Рrogram Evropské unie pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních

1.

ERASMUS+ S 2016/2017
prezentace pro nominované uchazeče
Odbor zahraničních vztahů
Rektorát VUT v Brně
22. listopadu 2016

2.

ERASMUS+ úvodem
program Evropské unie pro podporu:
mobility jednotlivců na všech úrovních
strategických partnerství mezi vzdělávacími
institucemi a podniky
reforem v oblasti vzdělávání
navazuje na předchozí LLP a Socrates I+II
trvání programu: 2014/15-2020/2021
aktivity jako v LLP: studijní pobyty/praktické stáže

3.

PODMÍNKY VÝJEZDU
nominace k účasti ve výběrovém řízení
po celou dobu pobytu řádné aktivní studium v
akreditovaném programu (prezenční i kombinovanou
formou)
délka pobytu v době od 1.6.2016 do 30.9.2017
předchozí účast: suma všech studijních i pracovních pobytů
v programech Erasmus+ i předchozího LLP/Erasmus nesmí
překročit 12 měsíců, resp. 360 dní v daném stupni studia

4.

ZAPOJENÉ ZEMĚ
28 států EU
3 země ESVO
2 kandidátské
země

5.

STUDIJNÍ POBYT (study period, SMS)
studium na partnerské škole, s níž má fakulta pro daný
obor uzavřenu bilaterální smlouvu
délka trvání min. 90 dní, maximálně 360 dní
studijní pobyt může probíhat v rámci daného
akademického roku, tj. 1.6.2016 – 30.9.2017
studijní pobyt se realizuje na základě studijní smlouvy
(learning agreementu)
po úspěšném absolvování zajistí fakulta uznání zahr.
studia (jako P, PV nebo volitelné součásti)

6.

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (1)
nominace k účasti na Erasmu ve výběrovém řízení
student potřebuje po VŘ bezpečně znát 3 věci
1. KAM je nominován (země, u SMS také univerzita)
2. NA JAK DLOUHO je nominován (v měsících)
3. NA JAKÉ OBDOBÍ je nominován (LS, prázdniny)
zajišťování formalit
ve spolupráci s fakultou (zejm. akademické záležitosti)
ve spolupráci s OZV (zejm. smluvní a finanční zajištění)
individuálně (ubytování, pojištění, víza, ISP apod.)

7.

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (2)
podání přihlášky hostující univerzitě
potřeba zjistit termín
formulář VUT nebo zahraniční, příp. online
výstupem je akceptační dopis
někdy nutno u hostující školy výslovně vyžádat
akceptační dopis
může mít různou formu
musí obsahovat:
jméno studenta
potvrzení o přijetí odpovědným pracovníkem zahraniční instituce
data pobytu dle harmonogramu školy od-do (definice prvního a posledního
dne pobytu → viz kvalifikační podmínky)
příp. nutno také získat ekvivalent/harmonogram k doprovodným aktivitám
(jazykové kurzy, orientační týden …)

8.

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (3)
sestavení studijní smlouvy (Learning Agreementu, LA)
student vyplňuje:
jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, zahr. univerzita)
konkrétní délku pobytu (co je první a poslední den → viz kvalifikační podmínky)
seznam předmětů, které hodlá na zahraniční škole studovat dle
katalogu předmětů hostující školy
předměty alespoň za 18 kreditů, příp. 11 v případě práce na DP
(viz Rozhodnutí rektora č. 15/2015)
s fakultou student dojednává:
schválení navrženého studijního plánu, vč. případné práce na DP
uznávání navrhovaných předmětů (table B)
podpis ze strany garanta studijního pobytu na fakultě
(akademický pracovník kompetentní k rozhodnutí o uznávání, typicky
vedoucí ústavu, proděkan pro studium či zahr. vztahy apod.)
podpisy na LA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)

9.

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS (4)
vyzvednutí Transcript of Records
výpis známek z dosavadního studia na VUT
vydává studijní odd.
některé fakulty zasílají hromadně přímo na Rektorát, pak netřeba
případná další administrativa na fakultě
ISP (je-li potřeba)
zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta)

10.

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS/SMP (5)
podpis účastnické smlouvy
osobně na OZV Rektorátu
(v nutném případě prostřednictvím plné moci v zastoupení)
doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem
text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu
(jen na pročtení, tisknou se až na OZV)
S sebou:
SMS:
akceptační dopis
kopii oboustranně schváleného Learning Agreementu
výpis známek z dosavadního studia na VUT
SMP:
kopii oboustranně schváleného Traineeship Agreementu
SMS/SMP:
případnou žádost o potvrzení zadaného účtu v EUR (viz dále)

11.

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMS i SMP (6)
vyplnění online jazykového testu v OLS
cca 40 minut
povinné před a po mobilitě (!)
odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní e-mail po sepsání ÚS nebo
nejpozději při zahájení mobility
dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu
licenci na online jazykový kurz (zdarma)
u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky
co dělat když …
link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít
a) díváte se na školní e-mail?
b) nespadlo to do spamu?
pokud nepomohlo a/b, nutno IHNED napsat na OZV a sdělit tuto
skutečnost, bude následně řešena
nesplnění OLS důvodem k vratce celé finanční podpory (!)

12.

POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP i SMS (7)
ODJEZD!

13.

POSTUP BĚHEM POBYTU – SMS/SMP
písemné vyřízení změn v LA/TA
do 30 dní od zahájení pobytu
v odůvodněných případech i později, neprodleně jakmile by
nastaly
formuláře Changes to Learning Agreement/Changes to
Traineeship Agreement (opět nutné podpisy všech stran)
nahlášení OZV Rektorátu, pokud změny neprobíhají
nahlášení případného zkrácení pobytu
viz dále
případné žádosti o prodloužení pobytu
viz dále

14.

POSTUP PO NÁVRATU – SMS (1)
odevzdání Confirmation of Erasmus Study Period
dokument, vyžádaný od zahr. univerzity na samotném konci pobytu
vzor na centrálním webu OZV
dokládá skutečnou délku stáže
OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie
termín do 15 dní od ukončení pobytu
odevzdání Transcript of Records
dokument, který studentovi a/nebo VUT zašle zahraniční univerzita
má dokládat všechny absolvované i navštěvované předměty
OZV Rektorátu se odevzdává kopie
termín do 45 dní od ukončení pobytu nebo 15.10.2017 (co nastane dříve)
vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey)
online v aplikaci Evropské komise
odkaz na zprávu přijde automatickým e-mailem po skončení stáže
termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění

15.

POSTUP PO NÁVRATU – SMS (2)
vyplnění závěrečného online testu z pracovního jazyka v OLS
obdobně jako před pobytem, srovnávací test
vyřízení uznávání předmětů na fakultě
dle dohody v LA
fakulta dodá OZV Rektorátu Proof of Recognition

16.

PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ
potenciálně možné, nicméně …
… prioritní jsou případné další nominace
žádost o prodloužení (Application for Extension)
se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně
potvrzená
nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu
den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše
výlučně ze studijních důvodů, relevance k oboru
doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12
měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo
30.9.2017 – cokoliv nastane dříve
NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant

17.

NA CO SI DÁT POZOR
termíny
hostující školy (podání přihlášky apod.)
Rektorátu OZV (dle účastnické smlouvy)
fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.)
OLS!
pojištění, příp. víza
student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, u
praktické stáže také pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění
student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko)
splnění studijního plánu
splnění studijního plánu (LA) a minimálního počtu kreditů
nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia
výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA

18.

ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU
zkrácení studijního pobytu
možné do minimální délky 90 dní
nutné splnění požadavků účastnické smlouvy, tj.
obsahu LA a kreditového minima dle RR 15/2015
úprava účastnické smlouvy dodatkem
zrušení pobytu
nežádoucí, nominace je závazná
jen z vážných důvodů
nutno nahlásit bez prodlení fakultě
nutno nahlásit rovněž OZV Rektorátu

19.

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1)
student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu svého
pobytu finanční podporu pro realizaci mobility v paušální výši dle
cílové země a délky pobytu ve dnech dle nástroje pro výpočet dnů
zdroje financování: grant EU, příspěvek na internacionalizaci ze
státního rozpočtu nebo kombinace
cílové země rozděleny dle relativních nákladů do tří skupin
finanční podpora je pouze příspěvkem, počítá se s finanční
spoluúčastí studenta!

20.

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2)
SMS/SMP
EUR
30 dní
500/600
400/500
300/400

21.

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (3)
Základní finanční podpora je dále vyjma prostředků dalších
programů EU slučitelná s:
případnými příspěvky fakulty
případnými příspěvky Rektorátu VUT
(aktuálně dle Rozhodnutí rektora 16/2015)
finanční podpora pro studenty se specifickými potřebami
(žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných
nákladů)
finanční podporou pro socioekonomicky znevýhodněné
účastníky
(žádost na webu OZV Rektorátu, kritérium je nárok na přídavek na dítě a rozhodný
příjem rodiny v relevantním období < 1,5-násobek životního minima)
mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku (SMP)

22.

ORGANIZAČNÍ (1): Kompetence
Fakulta
výběrové řízení
schvalování studijních smluv, příp. jejich změn
uznávání výsledků zahr. studia (směrnice rektora č. 1/2016)
OZV Rektorátu VUT
smluvní a finanční zajištění celého projektu
účastnické smlouvy s účastníky, přidělování financí
průběžná a závěrečná vyúčtování
Obě složky
vedení dokumentové agendy účastníků
společné řešení příp. problémů, rozhodných pro finanční
agendu
propagace programu, informační servis

23.

ORGANIZAČNÍ (2): Originál nebo kopie?
OZV Rektorátu eviduje originály od:
účastnických smluv
případných dodatků k nim (dodatky, vratky)
potvrzení o délce studia
= LA pro účely sepsání ÚS stačí v kopii
= příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii
od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou
fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

24.

ORGANIZAČNÍ (3): Kontaktní hodiny
kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na
centrálním webu OZV
kontaktní hodiny OZV:
pondělí, úterý, čtvrtek 8:30-12:00
středa 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
v případě nutnosti domluva na jindy možná
(předem telefonicky nebo e-mailem)
kontaktní hodiny platí celoročně
zastupitelnost při nepřítomnosti

25.

ORGANIZAČNÍ (4): Kontakt s Vámi
telefonní kontakt se uvádí do LA
e-mail:
primární vždy ŠKOLNÍ schránka (*.vutbr.cz)
během Erasmu proto potřeba:
nemít zcela zaplněnou schránku
školní mail i na Erasmu číst
občas kontrolovat spam
(→ automaticky generované maily z OLS či EU Survey)

26.

ORGANIZAČNÍ (5): Než napíšete či zavoláte
web OZV Rektorátu
http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus
text účastnické smlouvy
kvalifikační podmínky
související vnitřní normy
Často kladené dotazy
http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus/studijni-pobyty-faq
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus/prakticke-staze-faq

27.

KONTAKTY
ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ
Bc. Tomáš Lády (SMS studenti A-M, SMP všichni)
institucionální koordinátor Erasmus+
Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.34 (přízemí vpravo)
Tel: +420 541 145 145; E-mail: [email protected]
Silvie Doubravská (SMS studenti N-Ž)
koordinátorka mobilitních programů
Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.35 (přízemí vpravo)
Tel: +420 541 145 116, E-mail: [email protected]
FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY
https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/fakultnikoordinatori-mobilit

28.

WEB OZV
Aktualizace k 31.10.2016
Najdete zde:
dokumenty ke stažení
kompletní postup
často kladené dotazy
http://www.vutbr.cz/studium
/studium-a-staze-v-zahranici/

29.

DALŠÍ INFORMACE
Newsletter OZV (na webu, sloupec vpravo)
Facebook OZV Go International with BUT
https://www.facebook.com/BUTinternational
www stránky DZS k programu Erasmus+
http://www.naerasmusplus.cz/
Databáze závěrečných zpráv studentů
http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

30.

DĚKUJI ZA POZORNOST
DOTAZY + DISKUZE