Система организационно - распорядительной документации

1. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Классификация ОРД

2. Система ОРД. Классификация

Организационные
Распорядительные
Справочно-информационные
Служебная переписка
Кадровая документация

3. Система ОРД. Организационные документы

Устав, штатное расписание
Положение
Договор учредителей
Инструкции, правила
Должностная инструкция
Правила внутреннего трудового
распорядка

4. Система ОРД. Организационные документы

Состав реквизитов: Наименование
организации, гриф утверждения, дата,
наименование вида документа,
регистрационный номер, место составления
или издания, заголовок, текст, чаще всего
структурированный;
Возможны: приложения, подпись, при
необходимости – печать и согласование в
форме визы или грифа Согласования

5. Система ОРД. Распорядительные документы

Приказы по основной
деятельности и по личному
составу
Распоряжения
Указания
Решения
Постановления

6. Система ОРД. Распорядительные документы

Состав реквизитов: Наименование
организации, наименование вида
документов, дата, регистрационный номер,
место составления или издания, заголовок к
тексту, текст из двух частей:
констатирующей и распорядительной,
подпись.
Ведущее слово текста – ПРИКАЗЫВАЮ,
РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРЕДЛАГАЮ,
ОБЯЗЫВАЮ

7. Система ОРД. Справочно-информационные документы

Протокол
Акт
Докладная (объяснительная) записка
Служебная справка
Предложение, представление
Сводка, список, перечень
Заключение , отзыв

8.

Состав реквизитов: Наименование
организации, дата, регистрационный
номер, место составления или
издания, заголовок, текст, подпись
Возможны: гриф утверждения,
адресат, приложения, визы
согласования, гриф согласования,
отметка об исполнителе

9. Система ОРД. Служебная переписка

Служебные письма
Телеграммы (телексы)
Телефонограммы
Электронные сообщения
Факсограмма (факс, телефакс)

10.

Реквизиты: Наименование организации,
справочные данные об организации
(БЛАНК), дата, регистрационный номер,
ссылка на дату и номер входящего
документа, адресат, текст, подпись
Возможны: Заголовок к тексту, приложение,
отметка об исполнителе, печать