Концепция электронно-торговой площадки «Портал закупок ОСИ»

1.

Концепция
Электронно-торговой
площадки «Портал закупок ОСИ»
Единая площадка для всех ОСИ/ПТ/УК по поиску и
покупке товаров, работ, услуг и заключению сделок с
поставщиками.

2.

О Портале
Цель Портала
Назначение Портала
Создание площадки для
оперативного закупа и
обеспечения прозрачности
проведения закупок ТРУ
органами управления на
содержание МЖД
Предоставление ОСИ/ПТ
возможности проведения в
электронном формате закупок
товаров, работ и услуг,
направленных для обеспечения
потребностей МЖД.
ЗАКАЗЧИК
Председатель ОСИ
Сотрудник ОСИ
Доверенное лицо ПТ
УД и УК
Уникальность Портала
Технические спецификации на основе паспорта объекта
Типизированные договора с качественной юридической техникой
Доступ поставщика к тех.информации МЖД при участия в закупке
Поиск договоров собственниками МЖД
Анализ рыночных тарифов в разрезе по регионам в рамках
одного типа закупок
ОСНОВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Создание и публикация закупки
Формирование типизированных
ТС и договоров
Выбор поставщика
Заключение договора
Юридические лица
Сотрудник ЮЛ
ИП
Физические лица
ПОСТАВЩИК
Просмотр закупок
Доступ к тех.информации МЖД
Подача заявки на закупку
Оплата за участие в закупках
Заключение договора
СЛУЖЕБНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
СУО – Сотрудник специализированной уполномоченной организации в сфере капитального ремонта
Специалисты портала закупок - Сотрудники по техническому сопровождению и обслуживанию лицевых счетов
Администратор – Сотрудник сопровождающей организации
Администратор ИБ – Ответственное лицо МИИР РК

3.

Этапы реализации «Портала закупок ОСИ»
2 этап – 2023
1 этап – 2022-2023
Реализация
основного
функционала
Пилотный
запуск
До декабря 2022
Регистрация и авторизация
Личный кабинет
Главная страница
Процедура закупок
Администрирование
Регистрация 60 ОУ
Электронный кошелек
Проведение 100
закупок
Проведение
испытания на
соответствие ИБ
Развитие проекта
До сентября 2023
3 этап – 2023
До декабря 2023
Бесплатные торги
01.2023 – 09.2023
Доработка функционала
«Главная страница»
Ежемесячных
отзывов
пользователей
Доработка функционала
«Процедура закупок»
Новый функционал
«Капитальный ремонт»
Добавлению сотрудников
руководителем
организации
До декабря 2023
Подача заявки на
проведение испытаний
на соответствие ИБ
Проведение испытаний
Анализ исходного кода
Нагрузочное испытание
Испытания функции ИБ
Обследование Сетевой
инфраструктуры

4.

Основные функциональные блоки
1-ый этап
База знаний
Публичная оферта
заказчика и поставщика
Реестры:
Реестр планов
Реестр закупки
2-ой этап
Новости
Реестры
Реестр заказчиков
Реестр поставщиков
Реестр лотов
Реестр договоров
1-ый этап
Вход
Восстановление пароля
Регистрация
«Электронный
кошелек»
«Личный Кабинет»
1-ый этап
2-ый этап
Личные данные
Добавление
пользователя
сотрудников к учетной
Список добавленных
записи организации
организации
Добавление организации
• Информационная система
централизованного сбора
• Единый номенклатурный
справочник товаров, работ и услуг
Интеграция • Адресный регистр
• НУЦ
Функционал
«Процедуры закупок»
«Регистрация и
авторизация»
«Главная страница»
1-ый этап
Счет Поставщика
Счета блокировок
Счет Системы
Акты выполненных работ
2-ой этап
Электронные банковские гарантии
Дополнительные соглашения
ТС под ключ
Трехсторонние акты выполненных
работ по форме Р2
Трехсторонние договора
Функционал
«Администрирование»
«Капитальный
ремонт»
2-ый этап
Регистрация совета дома
Комиссия по приему работ
капитального ремонта
Утверждение сметы
Беспроцентные займы на кап
ремонт
1-ый этап
Планы
Закупки
Заявки
Протокола итогов
Договора
Акт выполненных
работ
1-ый этап
Организации
Учетные записи
Счета
Справочники
Стоимости услуг
портала
Базовая отчетность
2-ый этап
OLAP куб формирование
отчетности
Управление новостной лентой
Управление почтовым
сервисом (уведомления и
рассылки)

5.

Регистрация и определение роли
Шаг №2 Добавление организации
Шаг №1 Регистрация
Согласие с
публичной
офертой
Ссылка для
регистрации
ЭЦП
Пользователь
Эл.почта
Пароль
Личный кабинет
Добавить орг.
ЭЦП организации
Шаг №3 Пополнение кошелька
ЮЛ
Анкета поставщика
Лицевой счет
организации
Поставщика
Счет
Портала закупок
Формирование
счета на оплату
Интеграция с ИС ЦС
Роль
ЭЦП ОСИ/ПТ
ФЛ
Анкета поставщика
Поставщик
Анкета заказчика
Заказчик

6.

Проведение закупки
Запрос цен с рассмотрением
Подача заявки
Объявление закупки
План
Выбор
поставщика
Блокировка счетов
Закупка
Заказчик
Заявка
№1
Заявка
№2
Заявка
№3
Формирование документации
Депонирование
и возврат
средств
Протокол итогов
Победитель Поставщик №1
Поставщик Поставщик Поставщик
№1
№2
№3
АВР Портала
Поставщик Поставщик
№2
№3
Договор
АВР
Счет
Портала
закупок
Один источник (Прямое заключение)
Объявление закупки
План
Заказчик
Выбор
поставщика
Уведомление
об участие
Депонирование
средств в счет
Портала Закупок
Формирование документации
Закупка
Победитель Поставщик №4
АВР Портала
Поставщик №4
Договор
АВР