Заказ пропуска через сервис HelpMe

1.

Заказ пропуска
через сервис HelpMe
Макрогегион Юг

2.

КАК ЗАКАЗАТЬ ПРОПУСК
Функция заказа пропусков через HelpMe на данный момент действует только для офиса,
находящегося по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, д. 59
Для того, чтобы заказать пропуск нужно:
1. Перейти в HelpMe по ссылке https://helpme.rt.ru
2. Выбрать услугу «Заказ пропуска»

3.

КАК ЗАКАЗАТЬ ПРОПУСК
3. В теме укажите ФИО и дату выхода сотрудника или гостя (это ускорит поиск Вашей заявки
при входе на ресепшн)
4. Укажите полное ФИО, телефон, выберите адрес офиса из выпадающего списка

4.

КАК ЗАКАЗАТЬ ПРОПУСК
5. Выберите дату посещения офиса и время нахождения в офисе
6. Выберите из выпадающего списка свой блок и код функции (при необходимости можете
уточнить у своего руководителя или HRBP)

5.

КАК ЗАКАЗАТЬ ПРОПУСК
5. В дополнительной информации напишите для кого пропуск (сотрудник или гость), а также
напишите обоснование посещения офиса
6. Нажмите кнопку «Создать заявку»
7. Ваша заявка пойдет на согласование непосредственному руководителю и далее
руководителю первой линейки подчинения Вице-президента – Директора МРФ «Юг»
8. После согласования двух руководителей заявка направляется на ресепшн
9. Для входа в офис обязательно нужен паспорт

6.

КАК СОГЛАСОВАТЬ ПРОПУСК
Если Вы – руководитель:
При создании сотрудниками заявки на пропуск Вам придет на эл.почту письмо на
согласование.
Для того, чтобы согласовать или отклонить заявку можно:
1. Если Вы работаете на ПК, то пройти сразу по ссылке из эл.почты или зайти отдельно в
HelpMe
2. Если Вы получили уведомление по эл.почте на мобильном устройстве, то зайти в RT Life –
раздел «Сервисы»
далее нажать на кнопку «Согласовать» или «Отклонить»

7.

Остались вопросы или
есть предложения по
улучшению сервиса?
Пишите на эл.почту
[email protected]