Описание рабочих процессов: работа с документами

1.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ:
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

2.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
ОБЩАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА
ИСТОЧНИК
ПОСТУПЛЕНИЯ
«ТОЧКА
ВХОДА»
ПРОХОЖДЕНИЕ
ДОКУМЕНТА
ВЫХОД
ДОКУМЕНТА
86 УПРАВЛЕНИЕ
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

3.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
ИСТОЧНИКИ ПОСТУПЛЕНИЯ
И «ТОЧКИ ВХОДА» ДОКУМЕНТОВ В 86 УПРАВЛЕНИЕ
Отдел документационного
обеспечения
АИК «Надзор-Web»
Кабинет 86 упр.
Кабинет начальника 86 упр.
Кабинеты работников 86 упр.
ИСОП
Адрес 86 упр.
Адрес начальника 86 упр.
Адреса работников 86 упр.
Внешняя электронная почта
Адрес 86 упр.
Адрес начальника 86 упр.
Адреса работников 86 упр.
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

4.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
ФОРМЫ И ИСТОЧНИКИ ПОСТУПЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В 86 УПРАВЛЕНИЕ
В бумажном виде
(без регистрации 9 управлением в АИК «Надзор-Web»)
• прокуратуры субъектов РФ, ФОИВы (нарочно), заявители (с личного
приема)
В бумажном виде
(после регистрации 9 управлением в АИК «Надзор-Web»)
•9 управление, руководство ГП РФ, Главные управления (управления),
прокуратуры субъектов РФ
В электронном виде (электронная копия)
(АИК «Надзор-Web», ИСОП, внешняя электронная почта)
• 9 управление, Главные управления (управления), прокуратуры субъектов
РФ, международные организации, независимые эксперты
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

5.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Регистрация
Указание по исполнению (резолюция)
Установление контроля за исполнением
Передача на исполнение
Создание проекта документа
Направление на визирование / визирование
Направление на подписание / подписание
Регистрация и отправка
Формирование дел, надзорных (наблюдательных)
производств
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

6.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
резолюция
отметка о контроле
плановая дата исполнения
направление на согласование
Исполнитель
резолюция
отметка о контроле
плановая дата исполнения
направление на согласование
Начальник 86
управления
Начальник отдела
(отв. исполнитель)
(отв.)
Исполнитель
Начальник отдела
(соисполнитель)
Исполнитель
Исполнитель
РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ
(ПРОЦЕСС)
Исполнитель
(отв.)
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

7.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ (ПРОЦЕСС)
документ
проект
документа
Начальник
на подпись
86 управления
подпись
6
5
резолюция
1
отправка
документа
визирование
9
4
Начальник
отдела
(исполнитель)
на визирование
3
резолюция
регистрация
2
Прокурор
отдела
(исполнитель)
8
Отдел
документационного
обеспечения
проект
документа
проект
документа
на регистрацию
7
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

8.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
8
через отдел
документационного обеспечения
подпись
Первый заместитель
Генерального
прокурора РФ
документ
проект
документа
Начальник
на визирование
86 управления
5
визирование
1
визирование
4
резолюция
Начальник
отдела
(исполнитель)
6
проект
документа
на визирование
3
резолюция
2
Отдел
документационного
обеспечения
Прокурор
отдела
(исполнитель)
7
проект
документа
РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ (ПРОЦЕСС)
на подпись
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

9.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
СОПУТСТВУЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ ПРИ РАБОТЕ С ДОКУМЕНТОМ
Согласование между соисполнителями в 86 управлении
(в том числе в инициативном порядке)
Согласование с подразделениями ГП РФ
(в том числе в инициативном порядке)
Направление запросов
(ФОИВы, иные органы и организации)
Направление поручений (прокуратуры субъектов РФ)
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

10.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
ФОРМЫ И КАНАЛЫ «ВЫХОДА»
ДОКУМЕНТОВ ИЗ 86 УПРАВЛЕНИЯ
В бумажном виде
(после регистрации в АИК «Надзор-Web»)
• внешние исходящие документы, прокуратуры субъектов РФ, документы за
подписью руководства ГП РФ, документы не подлежащие сканированию
В электронном виде
(после регистрации в АИК «Надзор-Web»)
• 9 управление, Главные управления (управления), прокуратуры субъектов
РФ
Электронная копия документа
(после регистрации в «Надзор-Web»)
• прокуратуры субъектов РФ, международные организации
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

11.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА
Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»
Регламент Генеральной прокуратуры Российской Федерации
Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры
Российской Федерации (приказ Генпрокурора РФ от 29.12.2011 № 450)
Инструкция о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах
прокуратуры Российской Федерации (приказ Генпрокурора РФ от 30.01.2013 № 45)
Приказ Генпрокурора РФ от 22.07.2019 № 508 «О проведении опытной эксплуатации
автоматизированного информационного комплекса «Надзор-WEB»
Положение об управлении по надзору за исполнением законодательства
о противодействии коррупции
Распоряжение о распределении обязанностей между работниками управления
по надзору за исполнением законодательства о противодействии коррупции
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

12.

УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРОЦЕССА
Проблема единой точки контроля прохождения всех
типов документов
Проблема своевременного получения полномочий при
временном исполнении обязанностей начальника
управления (отдела)
Проблема фильтрации документов досылаемых
в бумажном виде (ранее зарегистрированных
в АИК «Надзор-Web»)
Проблема «наследования» контроля за документами
после завершения исполнения обязанностей
начальника управления (отдела)
Отсутствие единой методологии работы
в АИК «Надзор-Web»
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ

13.

ОБУСЛОВЛЕННОСТЬ ПРОБЛЕМ
Проблемы
производительности
при маршрутизации
документов в ГП РФ
Проблемы
производительности
работников 9-го
управления и
делопроизводительных
работников
Проблемы
организационнометодические
(досыл оригинала)
Проблемы
производительности
оперативных работников
структурных
подразделений
Проблемы
функционала Надзор
Web
Проблемы
функционала Надзор
Web
Проблемы
организационнометодические
(поточное
сканирование)
(эл.подпись)
(наследование
контроля)
ОПИСАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ