Справочно-правовые системы

1. Справочно-правовые системы

2. Способы распространения правовой информации

1. Печатные издания
2. Компьютерные системы,
базы данных
3. СПС
Company Logo

3. Компьютерная справочная правовая система —

это программный комплекс, включающий в
себя
- массив правовой информации
- программные инструменты, позволяющие
специалисту работать с этим массивом
информации (производить поиск
конкретных документов или их
фрагментов, формировать подборки
необходимых документов, выводить
информацию на печать и т.д.).
Company Logo

4. Информационное наполнение СПС:

полнота информации;
оперативность поступления
новой информации;
достоверность информации,
ее аутентичность;
юридическая обработка
информации в системах.
Company Logo

5. Компьютерные технологии, заложенные в СПС:

поисковые и сервисные
возможности;
возможности используемой
технологии по передаче
информации и ее
актуализации у пользователя.
Company Logo

6. Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг:

бесплатная демонстрация системы
квалифицированными
специалистами в офисе заказчика;
возможность заказа и поиска редких,
узкоспециальных документов;
возможность обучения работе с СПС,
и др.
Company Logo

7. Параметры для сравнения и оценки СПС

1. Объем информационного
банка
2. Формирование
пользовательской базы
3. Скорость поиска
документов по базе
Company Logo

8.

СПС
Информационный
банк
Company Logo
Программная
оболочка

9.

Company Logo

10. Объем информационного банка -

Объем
информационного
банка количество документов
в системе
Company Logo

11.

Company Logo

12.

Company Logo

13.

Company Logo

14. Полнота и структура информационного банка

Для оценки полноты информационного
банка рассматриваемой СПС необходимо
учитывать не только общее количество
хранимых в базе данных правовых
документов, но и источники пополнения
информационного банка (государственные
организации, федеральные или местные
органы власти и управления и т.д.), в том
числе их количество, договора на получение
правовой информации и др.
Company Logo

15. Структура информационного банка -

Структура
информационного
банка это пользовательский критерий
удобства работы с СПС.
Общий банк правовой информации
разбивается на отдельные базы, исходя
из классификации правовой информации
или из ориентирования на определенного
пользователя.
Company Logo

16. Аутентичность документов

степень соответствия
документов оригиналу
Company Logo

17.

Для официальной правовой
информации оригиналом
является официальный
экземпляр правового акта
или его официальная
публикация, для
неофициальной - любое
зарегистрированное
печатное издание.
Company Logo

18.

При выборе СПС желательно узнать из каких
источников (электронных, изданий и т.д.) берутся
тексты правовых документов. А также, практикуется
ли сверка, заносимой в электронном виде в банк
данных правовой информации, с бумажными
источниками.
Company Logo

19.

Актуальность
информации и
оперативность
поступления
документов
Company Logo

20. Оперативность актуализации информационных банков

Актуализация
информационного банка
- это процесс включения в него
новых документов и поддержания
уже
имеющихся документов
в
контрольном
состоянии
в
соответствии
с
текущими
изменениями законодательства.
Company Logo

21. Под оперативностью актуализации информационного банка

понимают промежуток
времени от момента
поступления документа в
открытый доступ
(рассылку) до его появления
в информационном банке
пользователя.
Company Logo

22.

Доставка эталонного (обновленного)
информационного банка до компьютера
пользователя регламентируется договорными
обязательствами. Большинству пользователям
достаточно еженедельное обновление (или
ежемесячное).
Company Logo

23. Юридическая обработка документов

Company Logo

24. Юридическая обработка правовой информации

это выявление взаимосвязей
между документами, реализация
и фиксирование выявленных
связей с помощью определенных
форм (ссылок, примечаний,
справочных сведений), а также
создание редакций документов
при их изменении.
Company Logo

25. Полноценная юридическая обработка :

классификация (рубрикация)
документа, подбор ключевых слов;
выявление взаимосвязей документов;
формирование перекрестных ссылок
между документами;
составление примечаний, справочных
сведений к документу;
подготовка новой редакции документа
при издании официальных изменений.
Company Logo

26. Кроме этого основные возможности программных технологий СПС:

технология хранения и обработки
больших объемов правовой
информации;
основные поисковые и сервисные
возможности;
технология передачи правовой
информации;
наличие специализированных
программных технологий для работы с
правовой информацией.
Company Logo

27.

Возможность удаленного
доступа к базе через
телекоммуникационные линии
Возможность использования
гипертекста
Company Logo

28. Гипертекст -

Гипертекст это такая организация
текста, при которой
отображение и доступ к
информационным блокам
представлены в виде
логических связей и явно
указанных переходов
Company Logo

29. Параметры сравнения и оценки справочных правовых систем:

объем информационного банка;
формирование пользовательской базы;
скорость поиска документов по базе;
актуальность информации и
оперативность поступления документов;
степень аутентичности документов
оригиналу;
юридическая обработка документов;
возможность удаленного доступа к базе
через телекоммуникационные линии.
Company Logo

30. В СПС реализованы процедуры поиска по

В СПС реализованы
процедуры поиска по
виду документа;
его регистрационному номеру;
названию органа, принявшего документ;
названию документа;
ключевым словам;
рубрикам;
дате принятия;
дате и номеру регистрации в Минюсте;
статусу документа;
словам и словосочетаниям, встречающимся в
тексте документа.
Company Logo

31. Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет:

работать только с последними
редакциями документов;
отбирать документы, полученные с
очередным пополнением;
отбирать документы, поступившие
в Информационный Банк
пользователя за определенный
промежуток времени.
Company Logo

32. Преимущества достигнуты в результате внедрения ряда оригинальных разработок:

это многоуровневый рубрикатор,
базирующийся на Общеправовом
классификаторе отраслей
законодательства.
это режим гипертекста
разработан режим “папок” документов
Company Logo

33. Перед включением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:

Фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска
по карточке запросов
Снабжают справкой, которая содержит:
1.
Полное название документа
2.
Наименование принявшего органа
3.
Дату принятия
4.
Номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в
силу
5.
Перечень официальных публикаций
6.
Список всех изменений к документу
Создают гипертекстовые ссылки
Помещают документ в определенный раздел классификатора
Company Logo
Подключают
к поиску по ситуации