Технологии и средства обработки текстовой информации

1. Технологии и средства обработки текстовой информации

2.

1.
2.
Характеристика технологии обработки
текстовой информации.
Текстовой процессор семейства MS
Word.

3. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Текст – любая последовательность
символов, к которым относятся буквы,
пробел, знаки препинания, цифры, знаки
арифметических операций и т.п.

4. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Обработка текста – это редактирование
и форматирование текста.

5.

Аппаратные средства компьютера для ввода
текстового документа – клавиатура, световой
карандаш со специальным планшетом, сканер.

6. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Программные средства для работы с текстами:
электронные блокноты;
текстовые редакторы: «Лексикон», «Слово и дело»,
«Edit», «Ched», «Note Pad», «Write»;
текстовые процессоры:Word (Microsoft Office), Word
Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office),
Accent, Word Pad ;
редакционно-издательские системы;
программы-переводчики;
лингвистические корректоры;
системы, осуществляющие интеллектуальный поиск
и интеллектуальную обработку текстов,
размещенных в сетях.

7. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Текстовый редактор предназначен для ввода
простейших документов, т.е. для создания (ввода,
набора), редактирования и оформления текстов.

8. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Текстовые процессоры характеризуются функционалными возможностями:
1.
Настраиваемое пользователем меню.
2.
Использование контекстного меню.
3.
Сопровождение текста таблицами и проведение в
них простейших расчетов.
4.
Вставка графических объектов или создание
рисунков с помощью встроенных инструментов.

9. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

5.
Вставка формул, графиков, диаграмм.
6.
Оформление текста списками, буквицами.
7.
Использование инструмента авто коррекции
текста и его авто реферирования.
8.
Создание и использование макросов.
9.
Фоновая проверка орфографии, синтаксиса и др.

10. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Редакционно-издательские системы обеспечивают
функции:
1.
Воспринимать тексты, созданные в различных
текстовых редакторах.
2.
Воспринимать отсканированные или
нарисованные в графических редакторах
иллюстрации, корректировать их цвета.
3.
Иметь большой набор шрифтов и возможность
их графического преобразования.

11. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

4.
Иметь возможность для различного
«обтекания» рисунка текстом.
5.
Обеспечивать автоматическое оптимальное
размещение текста на странице, автоматическую
нумерацию страниц.
6.
Обеспечивать адаптацию к различным
печатающим устройствам и т.п.

12. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Возможности программы-переводчики:
1.
Выбор языка и направления перевода.
2.
Предоставление не только общеупотребительных,
но и специализированных слов.
3.
Обеспечение быстрого поиска словарных статей.
4.
Предоставление мультимедийных услуг –
прослушивание слов в исполнении дикторов.

13. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Понятия технологии создания текста:
графема, шрифт, сериф,
кегль, пагинация, выключка,
кернинг, интерлиньяж.

14. 1. Характеристика технологии обработки текстовой информации

Формат файла определяет способ хранения
текста в файле:
только текст (Text Only) (TXT).;
текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF);
документ Word (DOC, DOCX);
Works 4.0 для Windows (WPS);
HTML-документ (HTM, HTML).

15. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

Текстовый процессор MS Word – это программа
предназначена
для
создания,
просмотра,
редактирования и форматирования документов.

16. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

Возможности:
имеет режимы для оформления документов;
позволяет применять различные шрифты;
вставлять
в
(электронные
документ
таблицы,
различные
объекты
диаграммы,
сложные
математические формулы, графические иллюстрации
и звуковые комментарии);
обеспечивает проверку орфографии;
ориентирован на технологии Интернет.

17. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

Рисунок. Графический интерфейс Microsoft Office
Word.

18. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

Средства для работы с содержимым документа:
Лента;
команды (пиктограммы);
контекстные инструменты;
окна диалога;
коллекция;
команды меню Файл;
панель быстрого доступа;
всплывающая мини-панель форматирования;
область навигации.

19. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

Режимы просмотра документов Word:
режим чтения;
режим веб-документ;
режим разметки;
режим структуры документа;
режим черновик.

20.

2.Текстовой процессор
семейства MS Word
Создание текстовых документов:
1.
Ввод и редактирование текста (вставка
специальных символов, автоматический ввод
текста, выделение текста, поиск и замена,
поиск при помощи закладок).
2.
Использование проверочных средств
(проверка орфографии, поиск синонимов в
тезаурусе, проверка грамматики).
3.
Создание газетных колонок.

21. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

4.
Создание
таблиц
и
выполнение
математических действий (вычислений).
5.
Использование
и
создание
шаблонов
документа – файл, в котором содержится набор
стилей, настройка меню, панели инструментов,
сочетаний клавиш, т.д.
6.
Разработка внешнего вида страниц (вставка
номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов,
настройка параметров страниц, предварительный
просмотр документа).

22. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

Форматирование документа:
1.
Ориентации страницы – книжная и
альбомная.
2.
Поля – размеры полей (верхнего, нижнего,
правого и левого) определяют расстояние от краев
страницы до границы текста.
3.
Верхний или нижний колонтитул – для вывода
на каждой странице документа одинакового
текста.
4.
Номера страниц документа (вверху или внизу
страницы, по центру, справа или слева).

23. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

5. Абзац – основной объект текстового документа.
(это
любой
текст,
заканчивающийся
управляющим символом (маркером) конца
абзаца.
Форматирование абзацев:
Выравнивание абзацев: по левому краю, центру,
правому краю, ширине.
Отступ
первой
строки:
положительный,
отрицательный отступ – выступ, нулевой
отступ.
Междустрочный интервал (одинарный, двойной
и т. д.).

24. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

6. Символы – объекты, из которых состоит документ (буквы,
цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные
символы). Символы можно форматировать:
Шрифт.
Размер шрифта (единица измерения – пункт (1 пт = 0,376
мм).
Начертания символов (обычное, полужирное, курсивное,
полужирное курсивное).
Дополнительные параметры форматирования символов:
подчеркивание символов различными типами линий,
изменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс,
зачеркнутый), изменение расстояния между символами
(разреженный, уплотненный) и др.
Определение различных цветов.

25. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

2.
7.
Текстовой процессор семейства
MS Word
Списки:
нумерованные;
маркированные;
вложенные.

26. 2. Текстовой процессор семейства MS Word

8.
Вставка Автофигур (несложные графические
объекты), объектов WordArt (разнообразные
фигуры), уравнения, рисунки, т.д.
9.
С помощью таблиц можно форматировать
документы, например, расположить абзацы в
несколько рядов, совместить рисунок с текстовой
подписью и так далее.

27.

Спасибо за внимание.