Подготовка визита ОЛ в регионы

1. Подготовка визита ОЛ в регионы

2.

Цель:: показать основные моменты
подготовки визита ОЛ в регион

3. Подготовительные мероприятия

Подготовка визита секретариатом (протоколом)
ОЛ.
Подготовка документов по обеспечению
безопасности ОЛ руководством регионального
Агентства.
Работа передовой группы в регионе.
Встреча и обеспечение безопасности ОЛ.

4. Подготовительная работа руководства регионального Агентства «ЛУКОМ-А»

После получения информации о предстоящей поездке ОЛ в регион
России или
визите в страны СНГ руководитель региональной
структуры "ЛУКОМ-А" (лицо, исполняющее его обязанности) обязан:
получить от руководителя дочернего общества "ЛУКОЙЛ" программу
визита, согласованную с ОЛ;
составить план подготовки и проведения комплекса охранных
мероприятий ;
создать рабочую группу (2-3 человека) и назначить старшего группы из
числа наиболее подготовленных и опытных сотрудников региональной
структуры "ЛУКОМ-А" ;
организовать постоянное взаимодействие с представителем дочернего
общества ОАО "ЛУКОЙЛ", ответственного за организацию проведения
визита руководителей Компании;
обеспечить сбор и предварительный анализ информации с позиции
наличия возможных угроз безопасности ОЛ (общие сведения о регионе,
антилукойловские настроения, террористические, криминальные и другие
организации, их намерения и активность);

5.

получить
необходимые
материалы,
касающиеся
предстоящего
пребывания ОЛ в регионе (программа визита, места посещения, списки
членов делегации, встречающих и участников мероприятий, где будет
присутствовать ОЛ, списки сотрудников СМИ, заявку на проведение
фотосъемки );
подготовить схемы всех объектов посещения, произвести оперативнотехнический осмотр (ОТО) объектов, составить дислокацию постов,
сделать расчет сил и средств, необходимых для обеспечения безопасности
ОЛ, назначить ответственных и провести инструктаж сотрудников;
наладить взаимоотношения с госсвязьнадзором;
заказать автомашины сопровождения ДПС на весь период пребывания
ОЛ;
организовать взаимодействие с правоохранительными органами и
охранными структурами в регионе в интересах обеспечения безопасности
ОЛ;
подготовить и согласовать с руководством региональных структур ОАО
"ЛУКОЙЛ" предварительные предложения по материально-техническому
обеспечению визита (размещение, питание, автотранспорт, связь, и т. п.);
проработать основные и запасные маршруты передвижения кортежа ОЛ и
его построение;

6.

• выработать предложения по привлечению собственных сил и средств для
обеспечения безопасности ОЛ (охрана резиденции, допуск на мероприятия,
проверка автотранспорта, входящего в кортеж);
• в иностранных государствах добиться обеспечения вооружёнными
сотрудниками охраны;
• решить вопросы встречи, размещения и транспортного обеспечения
передовой группы Агентства;
• организовать дежурство сотрудников региональной структуры в целях
своевременного доклада оперативному дежурному Агентства по закрытому
каналу связи любой информации, касающейся предстоящей поездки ОЛ в
регион ( с момента прибытия ОЛ
дежурство осуществляется
в
круглосуточном режиме);
• подготовить доклад старшему передовой группы Агентства о проделанных
мероприятиях с приложением необходимых расчетов и документов;
За работу по обеспечению безопасности ОЛ во время визита отвечает
лично Генеральный директор регионального Агентства "ЛУКОМ-А".

7. Подготовительная работа руководства регионального подразделения ДКБ

После получения информации о предстоящей поездке ОЛ в регион России
или визите в страны СНГ руководитель региональной структуры
ДКБ (лицо, исполняющее его обязанности) обязан:
получить от руководителя дочернего общества "ЛУКОЙЛ" программу
визита, согласованную с ОЛ;
совместно с руководством регионального подразделения Агентства
«ЛУКОМ-А» составить план подготовки и проведения комплекса
охранных мероприятий;
обеспечить сбор и предварительный анализ информации с позиции
наличия возможных угроз безопасности ОЛ (общие сведения о регионе,
антилукойловские настроения, террористические, криминальные и
другие организации и группы, их намерения и активность в местах
пребывания ОЛ), ознакомить руководство регионального подразделения
Агентства с данным документом;
подготовить доклад и быть готовым доложить руководителям Компании
о состоянии дел в региональном подразделении Компании;
подготовить справки на лиц участвующих в мероприятиях (кроме
массовых);
организовать взаимодействие с правоохранительными органами в
регионе в интересах обеспечения безопасности ОЛ;

8.

подготовить списки представителей СМИ (журналисты обязательно
должны быть аккредитованы Управлением общественных связей
"ЛУКОЙЛа"), согласовать вопросы допуска и проверки лиц
освещающих визит, участвующих в пресс-конференции;

9. Необходимые документы

программа пребывания, вероятные объекты и места посещения;
план мероприятий по обеспечению безопасности;
справка по обстановке в регионе с позиций возможных угроз в
адрес ОЛ;
список лиц, сопровождающих ОЛ и участвующих в проводимых
мероприятиях;
протокольные мероприятия при встрече ОЛ;
маршруты движения (основной и запасные);
схема построения кортежа;
схема связи и переговорная таблица;
схема размещения ОЛ
резиденции(гостинице).
и
сопровождающих
его
лиц
в

10. Справка об обстановке в регионе

11. Программа визита (протокольная)

12. Программа визита, вероятные объекты и места пребывания

13. План подготовки встречи и обеспечения безопасности ОЛ во время визита

14.

15.

16. Список лиц участвующих во встрече ОЛ

17. Расчет сил и средств выделяемых для обеспечения безопасности

18.

19. Список представителей СМИ

20. Список лечебных учреждений

21. Маршруты движения кортежа

22. Схема построения кортежа

23. Схема связи

24. Переговорная таблица

25. План размещения ОЛ и сопровождающих его лиц