E化會議室使用導覽

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E化會議室使用導覽
• 為更方便公司同仁使用會議室及更
快速的完成預訂會議室手序 特新
增將會議室網路化之程式 並製作
此導覽以清楚使用程序

2.

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一 首先點選預約查詢 選擇欲查詢之會議室 首先選
擇日期區間以查看已被預約情形 方便確認會議
室空出的時段°

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二 進會議室預約首頁
1.輸入日期 2.選擇會議室名稱

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2.填寫預約表格(分機及會議主題欄請務必填寫)

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3.點選資料確認後即進入時間點選表 預約方式
可自行選擇日曆或日期預訂:

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(1)如選擇日曆方式預約 在欲預約的灰色
區塊按下 選擇長期或單一次的預約

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(2)如需長期預訂則按確定進入選擇

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(3)若不需長期則選擇取消
待灰色區塊變色(長期粉紅 單一次綠色)時
即代表預約成功

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三 取消所預訂之會議室只需再選取有色
區塊即可°
四 請詳細閱讀會議室預約首頁上之文字
五 向櫃檯預借之物品 如遙控器 雷射筆 請
在會後即刻歸還
六 會議結束之後請以MAIL或電話告知櫃檯