Назначение документальных ИС

1. Лекция 10

Назначение документальных ИС.
Особенности представления и использования
документальной информации.
Типология документальных БД.
Типология поисковых задач и режимы
обслуживания.
Основные процессы обработки и хранения
документальной информации.
Состав и структура документальных БД

2. Основная и информационная деятельность

ИС
1 (ИД)
5
2 (И/О)
4
3 (ОД)
3
4 (И/О)
2
5(ИД)
1
ИС
1. Поиск сообщений.
2. Интерпретация сообщений
3. Решение задачи
4. Создание сообщений
5. Распространение сообщений

3. Задачи ОД управленческого типа

Библиографический поиск обеспечивает
выявление публикаций по их выходным данным
(например, по именам авторов, датам публикаций
и т.д.)
Тематический поиск обеспечивает отбор
документов по семантическим признакам,
обобщенно представляющим его содержание
Полнотекстовый поиск обеспечивает точный
отбор за счет применения критериев, основанных
на семантических категориях

4. Рассеяние информации

Закон С. Брэдфорда : «Если научные журналы
расположить в порядке уменьшения числа
помещенных в них статей по какому-либо
заданному предмету, то в полученном списке
можно выделить ядро журналов, посвященных
непосредственно этому предмету, и несколько
групп, каждая из которых содержит столько же
статей, что и ядро. Тогда число журналов в ядре и в
последующих группах будет относиться как
1 : n : n2…»

5. Система информационных коммуникаций

«Серая литература» - отчеты о НИР и
диссертации, впервые представляющие новые
решения или гипотезы, еще не прошедшие
широкую проверку практикой
Опубликованная научная информация (статьи и
монографии), отражающая в основном
апробированные результаты и изданная
достаточно представительными тиражами
Патенты – правовые документы, объективно
отражающие область и уровень предлагаемых
решений
Экономическая, коммерческая и общественнополитическая информация

6. Типология поисковых задач

Задачи первого типа - поиск объекта, когда
известно, что этот объект существует (например,
поиск фактографии или трудов конкретного
автора)
Задачи второго типа - подбор информации по
некоторой теме, например, для обзора научной
проблемы, обоснования или поиска метода
решения научной или практической задачи
Задачи третьего типа - проблемный поиск,
являющийся основной составляющей творческого
процесса определения путей решения
профессиональной задачи пользователя

7. Концентрация информации

• Документационная концентрация – вторичный документ
(библиографическая обработка, реферирование)
• Фактографическая концентрация - совокупность фактов
или сообщений по определенной теме или проблеме
(реферативные обзоры, фактографические
информационные картотеки и т. п.)
• Теоретико-концептуальная концентрация –
преобразование информации, которое позволяет
представить научное знание на более высоком уровне
обобщения (аналитические формы представления
математических зависимостей, законы, теоремы и т. п.)

8. Типология документальных БД

П
р
и
з
н
а
к
и
уровень представления
информации
полнотекстовые ( «первичные»),
библиографические
и реферативные («вторичные»)
топология хранения
локальные и распределенные
типология доступа и
хар-р использования
специализированные и
интегрированные
функциональное
назначение
назначение содержащейся
информации
способ доступа
операционные и
справочно-информационные
деловая информация
информация для специалистов
массовая информация
размещённые на хостах
(доступные через сети),
тиражируемые в коммуникативных форматах,
тиражируемые с программными средствами,
локальные

9. Типология поисковых задач

Задачи первого типа - поиск объекта, когда
известно, что этот объект существует (например,
поиск фактографии или трудов конкретного
автора)
Задачи второго типа - подбор информации по
некоторой теме, например, для обзора научной
проблемы, обоснования или поиска метода
решения научной или практической задачи
Задачи третьего типа - проблемный поиск,
являющийся основной составляющей творческого
процесса определения путей решения
профессиональной задачи пользователя

10. Функциональный состав АИПС

Блок предобработки – преобразование в машинную
форму документов и запросов
Блок формирования базы данных АИПС – загрузка
ПОДов и машиных форм документов (полных текстов) в
базу данных
Блок поиска – отбор по поисковому образу запроса из
множества ПОД, тех, которые удовлетворяют требованиям
критерия смыслового соответствия
Блок постобработки – упорядочение найденных
документов
Блок выдачи – форматирование и отображение материала
найденных документов

11. Обобщенная схема обработки запросов и документов в АИПС