Разработка автоматизированной системы учета реализации автозапчастей

1. Разработка автоматизированной системы учета реализации автозапчастей

Выполнил: студент группы

2. Недостатки существующей системы следующие

большая потеря времени на поиск информации,
исправление и контроль ошибок
недостаточное использование
информационных, программных средств и
технологии обработки информации
низкая скорость подготовки отчетов

3. Целями создания автоматизированной системы являются

снижение затрат рабочего времени, облегчение
труда работников компании
обеспечение возможности оперативного
формирования конкретных данных
сокращение затрат времени на ввод
оперативных данных
повышение оперативности получения
информации
повышение точности получаемой информации
устранение противоречивости из-за хранения в
разных местах сведений об одном и том же
объекте

4. Функции системы:

сопровождение базы данных товаров, поставщиков
и клиентов
учёт кассовых операций
учёт закупок
учет продаж
учет возврата
формирование унифицированной отчётной
документации, выводимой на экран и на печать:
сводного заказа, кассовых оборотов, отчета по
закупкам, отчета по отгрузкам

5. Функции АРМ менеджера по заказам

продажа автозапчастей на заказ
формирование выходных документов: прайс-
лист, счет, товарная накладная, отчет по
отгрузкам, сводный заказ, акт о возврате
сопровождение БД
редактирование таблиц БД: заказ, акт о
возврате, товар, банк, прайс-лист
просмотр таблиц БД: товар, единица измерения

6. Функции АРМ менеджера по снабжению

закупка и доставка автозапчастей
формирование выходных документов: заявка,
заявка на доставку, доверенность на получение
груза, список товаров в наличии и на заказ, акт
о возврате
сопровождение БД
редактирование таблиц БД: банк, ТЭК, товар,
единица измерения, сотрудники, поставщик,
заявка, заявка на доставку, доверенность;
просмотр таблиц БД: акт о возврате

7. Функции АРМ кассира

учет денежных операций
формирование выходных документов:
расходный кассовый ордер, платежное
поручение, оплаченные счета, кассовые
обороты
сопровождение БД
редактирование таблиц БД: заказ, сотрудники
просмотр таблиц БД: товар, единица измерения,
акт о возврате, поставщик, единица измерения,
ТЭК, заявка, заявка на доставку

8. Контекстная диаграмма

9. Диаграмма потоков данных автоматизированной системы

10. Диаграмма декомпозиции «АРМ отдела заказов»

11. Логическая модель БД

Заказ таблица
Заказ
НомерЗаказ а
Дата
Оплачено
Дата оплаты
КодКЛ (FK)
Заявка
НомерЗаявки
Дата
НомерДогПрод
ДатаДог
НомерСч
ДатаСч
НомерСФ
ДатаСФ
НомерТН
ДатаТН
НоерП/п
ДатаП/п
Оплачено
Дата оплаты
КодПост (FK)
Клиент
Заявка таблица
КодКЛ
ФИО
АдресПрописка
АдресФакт
ДатаРождения
ВидДоку мента
Доку ментДатаВыдачи
Доку ментКемВыдан
Доку ментСерия
Доку ментНомер
Телефон
НомерЗаявки (FK)
КодТов (FK)
Количество
Цена
Банк
БИК
Наименование
Адрес
Телефон
ИНН
Р/с
КПП
ТЭК
КодТЭК
Наименование
ПолнНаименование
ЮридическийАдрес
ИНН
КПП
Р/с
Телефон
НомерБанка (FK)
НомерЗаявки на доставку
Дата
ДатаДог
НомерДогТЭК
НомерСч
ДатаСч
НомерТН
ДатаТН
НомерП/п
ДатаП/п
Оплачен
Дата оплаты
КодТЭК (FK)
Заявка на доставку таблица
КодТов (FK)
НомерЗаявки на доставку (FK)
Цена
Количество
Дата
Прайс-лист таблица
НомерПЛ (FK)
КодТов (FK)
Цена
Акт о воз врате
НомерАкта
Дата
НомерЗаказ а (FK)
НомерБанка
КодПост
Заявка на доставку
НомерПЛ
Наименование
ПолнНаименование
КодТов
Поставщики
Наименование
ПолнНаименование
ЮридическийАдрес
ИНН
КПП
Р/с
Телефон
НомерБанка (FK)
Количество
Цена
КодЕ И
Товар
Наименование
ПолнНаименование
КодЕ И (FK)
Прайс-лист
Е диница из мерения
НомерЗаказ а (FK)
КодТов (FK)
Доверенность
НомерДов
Дата выдачи
Срок действия
НомерЗаявки на доставку (FK)
КодСотр (FK)
Расходный кассовый ордер
НомерРКО
Дата
Основание
Су мма
КодСотр (FK)
НомерЗаявки на доставку (FK)
Акт о воз врате таблица
КодТов (FK)
НомерАкта (FK)
Количество
Причина воз врата
Сотру дники
КодСотр
ФИО
АдресПрописка
АдресФаки
ДатаРождения
ВидДоку мента
Доку ментДатаВыдачи
Доку ментКеиВыдан
Доку ментСерия
Доку ментНомер
Долность
Телефон

12. Примеры экранных форм

Форма «АРМ менеджера по заказам»
Форма «Заявка на доставку»
Форма «АРМ менеджера по снабжению»

13. Примеры отчетов

Отчет «Заявка на закупку»
Документ «Заказ»
Отчет по закупкам»

14. Заключение

В результате работы над бакалаврской работой была разработана
автоматизированная система учета реализации автозапчастей.
В ходе разработки автоматизированной системы спроектирована модель
БД, разработано программное обеспечение, подготовлено руководство пользователя
по работе с системой.
Разработанная система позволит осуществлять:
- ввод и редактирование справочных данных;
- формирование отчетных документов;
- вывод отчетных документов на печать;
- просмотр отчетных документов из других подразделений.
Применение
системы
позволит:
- сократить затраты времени на обработку и поиск информации;
сократить
количество
бумажных
носителей;
- обеспечить высокую надежность обработки экономической информации;
- формировать аналитическую и текущую отчетность в соответствии с
требованиями предприятия.
В результате проделанной работы было разработано и отлажено
приложение для учета реализации автозапчастей, которое обеспечивает
функциональные возможности, описанные в ТЗ.
Таким образом, задание выполнено в полном объеме.

15. Спасибо за внимание!