Правила оформления реквизитов служебных документов, обеспечивающих юридическую силу

1. КУРСОВАЯ РАБОТА «Правила оформления реквизитов служебных документов, обеспечивающих юридическую силу»

Комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области
государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Волгоградский технологический колледж»
КУРСОВАЯ РАБОТА
«ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ
ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ»
Разработчик: К.А. Винокурова
Руководитель: Н.В. Зоткина
Волгоград - 2022

2. Актуальность темы исследования

АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ
ИССЛЕДОВАНИЯ
Актуальность темы курсовой работы
обусловлена первостепенным влиянием на
приобретение документом юридической
силы соблюдение организацией, ее
должностными лицами, готовящими
документ, положений действующего
законодательства. Документирование
предполагает соблюдение установленных
правил записи информации. Эти правила
специфичны для каждого типа документов
и регламентируются Государственными
стандартами и другими нормативнометодическими материалами.

3. Объект исследования:

ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ:
- юридическая сила служебного документа.
ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ:
- реквизиты служебных документов.

4. Цель исследования:

ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ:
- исследование юридической силы документа как основного свойства
служебного документа.
ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ:
дать определение сущности служебного документа;
рассмотреть классификацию служебных документов;
определить понятие юридическая сила документов;
рассмотрение правила оформления реквизитов, обеспечивающих юридическую силу;
дать характеристику деятельности ГБПОУ «ВТК»;
проанализировать оформление служебных документов ГБПОУ «ВТК»;
дать рекомендации по оформлению этих служебных документов.

5. Основные понятия

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Служебный документ – документ, созданный юридическим или
физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
порядке, используемый в текущей деятельности организации
Юридическая сила документа – свойство официального документа,
сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией
издавшего его органа и установленным порядком его оформления

6. Классификация документов

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

7. юридическая сила служебных документов

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА СЛУЖЕБНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Реквизитами, обеспечивающими
документов, являются:
наименование организации;
справочные данные об организации;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
гриф утверждения документа
юридическую
силу
служебных

8. Характеристика деятельности ГБПОУ «ВТК»

ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГБПОУ «ВТК»
Государственное бюджетное
профессиональное образовательное
учреждение «Волгоградский
технологический колледж» является
социально ориентированной, унитарной
некоммерческой организацией, не
имеющей извлечение прибыли в качестве
основной цели своей деятельности и не
распределяющей полученную прибыль
между участниками.
По своей организационно–правовой форме
учреждение является государственной
бюджетной образовательной
организацией.

9. Структура ГБПОУ «ВТК».

СТРУКТУРА ГБПОУ «ВТК».

10. Анализ документов

АНАЛИЗ ДОКУМЕНТОВ
Проведем анализ реквизитов служебных документов в двух документах с
официального сайта ГБПОУ «ВТК»:
1.
Положение о библиотеке государственного бюджетного
профессиональной образовательного учреждения «Волгоградский
технологический колледж»;
2.
Инструкция по безопасности для проживающих в студенческом
общежитии.

11. Положение о библиотеке ГБПОУ «ВТК»

ПЕРВЫЙ ЛИСТ ДОКУМЕНТА
ПОЛОЖЕНИЕ
О
БИБЛИОТЕКЕ
ГБПОУ «ВТК»
Документ содержит
гриф утверждения,
дату, подпись,
печать, заголовок к
тексту, текст,
наименование вида
документа.
ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ ДОКУМЕНТА

12. Инструкция по безопасности для проживающих в студенческом общежитии

ПЕРВЫЙ ЛИСТ ДОКУМЕНТА
И Н СТРУКЦ И Я П О
Б Е З О П АСН О СТ И
Д ЛЯ
П Р ОЖ ИВАЮЩИ Х В
СТ УД Е Н Ч Е СКОМ
О Б ЩЕ Ж ИТ И И
Документ содержит
гриф согласования,
гриф утверждения,
подписи, даты,
печати, заголовок к
тексту, текст,
наименование вида
документа.
ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ ДОКУМЕНТА

13. Рекомендации к оформлению служебных документов

РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ
СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По анализу реквизитов в курсовой было указано несколько рекомендаций по
оформлению обоих документов. Ниже приведен пример такой рекомендации.
Положение о библиотеке должно содержать визы согласования руководителей структурных
подразделений, принимавших участие в обсуждении документа.
На рисунке 6 приведен пример оформления грифа утверждения в соответствии с ГОСТом Р
7.0.97–2016.
Рисунок 6 – Пример оформления реквизита «Гриф утверждения документа»

14. Выводы

ВЫВОДЫ
Юридическое значение документов чрезвычайно важно для управленческой
деятельности, так как они служат способом доказательства заключенной в
них информации и представляют одну из форм выражения права.
В ходе проведенного анализа документов были обнаружены недочеты и
предложены рекомендации к оформлению реквизитов. При оформлении
реквизитов служебных документов в ГБПОУ «ВТК» нужно учитывать
требования действующих стандартов.