Табличный процессор (электронная таблица) Microsoft Excel
Функции табличных процессоров
Документ MS Excel
В ячейке может размещаться
Совокупность ячеек
Выделение объекта электронной таблицы
Копирование, перемещение данных
Удаление данных
Формулы
Операндами могут быть
В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:
В логических выражениях используются знаки операций сравнения:
Ошибки в формулах
Относительная и абсолютная адресация (ссылки)
Копирование формул
Копирование формул (другие способы)
Функции MS Excel
Функция
Категории функций, предоставляемые MS Excel
Аргументы функций
Ввод функций
Мастер функций
Мастер функций
Построитель функций
Математические функции
Пример
Статистические функции
Пример
Округление чисел
Логические функции. ЕСЛИ()
Вложенные друг в друга функции ЕСЛИ
Логические функции. «И».
В «ЕСЛИ» вложена функция «И»
Логические функции. «ИЛИ».
884.00K

Табличный процессор (электронная таблица) Microsoft Excel

1. Табличный процессор (электронная таблица) Microsoft Excel

Предназначен для работы и
обработки в первую очередь
числовой информации

2. Функции табличных процессоров

создание и редактирование, оформление и печать
электронных таблиц;
использование формул и встроенных функций при
обработке данных, создание многотабличных
документов, объединенных формулами;
построение диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими методами;
работа с электронными таблицами как с базами
данных: сортировка таблиц, выборка данных по
запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
решение оптимизационных задач;
статистическая обработка данных и пр.

3. Документ MS Excel

Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением
Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске
Excel открывается новый документ с именем Книга1
Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы
идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В,
С...), расположенными в заголовочной части таблицы.
Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...),
расположенными в первой колонке.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из
имени столбца и номера строки, например, А56, Р13.
Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку.
Активная ячейка (выделенный жирной рамкой
прямоугольник) доступна для ввода и редактирования
данных.

4. В ячейке может размещаться

числовые значения;
текстовые значения;
даты и время суток;
формулы;
гиперссылки на адреса Интернета и
другие документы;
графические объекты

5. Совокупность ячеек

При работе с электронной таблицей все
действия выполняются над
выделенным объектом. Таким
объектом может быть одна ячейка или
совокупность ячеек.
Совокупность ячеек - это строка, столбец,
диапазон строк или столбцов, а также блок
(прямоугольный фрагмент таблицы)
смежных или несмежных ячеек.

6. Выделение объекта электронной таблицы

выполняется следующим образом:
ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке,
строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере)
строки,
столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца.
диапазона строк, столбцов, смежных ячеек протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с
помощью клавиш управления курсором при нажатой
клавише Shift,
диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный
диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl,
всего листа - щелчком левой кнопки мыши на
прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков
строк и столбцов таблицы.

7. Копирование, перемещение данных

Для того, чтобы скопировать, переместить
или удалить любой объект Excel, его
необходимо сначала выделить.
Копирование/перемещение выделенного
объекта можно выполнить стандартными
средствами Windows, реализованными в
Excel в виде команд Вырезать,
Копировать, Вставить.

8. Удаление данных

Для удаления выделенного блока ячеек можно
выполнить команду Удалить..., выбрав ее в
контекстном меню или в меню Правка.
Только содержимое выделенного блока ячеек
можно удалить, нажав на клавишу Delete или
выбрав в контекстном меню команду Очистить,
которая открывает меню следующего уровня,
содержащего пункты: Все, Форматы,
Содержимое, Примечания. Выбор команды
этого меню определяет, какая часть информации
о ячейках будет удалена.

9. Формулы

Для выполнения вычислений и обработки
данных в электронной таблице Excel
используется мощный аппарат формул и
функций.
Формула - это выражение, состоящее из
операндов, соединенных знаками операций.
Формула в Excel обязательно должна
начинаться со знака =, а иначе введенные
данные будут восприниматься как текст.
Выражения, входящие в формулу, могут быть
арифметическими, логическими и
строковыми (текстовыми строками).

10. Операндами могут быть

числа (целые и вещественные, в том числе и в
экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что
равно 0,00056),
текстовые константы,
адреса ячеек,
функции (математические, статистические,
функции времени и даты, финансовые и другие),
выражения в круглых скобках (арифметические,
логические или строковые).

11. В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

+ - сложение,
- - вычитание,
* - умножение,
/ - деление,
% - процент,
^ - возведение в степень.

12. В логических выражениях используются знаки операций сравнения:

= - равно,
< - меньше,
> - больше,
<= - меньше или равно,
>= - больше или равно,
<> - не равно.
Если текстовая строка является операндом в
выражении, то она должна быть включена в
двойные кавычки, например: "это строка".

13. Ошибки в формулах

Если значение формулы не может быть вычислено, то
в ячейке появится сообщение об ошибке,
начинающееся со знака #, например:
#ДЕЛ/0! - деление на ноль,
#ИМЯ! - неверное имя функции или области,
#ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда,
#Н/Д - недопустимые данные,
#ССЫЛКА! - неверная ссылка,
#ЧИСЛО! - проблема с числовым значением
###### - размер ячейки недостаточен для размещения
числа или результата, необходимо увеличить ширину
столбца.

14. Относительная и абсолютная адресация (ссылки)

Относительная адресация ячеек - это обычные адреса
ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании
формул изменяются. Если скопировать формулу с
относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней
изменятся в соответствии с новым местоположением
ячейки, а именно, в относительных адресах происходит
смещение на величину переноса.
Абсолютная адресация ячеек – это адрес ячейки,
который в копируемой формуле не изменялся.
Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 иметь вид
$C$5. При копировании будут изменяться только те
атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $.
Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.
Смешанная адресация $C5, C$5,

15. Копирование формул

Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и
той же формуле для совокупности исходных данных,
расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае
достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона
для результатов и скопировать ее на весь диапазон.
Первыйспособ
Введите формулу в первую ячейку диапазона.
Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к
маркеру заполнения (черному квадратику в правом
нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого
черного крестика.
Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца
диапазона, на который копируется формула, выделяя его,
отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится
формулами.

16. Копирование формул (другие способы)

Второйспособ
Введите формулу в первую ячейку диапазона.
Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов
(принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку
<Копировать> на панели инструментов Стандартная; ячейка будет
обрамлена бегущей мерцающей рамкой.
Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид
широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните
курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите
клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами.
Третийспособ
Введите формулу в первую ячейку диапазона.
Выделите весь диапазон, на который будет распространяться
формула, включая ячейку с формулой.
Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление
заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного
диапазона.
Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени
мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в
одной строке или столбце.

17. Функции MS Excel

18.

Вопросы на повтор:
• Чем отличается абсолютная адресация от относительной?
• Что из ниже представленного является формулой?

19. Функция

Функции

заранее
определенные
формулы,
которые
выполняют
вычисления по заданным величинам,
называемым аргументами, и в указанном
порядке

20. Категории функций, предоставляемые MS Excel

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Финансовые
Дата и время
Математические
Статистические
Ссылки и массивы
Работа с базой данных
Текстовые
Логические
Проверка свойств и значений

21. Аргументы функций

Числа
Текст
Адреса ячеек
Блок ячеек
Выражения, содержащие другие функции

22.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее
как формулу или часть формулы в ячейку
рабочего листа. После имени функции в круглых
скобках указывается список аргументов.
Аргументы отделяются друг от друга точкой с
запятой " ; ".
Аргументами функции могут быть числа, текст,
адреса ячеек и блоков ячеек, а также
выражения, содержащие другие функции.
Некоторые функции могут иметь
необязательные аргументы, которые можно
опускать.

23. Ввод функций

В Excel есть специальное средство для
эффективной работы с функциями - Мастер
функций.
Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод
функций при создании формул, содержащих
функции. При вводе функции в формулу
диалоговое окно Мастер функций отображает
имя функции, все ее аргументы, описание
функции и каждого аргумента, текущий результат
функции и всей формулы.

24. Мастер функций

25. Мастер функций

26. Построитель функций

Построитель функций – это инструмент,
предназначенный для создания выражений

27. Математические функции

ABS(число)
КОРЕНЬ(число)
ОКРУГЛ(число;число_разрядов)
ПРОИЗВЕД()
СТЕПЕНЬ(число; степень)
др.

28. Пример

29. Статистические функции

СРЗНАЧ(число1; число2; ...)
Возвращает среднее арифметическое своих аргументов.
Число1, число2, ... — от 1 до 255 аргументов, для которых
вычисляется среднее.
МАКС(число1;число2; ...) / МИН(число1;число2; ...)
Возвращает наибольшее / наименьшее значение из набора
значений.
Число1, число2,... — от 1 до 255 чисел, среди которых
требуется найти наибольшее/наименьшее.
Аргументы должны быть либо числами, либо содержащими
числа именами, массивами или ссылками.

30.

СРГЕОМ(число1;число2; ...) - Возвращает среднее
геометрическое значений массива или интервала положительных
чисел. Например, функцию СРГЕОМ можно использовать для
вычисления средних темпов роста, если задан составной доход с
переменными ставками.
МЕДИАНА(число1;число2;...) - Возвращает медиану заданных
чисел. Медиана — это число, которое является серединой
множества чисел, то есть половина чисел имеют значения
большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения
меньшие, чем медиана.
МОДА(число1;число2; ...) - Возвращает наиболее часто
встречающееся или повторяющееся значение в массиве или
интервале данных. Как и функция МЕДИАНА, функция МОДА
является мерой взаимного расположения значений.

31. Пример

32. Округление чисел

Способ 1. Округление при помощи
форматирования
тот метод изменяет формат отображения без изменения
фактического значения, хранящегося в ячейке. Если вы
ссылаетесь на эту ячейку в любой формуле, во всех расчетах
будет использоваться исходное значение. Это может оказаться
существенным, когда вы производите вычисления (к примеру,
рассчитываете НДС или сумму скидки), а затем считаете итоги.
Часто оказывается, что если сложить на калькуляторе значения из
таблицы, которые мы распечатали, то сумма не совпадёт с
итоговым значением. Это как раз из-за того, что числа, которые мы
видим, и реальные данные, с которыми производятся
математические операции — это совсем не одно и то же.

33.

Способ 2. Функции округления
В отличие от форматирования, которое изменяет только
отображение, функции округления изменяют фактическое
значение в ячейке.
ОКРУГЛ (число; количество_цифр) – основная функция
округления чисел в Excel, которая производит
округлениедо указанного количества цифр по правилам
арифметики
ОКРУГЛВВЕРХ (число; количество_цифр) – округление
числа в сторону увеличения до определённого
количества знаков после запятой.
ОКРУГЛВНИЗ (число; количество_цифр) – округление
вниз до нужного количества знаков после запятой.

34.

Способ 2. Функции округления
ЦЕЛОЕ (число) – округляется до ближайшего целого.
=ЦЕЛОЕ(5.5) возвращает 6, а =ЦЕЛОЕ(-5.5) даёт
результат -6.
ОТБР (число; [число_цифр]) – усекается до нужного
количества десятичных знаков.
Число_цифр – необязательный аргумент, определяющий
точность усечения. То есть сколько десятичных разрядов
должно в итоге остаться. Если опущен или =0, то число
обрезается до целого.

35.

ОКРУГЛ
(х; кол)
ОКРУГЛВВЕРХ
(х; кол)
ОКРУГЛВНИЗ
(х; кол)
ЦЕЛОЕ(х)
ОТБР(х;[кол])
3,74
3,7
3,8
3,7
3
3,7
-3,74
-3,7
-3,8
-3,7
-4
-3,7
3,76
3,8
3,8
3,7
3
3,7
-3,76
-3,8
-3,8
-3,7
-4
-3,7
3,55
3,6
3,6
3,5
3
3,5
-3,55
-3,6
-3,6
-3,5
-4
-3,5

36. Логические функции. ЕСЛИ()

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина;
значение_если_ложь) - возвращает одно значение, если
логическое выражение при вычислении = ИСТИНА, и
другое значение, если = ЛОЖЬ.
Лог_выражение — любое значение или выражение,
принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Например,
A10=100 — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно
100, это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном
случае — значение ЛОЖЬ.
Значение_если_истина — значение, которое
возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет
значение ИСТИНА. Аргумент «значение_если_истина»
может быть формулой.
Значение_если_ложь — значение, которое
возвращается, если «лог_выражение» имеет значение
ЛОЖЬ. Аргумент «значение_если_ложь» может быть
формулой.

37. Вложенные друг в друга функции ЕСЛИ

В качестве значений аргументов
«значение_если_истина» и
«значение_если_ложь» можно для построения
более сложных проверок использовать до 64
вложенных друг в друга функций ЕСЛИ.
Пример: Если средний балл студента менее или
равен 3, то студент стипендию не получает. Если
средний балл – от 3 до 4, то студент получает
минимальный размер стипендии, если же
средний балл превышает 4, то студент получает
две минимальных стипендии.

38.

39. Логические функции. «И».

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы
имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ,
если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Логическое_значение1, логическое_значение2,
... — от 1 до 255 проверяемых условий, которые
могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

40.

41. В «ЕСЛИ» вложена функция «И»

42. Логические функции. «ИЛИ».

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...)
Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из
аргументов имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ,
если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Логическое_значение1,
логическое_значение2,... — от 1 до 255
проверяемых условий, которые могут иметь значение
либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
English     Русский Правила