День поставщика ООО «РН-БашНИПИнефть»

1.

День поставщика
ООО «РН-БашНИПИнефть»
Сентябрь 2022
1

2.

Основные темы
дня поставщика
2

3.

ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ
Блок 1
О деятельности научно-проектного комплекса
Блок 2
Работа на АО ЭТП «ТЭК-Торг»
75 лет ООО «РН-БашНИПИнефть»
Объемы закупок
Обзор текущего мероприятия
Общий курс по работе на ЭТП «ТЭК-Торг»
в секции ПАО «НК «Роснефть»
Общий курс по работе на ЭТП «ТЭК-Торг»
в секции КИМ
Основы работы с документацией о закупке
Блок 3
Работа с типовой документацией о закупке
ООО «РН-БашНИПИнефть»
3
Разбор основных блоков документации о закупке
Порядок заполнения форм заявки на участие
в крупной закупке

4.

ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ
Общие требования
Специальные требования
Блок 4
Требования к участникам закупок
Требования к финансовой устойчивости
Требования в рамках должной осмотрительности
Требования в Области промышленной
безопасности, охраны труда и окружающей
среды (ПБОТиОС)
Блок 5
Участие в низкостоимостных закупах
(Закупка в КИМ)
Блок 6
Круглый стол
Особенности проведения
Порядок оформления заявки на участие
в Закупке в КИМ
Ответы на вопросы Участников мероприятия
Получение обратной связи от поставщиков
Заключительное слово
4

5.

О деятельности
научно-проектного
комплекса
5

6.

75 ЛЕТ ООО «РН-БАШНИПИНЕФТЬ»
6
Гордимся прошлым,
строим будущее

7.

ОБЪЕМЫ ЗАКУПОК ООО «РН-БашНИПИнефть»
Ежегодный объем закупок
в т.ч. планируемый в 2023 г.:
>3млрд.руб.
Основные закупаемые
категории продукции
ИТ номенклатура;
Лабораторное оборудование;
Технологический транспорт;
Научно-исследовательские работы (НИР);
Геология и разработка (ГИР);
Проектно-изыскательские работы (ПИР);
7
Непроизводственные р/у.

8.

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО МЕРОПРИЯТИЯ
Основы работы на ЭТП «ТЭК-Торг»
Работа с документацией о закупке
Требования, предъявляемые к участникам закупок
Низкостоимостные закупки
8

9.

Работа на АО ЭТП
«ТЭК-Торг»
9

10.

УЧАСТИЕ В ЗАКУПКАХ
ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»
учебный курс
для поставщиков

11.

СОДЕРЖАНИЕ
ТЕМЫ КУРСА
1.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Особенности закупок ПАО «НК «Роснефть» в электронной форме
Регистрация на электронной торговой площадке
Поиск закупок и содержание извещения
Обеспечение заявки и обеспечение исполнения договора
Проверка должной осмотрительности и финансового состояния
Подача заявки на участие в торгах
Переторжки, переговоры, альтернативные предложения
Заключение договора по итогам процедуры
Особенности участия в закупках для субъектов МСП
Участие в закупках Корпоративного интернет-магазина

12.

Особенности закупок ПАО «НК «Роснефть» в электронной форме
В этой теме будут раскрыты следующие вопросы:
1. Случаи применения закупок в электронной форме.
2. Применение электронной подписи.
3. Отличительные особенности проведения электронных процедур.

13.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПКИ
Положением о закупке компании (ПоЗ) предусматриваются конкурентные
и неконкурентные закупки, устанавливается порядок осуществления таких закупок
с учетом положений действующего законодательства. При этом конкурентные
закупки, участниками которых могут быть только субъекты МСП, осуществляются
в электронной форме. Конкурентные закупки в иных случаях осуществляются
в электронной форме, если иное не предусмотрено ПоЗ.
Закупки по ПоЗ
Конкурентные
Только для МСП
Общие основания
Только в электронной
форме
В электронной форме,
если иное
не предусмотрено в ПоЗ
Неконкурентные

14.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Электронная подпись (ЭП) —
реквизит электронного документа, предназначенный
для защиты такого документа от изменений.
Присвоение
документу.
юридического
статуса
Однозначно идентифицирует владельца ЭП.
Гарантирует отсутствие
в исходном документе.
Подтверждает обязательство участника заключить
контракт по предложенной цене.
искажения
электронному
информации
с 01.01.2020 запрещено использование квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи
(далее – сертификат) по ГОСТ Р 34.10-2001.
В связи с завершением использования сертификатов по ГОСТ Р 34.10-2001 доступ к функциональности ЕИС с
01.01.2020 будет осуществляться с использованием сертификатов по ГОСТ Р 34.10-2012.

15.

ДОПОЛНЕНИЯ К ЭП
Дополнительные услуги при заказе ЭП
Сертифицированный защищенный носитель (Рутокен)
Рутокен — специальное сертифицированное защищённое USB-устройство, внешне
похожее на флешку. Предназначено для хранения и использования электронной
подписи (КЭП).
Лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа
КриптоПро - специальная программа криптозащиты. Она используется для
генерации ключа электронной подписи и работы с сертификатами. Без действующей
лицензии СКЗИ КриптоПро CSP электронная подпись на вашем компьютере не
сможет работать.
Установка СКЗИ КриптоПро CSP и КЭП
Процесс установки СКЗИ «КриптоПро» и настройки рабочего места для корректной
работы электронной подписи — весьма трудоёмкий и требует специальных знаний.
Чтобы облегчить и ускорить этот процесс, закажите его у специалистов технической
поддержки.

16.

САЙТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПЛОЩАДКИ
Работа с закупками ПАО «НК «Роснефть» начинается
с сайта электронной площадки: www.tektorg.ru
В меню выбора
Секции ЭТП
необходимо выбрать
«Роснефть»

17.

СВЕДЕНИЯ О СЕКЦИИ В ОТКРЫТОЙ ЧАСТИ
В разделе «Секции
закупок» ПАО «НК
«Роснефть» открытой
части сайта
представлены
опубликованные закупки,
а вся необходимая
информация
о требованиях
к организации
и проведению процедур
закупок.

18.

ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ СЕКЦИИ
В подразделе «Документы»
секции закупок
ПАО «НК «Роснефть»
можно ознакомиться
с действующим
регламентом работы
секции, актуальными
тарифные планами,
инструкциями для
заказчиков и поставщиков,
а также с информацией
о проведении проверки
в обществах группы
ПАО «НК «Роснефть».

19.

ВХОД В ЗАКРЫТУЮ ЧАСТЬ ЭТП
Для получения доступа к самим
закупочным процедурам необходимо
зайти в личный кабинет пользователя
по кнопке «Вход» в правом верхнем
углу, после чего выбрать секцию
ПАО «НК «Роснефть», закупки

20.

АНАЛИТИКА УЧАСТИЯ В ЗАКУПКАХ
Если пользователь зарегистрирован в секции в качестве участника закупок, для него становится доступен
функционал бизнес-аналитики по участию в опубликованных закупочных процедурах.

21.

ОСОБЕННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРОЦЕДУР
Интеграция
с сайтом
www.zakupki.gov.ru
Интуитивно
Отказоустойчивость
понятный интерфейс торговой
системы
Система
контроля доступа
к функциям
Оперативность
и удобство
публикации
Удобный поиск
и мониторинг торгов
Цветовая навигация
в личном кабинете
Расширенный
функционал
личного кабинета
Электронные закупки на ЭТП – это надежно

22.

АККРЕДИТАЦИЯ В ЕРУЗ И НА ЭТП
ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ В ЕРУЗ
1 С 1 января 2019 г. потенциальные участники закупок по 223-ФЗ для субъектов МСП
должны регистрироваться в ЕИС. В ЕИС ведется единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).
2 Регистрация бесплатная и бессрочная.
3 Аккредитация Участника закупок на секции ЭТП осуществляется автоматически
и не позднее рабочего дня, следующего после дня его регистрации в ЕРУЗ.
ПРАВИЛА АККРЕДИТАЦИИ НА ЭТП
Для аккредитации на ЭТП не требуется учетная запись в ЕРУЗ.
При наличии учетной записи в ЕРУЗ возможен вход в секцию закупок ПАО «НК «Роснефть»
по логину-паролю ЕСИА.
Вне зависимости от наличия учетной записи в ЕРУЗ для заключения договора
с ОГ ПАО «НК «Роснефть» потребуется прохождение аккредитации у заказчика.

23.

ТАРИФЫ СЕКЦИИ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»

24.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАЗЪЯСНЕНИЙ
Обязанность предоставления разъяснений
Заказчик обязан осуществить разъяснение положений документации в течение 3 (трех)
рабочих дней с даты поступления запроса любого участника закупки.
Заказчик вправе не осуществлять разъяснение в случае, если запрос поступил позднее
чем за 3 рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок.
Заказчик вправе отменить закупку до наступления даты
и времени окончания срока подачи заявок.
В соответствии с ПоЗ ПАО НК «Роснефть» отвечать на запросы
поставщиков могут заказчики как первого, так и второго типов.

25.

Регистрация на электронной торговой площадке
В этой теме будут раскрыты следующие вопросы:
1. Регистрация пользователя и организации для участия в закупках.
2. Основные возможности работы с ЭТП, регламентные документы.
3. Рассмотрение возможностей личного кабинета, настройки уведомлений, работа
с ролями и полномочиями, работа с лицевым счетом.

26.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗАКУПКАХ
Для участия в электронных закупках любому лицу требуется
регистрация на электронной торговой площадке, где проводится закупка.
В случае если закупка
проходит для субъектов
МСП по 223-ФЗ
(а также по 44-ФЗ)
с 01.01.2020 г. –
обязательна регистрация
в ЕРУЗ.
В случае если закупка
проходит для
коммерческих нужд,
либо на общих основаниях
по 223-ФЗ достаточно
регистрации на секции ЭТП,
где проводится закупка.

27.

ЕРУЗ
С 2019 года в Единой информационной
системе (ЕИС) функционирует Единый реестр
участников закупок. В нем находятся
организационные и регистрационные данные
всех поставщиков, которые принимают
участие в закупках и направляют предложения
заказчикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ для МСП.
Для регистрации
в ЕРУЗ требуется
регистрация в ЕСИА –
единой системе
идентификации
и аутентификации
(сайт Gosuslugi.ru)

28.

РЕГИСТРАЦИЯ В ЕРУЗ
Правила аккредитации в ЕРУЗ
1 Реестр ведется с 2019 г. С 1 января 2020 г. все потенциальные участники закупок должны
из числа субъектов МСП обязаны регистрироваться в ЕРУЗ.
2 Регистрация бесплатная, сроком на 3 года.
3 Перерегистрация может быть проведена не ранее, чем за 6 месяцев до истечения срока
регистрации, за 4 месяца до окончания регистрации система уведомит поставщика
об истечении указанного срока, а за 3 месяца, при отсутствии своевременной
перерегистрации, участник не сможет подавать заявки на участие в процедурах.
Участника закупок на секции ЭТП осуществляется автоматически и не позднее
4 Аккредитация
рабочего дня, следующего после дня его регистрации в ЕРУЗ.
Регистрация в ЕРУЗ = регистрация на 8 ЭТП!

29.

РЕГИСТРАЦИЯ НА ЭТП
Вход на ЭТП
Вход на ЭТП
tektorg.ru
через кнопку
«Регистрация»

30.

РЕГИСТРАЦИЯ НА ЭТП
Создание пользователя
Для создания пользователя
необходимо:
1. Выбрать секцию ЭТП, где
планируется работа.
2. Заполнить электронную
форму заявки на добавление
нового пользователя.
3. Подтвердить направление
заявки, нажав на кнопку
«Регистрация».

31.

РЕГИСТРАЦИЯ НА ЭТП
Подтверждение почты
После подачи заявки необходимо подтвердить
указанный адрес электронной почты, перейдя
по ссылке из полученного письма

32.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗАКУПКАХ
Регистрация поставщика
После создания учетной записи необходимо
войти в личный кабинет по выбранному
логину и паролю
Для завершения
регистрации
поставщика необходимо
выбрать чекбокс
«Зарегистрироваться
в качестве Участника»
и заполнить все
необходимые поля
формы регистрации

33.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗАКУПКАХ
Добавление новых пользователей
Создание нового пользователя
проходит через кнопку
«Регистрация»
В заявке необходимо
заполнить личные
сведения
При заполнении ИНН
организации ЭТП
автоматически предложит
выбрать
зарегистрированную
организацию

34.

РОЛЬ АДМИНИСТРАТОРА ОРГАНИЗАЦИИ
Пользователь, осуществивший первоначальную регистрацию организации на ЭТП,
автоматически получает роль администратора организации.
Роль администратора позволяет изменять сведения об организации, а также управлять
учетными данными других пользователей, блокировать и возобновлять их работу.
Управление пользователями осуществляется в разделе «Настройки» – «Пользователи»
– «Утверждение доверенностей пользователей»

35.

ТАРИФНЫЙ ПЛАН
Для получения возможности
участия в объявленных
закупках необходимо
активировать тарифный план.
Для этого следует выбрать
меню «Финансы» –
«Тарифный план»
С актуальными условиями
тарифных планов можно
ознакомиться на сайте
АО «ТЭК-Торг» в разделе
«Тарифы»

36.

АКТИВАЦИЯ ТАРИФНОГО ПЛАНА
Из раскрывшегося окна
выбора тарифного плана
необходимо выбрать
нужный тариф, после чего
нажать на кнопку
«Подписать и направить»
После подписания система
подтвердит активацию тарифа
соответствующим уведомлением

37.

Поиск закупок и содержание извещения
В этой теме будут раскрыты следующие вопросы:
1. Как найти извещение о закупке.
2. Требования к содержанию извещения.
3. Требования к содержанию закупочной документации.

38.

ПОИСК ЗАКУПОК НА ЭТП
Поиск на главной странице сайта www.tektorg.ru
через расширенный поиск
Действует фильтрация закупок по различным
критериям.
Свободный доступ к сведениям о закупках,
аккредитация на ЭТП не требуется.
Помимо поиска на главной
странице сайта в закрытой части
ЭТП также реализован поиск
закупочных процедур с
аналогичными поисковыми
критериями для удобства работы
в личном кабинете участника
закупки.

39.

Обеспечение заявки и обеспечение исполнения договора.
Варианты обеспечения.
В этой теме будут раскрыты следующие вопросы:
1. Что такое обеспечение, случаи применения обеспечения.
2. Особенности обеспечение заявки.
3. Особенности обеспечения исполнения договора.

40.

РАБОТА С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ
Варианты обеспечения
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЯВКИ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
Устанавливается для всех поставщиков.
Внесение обеспечения – до окончания
срока подачи заявки. Средства вносятся
на лицевой счет ЭТП/спецсчет.
Устанавливается
для
поставщикапобедителя. Внесение обеспечения –
до подписания проекта договора.
Средства вносятся заказчику.
Варианты обеспечения:
гарантия, денежный залог.
Варианты обеспечения: банковская
гарантия, денежный залог.
банковская
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГАРАНТИЙНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

41.

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЯВКИ
Особенности обеспечения заявки
Заказчик вправе предусмотреть в положении о закупке требование обеспечения заявок на участие
в конкурентных закупках, в том числе порядок, срок и случаи возврата такого обеспечения. При этом
в извещении об осуществлении закупки, документации о закупке должны быть указаны размер такого
обеспечения и иные требования к такому обеспечению, в том числе условия банковской гарантии
(если такой способ обеспечения заявок на участие в закупках предусмотрен положением о закупке
заказчика в соответствии с настоящим Федеральным законом).
Обеспечение заявок может
осуществляться путем внесения
денежных средств или предоставлением
банковской гарантии. Выбор способа
осуществляется участником закупки
(ч. 12 ст. 3.4).
Возврат участнику конкурентной закупки
обеспечения заявки на участие в закупке
не производится в следующих случаях:
1) уклонение или отказ участника закупки
от заключения договора;
2) непредоставление или предоставление
с нарушением условий обеспечения
исполнения договора.

42.

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
Особенности обеспечения исполнения договора
Заказчик вправе предусмотреть в положении о закупке требование обеспечения исполнения договора,
в том числе порядок, срок и случаи возврата такого обеспечения. При этом в извещении об осуществлении
закупки, документации о закупке должны быть указаны размер такого обеспечения и иные требования к
такому обеспечению, в том числе условия банковской гарантии (если такой способ обеспечения заявок на
участие в закупках предусмотрен положением о закупке заказчика в соответствии с настоящим
Федеральным законом).
Обеспечение исполнения договора может
осуществляться
путем
внесения
денежных средств или предоставлением
банковской гарантии.
Возврат участнику конкурентной закупки
обеспечения
исполнения
договора
производиться по подписанию акта
приемки продукции. Обеспечение может
быть удержано в случае невыполнения
обязательств на условиях, установленных
в договоре.

43.

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Особенности обеспечения возврата аванса
Заказчик вправе предусмотреть в положении о закупке требование обеспечения возврата аванса. Такое
требования может быть установлено при наличие авансирования по заключаемому договору. Обеспечение
возврата аванса блокируется до подписания акта приемки продукции.
Особенности обеспечения гарантийных обязательств
Заказчик вправе предусмотреть в положении о закупке требование обеспечения гарантийных
обязательств. Такое обеспечение блокируется на период действия гарантии на поставленный товар и
возвращается по истечении установленного срока.
Обеспечение может осуществляться
путем внесения денежных средств или
предоставлением банковской гарантии.

44.

Подача заявки на участие в закупках
В этой теме будут раскрыты следующие вопросы:
1. Вход на ЭТП и поиск извещения.
2. Особенности направления электронной заявки.
3. Возможности по отзыву и изменению заявки.

45.

ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
Для доступа к закупкам зарегистрированному участнику необходимо зайти
в личный кабинет, введя логин, пароль и нажав на кнопку «Вход»

46.

ДАННЫЕ ПРИ ВХОДЕ НА ЭТП
Сведения о пользователе и его организации представлены в
правом верхнем углу интерфейса ЭТП
Выйти из личного кабинета пользователя
можно, нажав на соответствующую кнопку

47.

ПОИСК ПРОЦЕДУРЫ
Поиск актуальных закупок можно произвести
несколькими способами:
1. Ознакомиться с объявленными
закупками через меню «Процедуры» –
«Актуальные процедуры»
2. Воспользоваться строкой
быстрого поиска ЭТП
Поисковый запрос можно осуществлять
по номеру закупки или ключевым словам

48.

ПОИСК ПРОЦЕДУРЫ
3. Воспользоваться расширенным поиском с любыми параметрами

49.

ПОДАЧА ЗАЯВКИ
Для подачи заявки на участие в закупке необходимо найти интересующую закупку и выбрать
пиктограмму
– «Подготовить заявку» в графе «Операции» с правой стороны перечня
закупочных процедур.
В открывшейся форме прикрепить файлы с технической и коммерческими частями заявок
в соответствующих вкладках и указать цену предложения участника.

50.

ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ ЗАЯВКИ
Сведения об организации
участника и форма согласия
на участие в закупки
заполняются ЭТП
автоматически, на основе
данных, указанных при
регистрации.
Участнику в обязательном порядке нужно
прикрепить файлы, содержащие техническую
и
коммерческую
(а
также,
при
необходимости, квалификационную) части
предложения, установив цену с указанием
ставки НДС, после чего подать заявку.

51.

ОСОБЕННОСТИ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКАЗЧИКОВ
Требования к содержанию и
составу заявки на разных секциях
ЭТП могут существенно
отличаться!
Например, на секции закупок
ПАО «НК «Роснефть» при
заполнении заявки на участие
необходимо выбрать
характеристику поставщика
(выбор характеристики
требуется для внутреннего учета
заказчика и не влияет на
дальнейший ход работы, но без
указания, заявка технически
не может быть направлена).

52.

СВЕДЕНИЯ ОБ АККРЕДИТАЦИИ
Некоторыми заказчиками
(например, ПАО «НК «Роснефть»)
могут быть установлены требования
по аккредитации у заказчика.
В таком случае необходимо указать данные
об имеющейся аккредитации, либо
заполнить заявку на аккредитацию
в электронной форме на ЭТП.

53.

ЗАЯВКА ПО ПОЗИЦИЯМ
Если заказчик проводит попозиционную
закупку (по нескольким позициям в рамках
лота), электронная форма заявки может
содержать поля для заполнения параметров
поставки каждой позиции.
При этом поставщик может
предложить к поставке не все
позиции, а лишь часть из них
(если допускается закупочной
документацией).
В таком случае при заполнении
заявки нужно указать позиции,
предлагаемые к поставке
с указанием их параметров.

54.

УКАЗАНИЕ ПОСТАВЛЯМЫХ ПОЗИЦИЙ
Предложение по поставке
указанных позиций можно
приложить в виде табличного
файла (по шаблону,
опубликованному заказчиком),
либо заполнив экранную форму
по каждой позиции лота,
предлагаемой к поставке.

55.

ПОДАЧА КОММЕРЧЕСКОЙ ЧАСТИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Электронная форма подачи
заявки на участие в закупке
по может различаться в
зависимости от требований
закупочной положения
заказчика, условий закупочной
документации и выбранного
способа закупки.
При подачи коммерческой части
предложения на секции
ПАО «НК «Роснефть» требуется
заполнить отдельную форму
письма о подачи заявки на
поставку товаров.

56.

ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ЗАЯВОК
При подаче коммерческой части
предложения на секции
ПАО «НК «Роснефть» требуется
заполнить отдельную форму
письма о подачи заявки на
поставку товаров.
При этом часть сведений (валюта,
цена договора) будут уже
содержать данные из предыдущих
форм, нужно заполнить поля,
отмеченные красной звездочкой.

57.

ФИНАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ
После заполнения формы
заявки необходимо нажать
на кнопку «Подать заявку»
в правом нижнем углу
экранной формы.
При подписании заявки ЭТП проверяет все
формы на предмет указания данных. Если
часть обязательных данных не заполнена,
система информирует об ошибке.
Если все заполнено верно, ЭТП уведомляет
о необходимости убедиться, что файлы
технической и квалификационной части
не содержат коммерческой информации.

58.

ЭКРАННАЯ ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОДПИСАНИЯ
Верифицированное подписание заявки
происходит после подписания формы
на экране подтверждения
(защита от случайного нажатия).
После успешного подписания возникает
соответствующее уведомление.

59.

ОТЗЫВ ЗАЯВКИ
Если поставщику требуется прекратить участие в закупке, необходимо выбрать меню
«Заявки на участие» – «Мои заявки».
В перечне закупок, на которые были направлены заявки, необходимо найти нужную
и выбрать пиктограмму – «Отозвать» в графе «Операции».

60.

ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ
Если после подачи заявки участник закупки изменил свои намерения, есть возможность
изменить поданную заявку.
Для этого необходимо выбрать пиктограмму – «Изменить/подписать заявку» в графе
«Операции».
Возможность отзыва или изменения заявки присутствует только до окончания срока подачи заявок.
После установленного срока заявка участника принимается и рассматривается организатором закупки.

61.

Переторжки, переговоры, альтернативные предложения
В этом разделе будут раскрыты темы:
1. Альтернативные предложения.
2. Переторжки.
3. Переговоры.

62.

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ПРЕДОЛЖЕНИЯ
Заказчик вправе предусмотреть при проведении конкурентной закупки (для закупок
способом «конкурс», «запрос предложений», «запрос оферт», «конкурентные переговоры»)
право участника подать в составе заявки альтернативные предложения, за исключением
закупок, участниками которых могут быть только субъекты МСП.
Альтернативные предложения допускаются только в отношении тех условий документации
о закупке, которые прямо определены в такой документации.
95 тыс. рублей
85 тыс. рублей

63.

ПЕРЕГОВОРЫ
В любой конкурентной процедуре закупки могут быть проведены переговоры с Участниками закупки.
Решение о проведении переговоров может быть принято Заказчиком в ходе процедуры закупки.
Переговоры могут проводиться в любой момент процедуры закупки после вскрытия заявок.
Если проводится процедура закупки с возможностью подачи альтернативных предложений в составе
заявки, переговоры могут проводиться в отношении основного и/или альтернативного предложений.
Переговоры проводятся Организатором закупки в целях улучшения предлагаемых Участниками
условий (любых параметров заявки, в том числе цены). Переговоры могут также проводиться в целях
уточнения Заказчиком требований к закупаемой продукции и условиям исполнения договора,
последующего формирования технико-коммерческих предложений Участников.
Организатор уведомляет Участников о переговорах в порядке, установленном в документации.
Переговоры могут проводиться как последовательно с каждым из Участников закупки,
так и одновременно со всеми Участниками закупки. Очередность приглашения Участников закупки
к переговорам устанавливается Организатором.

64.

ПОНЯТИЕ ПЕРЕТОРЖКИ
Переторжка — это этап закупки, в ходе которого участникам закупки
предоставляется
возможность
добровольно
улучшить
свое
предложение и тем самым повысить шанс на победу.
Переторжка позволяет организатору закупки дать
понять участникам, что он ожидает улучшения
направленных предложений и предоставляет такую
возможность.
Поскольку одной из целей закупок по 223-ФЗ
является экономия денежных средств заказчика,
проведение переторжек – популярное решение
для снижения стоимости заключаемых договоров.

65.

КОГДА МОГУТ ОБЪЯВЛЯТСЯ ПЕРЕТОРЖКИ
Переторжки не предусмотрены для закупок, проходящих только для субъектов МСП
по 223-ФЗ (исключение – дополнительный прием предложений по конкурсу).
<3
Максимальное количество переторжек в рамках одной закупки ограничивается
Положением о закупках конкретного заказчика.
<
Заказчик обязан указать возможность проведения переторжек в Положении о закупках
и закупочной документации, поставщик должен иметь возможность ознакомиться
с порядком их проведения при знакомстве с извещением.
Участие в переторжке – добровольный выбор поставщика. Не участвуя в переторжке,
поставщик продолжает считаться участником закупки.

66.

УВЕДОМЛЕНИЕ
Если организатор
решает провести
переторжку, все
участники закупки
получают
соответствующие
уведомления в личный
кабинет и на
электронную почту.

67.

ПОИСК ПЕРЕТОРЖКИ
Процедуры переторжки/переговоров можно найти через меню «Процедуры» – «Актуальные
процедуры», в строку поиска вводим номер основной закупочной процедуры.
По итогам поиска переторжка/переговоры может быть найдена с номером основной
процедуры и с префиксом –1, --2 и т.д.

68.

ВИДЫ ПЕРЕТОРЖЕК
Переторжки могут различаться:
Переторжка с улучшением по цене
Переторжка с улучшением
по всем критериям
в электронной форме проводиться редко
Переторжка с однократным
улучшением
Переторжка с многократным
улучшением
как правило, проходит в форме
«заочная переторжка»
«очная переторжка»
переговоров

69.

ЗАОЧНАЯ ПЕРЕТОРЖКА
Заочная переторжка подразумевает однократную возможность
направления улучшенного ценового предложения в составе заявки
на участие.
При заочной переторжке участникам закупки неизвестны предложения конкурентов.
Организатор устанавливает срок направления заявок, в ходе которого все желающие
могут однократно улучшить ценовое предложение.
Техническая часть заявки остается неизменной.
Заказчику известно количество участников переторжки, но до ее завершения
неизвестны полученные предложения.

70.

УЧАСТИЕ В ЗАОЧНОЙ ПЕРЕТОРЖКЕ
Необходимо нажать на иконку «Изменить/Подписать заявку» в столбце «Операции»
напротив выбранной процедуры.
В электронной форме
требуется заполнить
сведения о новом
коммерческом предложении,
подписать ЭП и направить.

71.

ОЧНАЯ ПЕРЕТОРЖКА
Очная переторжка (также «онлайн переторжка») подразумевает
многократную возможность направления улучшенного ценового
предложения в режиме реального времени в аукционном зале.
При очной переторжке участникам закупки известны предложения конкурентов, торги
могут начать с лидирующей цены поставщика.
Организатор устанавливает срок начала переторжки, шаг переторжки и время ожидания
предложений. Переторжка завершается после того как участники прекращают подавать
предложения.
Техническая часть заявки остается неизменной.
Заказчику в онлайн режиме известны полученные предложения.

72.

УЧАСТИЕ В ОЧНОЙ ПЕРЕТОРЖКЕ
Участие в очной
переторжке практически
идентично участию
в электронном аукционе.
Поданные предложения
отображаются в таблице,
участник закупки может
снижаться неограниченное
количество раз.

73.

ПЕРЕГОВОРЫ
Если
организатору
требуется
не
улучшение
финансовых условий, а уточнение/корректировка
технической части заявки поставщика, он вправе
провести переговоры.
При проведении переговоров с поставщиком, заказчик формирует уведомление,
которое поставщик может увидеть в личном кабинете и на электронной почте.
Переговоры проходят офлайн, вне ЭТП.
По итогам переговоров, техническая часть заявки может измениться.
Организатор закупки может опубликовать протокол по итогам переговоров.

74.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Важно помнить, что в случае, если участник
закупки не участвует в переторжке/переговорах,
не снижает стоимость поставки:
1
Поставщик продолжает участие в закупке,
на условиях, направленных изначально.
2
Может быть выбран организатором
в качестве победителем закупки.
3
Несет обязанность по заключению договора
на условиях, направленных в своей заявке.

75.

Участие в закупках Корпоративного интернет-магазина
В этом разделе будут раскрыты темы:
1. Что такое интернет магазины и как они работают.
2. Особенности регистрации и заполнения прайс-листов.
3. Возможности по участию в закупках секции КИМ.

76.

Работа в Интернет-магазине
ТЭК-Торг
для Поставщиков

77.

Об Интернет-магазине
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН (ИМ) – это эффективный инструмент сбыта продукции и повышения продаж компании
https://kim.tektorg.ru/
Регистрация и участие для Поставщиков бесплатно
Участие в закупке бесплатно
Обеспечительные платежи не требуются
Возможна работа без Электронной подписи
Преимущества
Тарифная модель
77
Тариф
Условия
Для Заказчиков
Бесплатно
Для Поставщиков
1% от стоимости заказа с Победителя
(но не более 50 000 руб.)

78.

ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА «ТЭК-Торг»
Количество опубликованных
процедур, тыс. шт.
Объем полученных заказов,
млрд руб.
Закупаемая номенклатура
25,2
197,1
10%
28%
10%
495%
190%
66
2020
9%
4,2
2021
2020
2021
2%
3%
7%
3%
3%
6%
3%
3%3%
4%
3% 4%
Техника бытовая/прочая
Услуги по проф.образованию
Оборудование электрическое
Измерительное оборудование
Услуги в области тех.испытаний
Изделия пластмассовые
Изделия металлические
Услуги в области проектирования
Компьютерная техника/ПО
Самоспасатели
Продукты химические
Медицинский инвентарь
Трубная продукция
Услуги по ремонту оборудования
ЗРА
Другое
Ключевые заказчики
10 000
Новых закупок ежемесячно
2 787
Заказчиков закупаются в Интернет-магазине
150 000
Средняя стоимость закупки
руб.

79.

Процесс работы в Интернет-магазине
РЕГИСТРАЦИЯ
Аккредитация Производителей
и Поставщиков по 1 документу
(Выписка ЕГРЮЛ)
Возможен вход через Госуслуги
и Портал Поставщиков Москвы
без дополнительной регистрации
79
ПОИСК ЗАКУПОК
ПОДАЧА
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Рассмотрение актуальных
Запросов коммерческих
предложений, Ценовых
запросов, поиск подходящего
по номенклатуре на сайте ТЭКТорг или в Личном кабинете
Участие в закупке. Указание
ценового предложения
и условий поставки,
прикрепление документов
УТВЕРЖДЕНИЕ
ПРЯМОГО ЗАКАЗА и
заключение договора
В случае, если Вас выбрали
победителем, Заказчик
направляет Вам прямой заказ,
который необходимо
утвердить. Если договор
с Заказчиком заключает в
электронной форме, то перед
утверждением заказа
необходимо подписать
договор в Интернет-магазине.

80.

1. Регистрация

81.

1/1 Регистрация. Добавление нового пользователя
1.
Для
регистрации
необходимо
перейти
по
адресу
https://kim.tektorg.ru/ либо на Главном сайте ТЭК-Торг выбрать
«Регистрация».
2. В появившемся окне «Добавление нового пользователя» ввести
необходимые данные и нажать на кнопку «Регистрация».
Возможно заполнение полей из Электронной подписи, для этого
необходимо нажать на кнопку «Заполнить из ЭП»
На указанный адрес ушло письмо с кодом активации.
81

82.

1/2 Регистрация. Подтверждение эл. почты
3. Подтвердить эл. почту можно либо кликнув на ссылку активации в полученном письме, либо введя указанные логин и пароль
и нажав на кнопку «Вход».
4. В появившемся окне ввести полученный ключ из письма и нажать на кнопку «активировать». Появится сообщение, что ваша
учетная запись активирована.
82
После чего откроется форма заявки на регистрацию компании

83.

1/3 Регистрация. Аккредитация компании
5. В появившемся окне «Заявка на регистрацию» во вкладке 6. Далее переходим во вкладку «Регистрация в качестве поставщика»
Выбрать тип организации.
«Основные сведения» заполняем все обязательные поля.
Нажать на кнопку «Получить регистрацию в качестве поставщика».
83
В регистрационных документах прикрепить Выписку из ЕГРЮЛ
и нажать на кнопку «Подписать и направить» .
Выписку можно скачать на сайте https://egrul.nalog.ru/, введя ИНН.

84.

1/4 Регистрация. Добавление дополнительного пользователя
1.
Для регистрации дополнительного пользователя необходимо перейти
по адресу https://kim.tektorg.ru/ и выбрать «Регистрация».
2.
В появившемся окне «Добавление нового пользователя» ввести ИНН
компании и в поле «Полное наименование» выбрать название
организации. Далее заполнить сведения о пользователе и нажать
«Регистрация».
На указанный адрес ушло письмо с кодом активации пользователя.
84

85.

1/4 Регистрация. Добавление дополнительного пользователя
3. Подтвердить эл. почту можно либо кликнув на ссылку активации в полученном письме, либо введя указанные логин и пароль
и нажав на кнопку «Вход».
4. В появившемся окне ввести полученный ключ из письма и нажать на кнопку «активировать». Появится сообщение, что ваша
учетная запись активирована.
85
После чего откроется форма на добавление документов (в случае, если для регистрации пользователей в организации
необходимо предоставлять документы). Одобрение заявок на регистрацию дополнительных пользователей осуществляет
Администратор компании (первый пользователь).

86.

1/4 Регистрация. Добавление дополнительного пользователя
Если для регистрации дополнительных пользователей в организации необходимо предоставлять документы, в появившейся
форме прикрепите документы и нажмите «Подписать и направить» .
Одобрение заявок на регистрацию
дополнительных пользователей
осуществляет Администратор компании
(первый пользователь)
86

87.

1/5 Регистрация. Утверждение заявки на регистрацию
дополнительного пользователя
Для утверждения заявки на регистрацию дополнительного пользователя, пользователю с ролью «Администратор»
необходимо зайти в Личный кабинет.
В разделе «Настройки» – «Пользователи» выбрать «Утверждение заявок на регистрацию доверенностей»
Откроется форма «Список пользователей, подавших заявку на регистрацию». Для рассмотрения заявки и принятия решения о ее
утверждении или отклонении нажать пиктограмму «Рассмотреть заявку», расположенную в столбце «Операции», в строке,
соответствующей нужной заявке.
87

88.

1/5 Регистрация. Утверждение заявки на регистрацию
дополнительного пользователя
Откроется форма «Рассмотрение заявки на регистрацию доверенности»
Чтобы принять заявку на регистрацию доверенности,
необходимо назначить пользователю роль,
соответствующие его полномочиям, установив нужные
галочки. Также следует указать срок действия
доверенности, либо поставить галочку «Без срока
действия» в случае регистрации бессрочной
доверенности. Затем нажать кнопку «Сформировать текст
на разрешение регистрации».
Для подтверждения необходимо нажать на кнопку
«Подписать»
88

89.

Изменение роли пользователя
Для изменения роли пользователя Администратору необходимо зайти в Личный кабинет-Пользователи-Реестр утвержденных
заявок на регистрацию доверенности
В появившемся окне напротив необходимо пользователя выберите пиктограмму
89
Укажите галочкой нужную роль
и нажмите «Сохранить»
«Изменить роль»

90.

Участие в закупках.
Ответ на запрос
коммерческих
предложений.

91.

Участие в закупках. Ответ на запрос коммерческих
предложений
На секции Интернет-магазин реализован
Такой тип закупки имеет префикс «ЗКП».
способ
закупки
с
типом
Для просмотра «Запросов коммерческих предложений» в меню
«Интернет-магазин»
выбрать
пункт
«Закупочные
процедуры»«Актуальные закупки»
Откроется форма «Актуальные закупки», содержащая перечень процедур
подбора, сформированных и направленных Заказчиками на рассмотрение
Поставщику.
«Запрос
коммерческих
предложений».

92.

Участие в закупках. Ответ на запрос коммерческих
предложений
Для ответа на ЗКП Поставщику необходимо заполнить обязательные поля на вкладке «Позиции» и нажать кнопку
«Ответить на запрос».
Для ответа на ЗКП Поставщику необходимо заполнить обязательные поля на вкладке «Позиции» и нажать кнопку
«Ответить на запрос». После ввода значения в поле «Цена за ед. без НДС», происходит обновление формы,
добавляется третья вкладка «Предложение поставщика», а также кнопки:
Отказать;
Сохранить;
Ответить на запрос.

93.

Участие в закупках. Ответ на запрос коммерческих
предложений
Любой Поставщик имеет возможность ответить на данную закупку, вне зависимости от того, есть ли позиции,
попадающие в указанный в ЗКП ОКПД2, в прайс-листе Поставщика.
После ответа на ЗКП Заказчик выбирает победителей и формирует ПЗ.

94.

Утверждение прямого
заказа

95.

Просмотр прямого заказа
После направления Заказчиком Поставщику прямого заказа на почту Поставщика будет направлено Уведомление о необходимости
утвердить прямой заказ. Данное уведомление также будет рассылаться Поставщику через 3 и через 5 дней после отправки ему
прямого заказа, при условии, что к этому моменту прямой Заказ не утвержден и не отклонен Поставщиком.
Прямой заказ в статусе «На утверждении поставщика» будет отображаться в форме «Рабочий стол заказов Поставщика». Для
отображения рабочего стола заказов выбрать пункт «Входящие заказы» в меню «Интернет-магазин». Откроется форма «Рабочий
стол заказов Поставщика».
Поступивший входящий заказ от Заказчика отображается со статусом «На утверждении у Поставщика». Для просмотра прямого
заказа необходимо нажать на пиктограмму («Открыть») в столбце «Операции». Откроется форма «Прямой заказ Поставщика».
95

96.

Просмотр прямого заказа
Форма «Прямой заказ Поставщика» имеет следующие вкладки:
- Информация о заказе
- Позиции заказа
- Документация
Перед отправкой прямого заказа Заказчик имеет возможность изменить цену и состав (позиции и количество) заказа по сравнению с ценовым
запросом, на основании которого был создан прямой заказ. В этом случае в верхней части формы «Прямой заказ поставщика» будет отображаться
предупреждение «Цены в прямом заказе отличаются от цен в ответе на ценовой запрос», цена на вкладке «Позиции» будет выделена красным
цветом.
На вкладке «Документация» можно просмотреть прикрепленные в процессе рассмотрения ЦЗ файлы, а также прикрепить дополнительные
файлы, содержащие информацию по заказу. Для прикрепления файла нажать кнопку «Прикрепить документ» в нижней части формы.
В открывшемся окне «Загрузка документа» заполнить поля
96
− ТИП ФАЙЛА – выбрать тип прилагаемого документа («Договор», «Акт», «Счет»);
− ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА – если поле на заполнено, автоматически подставляется
название загруженного файла;
− ПУТЬ К ФАЙЛУ – указать путь к загружаемому файлу.

97.

Утверждение прямого заказа
Для утверждения прямого заказа нажать кнопку «Утвердить» в форме «Прямой заказ поставщика». Отобразится предупреждение
о списании комиссии с победителя.
При согласии нажать кнопку «Да». Указанная сумма будет списана с лицевого счета.
При этом прямой заказ приобретет статус «На утверждении у Заказчика». После утверждения Заказчиком заказ перейдет в статус
«Исполняется», в поле ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ/ОТКЛОНЕНИЯ будет проставлена текущая дата.
При отклонении заказа Заказчиком статус будет иметь значение «Отклонено Заказчиком». После перехода прямого заказа в статус
«Исполняется», дальнейшие действия по заказу (уточнение условий поставки, согласование и подписание документов и т.д.)
производятся вне системы.
97

98.

5. Контакты
и обучающие
материалы

99.

Контакты
По вопросам аккредитации и работы в Интернет-магазине обращаться:
• Тел. +7 (495) 734-81-18 доб. 512 ,
• Эл. почта [email protected]
Часто задаваемые вопросы
https://www.tektorg.ru/help
99

100.

Дополнительные материалы
Обучающие видео по работе в Интернет-магазине:
https://www.youtube.com/watch?v=BQ6zlp48piQ&t=4s
Инструкция Поставщика:
https://www.tektorg.ru/sites/default/files/2021-01/2020_12_28%20Instruction%20Postavschik%20KIM%20v.32.pdf
Регламент:
https://www.tektorg.ru/sites/default/files/2019-09/doc00372820190924171920.pdf
Видеоролик для Поставщиков:
https://drive.google.com/file/d/1jciAQQ2WtrhEYs1zscuZFLotqP17QORd/view?usp=sharing
100

101.

Основы работы
с документацией
о закупке
101

102.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТАЦИИ
О ЗАКУПКЕ
Извещение о проведении
закупки и пакет закупочной
документации размещается
на ЭТП «ТЭК-Торг» секции
ПАО «НК «Роснефть»
в разделе «Закупочные
процедуры»
102

103.

ОПИСАНИЕ БЛОКОВ ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАКУПКЕ
Блок 1 «Извещение о конкурентной закупке»
Блок 5 «Образцы оформления конвертов и иных
документов, оформляемых в ходе проведения
закупки и/или по ее результатам»
Блок 2 «Информационная карта»
Блок 6 «Проект Договора»
Блок 3 «Общие условия и требования
по проведению конкурентной закупки»
Блок 7 «Техническое задание»
Блок 4 «Образцы форм документов,
включаемых в заявку на участие в закупке
Блок 8 «Порядок проведение выездной проверки
(аудита)»
Блок 9 «Квалификационные требования к Поставщику/Участнику закупки»
103

104.

Основные блоки
документации
о закупке
104

105.

Блок 1
«Извещение о закупке»
Общие сведения о закупке отражают
информацию о способе и форме проведения
закупки, предмете закупки и месте ее
проведения
Сведения об Организаторе, Заказчике
и контактная информация по процедуре
105

106.

Блок 1
«Извещение о закупке»
Сроки проведения закупки
Место подачи и рассмотрения
заявок
106

107.

Блок 1
«Извещение о закупке»
Предоставление Документации
о закупке Участникам закупки
содержит информацию о сроке,
месте и порядке предоставления
Документации о закупке
107

108.

Блок 1
«Извещение о закупке»
Формы, порядок, дата и время окончания
срока предоставления участникам закупки
разъяснений положений извещения и/или
документации о закупке
Вид конкурентной процедуры закупки
108

109.

Блок 1 «Извещение о закупке»
109
Сведения о лоте/лотах и Заказчиках содержат основную информацию о предмете
и начальной максимальной цене Договора и иные сведения

110.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к составу Участников закупки
Требования к Участникам закупки
и документам, предоставляемым Участниками
закупки для подтверждения
их соответствия установленным требованиям
110

111.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к Участникам закупки
и документам, предоставляемым Участниками
закупки для подтверждения их соответствия
установленным требованиям
Требования к безопасности, качеству,
техническим характеристикам, функциональным
характеристикам (потребительским свойствам)
товара, работы, услуги, к размерам, упаковке,
отгрузке товара, к результатам работы и иные
требования с учетом потребности заказчика
111

112.

Блок 2
«Информационная карта»
Место, условия и сроки (периоды) поставки
товара, выполнению работ, оказанию услуг
Иные требования к условиям поставки товара,
выполнению работ, оказанию услуг
112

113.

Блок 2
«Информационная карта»
Иные требования к условиям поставки товара,
выполнению работ, оказанию услуг
Возможность подачи альтернативных
предложений в составе заявки
113

114.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к обеспечению заявки
и подтверждающим его документам
114

115.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к содержанию, форме,
оформлению и составу квалификационной
части заявки
Требования к содержанию, форме,
оформлению и составу технической части
заявки, включая требования к описанию
Участником закупки продукции, являющейся
предметом закупки
115

116.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к содержанию, форме, оформлению
и составу коммерческой части заявки
116

117.

Блок 2
«Информационная карта»
Порядок подачи запросов на разъяснение положений
Извещения и/или документации
о закупке и предоставления разъяснений
Внесение изменений в извещение и документацию
о закупке
Инструкция по подготовке заявки Участником закупки
Подача, прием и вскрытие конвертов
с заявками/открытия доступа к заявкам в электронном
виде Участников закупки
117

118.

Блок 2
«Информационная карта»
Критерии отбора и оценки заявок
Участников закупки
118

119.

Блок 2
«Информационная карта»
Порядок подведения итогов закупки
Порядок формирования цены договора
119

120.

Блок 2
«Информационная карта»
Порядок отбора, оценки и сопоставления
заявок Участников
Порядок проведения процедуры аукциона
120

121.

Блок 2
«Информационная карта»
Срок и порядок заключения Договора
121

122.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к обеспечению Договора
и подтверждающим его документам
122

123.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к обеспечению Договора
и подтверждающим его документам
123

124.

Блок 2
«Информационная карта»
Требования к обеспечению Договора
и подтверждающим его документам
124

125.

Блок 2 «Информационная карта»
Иные особенности процедуры закупки
125

126.

Блок 9 «Квалификационные требования
к Поставщику/Участнику закупки»
Общие и специальные
квалификационные
требования
126

127.

Блок 9 «Квалификационные требования
к Поставщику/Участнику закупки»
Требования к уровню устойчивости
Финансового состояния:
2.1. Требования к подтверждающим
документам
2.2. Критерии определения актуальности
отчетного периода
2.3. Правила определения уровня
финансового состояния
127

128.

Блок 9 «Квалификационные требования
к Поставщику/Участнику закупки»
Требования в рамках
должной
осмотрительности
128

129.

Порядок
заполнения форм
заявки на участие
129

130.

Состав и общий порядок предоставления документов в рамках закупки
Единовременное вскрытие
Заявка участника должна состоять из 3-х частей, каждая из которых
формируется в отдельной папке с соответствующим названием
Квалификационная часть
(п 3. Информационной карты
Документации о закупке и, в случае
привлечения соисполнителей, п.5
Информационной карты)
Форма 1а/1б «Сведения об участнике закупки»
Форма 2 «Информация о собственниках (акционерах)»
Форма 3 «Сведения об опыте выполнения аналогичных
Договоров» (опционально)
Форма 4 «Сведения о МТР» (опционально)
Форма 5 «Сведения о кадровых ресурсах» (опционально)
Форма 6 «Согласие физ.лица на обработку ПД»
Форма 7 «Согласие юр.лица на обработку ПД»
Техническая часть
Форма 8 «Техническое предложение»
Форма 8а (опционально)
Вскрытие по
результатам
Отбора
+ комплект подтверждающих документов к формам
130
Форма 9 Письмо о подаче заявки
Коммерческая часть
Форма 10 Коммерческое предложение
Форма 11а План привлечения
субподрядчиков (соисполнителей) (опционально)
Сметы (опционально)

131.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Указание корректного номера
и наименования закупки в шапке формы
и первом абзаце
131

132.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
п.11: Корректное заполнение таблицы по
годовым оборотам за последние три года.
Должны быть указаны данные в тыс. руб.
и годы, за которые предоставляются
обороты.
п.14: Необходимо выбрать ОДИН вариант,
соответствующий текущему статусу
Участника
132

133.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
п.15: Необходимо следовать подсказкам
формы и корректно выбирать
актуальный для участника вариант.
п.17: Если в Блоке 2 указана информация
о прохождении квалификации в рамках
закупки, то информация по пункту
не заполняется.
133

134.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
п.22: Если Участник привлекает соисполнителей
к исполнению договора, то необходимо
корректно заполнить таблицу с учетом
требований документации о закупке.
Если в пункте указан соисполнитель, то к заявке
должен быть приложен комплект
документов на соисполнителя
предусмотренный требованиями о закупке.
!Не допускается привлечение соисполнителей
на непредусмотренный вид работ и в проценте
превышающем установленный требованиями
Документацией о закупке.
134

135.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
!Не допускается при заполнении формы
пропускать и/или удалять пункты.
135

136.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Необходимо указать актуальную
информацию о собственниках
организации.
!Не
допускается
при
заполнении
формы пропускать и/или удалять
разделы
и
таблицы,
например
«сведения
об
аффилированных
лицах».
136

137.

Блок 4 «Образцы форм документов»
137
Ключевые моменты:
Необходимо в форме отразить только договоры, которые являются аналогичными предмету закупки. Избегать
излишней информации.
В составе заявки к форме необходимо приложить документы.

138.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
В форме необходимо отразить только
те МТР, что установлены в требованиях
Документации о закупке.
В составе заявки к форме необходимо
приложить документы.
138

139.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
В форму включаются только
специалисты, планируемые
к привлечению для выполнения
работ/оказания услуг по предмету
закупки.
В составе заявки к форме необходимо
приложить документы.
139

140.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Форма оформляется на физическое
лицо, в связи с чем фирменный
бланк не применим.
Оператором обработки
персональных данных является
ООО «РН-БашНИПИнефть»
(должно быть указано по тексту
формы).
Должна быть указана дата
подписания формы.
140

141.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Форма оформляется на юридическое
лицо, в связи с чем необходим
фирменный бланк организации.
Оператором обработки
персональных данных является
ООО «РН-БашНИПИнефть» (должно
быть указано по тексту формы).
Должен быть указан способ
и наименование закупки.
Должна быть указана дата
подписания формы.
141

142.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Форма должна соответствовать
по составу: наличие согласия
с условиями заказчика (с проектом
договора и/или условиями ТЗ и
иной информацией,
предусмотренной формой.
!Не допускается при заполнении
формы пропускать и/или удалять
пункты.
142

143.

Блок 4 «Образцы форм документов»
143
Ключевые моменты:
В форме отражается детальная информация о фактических характеристиках и комплектности поставки
в соответствии с каждым пунктом разделов тех.требований предлагаемых к поставке МТР.
В форме должны быть указаны производители и страна происхождения товара.
В техническом предложении поставщика должны быть отражены конкретные технических характеристики
предлагаемых к поставке МТР (не должно быть оборотов «должно быть…», «должно соответствовать…»,
«не более / «не менее» т.д.).

144.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Стоимость указанная в форме
должна соответствовать стоимости
указанной на ЭТП и форме 10
«Коммерческое предложение».
144

145.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Корректно должен был указан срок
действия оферты и быть не менее
срока, предусмотренного
документацией о закупке.
!Не допускается:
При заполнении формы пропускать
и/или удалять пункты.
Изменять стоимость в рамках
уточняющих запросов по закупке.
145

146.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Расчеты в форме должны быть
выполнены верно.
Итоговая стоимость должна
соответствовать стоимости указанной
в форме 9 и на ЭТП.
!Не допускается при заполнении
формы пропускать и/или удалять
пункты.
146

147.

Блок 4 «Образцы форм документов»
Ключевые моменты:
Расчеты в форме должны быть выполнены
верно.
Если указан соисполнитель, то к заявке
должен быть
приложен
комплект
документов
на
соисполнителя
предусмотренный требованиями о закупке.
При изменении цены заявки в рамках
переторжки/переговоров
форму
необходимо также скорректировать.
!Не
допускается
привлечение
соисполнителей на непредусмотренный
вид работ и в проценте, превышающем
установленный
требованиями
Документацией о закупке.
147

148.

Общие требования
Специальные требования
Требования к финансовой
устойчивости
148

149.

Общие требования Документации о закупке
Отсутствие у Участника закупки недоимки по налогам
Отсутствие у Участника закупки ограничений для участия в закупках
Отсутствие фактов неправомерного уклонения Участника закупки от заключения договора
Отсутствие фактов отклонения Участника закупки от участия в закупочных процедурах
ПАО «НК «Роснефть» и/или Обществ Группы по причинам:
обнаружение недостоверных сведений в заявке
наличие подкрепленного документами факта оказания давления Участником закупки на
представителей Заказчика/Организатора
Отсутствие фактов расторжения договора по решению суда
Отсутствие у Участника закупки конфликта интересов с работниками Заказчика / Организатора закупки
149

150.

Специальные требования Документации о закупке
ОПЫТ
МТР
КАДРЫ
150
Представляемые договоры должны содержать информацию о предмете
договора, перечне выполняемых работ/оказанных услуг, юридических
адресах и подписях сторон, заверенную печатями организации (часто это
первый и последний лист основной части договора, приложения к
договору).
Скан-копии всех листов актов выполненных работ/наряд-заказов.
В форме необходимо отразить только те МТР, что установлены в
требованиях Документации о закупке и представить по ним требуемые
подтверждающие документы.
Документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо
разместить в папках по специализациям сотрудников
Наименование файла должно содержать Фамилию и Сведения
о представляемом документе.
Скан-копии документов должны быть читаемыми и заверены печатью
организации и подписью Руководителя.
Требуется
предоставление
всех
листов
трудовых
книжек
сотрудников/трудового договора с сотрудников.

151.

Обнаружение признаков недостоверной информации
Заказчик в праве:
Провести выездной технический аудит.
Сделать запрос в государственные органы и/или иным лицам, располагающим соответствующей информацией/
сведениями.
Направить уточняющий запрос в адрес участника.
Отклонить документы на квалификацию / пересмотреть результаты долгосрочной квалификации.
При предоставлении поддельных документов
поддельные
документы
Отклонение заявки Участника закупки и отказ в допуске до дальнейшего участия в процедуре
закупки (ПП. Г п.10.6.11.16 ПоЗ);
Аннулирование результата долгосрочной квалификации Поставщика (п.7.5. ПоЗ);
Виды
недостоверной
информации
Отказ от заключения договора с Победителем закупки со стороны Заказчика (п.14.3.2. ПоЗ);
Ограничение участия в закупках ПАО «НК «Роснефть» и Обществ группы (пп. М п. 9.4.2.1 ПоЗ)
в течение 1 года.
некорректные
документы
При предоставлении некорректных документов
Отклонение документов Поставщика на квалификацию (в соответствии с п. 7.4.1 ПоЗ);
Увеличение длительности процедуры закупки по причине необходимости направления
дополнительных уточняющих запросов в адрес участника/ государственные органы;
151
Не допуск участника в конкретной закупке по причине несоответствия заявки требованиям
Документации о закупке.
151

152.

152
Требования к финансовой устойчивости
Актуальный отчетный период по предоставлению финансовой отчетности
ВРЕМЕННОЙ ПЕРИОД
(ДАТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ)
01 января-31 марта
01 апреля-30 апреля
01 мая-31 июля
01 августа-31 октября
01 ноября-31 декабря
АКТУАЛЬНЫЙ ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
3 кв. предыдущего года
(за 9 месяцев)
Предыдущий календарный год
1 кв. текущего года
(за 1 квартал)
2 кв. текущего года
(за 1е полугодие)
3 кв. текущего года
(за 9 месяцев)
1.
Участники закупки и соисполнители предоставляют документы для оценки финансового состояния
в соответствии с Блоком 9 Документации о закупке.
2. На момент принятия решения по закупочной/ квалификационной процедуре необходимо провести оценку
финансового состояния на актуальный отчетный период.
152
3. Если на планируемую дату подведения итогов закупки период с момента утверждения результатов
квалификации составляет более 3-х месяцев проводится повторная оценка финансового состояния
на актуальный отчетный период.

153.

Рекомендуемый пример оформления заявки
В пакете
заявки
Наименование
файла
должно быть коротким и
отражать его содержание.
Представленные
файлы
должны
соответствовать
сведениям
указанным
в формах.
В пакете
заявки
153
Типовые ошибки:
Документы
представлены
одним сплошным файлом
Названия
файлов
отсутствуют (без имени),
либо их имя не отображает
суть документа
Слишком длинные названия
файлов

154.

Требования
в рамках должной
осмотрительности
154

155.

Ключевые моменты:
1. Подача заявки Поставщиком на проверку в рамках Должной осмотрительности возможна ТОЛЬКО в
рамках закупки.
ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕРКУ
КОНКУРЕНТНАЯ ЗАКУПКА
2.
Документы подаются
в составе заявки
НИЗКОСТОИМОСТНАЯ
ЗАКУПКА
ЗАКУПКА У ЕП
Заказчик инициирует проверку, размещая
запрос Поставщику на ЭТП
НИЗКОСТОИМОСТНАЯ ЗАКУПКА
Совокупная стоимость договоров с начала года < 1 млн руб. – проверка
для участия в низкостоимостной закупке (упрощенная проверка)
Совокупная стоимость договоров с начала года > 1 млн руб. – проверка
в рамках должной осмотрительности
3. Должна быть электронно-цифровая подпись и регистрация на ЭТП в секции ПАО «НК «Роснефть».
4. В случае, если заявка подана на бумажном носителе (в конверте) копии документов должны быть заверены
печатью и подписью руководителя Поставщика/Участника закупки.
5. Результат проверки ПАО «НК «Роснефть» признаются действительными во всех дочерних обществах
155 группы. При этом результат, установленный ранее на уровне ОГ, изменяется на равный в ПАО «НК «Роснефть».

156.

Типичные ошибки
№
Требование
1
Типичная ошибка
Предоставление Анкеты-заявки в 2-х вариантах:
- структурированной (по форме ЭТП ТЭК-Торг);
- по форме Блока 9.
Анкеты предоставляются с отличными друг от друга
сведениями
Анкета-заявка по
установленной
форме.
Некорректное указание номера свидетельства
о регистрации
156
Разъяснение, пример
Достаточно предоставление одного варианта Анкеты-заявки.
Рекомендуем предоставлять структурированный вариант на ЭТП.

157.

Типичные ошибки
№
Требование
Типичная ошибка
Разъяснение, пример
1
Анкета-заявка по
установленной форме.
В случае наличия собственника – юридического
лица, цепочка не раскрыта до конечных
бенефициаров.
Сведения в анкете – заявке отличаются от
сведений, поданных в документе «Информация
о собственниках организации».
157
В случае наличия собственника – юридического лица цепочку следует раскрыть
до конечных бенефициаров

158.

Типичные ошибки
№
Требование
Типичная ошибка
1
В анкете – заявке в п.14 «Годовые обороты»
выручка указана в тыс. руб.
Требуется указывать годовые обороты (выручку)
в млн руб.
Анкета-заявка по
установленной форме.
В анкете – заявке в п.15 «Численность персонала»
данные указаны не в соответствии с данными
формы КНД-1151111 «Расчет по страховым
взносам» за 2 предыдущего года.
158
Разъяснение, пример

159.

Типичные ошибки
№
Требование
Сведения о цепочке собственников,
включая конечных бенефициаров, по
установленной форме
2
159
(для
организации
Поставщика/Участника
закупки,
а
также
организаций,
являющихся
собственниками и/или бенефициарами
Поставщика/Участника
закупки,
с
формой
собственности
«акционерное
общество»
необходимо
дополнительно
приложить
заверенную
печатью
организации
(при
наличии)
и
подписью
руководителя
копию
реестра акционеров (владеющих не
менее чем 5% акций), выданного
реестродержателем не позднее 1
(одного) месяца от даты подачи
документов)
Типичная ошибка
Разъяснение, пример
В случае наличия собственника –
юридического
лица,
цепочка
не
раскрыта
до
конечных
бенефициаров
В случае наличия собственника – юр. лица цепочку следует раскрыть до
конечных бенефициаров
В столбце «Подтверждающие документы» заполняются сведения:
наименование, реквизиты, паспортные данные, а также гражданство
В
столбце
«Подтверждающие
документы» не заполнены сведения
по юридическим/физическим лицам
Выписка из реестра акционеров
выдана более 1 месяца до даты подачи
заявки
Пример:
Дата подачи заявки – 10.09.2022 г.
Дата выписки из реестра акционеров – не ранее 10.08.2022 г.

160.

Типичные ошибки
№
Требование
Форма
подтверждения
согласия
обработку
персональных
данных
установленной форме от:
3
4
160
Типичная ошибка
Разъяснение, пример
По данному документу ошибки
Участниками,
как
правило,
не допускаются.
1. Согласие
на
ОПД
юридического
лица
заполняется
в структурированной форме, подписывается ЭЦП руководителя.
2. Согласие на ОПД единоличного исполнительного органа
(руководителя) Поставщика заполняется в структурированной
форме, подписывается ЭЦП руководителя.
В случае подачи заявки доверенным лицом – прикладывается скан
оригинала документа по установленной форме, подписанного
единоличным исполнительным органом
Прикладывается одновременно 2
формы:
• документ, подтверждающий
принадлежность к СМСП,
• форма отсутствия
принадлежности
1. При отсутствии принадлежности к СМСП – заполняется
структурированная
форма
подтверждения
отсутствия
принадлежности Поставщика к субъектам малого и среднего
предпринимательства.
2. Если Поставщик
является субъектом МСП, то прикладывается
Выписка
из
реестра
СМСП,
выгруженная
с
сайта
https://rmsp.nalog.ru/ сроком не более 1 (одного) месяца до даты
подачи заявки на проверку.
3. Для
вновь
зарегистрированных
Поставщиков
допустимо
предоставление Декларации о соответствии критериям отнесения к
СМСП.
на
по
юридического лица (в отношении всех
физических лиц, сведения о которых
предоставляются);
единоличного исполнительного органа
(руководителя)
Поставщика/Участника
закупки.
Информация о принадлежности/отсутствии
принадлежности
Поставщика/Участника
закупки
к
субъектам
малого
и среднего предпринимательства (только
для резидентов РФ) в соответствии
с Федеральным законом от 24.07.2007
№ 209-ФЗ «О развитии малого и среднего
предпринимательства».

161.

Типичные ошибки
161
№
Требование
Типичная ошибка
5
Форма
письма
о
наличии/отсутствии
у
Поставщика/Участника
закупки
(только
для
резидентов РФ) непогашенной задолженности,
совокупная
сумма
взыскания
по
которой
превышает 50% выручки Поставщика/Участника
закупки
за
последний
отчетный
период
(календарный год), предшествующий году подачи
документов
на
проверку
соответствия
требованиям
в
рамках
должной
осмотрительности, в том числе, по следующим
обязательствам (при наличии вступившего в
законную
силу
судебного
решения)
по
установленной форме:
по уплате налогов, сборов, задолженности по
иным обязательным платежам в бюджеты
бюджетной системы РФ;
по
своевременной
и
полной
выплате
работникам заработной платы;
по уплате в пользу третьих лиц сумм за аренду
помещений
(оборудования),
пользование
электроэнергией (теплом).
По
данному
Участниками,
не допускаются.
6
Формуляр для загрузки данных организации в
Базу данных, заполненный по установленной
форме, представляется в формате *.xls .
Не заполнены листы «Бенефециары»,
«Собственники», «Код ОКВЭД2» и тд.
документу
как
ошибки
правило,
Разъяснение, пример
Заполняется в структурированной форме на ЭТП
ТЭК-Торг, подписывается ЭЦП руководителя.
Заполнять следует все листы формуляра в формате
.xls

162.

Типичные ошибки
№
7
Требование
Копия Устава
Копия свидетельства о государственной
регистрации или копия Листа записи в
ЕГРЮЛ о создании юридического лица
8
162
Поставщики, зарегистрированные до 1 июля
2002 года, дополнительно предоставляют
копию свидетельства о внесении записи в
ЕГРЮЛ
о
юридическом
лице,
зарегистрированном до 1 июля 2002 года
Типичная ошибка
По данному документу ошибки
Участниками,
как
правило,
не допускаются.
Разъяснение, пример
Документ должен быть представлен в формате *pdf.
Поставщики, зарегистрированные
до
1
июля
2002
года,
не
предоставляют
копию
свидетельства о внесении записи
в Единый государственный реестр
юридических лиц о юридическом
лице,
зарегистрированном
до 1 июля 2002 года
Для поставщиков, зарегистрированных до 1 июля 2002 года,
дополнительно ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставляется копия свидетельства о
внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о
юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года
9
Копия свидетельства о постановке на
налоговый учет
По данному документу ошибки
Участниками, как правило, не
допускаются.
Документ должен быть представлен в формате *pdf.
10
Копия документа, подтверждающего
полномочия
единоличного
исполнительного органа. В случае, если
документы
подписываются
по
доверенности - копия доверенности на
лицо, подписывающее документы.
По данному документу ошибки
Участниками, как правило, не
допускаются.
Документ должен быть представлен в формате *pdf.

163.

Типичные ошибки
163
№
Требование
Типичная ошибка
11
Копия приказа о назначении
главного бухгалтера, а в случае его
отсутствия — информационное
письмо-справка
за
подписью
руководителя с указанием причин
12
Копия выписки из Единого
государственного реестра
юридических лиц, полученная не
позднее 1 (одного) месяца от даты
подачи документов
По
данному
Участниками,
допускаются.
13
Копии
формы
КНД-1151111
«Расчет по страховым взносам» за
последние 2 календарных года (с
отметкой налоговых органов о
принятии), заверенные печатью
Поставщика/Участника закупки и
подписью
руководителя
Поставщика/Участника закупки
Зачастую
предоставляется
копия
документа
"Расчет
по
страховым
взносам" на отчетную дату, т.е. за 1
квартал/1 полугодие 2022г. Необходимо
предоставлять за отчетный период последние 2 календарных года: (в 2022
году - за 2020, 2021гг.)
По
данному
Участниками,
допускаются.
документу
ошибки
как
правило,
не
документу
ошибки
как
правило,
не
Разъяснение, пример
Документ должен быть представлен в формате *pdf.
Прикладывается документ – выписка из ЕГРЮЛ, выгруженная с сайта
https://egrul.nalog.ru/ сроком не более 1 (одного) месяца от даты подачи
документов.
Пример:
Дата подачи заявки – 10.09.2022 г.
Дата выписки – не ранее 10.08.2022 г.
Необходимо предоставить форму - код документа 34.

164.

Типичные ошибки
№
14
Требование
Типичная ошибка
Копия Справки об исполнении
налогоплательщиком обязанности по
уплате налогов, сборов, пеней, штрафов или
копия Справки о состоянии расчетов по
налогам, сборам, пеням, штрафам (по
формам, установленным законодательством
РФ) . Дата выдачи справки не более 1
(одного) месяца от даты подачи документов;
Справка выдана более 1
месяца до даты подачи заявки
В случае предоставления Справки,
полученной в электронной форме из ФНС,
необходимо представить копию справки с
ЭЦП сотрудника ФНС и заверенную печатью
и подписью руководителя Поставщика.
15
16
164
Копии документов, подтверждающих
фактическое
местонахождение
Поставщика/ Участника закупки: Договор
аренды и/или свидетельство о праве
собственности
Информационная справка за подписью
руководителя о специализации
Поставщика/ Участника закупки как
Поставщика товаров, работ, услуг.
Разъяснение, пример
Пример:
Дата подачи заявки – 10.09.2022 г.
Дата выдачи справки – не ранее 10.08.2022 г.
В копии Справки отсутствует
ЭЦП сотрудника ФНС (в
случае предоставления
Справки, полученной в
электронной форме из ФНС)
В случае предоставления Справки, полученной в электронной форме из ФНС,
необходимо представить копию справки с ЭЦП сотрудника ФНС
Договор
аренды
предоставлен
на
юридический
адрес,
не
совпадающий с фактическим.
Требуется
копии
документов,
подтверждающих
фактическое
местонахождение Поставщика.
Фактический адрес в договоре аренды/свидетельстве о собственности
должен совпадать с фактическим адресом в Анкете-заявке.
Предоставлен
недействующий
аренды
В случае, если срок договора аренды закончился, необходимо приложить
ДС с пролонгированным сроком аренды, либо новый договор.
договор
По
данному
документу
ошибки Участниками, как
правило, не допускаются.
Письмо в свободной форме за подписью руководителя.

165.

Типичные ошибки
№
17
165
Требование
Копии Бухгалтерской отчетности за
последние 2 (два) года (с отметкой
налоговых органов о принятии),
заверенные печатью
Поставщика/Участника закупки и
подписью руководителя
Поставщика/Участника закупки:
Форма 0710001 по ОКУД –
Бухгалтерский баланс;
Форма 0710002 по ОКУД – Отчет о
финансовых результатах;
Форма 0710003 по ОКУД – Отчет об
изменениях капитала (при наличии).
Типичная ошибка
Предоставляется
Бухгалтерская
отчетность за 3/6/9 мес.
Разъяснение, пример

166.

Требования в области
промышленной
безопасности, охраны
труда и окружающей
среды (ПБОТиОС)
166

167.

КВАЛИФИКАЦИЯ ПО ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ,
ОХРАНЕ ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Квалификация по ПБОТОС – процедура проверки участников в области ПБОТОС в рамках
процедуры квалификации по видам продукции или общей квалификации участников закупок.
Типы сделок на выполнение работ/услуг делятся на следующие категории:
I категория влияния на ПБОТОС – высокорисковые работы/услуги в соответствии с Типовым
Перечнем типов сделок/видов деятельности;
II категория влияния на ПБОТОС – остальные типы сделок/виды деятельности, не вошедшие
в Типовой Перечень типов сделок/видов деятельности.
167
167

168.

КВАЛИФИКАЦИЯ ПО ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ,
ОХРАНЕ ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Проверка
участников
закупки
на
соответствие
требованию
к
квалификации
для сделок I категории может осуществляться в два этапа:
Первый этап (обязательный): камеральная проверка документов и сведений представленных
согласно квалификационных требований;
Второй этап (опциональный для высокорисковых работ): технический аудит для проверки
достоверности представленных по итогам первого этапа проверки.
Для участников квалификации по ПБОТОС по типам сделок, относящимся к II категории,
квалификации по ПБОТОС проводится в один этап в виде камеральной проверки
представленных документов/сведений.
168
168

169.

КВАЛИФИКАЦИЯ
Участники
закупки
Допуск к
участию во II
этапе оценки
Чеклист
-
Не
квалифицирован
Участники
закупки
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
КВАЛИФИКАЦИИ
Решение о
проведении
аудита
Не относящиеся
к
высокорисковы
м
работам/услугам
I этап оценки
(камеральный)
Высокорисков
ые
работы/услуги
БЛОК - СХЕМА
НЕТ
Допуск к участию
Квалификация по ПБОТОС
только на конкретную
закупаемую работу/услугу
169
II этап оценки
(выездной
аудит)
ДА
Чеклист
-
Не
квалифицирован
Допуск
к участию
Квалификация по
ПБОТОС на 18 мес.

170.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА И ИСПОЛНЕНИЕ УСЛОВИЙ
В ЧАСТИ ПБОТОС
По результатам закупочных процедур с выбранным участником
закупки, заключается договор, в который должны быть включены:
Положение (ЛНД - должно быть указано в приложении
к договору с перечнем ЛНД Заказчика, передаваемых
Подрядчику);
Раздел с требованиями по ПБОТОС (требования по ПБОТОС
для высокорисковых работ/услуг и требования по ПБОТОС
для работ/услуг II категории влияния на ПБОТОС разные) ;
Перечень и размеры штрафных санкций за нарушения
подрядчиком требований ПБОТОС.
Кроме
того,
отличительными
условиями
договоров
для высокорисковых работ/услуг от условий договора для
работ/услуг II категории влияния на ПБОТОС является обязанность
Подрядчика после заключения договора и до начала производства
работ разработать и согласовать с Заказчиком:
Реестр основных операционных рисков ПБОТОС;
План ПБОТОС подрядной организации.
170
170

171.

БЛОК-СХЕМА
Участник квалификации
по ПБОТОС
Квалификации по ПБОТОС - соответствие
квалификационным требованиям в области
ПБОТОС согласно применимости к I или II
категории
Проведение установочного совещания
Допуск к производству работ
Акт-допуск на производство работ;
Проведение вводного инструктажа
Отнесение к I
или II категории
(группе)
Выбор подрядчика и заключение договора, содержащего
требования в области ПБОТОС
Приложения к договору с требованиями по ПБОТОС включают:
Раздел с требованиями по ПБОТОС;
Перечень и размеры штрафных санкций за нарушения подрядчиком
требований ПБОТОС.
Для высокорисковых работ/услуг ( I категория) дополнительно
подрядчиком разрабатываются:
Реестр основных операционных рисков ПБОТОС;
План ПБОТОС подрядной организации.
Производство работ
Проведение проверки знаний по ПБОТОС;
Проведение совещаний по ПБОТОС и БДД;
Требования к персоналу ПО;
Предоставление периодической отчетности;
Организация и проведение проверок и аудитов;
Расследование происшествий (при необходимости);
Организация контроля субподрядчиков;
Мотивация и штрафы.
171
Анализ эффективности работы Подрядчика в области ПБОТОС

172.

ТИПОВЫЕ ОШИБКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ДОКУМЕНТОВ К ТРЕБОВАНИЯМ ПО ПБОТОС
Краткое содержание требования
Типовые ошибки
1. Наличие утвержденной Системы управления охраной труда При отсутствии ОПО 1 и 2 класса опасности предоставляется Положение
и промышленной безопасностью (СУОТиПБ)*
о СУОТ и ПБ (вместо СУОТ)
Предоставляется Положение о СУОТ без приложения информационного
письма об отсутствии ОПО 1 и 2 класса опасности
Предоставление Положения по СОУТ и ПБ без приказа руководителя
об их введении/утверждении
2. Наличие обученного и аттестованного (прошедшего Предоставление договора без информации о видах обучений, с истекшим
проверку знаний) персонала по ПБОТОС, требуемого к
сроком действия договора
выполнению работ/услуг по предмету закупки
Предоставление лицензии на учебный центр сторонней организации ,
вместо лицензии на собственный учебный центр, в случае, если он имеется.
3. Наличие службы по охране труда (ОТ) или специалиста, Предоставление приказа о назначении на должность, либо о возложении
имеющего соответствующую подготовку/опыт работы в этой
обязанностей. Не предоставление информационного письма о наличии
области или наличие службы ОТ или специалиста по охране
службы ОТ либо специалиста.
труда с учетом специфики производственной деятельности
(при наличии таковых).
*Копия документа не заверяется, если документ утвержден/подписан действующим лицом Участника закупки, которое обладает правом действовать от имени
Участника закупки без доверенности (на основании устава, решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность).
172

173.

ТИПОВЫЕ ОШИБКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ДОКУМЕНТОВ К ТРЕБОВАНИЯМ ПО ПБОТОС
Краткое содержание требования
4. Обеспеченность работников средствами
индивидуальной защиты.
Типовые ошибки
Предоставление незаверенных копий документов
Предоставление не полного комплекта документов
Предоставление приказа и графика о проведении СОУТ должно быть только в случае,
если СОУТ на дату подачи документов еще не проведена
5. Прохождение работниками обязательных
предварительных и периодических медицинских
осмотров.
6. Наличие инструкций по профессиям и видам работ,
программ инструктажей по выполнению работ/услуг.
7. Организация проведения
предрейсового/послерейсового медосмотра
173
Предоставление незаверенных копий документов
Предоставление документов, подтверждающих прохождение медосмотра с истекшим
сроком. (более 2-х лет)
Предоставление медицинских заключений с указанием работодателя отличного от
Участника закупки в качестве юридического лица
Предоставление не полного комплекта документов
Предоставление копий должностных инструкций
Предоставление либо только перечня программ инструктажей либо только перечня
инструкций
Непредставление информационного письма по способу использования транспорта
своими силами либо подрядными организациями
Заключение договора только на предрейсовые осмотры
Предоставление договора с истекшим сроком действия

174.

ТРЕБОВАНИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПОСТАВКЕ МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ
Краткое содержание требования
1. Пакет документов, подтверждающих безопасность
МТР: копия декларации либо сертификата о
соответствии требованиям Технического регламента
РФ или Таможенного союза.
174
Типовые ошибки
Предоставление незаверенных копий документов
Предоставление сертификата соответствия о добровольной сертификации
оборудования
Предоставление гарантийного письма о предоставлении документов по соответствию
безопасности в случае признании победителем закупки.

175.

ТИПОВЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТИ
БЕЗ НАРЯДА-ДОПУСКА. НЕВЕРНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ Н/Д
(ОТСУТСТВИЕ УТВЕРЖДЕНИЯ СХЕМЫ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ)
175

176.

ТИПОВЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ
СОТРУДНИКИ НЕ ОБЕСПЕЧЕНЫ/НЕ ПРИМЕНЯЮТ
СИЗ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ
176

177.

ТИПОВЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕИСПРАВНОГО ИНСТРУМЕНТА
177

178.

ТИПОВЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ
ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УДЛИНИТЕЛЕЙ
С ПОВРЕЖДЕННЫМ КАБЕЛЕМ
178

179.

ТИПОВЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ
РАБОТЫ НА ВЫСОТЕ. СРЕДСТВА ПОДМАЩИВАНИЯ
БЕЗ ИНВЕНТАРНЫХ НОМЕРОВ, ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ,
ДАТ ИСПЫТАНИЯ
179

180.

Участие в низкостоимостных
закупках (Закупка в КИМ)
180

181.

Особенности проведения Закупок в КИМ
1. Закупки в КИМ не включаются в план закупок
Заказчика (то есть информация о потребности не
размещается
в
открытых
источниках
заранее).
Рекомендуем подписаться на рассылку по кодам
ОКВЭД2, ОКПД2, на Заказчика, или по типу продукции
и региону.
2. Отсутствует необходимость в получении ЭЦП
(в закупках в КИМ ООО «РН-БашНИПИнефть»
использование ЭЦП не предусмотрено).
3. Отсутствуют тарифы за регистрацию и участие
в закупке. Победителем оплачивается 1% от стоимости
заказа (но не менее 100 руб. и не более 50 тыс. руб.).
4. Отсутствуют обеспечительные платежи.
5. Формирование прайс-листа из позиций справочника
бесплатно.
181
6. Всё взаимодействие между заказчиком и участниками
происходит исключительно с использованием КИМ,
раздел
«Комментарии».
Не
допускается
использование
других
инструментов
для
взаимодействия с Заказчиком.

182.

Особенности проведения Закупок в КИМ
Требования к Участникам закупки в КИМ
оформляются отдельным документом
«Требования при проведении закупки»
182

183.

Порядок оформления заявки на участие в Закупке в КИМ
Ключевые моменты:
не допускается при заполнении
пропускать и/или удалять пункты;
формы
обязательно должна быть указана информация
об участнике закупки;
поля, заполненные заказчиком, не подлежат
корректировке;
все поля, предназначенные для заполнения
участником закупки, должны быть заполнены;
должен быть корректно произведен и отражен в
форме ТКП расчет стоимости предлагаемой
продукции; при этом стоимость в ТКП и в КИМ
должна быть одинаковой;
183
ТКП должно быть содержать подпись и печать
руководителя
организации
или
иного
уполномоченного лица.

184.

Порядок оформления заявки на участие в Закупке в КИМ
Дополнительно в закупках на
поставку МТР:
184
в столбце 8 должно быть
указано
конкретное
наименование МТР (модель,
артикул и т.п.);
в столбце 9 должна быть
указана
отсылка
на
техническое
предложение
(форму 8а), либо должны
быть указаны фактические
характеристики
предлагаемых МТР (без слов
«не более», «должно быть»
и т.п.);
должны быть указаны именно
те характеристики, которые
требуются Заказчику.

185.

Порядок оформления заявки на участие в Закупке в КИМ
Дополнительно в закупках на
поставку
МТР
в
техническом
предложении:
185
должно
быть
указано
конкретное наименование МТР
(модель,
артикул
и
т.п.),
соответствующее ТКП;
должны
быть
указаны
фактические характеристики
предлагаемых МТР (без слов
«не более», «должно быть»
и т.п.);
должны быть указаны именно те
характеристики,
которые
требуются Заказчику;
должна быть указана иная
информация
в
соответствии
с таблицей.

186.

Порядок оформления заявки на участие в Закупке в КИМ
Ключевые моменты:
стоимость
доставки
должна
включена в стоимость продукции;
быть
стоимость предложения в КИМ должна
соответствовать
стоимости
в
ТКП
(до и после переторжки);
при отсутствии возможности участия в
переторжке
заново
подгружать
предложение не требуется (при нажатии
кнопки
«ОТКАЗАТЬ»
участник
отказывается от участия в процедуре
в целом, а не только от переторжки).
Не
допускается
повышать
стоимость
предложения в ходе закупки (при отработке
замечаний) и в рамках переторжки.
186

187.

Ключевые моменты общего характера
Ключевые моменты:
Названия
документов
должны
соответствовать их содержанию.
В
заявке
должны
быть
приложены
документы, предусмотренные требованиями,
и не должно быть лишних документов, не
имеющих отношения к закупке.
Документы должны быть читаемы.
Если
участник
принимает
участие
в переторжке, то должны быть приложены
ТКП до и после переторжки.
Если Заказчик не предусматривает делимость
лота/закупки, предложение должно быть
подано на весь объем продукции.
Если в опубликованном ценовом запросе
имеются явные несоответствия/разночтения,
то рекомендуется направить уточняющий
запрос в адрес заказчика через функционал
КИМ.
Не допускается:
• выставление встречных условий;
• замена МТР в ходе уточняющих запросов.
187

188.

ООО «РН-БашНИПИнефть»
Отдел организации закупок
По всем возникающим вопросам просьба общаться к
Саитову Руслану Радиковичу, Начальник отдела организации закупок
188
по адресу электронной почты: [email protected] или телефону:
+7(347) 293-60-10 доб. 2777; +7(937)35 44 451