Работа в подсистеме «Дело-web» исполнитель

1.

Работа в подсистеме «ДЕЛО-WEB»
ИСПОЛНИТЕЛЬ
http://10.200.200.6/DELOWEB
[email protected], 77-86-40
www.rzncit.ru
Деятельность / Система документооборота
40-22-53 вопросы по работе с персональными данными
2020 ГОД

2.

www.rzncit.ru
2

3.

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА МСЭДД
Поступившие
Канцелярия
Вводит проект
поручения/
подч. поручения
Канцелярия
Регистрирует
подписанный ЭП
проект письма
Глава
Утверждает
поручение/подч.
поручение на
исполнителей
Адресат
Получает письмо
Исполнители
Создают в ответ
проект письма
Глава
Подписывает
проект письма ЭП
Исполнители
Вводят отчет по
поручению
Глава
Снимает поручение
с контроля
3

4.

2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВНЕШНЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МСЭДД
Канцелярия
Регистрирует входящую
корреспонденцию
Вводит проект поручения
Глава
Утверждает
поручение на
исполнителей
Исполнители
Создают бумажное
письмо
Глава
Подписывает
письмо вручную
Рег№
Канцелярия
Регистрирует
исх. письмо
Исполнители
Вводят отчет
по поручению
Исполнители
Отправляют письмо
Адресат
(внешняя организация)
Глава
Снимает
поручение с
контроля
4

5.

3. РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА (РК)
При регистрации документа создается электронная регистрационная карточка (РК).
РК документа – это электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной
карточки.
РКПД – регистрационная карточка проекта документа (черновик).
После подписи руководителя и регистрации РКПД становится РК.
5

6.

4. МАРШРУТ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИИ
ИСПОЛНИТЕЛЬ СОЗДАЕТ ПРОЕКТ
ДОКУМЕНТА
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ РЕГИСТРИРУЕТ ПРОЕКТ
ДОКУМЕНТА
ПОДПИСЫВАЮЩИЙ УТВЕРЖДАЕТ ЭП
ВИЗИРУЮЩИЙ СОГЛАСОВЫВАЕТ
АДРЕСАТ
ПОЛУЧАЕТ
ДОКУМЕНТ
6

7.

5. ИНТЕРФЕЙС РАБОЧЕГО КАБИНЕТА ДЕЛО-WEB
6

8.

6. ВНЕШНИЙ ВИД РК ДОКУМЕНТА
7

9.

7. ПОДГОТОВКА ФАЙЛА ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА
1. Название файла всегда начинается со слова ОСНОВНОЙ_
Пример названия: ОСНОВНОЙ_Служебная записка.docx
2. Формат файла только .docx
3. Закладки нельзя перемещать или удалять
I
I
4. Высота штампа ЭП главы – 4 строки
9

10.

8. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
• Подготовка проекта документа:
- Создание связанной РКПД;
- Создание новой версии проекта документа;
- Создание инициативного проекта документа;
• Исполнение и ввод отчета об исполнении поручения.
10

11.

9. РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА
Инициативный проект
документа
Связанный проект
документа
Исходит от исполнителя
В ответ на документ
Создается из главного окна
Дело-web
Создается из окна РК
Указывается тип связки
Порядок действий
одинаковый
11

12.

10. СОЗДАНИЕ СВЯЗАННОГО ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА
11

13.

11. ЗАПОЛНЕНИЕ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
13

14.

12. ДОБАВЛЕНИЕ ВИЗИРУЮЩИХ ЛИЦ
13

15.

13. ДОБАВЛЕНИЕ ПОДПИСЫВАЮЩИХ ЛИЦ
15

16.

14. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСАТА
15

17.

15. СВЯЗКИ ДОКУМЕНТА
17

18.

16. СОЗДАНИЕ НОВОЙ ВЕРСИИ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА
ВИЗИРОВАНИЕ
ВИЗИРОВАНИЕ
Ок
14

19.

17. СОЗДАНИЕ ИНИЦИАТИВНОГО ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА
18

20.

18. ОТЧЕТ ПО ПОРУЧЕНИЮ
В
А
Ж
Н
О
ЕСЛИ НЕОБХОДИМО
ОЗНАКОМИТЬСЯ С РК БЕЗ
ОТВЕТНОГО ПИСЬМА, ТО
НАЖИМАЕМ
19

21.

19. СИСТЕМА ПОИСКА
20

22.

Спасибо за внимание