Платформа корпоративной онлайн-закупки (ПКОЗ)

1. Платформа корпоративной онлайн-закупки (ПКОЗ)

2.

Платформа корпоративной онлайн - закупки (ПКОЗ) -удобный механизм управления закупками
для оптимизации процессов формирования заказов.
Скорость и простота оформления заказа, как в обычном интернетмагазине.
Наличие индивидуальных настроек.
Самостоятельное управление процессом закупки товара.
Отсутствие рекламных баннеров и всплывающих окон.
Возможность скачивания и отправки сертификатов соответствия на
приобретаемую продукцию в личном кабинете пользователей.
Возможность интеграции с SRM-системой партнёра.

3.

Платформа корпоративной онлайн - закупки (ПКОЗ) - сервис позволяет настраивать структуру
согласований между подразделениями и руководителями, а также осуществлять контроль над
расходами средств.
Поддержка структур компаний любой сложности.
Возможность настройки расширенной схемы согласования, назначение
согласующего:
на каталог – установка согласующего для каждого каталога;
на бюджет – установка согласующего на превышение либо отсутствие бюджета;
на календарь – согласование при нарушении сроков календаря заказов;
на дополнительное согласование – разрешение на добавление товаров, изменение
количества товаров, удаление товаров, изменение бюджета.
Прозрачная история заказов: отображение статусов всех этапов согласования,
информация о добавленных/удалённых товарах в момент согласования заказа.
Отправка уведомлений на электронную почту о согласовании заказа, с информацией
о добавленном/удалённом товаре.

4.

Основные настройки сервиса
Настройка структуры
согласований
Настройка
пользователей
Настройка каталогов
Настройка бюджетов
Партнёр может самостоятельно
создать каталоги с
создать бюджеты на любой
создать личный кабинет для
определить инициаторов
разрешёнными товарами и
период времени, с
пользователя своей
заказа и согласующих
распределять их по
возможностью превышения и
компании
сотрудникам
без
создать структуру любой
сложности, учитывая
бизнес-процессы своей
компании
распределять полномочия
сотрудников внутри
компании
изменить структуру,
благодаря наличию
интерактивной иерархии
редактировать роли
пользователей
установить необходимость
в обязательном
согласовании заказов
назначить несколько
адресов доставки для
одного пользователя
редактировать каталоги с
назначить бюджеты на
целью
отдельных сотрудников,
добавления/удаления
подразделения компании или
товара
конкретные каталоги товаров
определить кто какие
товары может заказывать
переносить остаток
неиспользованных средств на
следующий бюджетный
период
установить ограничения на исключить из согласования
доступность товаров из
заказы, укладывающиеся в
общего ассортимента
рамки назначенного бюджета
Комус
и каталога

5.

Дополнительные настройки сервиса
Возможность указания единого способа
оплаты на уровне компании.
Возможность указания минимальной суммы
заказа на уровне подразделения.
Возможность указания календаря оформления
заказов.
Возможность указания запрета на
редактирование личных данных
сотрудникам.
Возможность создания информационных
уведомлений, которые будут отображаться в
личных кабинетах сотрудников.
Возможность настройки внесения
комментариев на уровне подразделения на
этапе оформления заказа.

6.

Этапы подключения сервиса
Презентация
сервиса партнёру
Выяснение текущего
процесса закупки,
потребностей партнёра,
презентация
возможностей сервиса.
Подключение
сервиса партнёру
Совместно с партнёром
заполнить шаблон подключения,
создать при необходимости
грузополучателей, создать заявку
в СЭД на подключение
(приложить шаблон).
Передача данных
для работы в
сервисе партнёру
После выполнения
запроса на
подключение,
передать партнёру
логины и пароли
пользователей,
инструкции по работе
с сервисом.
* Более полная информация по подключению партнёра к сервису
есть в Регламенте поддержки партнёров, подключенных к
СКОЗ/ПКОЗ

7.

Интеграция
Интеграция - это процесс обмена данными
между различными информационными
системами.
Интеграция позволяет передавать состав заказа, созданного на сайте
компании Комус, в закупочную систему (SRM) компании партнёра.
Интеграция позволяет партнёрам оптимизировать процесс закупки и
согласования товаров, а также сократить трудозатраты на повторное
заведение позиций в закупочном модуле.
В Компании Комус реализовано 2 схемы интеграции:
Open catalog interface (OCI)
PunchOut
По типу настроек и, в целом, процессу, технология PunchOut очень сильно
напоминает технологию OCI.
Принципиальным отличием является формат сообщений между закупочным
модулем и сайтом поставщика.

8.

Процесс оформления заказов при интеграции
Пользователь
авторизуется в своей
системе закупок и
переходит в каталог
Комус.
Передача состава
заказа в систему
закупок
партнёра.
На стороне партнёра
выполняются
внутренние процедуры:
присвоение РО,
согласование заказа и
т.д.
Передача данных
для авторизации
на сайте Комус.
На стороне Комус заказ
назначается на
выделенного оператора
и ставится на
задержание.
Выполняется
перенаправление и
авторизация
пользователя на сайте
Комус.
Пользователь
оформляет заказ и
нажимает кнопку
«Отправить в SRM».
По завершению всех процедур оператору
Комус отправляется Email уведомление, на
основании которого заказ передается в
отгрузку

9.

OCI
OCI - это процесс, позволяющий передать состав заказа с сайта komus.ru/vip в закупочную
систему (SRM) компании партнера посредством POST метода.
В результате сайт Комус отдает HTML форму на полученный HOOK_URL партнёра, далее в
корзину закупочной системы партнёра выгружается заказ, оформленный на сайте Комус.
После этого партнёр должен инициировать согласование заказа на своей стороне и
подтвердить выделение денежных средств.
Данная схема используется для упрощения процесса согласования средств на закупку у
внешних поставщиков. Результатом такого согласования на стороне партнера является
документ, подтверждающий состав заказа, стоимость товаров (как правило без учёта НДС),
артикулы товаров, единицы измерения. В SAP такой документ называется Purchase Order
(PO), название в других системах может отличаться.
После формирования РО партнёр уведомляет Комус о завершении согласования, присылает
подтверждение (РО) и дает разрешение на отгрузку. Затем оператор Комус выполняет
стандартные действия по ручной обработке заказа.

10.

PunchOut
Интеграция PunchOut Catalog реализована на платформах SAP Ariba и Coupa, и
предполагает обмен данными по заказу между закупочным модулем партнера (SRM) и
интернет-магазином поставщика.
SAP Ariba и Coupa - облачные решения, которые позволяют покупателям и поставщикам
по всему миру взаимодействовать друг с другом в едином интерфейсе - проводить
тендеры, обмениваться документами, совершать покупки, контролировать расходы и т.п.
Настройки интеграции PunchOut идентичны для обеих платформ, в SAP Ariba также
возможно создание статичного каталога, особенностями которого являются отсутствие
поддержки ценообразования и обновления остатков.
Прежде чем приступать к настройке PunchOut с конкретным партнёром, необходимо
запросить у него информацию для подключения: каталог в формате .CIF, а также учётные
данные: AribaNetworkID, buyerSystemID, networkID и т.п. (один из). Партнёры могут
присылать разные данные для настройки, но обязательно должны назвать Домен и
Идентификатор.
Важно! Функциональность SAP Ariba PunchOut
предполагает наличие деловых отношений между
покупателем и поставщиком на платформе SAP Ariba.

11.

Преимущества интеграции с Комус
Основные преимущества:
Оптимизация внутренних процессов закупки товаров.
Актуальная цена товара.
Возможность резервирования товара в момент оформления заказа.
Общие преимущества:
Преимущества в согласовании на стороне клиента:
Сопоставление матгрупп товаров поставщика и
Клиента.
Возможность передачи стоимости товара и
отдельно НДС.
Возможность создания персональных настроек
на уровне компании (календарь оформления
заказов, индивидуальный ассортимент).
Контроль закупок на стороне клиента за счет
внедрения собственной цепочки согласования.
Оптимизация процесса поддержки и
администрирования со стороны клиента
(используются внутренние данные клиента).
Преимущества в согласовании на сайте Комус*:
Возможность согласования заказов на сайте
поставщика с последующей отправкой в SRM/ERP.
Возможность индивидуальных настроек на уровне
пользователя.
* Используется при отсутствие функционала
согласования на стороне клиента

12.

Спасибо за внимание!