Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам на предприятии

1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное автономное образовательное учреждения
Астраханской области высшего образования
«АСТРАХАНСКИЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ГАОУ АО ВО «АГАСУ»)
КОЛЛЕДЖ СТРОИТЕЛЬСТВА И ЭКОНОМИКИ
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам на предприятии
Дипломник: А.В. Бихе
Руководитель: С.В. Рассказова

2. Цель и задачи

O Цель данной работы – оптимизация работы сотрудников
отдела кадров, автоматизация процессов ведения
документации.
O Задачи:
провести анализ организационно-правовых вопросов
технологии работы ООО «СтройМонтаж»;
изучить входную и выходную информацию;
рассмотреть создание базы данных кадрового учета,
выполнить декомпозицию бизнес-процессов;
автоматизировать ведение документации по движению
кадров;
оценить возможность получения статистической
отчетности по базе данных.

3. АНАЛИЗ ОБЛАСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ

ООО "Строймонтаж" осуществляет
общестроительных работ.
весь
комплекс
В структуру отдела кадров ООО «Строймонтаж» входят:
— Начальник отдела кадров;
— Заместитель начальника отдела кадров;
— Сотрудники отдела кадров (2 чел).
Сотрудник отдела кадров ведёт учёт персонального состава
работников, движение кадров, обучение и переобучение
кадров,
составление
должностных
инструкций,
формирование отчетности и обработку анкет.

4. Анализ аналогов и прототипов

Программное средство «Кадры Плюс» разработчик AnDeeSoft
Программное средство «Отдел кадров» разработчик ООО К-софт

5. Анализ аналогов и прототипов

O Таблица 1— SWOT- анализ возможностей «Кадры Плюс»
Сильные стороны
Слабые стороны
Низкие издержки.
Средний уровень персонала.
Легкая масштабируемость.
Отсутствие яркого имиджа.
Мобильность рабочих мест.
Высокая
Адаптируемость продуктов,
возможность настройки под
индивидуальные потребности
бизнеса.
Интеграция систем компании-
цена
продукта
и
сопровождения
клиента.
Склонность к инновациям.
Возможности
Слабая
конкуренция
Угрозы
на
Ужесточение
законодательства
региональных рынках.
по вопросам, связанным с IT-
Быстрое развитие рынка.
бизнесом.
Появление новых устройств.
Поддержка
и
развитие
используемых технологий.
конкурентов.
Возможность внедрения новых
технологий.
Возможность появления новых
Агрессивные действия крупных
конкурентов в отрасли.
Неблагоприятная
ситуация.
политическая

6. Анализ аналогов и прототипов

O Таблица 2— SWOT- анализ возможностей «Отдел кадров»
Сильные стороны
Слабые стороны
Мобильность рабочих мест.
Адаптируемость продуктов,
возможность настройки под
индивидуальные потребности
бизнеса.
Интеграция
систем
Высокие
требования
к
уровню
подготовки персонала.
компании-
Отсутствие яркого имиджа.
Высокая цена сопровождения
клиента.
Относительно
низкая
цена
продукта
Возможности
Слабая
Угрозы
на
конкуренция
региональных рынках.
вопросам, связанным с IT-бизнесом.
Появление новых устройств.
Поддержка
и
Возможность
технологий.
развитие
внедрения
новых
Возможность
появления
новых
конкурентов.
используемых технологий.
Ужесточение законодательства по
Агрессивные
действия
конкурентов в отрасли.
крупных

7. Техническое задание:

- Предусмотреть два режима: «Администратор» и
«Сотрудник ОК»";
- Реализовать функции:
1. Заполнение личной карточки сотрудника;
2. Ввод изменений в карточку сотрудника;
3. Формирование
приказов на перевод сотрудника,
увольнение.
4. Формирование сводных отчетов

8.

СХЕМА ИНФОМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ В
СИСТЕМЕ

9.

СХЕМА ИНФОМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ В
СИСТЕМЕ

10.

Логическая схема БД (стандарт IDEF1X)

11.

ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА

12.

Заключение
В результате выполнения дипломной работы было
разработано автоматизированное рабочее место
специалиста отдела кадров отвечает требованиям
технического задания и целям квалификационной
работы

13.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!