Деловая графика. Создание диаграмм в MS Excel 2010

1. Деловая графика. Создание диаграмм в MS Excel 2010

2.

ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА
Деловая графика - это графики и диаграммы, наглядно
представляющие динамику развития того или иного
производства, отрасли и любые другие числовые данные.
Программные средства деловой графики включены в состав
табличного процессора MS Excel.

3.

КАК ВЫБРАТЬ ТИП ДИАГРАММЫ?
Таблица значений функции
x
f(x)=x^2
-10
-9
-8
-7
-6
-5
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
100
81
64
49
36
25
16
9
4
1
0
1
4
9
16
25
36
49
64
81
100

4.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ
Круговая
График
Гистограмма
Линейчатая
Точечная

5.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ В EXCEL

6.

КРУГОВАЯ ДИАГРАММА
Тип сравнения:
Покомпонентное – процент от целого.
Ключевые слова:
«доля», «проценты от целого», «составило Х%».
Пример 2:
Пример 1:
Результаты контрольной работы
Распределение
поверхности Земли
29%
Суша
Вода
71%
6; 23%
10; 38%
2; 8%
2; 8%
6; 23%
5
4
3
2
Не писали
Какая информация представлена на диаграммах? Сформулируйте,
используя ключевые слова или их синонимы.

7.

ГИСТОГРАММА
Тип сравнения:
Тип сравнения:
Временное – изменения во времени. Частотное – объекты в интервалах.
Ключевые слова:
«изменяться», «расти», «убывать»,
«колебаться».
Пример:
Ключевые слова:
«в диапазоне от а до б»,
«концентрация», «частотность»,
«распределение».
Пример:
2000-2
2000-1
1999-2
Период
Кол-во учащихся
Результаты тестирования
1166 1205
936 978
1999-1
1403 1559
1998-2
2000
1500
1000
500
0
1998-1
Кол-во экз.
Подписка на районную газету
15
10
5
0
7
10
3
Набранные баллы
5

8.

ЛИНЕЙЧАТАЯ ДИАГРАММА
Тип сравнения:
Позиционное – расположение объектов.
Ключевые слова:
«больше чем», «меньше чем», «равно».
Пример:
Площадь океанов
Северный Ледовитый
14,75
Индийский
73,556
Атлантический
91,6
Тихий
площадь, млн. кв. км.
180
170
160
150
140
130
120
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
169,2

9.

ГРАФИК
Тип сравнения:
Тип сравнения:
Временное – изменения во времени. Частотное – объекты в интервалах.
Ключевые слова:
«изменяться», «расти», «убывать»,
«колебаться».
Пример:
Ключевые слова:
«в диапазоне от а до б»,
«концентрация», «частотность»,
«распределение».
Пример:
Распределение населения по возрастным
группам
67758
(Всероссийская перепись населения 2002 г.)
64472
59861 60463
61335 62035
15000
10000
5000
0
0-4
5-9
10-14
15-19
20-24
25-29
30-34
35-39
40-44
45-49
50-54
55-59
60-64
65-69
70 и более
70000
68000
66000
64000
62000
60000
58000
56000
54000
Тыс. человек
Выпуск легковых автомобилей
"Жигули" в первом полугодии 2001 года
Возраст, лет

10.

ТОЧЕЧНАЯ ДИАГРАММА
Тип сравнения:
Корреляционное – зависимость между переменными.
Ключевые слова:
«относится к», «возрастает при (в случае)», «снижается при (в случае)»,
«меняется при (в случае)».
Пример:
Зависимость успеваемости учащихся от хозяйственных
расходов школы
4,60
Успеваемость (ср. балл)
4,50
4,40
4,30
4,20
4,10
4,00
3,90
3,80
3,70
0
100
200
300
Затраты (руб./чел.)
400
500
600

11.

АЛГОРИТМ ВЫБОРА ТИПА ДИАГРАММЫ
Основная идея
диаграммы –
заголовок
диаграммы
Сформулировать
идею диаграммы
❶
Покомпонентное
Позиционное
Временное
Частотное
Корреляционное
Определить тип
сравнения
❷
Круговая
Линейчатая
Гистограмма
График
Точечная
Выбрать тип
диаграммы
❸

12.

ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ
Заголовок диаграммы
Область диаграммы
Область построения
Кол-во учащихся
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
Подписи данных
12
10
8
6
4
2
0
10
7
5
3
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
от 85 до 100
Набранные баллы
Ось значений
(вертикальная)
Ось категорий
(горизонтальная)
Ряд данных
Легенда

13.

РАБОТА С ДИАГРАММАМИ В MS EXCEL
Работа с диаграммами → Конструктор
Работа с диаграммами → Макет
Работа с диаграммами → Формат

14.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Создать диаграмму о результатах тестирования учащихся 9-х классов по
информатике по образцу:
Результаты тестирования учащихся 9-х классов по
информатике
12
10
Кол-во учащихся
10
7
8
5
6
4
от 0 - до 49
от 50 до 69
3
от 70 до 84
от 85 до 100
2
0
Набранные баллы

15.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 1 Создайте в среде табличного процессора Excel таблицу
с количественными данными.
Выделите диапазон
ячеек с данными,
которые будут
представлены на
диаграмме (A3:B6)

16.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 2 Создайте диаграмму.
Команда: Вставка → Диаграммы → Гистограмма → Гистограмма с
группировкой
РЕЗУЛЬТАТ:
12
10
8
6
4
2
0
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
от 85 до 100

17.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 3 Создайте заголовок диаграммы.
Команда: Работа с диаграммами → Макет → Название диаграммы → Над
диаграммой
РЕЗУЛЬТАТ:
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
12
10
8
6
4
2
0
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
от 85 до 100

18.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 4 Добавьте подписи данных над рядами данных.
Команда: Работа с диаграммами → Макет → Подписи данных → У
вершины, снаружи
РЕЗУЛЬТАТ:
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
12
10
10
7
8
5
6
4
3
2
0
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
от 85 до 100

19.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 5 Выполните цветовое оформление рядов данных.
Команда: Работа с диаграммами → Формат → Заливка фигуры
РЕЗУЛЬТАТ:
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
12
10
10
Для редактирования
рядов по одному
щелкните по ряду
данных левой кнопкой
мыши два раза.
7
8
5
6
4
3
2
0
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
от 85 до 100

20.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 6 Добавьте на диаграмму легенду.
Команда: Работа с диаграммами → Макет → Легенда → Добавить легенду
справа
РЕЗУЛЬТАТ:
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
12
10
10
7
8
от 0 - до 49
5
6
4
3
от 50 до 69
от 70 до 84
от 85 до 100
2
0
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
от 85 до 100

21.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 7 Добавьте название оси категорий.
Команда: Работа с диаграммами → Макет → Название осей → Название
основной горизонтальной оси → Название под осью
РЕЗУЛЬТАТ:
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
10
12
10
7
8
6
4
5
3
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
2
от 85 до 100
0
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
Набранные баллы
от 85 до 100

22.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 8 Добавьте название оси значений.
Команда: Работа с диаграммами → Макет → Название осей → Название
основной вертикальной оси → Повернутое название
РЕЗУЛЬТАТ:
Кол-во учащихся
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
10
12
10
7
8
6
4
3
5
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
2
от 85 до 100
0
от 0 - до 49 от 50 до 69 от 70 до 84 от 85 до 100
Набранные баллы

23.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 9 Выполните цветовое оформление области построения.
Команда: Работа с диаграммами → Формат → Заливка фигуры
РЕЗУЛЬТАТ:
Для редактирования
области построения
щелкните по ней левой
кнопкой мыши.
Кол-во учащихся
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
10
12
10
7
8
6
4
3
5
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
2
от 85 до 100
0
от 0 - до 49 от 50 до 69 от 70 до 84 от 85 до 100
Набранные баллы

24.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 10 Измените расстояние (зазор) между рядами данных.
Команда: Работа с диаграммами → Формат → Формат выделенного →
Параметры ряда → Боковой зазор → 20%
РЕЗУЛЬТАТ:
Для редактирования
щелкните по рядам
данных левой кнопкой
мыши.
Кол-во учащихся
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
12
10
10
7
8
5
6
4
3
от 0 - до 49
от 50 до 69
от 70 до 84
2
от 85 до 100
0
от 0 - до 49 от 50 до 69 от 70 до 84 от 85 до 100
Набранные баллы

25.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Шаг 11 Измените положение значений оси категорий.
Команда: Работа с диаграммами → Формат → Формат выделенного →
Выравнивание → Другой угол → -200
ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ
РЕЗУЛЬТАТ:
Для редактирования
щелкните по значениям
оси категорий левой
кнопкой мыши.
Кол-во учащихся
Результаты тестирования учащихся 9-х
классов по информатике
10
12
10
7
8
6
4
3
5
от 0 - до 49
от 50 до 69
2
от 70 до 84
0
от 85 до 100
Набранные баллы

26.

ДОМАШНЯЯ РАБОТА
Создайте таблицу содержащую информацию о приобретении
канцтоваров для школы.
Наименование
Учебники
Тетради
Ручки
Карандаши
Мел
Итого:
Цена
150
9
6,5
2,5
12,3
Количество
50
75
80
92
10
Стоимость
Средняя цена
Наибольшее количество
Наименьшая стоимость
Вставьте формулы для подсчета стоимости каждого вида товара,
общей стоимости.
Определите, среднюю цену товара, наибольшее количество товара, а
так же на какой товар была потрачена наименьшая сумма.
Постройте диаграмму, показывающую, какого товара было
приобретено больше всего.