер
Принтер

4.

ДОКУМЕНТООБОРОТ
Документ
Документооборот – это
система оформления,
использования и
движения расчетных
документов и денежных
средств

5.

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Электронный документооборот — это система процессов по
обработке документов в электронном виде

6.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Регистрация документа –
присвоение документу
регистрационного номера и
внесение данных о документе
в регистрационно-учетную
форму

7.

ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ
Текущее хранение документов-это хранение документов до экспертизы
ценности документов и передачи их в архив в российской практике работы
с документами называется текущим, или оперативным.

8.

ОРГАНИЗАЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
• Делопроизводство – деятельность,
обеспечивающая
документирование,
документооборот,
оперативное
хранение и использование документов.
• Этапы делопроизводства: 1) прием и
первичная обработка документов, 2)
предварительное
рассмотрение
документов,
3)
регистрация,
4)
рассмотрение
документов
руководством, 5) направление на
рассмотрение, 6) контроль исполнения,
7) направление документа в дело.