Выставление счета клиенту по факту загрузки контейнера

1.

Приложение 1
к Приказу Генерального директора
№ 08/22 от 21.07.22 (ООО «СВИФТ-РУС»)
№ 01/22 от 21.07.22 (ООО «СВИФТ-БРОКЕР»)
№ 01/22 от 21.07.22 (ООО «ФЛАЙ-ВЭЙ»)
№ 01/22 от 21.07.22 (ООО «Торговый Дом Свифт)
№ 02/22 от 21.07.22 (ООО «СЛ-Контейнер»)
№ 14/22 от 21.07.22 (ООО «Восточный Экспресс»)
Схемы процесса
«Выставление счета клиенту по
факту загрузки контейнера»
“集装箱已装载后向客户开具账单”
流程图

2.

Процесс П.5.1а. «Выставление счета клиенту по факту загрузки контейнера» (расчеты с внешними контрагентами)
Критерии согласования (основной доход) – согласовывает рук. коммерции
• соответствует ли расчет перевозки коммерческому предложению
(договору или дополнительному соглашению), согласованному с клиентом
• 审批标准 主要收入 - 商务部经理审批
• 运输费用是否与客户已协商商业报价相符 合同或附加协议
商务经理
在系统中审批应收
Критерий согласования (перевыставляемый расход) – согласовывает рук.
оперативников
• соответствие суммы перевыставляемому расходу
审批标准 重审花销 -操作部经理批准
金额符合重审花销
FW: Alessandra, nastia1, sert, wang-honglei
SW: e.lazarova (импорт), m.ustinova (экспорт), n.urmancheeva (внутренние перевозки)
EE: e.novikova
SL: j.zhao
SW: e.lazarova
FW: Alessandra, nastia1, sert
未收到原件
向顾客索要原文件
监督向客户开具发票
生成应收关联单
运输任务未完成报告分析
操作
系统录入应
收信息
SL: j.zhao
EE: e.braginets
集装箱已装载后向客户开具账单 与外界承包人计算
通知运输任务完成日期
集装箱已发放
发放集装箱日起
两天内
运输已完成
会计 银行
会计 客户
审计 客户
SW: o.dubrovskaya
EE: o.uskova
FW: ?
SL: s.kuzina
SR+WL: anna
审批应收
Критерии согласования для «SWIFT», «FLY WAY» 审批标准
• Проверка типа счета: факт или аванс
费用种类 实付款或预付款
• Наличие подписанного договора, протокола, доп. Соглашени
具备已签署的合同 协议。
• Проверка согласованных ставок, маршрута, ставки НДС
检查费率 路线 附加税金额
• Правильность оформления: валюты нот; наличие номеров КТК;
тип дохода с указанием знака «Y» перевыставления (при
необходимости)
生成的准确性 货币 集装箱号码 实报实销的费用显示Y字样
如需要
向客户开具发票
把发票扫描件通过邮件
发给客户和操作
Критерии согласования для «Восточный Экспресс» 审批标准
• Проверка типа счета: факт или аванс 费用种类 实付款或预付款
• Расчетный лист (ставка, прибыль по сделке), договор, протокол с клиентом, либо согласование в почте с
внутренними клиентами 结算单 费率、交易利润 、合同、客户协议、或在与内部客户确认邮件
Корректность оформления дебет-ноты (название компании клиента, номера контейнеров, сумма, сумма
НДС, дополнительное соглашение (подписанное с обеих сторон), станция отправления и станция
назначения, тип дохода, с указанием знака «Y» перевыставления при необходимости. 应收单准确性
客户公司名称、集装箱号、金额、增值税金额、附加协议 双方签字 、始发站和目的地站、收入类
型、实报实销的费用显示Y字样 如需要
递交运输任务未完成报告
在俄财务系统向
客户签署并发送
初期文档
与客户生成对账单
每季度
每周
在俄财务系统录入银行结算账户信息
监督到帐信息
在俄财务系统确认到帐
All Co.: l.lee
每天
流程结束

3.

商务经理
Процесс П.5.1б. «Выставление счета клиенту по факту загрузки контейнера» (расчеты внутри Группы)
Расчеты внутренние это когда:内部计算是在以下情况
• суммы дохода и расхода одинаковые. Суммы дохода и расхода совпадают.应收应付一样внутренние расчеты
производятся только между внутренними компаниями Группы в России. Операции между любой китайской
компанией и любой Российской компанией Группы не считаются внутренними расчетами.内部结算仅在俄罗斯的
内部公司之间进行。任何中国公司与任何俄罗斯公司之间的交易均不视为内部结算
• по компаниям СВИФТ-РАИЛ и Вейлинк внутренние расчеты не производятся.
• 对于 SWIFT-RAIL 和 Weylink 公司 不进行内部结算
2. Согласование данных по 2. 不需要审批应收信息
доходам не требуется
装载集装箱时向客户开具账单 内部结算
В группу входят: 内部公司
Восточный Экспресс East Express
Свифт-Рус Swift Rus
Флай Вэй Fly Way
СЛ-Контейнер SLC
未收到原件
向顾客索要原文件
运输任务未完成报告分析
监督向客户开具发票
生成应收关联单
操作
系统录入应收信息
运输任务未完成报告分析
集装箱已发放
发放集装箱日起
两天内
运输已完成
会计 银行
会计 客户
审计 客户
SW: o.dubrovskaya
EE: o.uskova
FW: ?
SL: s.kuzina
SR+WL: anna
审批应收关联单
Критерии согласования для «SWIFT», «FLY WAY» 审批标准
• Проверка типа счета: факт или аванс 检查账单类型 实付或
预付款
• Наличие подписанного договора, протокола, доп.
Соглашения具备已签署的合同 协议 附加协议
• Проверка согласованных ставок, маршрута, ставки НДС检查
已批准的费率 路线 附加税金额
• Правильность оформления: валюты нот; наличие номеров
КТК; тип дохода с указанием знака «Y» перевыставления
(при необходимости)手续办理的准确性 单据币种 具有
集装箱号 收入的种类 备注“Y”重审符号 如果有需要
向客户开具发票
把发票扫描件通过邮件
发给客户和操作
Критерии согласования для «Восточный Экспресс» EAST EXPRESS审批标准
• Проверка типа счета: факт или аванс检查账单类型 实付或预付款
• Расчетный лист (ставка, прибыль по сделке), договор, протокол с клиентом, либо согласование в почте с
внутренними клиентами 结算单 费率、交易利润 、协议、与客户的协议 或与内部客户的邮件协调
• Корректность оформления дебет-ноты (название компании клиента, номера контейнеров, сумма, сумма НДС,
дополнительное соглашение (подписанное с обеих сторон), станция отправления и станция назначения, тип
дохода, с указанием знака «Y» перевыставления при необходимости. 应收关联单的准确性 客户公司名称、集装
箱号、金额、增值税金额、附加协议 经双方签字 、始发站和目的站、收入类型 实报实销的费用显示Y字样
如需要
在俄财务系统向客户签署
并发送初期文档
递交运输任务未完成报告
与客户生成对账单
每周
每季度
在俄财务系统录入银
行结算账户信息
监督到帐信息
在系统中确认收款
All Co.: l.lee
每天
流程结束