Написание социально значимого проекта, подготовка документов и отправка заявки на конкурс

1.

Написание социально
значимого проекта, подготовка
документов и отправка заявки
на конкурс
Директор НКО «Фонд поддержки
гражданских инициатив»
Людмила Кулик
Fond-pgi@yandex.ru
Fpgi.ru
г.Вологда 2016 г.

2.

Проект – это разовая деятельность,
которая:
имеет конечную цель и промежуточные
задачи;
производит хорошо определенный конечный
результат, который может быть оценен;
состоит из выполнения последовательности
взаимосвязанных работ/действий;
имеет обозначенные временные рамки, т.е.
дату начала и окончания;
использует ограниченное количество
ресурсов: финансовых, информационных,
инфраструктурных и человеческих.

3.

Стадии жизненного цикла
проекта
1. Создание
проектной идеи
2. Планирование
5. Завершение,
оценка, отчет
3. Фандрайзинг
4. Реализация

4.

Источники ресурсов
Органы государственной власти и местного
самоуправления ;
Российские и международные
благотворительные фонды, ФМС,
грантодающие организации, агентства;
Коммерческие компании и созданные ими
фонды содействия социальному развитию;
Население и его отдельные группы ;
Собственная предпринимательская
деятельность, в том числе исполнение
государственного и муниципального заказа.

5.

Где найти информацию о
конкурсах?
Портал «Все конкурсы»
(vsekonkursy.ru), группа «Все
конкурсы» ВК (vk.com/club8830886)
Сайт ресурсного центра
(http://domnko35.wixsite.com/domnko),
страница в ВК
(https://vk.com/domnko35).

6.

РЕСУРСЫ (нематериальные)
Люди
Идеи
Технологии
Время
Моральная поддержка (авторитет,
известность, влияние)

7.

РЕСУРСЫ (материальные)
Денежные средства
Материально-техническая база
(помещения, транспорт, оборудование и т.д.)
Товары
Услуги
Скидки и бонусы

8.

Этапы работы над грантовой
заявкой
Изучение конкурсной документации
(положение, регламент, условия
участия);
Описание вашей проектной идеи в
соответствии с формой заявки и
требованиями конкурса.

9.

Изучение конкурсной
документации
Сроки и место приема заявки;
Приоритетные направления конкурса;
Срок реализации общественно полезного
проекта;
Требования к бюджету проекта;
(софинансирование, максимальный объем
запрашиваемых средств, использование);
Специфические требования к оформлению заявки
(шрифт, поля, нумерация страниц и т.д.);
Критерии оценки проекта;
Документы, прилагаемые к конкурсной заявке.

10.

В содержание проекта могут включаться
следующие разделы:
Постановка проблемы;
Цель;
Задачи и ожидаемые результаты;
Методы (мероприятия, проводимые в
ходе проекта, этапы реализации
проекта);
Ресурсы;
Сроки реализации проекта;
Тиражируемость, распространение
информации о проекте и его результатах.

11.

Взаимодействие частей проекта
Проблема
(потребность)
Цель направлена на
решение проблемы
(удовлетворение
потребности)
Цель
Выполнение задачи –
необходимый шаг на
пути к достижению
цели
Задачи и конкретные
результаты
Мероприятия –
действия, направленные
на получение
результата и
выполнение задач
Ресурсы – средства
необходимые для
проведения
мероприятий
Мероприятия
(методы работы)
Ресурсы

12.

Опоры хорошего проекта:
«лечение» причины;
улучшение или изменение условий;
повышение уровня и качества
предоставляемых услуг;
распространение опыта.

13.

Этап первый: Формулирование
проектной идеи
С чего начинается проект? Наиболее типичные
причины разработки проектов таковы:
наличие актуальных неудовлетворенных
потребностей целевых групп;
наличие доступных ресурсов, которые могут
быть потрачены на определенные цели;
наличие инициативной группы,
заинтересованной в реализации проекта;
реакция на изменение социальноэкономической ситуации или политики
местных властей;
реакция на результаты проведенных
исследований и/или анализа ситуации.

14.

Анализ проблемы
ШАГ 1: описываем потребности своей целевой
группы (опрос, статистика, факты).
ШАГ 2: описываем, что и кем уже делается в этой
сфере с этой целевой группой.
ШАГ 3: работа с альтернативами. Выбор метода
решения проблемы.

15.

Этап второй: планирование
Основные этапы планирования
(разработки проекта):
Анализ целей.
Формулирование содержания проекта:
мероприятия, команда, механизм реализации
проекта, работы, функции.
Определение результатов, показателей и
источников проверки.
Определение допущений и рисков.
Составление плана действий (календарного
графика).
Составление сметы (бюджета).

16.

Анализ целей
Общая цель (или миссия проекта) формулируется
как «Сделать вклад в…»
Цель проекта формулируется в терминах той
пользы, которую извлекает целевая группа:
«Увеличение/улучшение…»
Цели должны быть:
• Точные, конкретные;
• Измеримые;
• Достижимые;
• Реалистичные;
• Имеющие временные рамки.

17.

Задачи проекта:
Это конкретные шаги, которые
необходимо выполнить для изменения
существующей ситуации на лучшую, это
шаги для достижения вашей цели;
Задачи помогают детализировать
поставленную цель, раскрывают ее
объем и указывают на конкретные дела,
которые необходимо выполнить, чтобы
получить намеченный результат;
Задачи должны быть измеримые.

18.

Составление календарного плана
Календарный план-график- это
отображение мероприятий с указанием
последовательности и времени их
выполнения.
Составляя план, отвечайте на вопросы:
что будет сделано;
кто будет отвечать за выполнение
поставленных задач;
сроки выполнения этапов проекта.

19.

Определение результатов, показателей
и источников проверки:
Ожидаемые результаты проекта могут
выражаться с помощью количественных
и качественных показателей:
Количественные (по количеству сделанного,
например, посаженных деревьев,
выпущенных листовок, проведенных бесед и
т.д.).
Качественные (по изменению состояния,
качества того или иного объекта, который
стал целью проекта, например, чистота
сквера).

20.

Требования к показателям
Определение показателя: улучшение
положения в образовании;
Указание на качество: возрастание
количества выпускников школ, поступивших в
ВУЗы;
Указание на количество: возрастание
количества выпускников школ, поступивших в
ВУЗы с 1000 до 1500;
Указание на время: к 2017 году возрастание
количества выпускников школ, поступивших в
ВУЗы с 1000 до 1500.

21.

Бюджет (смета расходов) проекта
Планируя бюджет, важно иметь четкое
представление обо всех необходимых
тратах по проекту, которые касаются как
непосредственно его реализации, так и
функционирования офиса.
Прежде чем начать распределять деньги
по статьям бюджета, внимательно
изучите конкурсную документацию и
требования к смете расходов. Они могут
содержать существенные ограничение по
определенным статьям расходов.

22.

Самые распространенные статьи
бюджета:
Оплата труда: зарплата штатных сотрудников и
контрактников, гонорары экспертам и
консультантам плюс необходимые отчисления с
фонда оплаты труда.
Помещение: оплата аренды плюс коммунальные
платежи.
Оборудование, включая расходные материалы и
обслуживание.
Публикации, издательские расходы: верстка,
редактирование, перевод, печать.
Рассылка и связь: почтовые расходы, оплата
телефона, факса, Internet.

23.

Расчет стоимости проекта:
Мониторинг цен с указанием источников
(счета, коммерческие предложения,
выписки из прайс-листов организации и
т.д.);
Финансово-хозяйственные
(бухгалтерские) документы: договоры,
платежные поручения, акты
выполненных работ (услуг), в том числе и
за предшествующие периоды;
Документы – среднестатистические
цифры (по волонтерам).

24.

Обоснование по
статьям расходов:
Статьи расходов
Документы, подтверждающие
затраты
Заработная плата
Штатное расписание
Оплата труда внешнего
специалиста
Прайс-листы, сравнение цен,
договор за предыдущую работу
Транспортные услуги
Прайс-листы
Приобретение инвентаря
Прайс-листы
Приобретение мат. ценностей
Прайс-листы
Услуги связи
Договор с поставщиком, прайслист
Аренда
Договор аренды
Вклад в натуральной форме:
-волонтеры
Среднестатистическая оценка
труда волонтера в регионе

25.

При составлении смет проектов,
необходимо учитывать, что:
Существуют ограничения по разрешенным статьям
затрат, которые могут быть профинансированы из
средств субсидии, и по объему разрешенных средств;
При оценке заявки на субсидию одним из критериев
является объем со-финансирования, который
привлекает организация. В некоторых конкурсах четко
определен минимальный процент софинансирования
проектов;
Объем средств по субсидии рассчитывается по сложной
формуле, лучше готовить разные сценарии бюджета;
Многие договоры на предоставление субсидий
предусматривают документальную отчетность не только
за полученные организацией средства, но и за средства,
привлеченные из других источников на реализацию
проекта.

26.

Типичные ошибки при представлении
проекта на субсидию:
Представлена программная
деятельность, а не проект (имеющий
начало, конец, результаты);
Представлен перечень мероприятий, а не
проект (содержащий механизм решения
проблемы);
Нарушение логики при формулировании
целей-задач-действий;
Необоснованность экономических затрат.

27.

Итак, проект, заслуживающий финансирования, должен
быть
Ясным, четким – должен содержать точное описание расходов, для которых
требуется финансирование, и описание работы, выполняемой организацией;
Важным – для решения той проблемы, на которую данный проект
направлен. Долгосрочный эффект от проекта (программы) может быть
дополнительным привлекательным моментом;
Эффективным – результат проекта должен заслуживать внимания и
приносить существенную пользу;
Реалистичным – предлагаемая работа должна быть выполнимой;
Экономичным – дешевым, иметь хороший результат при малых затратах
денег дарителя;
Актуальным – по возможности должен отвечать «модным» проблемам;
Соответствующим интересам дарителя и его благотворительной политике;
Обладающим оптимальной стоимостью для донора – стоимость проекта не
должна быть слишком большой или слишком маленькой. Если стоимость
проекта слишком велика, то она должна быть разделена на меньшие части
для других дальнейших проектов.

28.

Итак, у нас все готово!!!
Шаг №1 – заполняем проектную
заявку согласно форме, утвержденной
в конкурсной документации.
Шаг №2 – прилагаем необходимые
сопровождающие документы (справки,
письма, пр.) согласно перечню в
конкурсной документации).
И наконец,
Шаг №3 – подаем пакет документов
вовремя!

29.

Семь
Слонов
фандрайзинга

30.

Источников ресурсов должно быть
несколько

31.

Источники ресурсов должны быть
разными

32.

Механизм передачи (отдачи)
ресурсов должен быть комфортным
и приятным для источника

33.

Механизм реализации (освоения)
ресурсов должен быть понятен
(прозрачен) для источника

34.

При работе с источником должны быть
созданы все условия для дальнейшего
развития сотрудничества

35.

Договорные обязательства должны
быть выполнены в установленные
сроки и в полном объеме

36.

Процесс фандрайзинга должен
быть непрерывным

37.

УДАЧИ и до новых
встреч!!!