8.71M

Категория:

Программное обеспечение

Похожие презентации:

Работа в Excel. Расширенные возможности

Основы работы в Excel

Основы работы в Excel (урок 1)

ТП MS EXCEL. Технологии использования функций рабочего листа

Эффективная работа в Excel 2016. Скрытые и неочевидные функции и приемы

Электронная таблица Excel. Встроенные функции. (Часть 1)

Встроенные функции

Работа в Excel 2007 (1-6)

Основные встроенные функции Excel. Массивы

Работа в Excel 2007

Курс Excel. Topic 1. Основные приемы работы

2.

TOPIC 1: Основные приемы работы
• Интерфейс Excel
• Способы адресации в Excel.
• Проверка данных в Excel.
• Условное форматирование и его применение

1.1 Интерфейс Excel
При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон
или открыть одну из последних книг.
Интерфейс — это набор инструментов, который позволяет пользователю взаимодействовать с программой. В более широком смысле термин обозначает любые
инструменты для соприкосновения между разными системами и сущностями. Часто говорят о графическом интерфейсе — это внешний вид сайта, программы или
приложения.

4.

1.1 Интерфейс Excel
Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel.

5.

1.1 Интерфейс Excel (Лента)
Лента - является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды,
необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок,
каждая из которых содержит нескольких групп команд.

6.

1.1 Интерфейс Excel (Панель быстрого доступа)
Панель быстрого доступа - позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая
вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить,
Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

7.

1.1 Интерфейс Excel (Группа Команд)
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на
необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на
которую можно увидеть еще большее число команд.

8.

1.1 Интерфейс Excel (Столбец)
Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы
принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.
Общее количество столбцов на листе: 16 384 столбца

9.

1.1 Интерфейс Excel (Строка)
Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в
Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.
Общее количество строк на листе: 1 048 576 строк

10.

1.1 Интерфейс Excel (Ячейка)
Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой.
Ячейка - является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто
нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором.
На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

11.

1.1 Интерфейс Excel (Поле Имя)
В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на
изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

12.

1.1 Интерфейс Excel (Строка Формул)
В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в
выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984,
то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

13.

1.1 Интерфейс Excel (Рабочий лист)
Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в
нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel
содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от
одного листа к другому, просто нажав на его название.

14.

1.2 Способы адресации в Excel
• В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки
используя ее адрес (=А1).
• Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например:
А1
$A1
$A$1
• То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как
он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки
листа.
• Типы ссылок EXCEL на ячейку:
Относительная
(A1)
Ссылка – адрес ячейки либо диапазона ячеек.
Абсолютная
($A$1)
Смешанная
(A$1)

15.

1.2 Способы адресации в Excel
1) Относительная адресация (относительные ссылки)
=A1

16.

1.2 Способы адресации в Excel
2) Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)
=$A$1
В чем же разница от Относительной?
Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.
Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы зафиксировать адрес
диапазона или адрес ячейки.

17.

1.2 Способы адресации в Excel
3) Смешанные ссылки имеют формат:
=$A1
=A$1
- Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании
формулы.
- Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании
формулы.
[Блокируется= фиксированный]

18.

1.3 Проверка данных в Excel
• Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет)
пользовательский ввод на рабочем листе.
• Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие
данные можно вводить в определенную ячейку.

19.

1.4 Условное форматирование и его применение
Условное форматирование – один из самых полезных инструментов EXCEL.
С помощью условного форматирования мы можем менять оформление ячеек в зависимости от
находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только
некоторых, или цветной градиент переходящий от меньшего к большему числу. Если необходимо
наглядно представить информацию, то это очень удобно сделать с помощью УФ.
Why cool? Суть в том, что при наступлении некоторого условия ячейки форматируются автоматически.

20.

21.

TOPIC 2: Работа с числовыми данными
• Основные понятия при работе с функциями.
• Использование функций СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ.
• Работа с функциями СЧЕТ и СЧЕТЗ.
• Работа с датами и временем.

22.

2.1 Основные понятия при работе с функциями
Формула — это уравнение, разработанное пользователем (нами) в Excel, а
Функция — это предопределенный расчет в приложении для работы с
электронными таблицами (готовая штатная формула Excel (разработчики)).
Кто-то прописал за
нас, чтобы мы не
писали в ручную.
(300+)

23.

2.1 Основные понятия при работе с функциями
Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные
расчеты. Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций.
Аргументы функций – это исходные данные для расчета функции.
Аргументы могут быть как обязательными (без которых формула не будет работать), так и не обязательными
(без которых функция будет работать по умолчанию), такие выделяются квадратными скобками.

24.

2.2 Использование функций СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ
Рус
СУММ
Англ
SUM
МИН
МАКС
СРЗНАЧ
MIN
MAX
AVG

25.

2.2 Использование функций СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ
СУММ (SUM) — Добавляет (суммирует) все числа в заданном
диапазоне ячеек и возвращает результат.

26.

2.2 Использование функций СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ
МИН (MIN) — Находит минимальное значение в диапазоне ячеек.
МАКС (MAX) — Находит максимальное значение в диапазоне ячеек.

27.

2.2 Использование функций СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ
СРЗНАЧ (AVERAGE) — Находит значение чисел в определенной ячейке и
возвращает среднее значение одного или нескольких значений. Это могут
быть имена, массивы и ссылки, содержащие числа.

28.

2.3 Работа с функциями СЧЕТ и СЧЕТЗ
СЧЕТ (COUNT) — Используется для подсчета количества ячеек,
содержащих числа.

29.

2.3 Работа с функциями СЧЕТ и СЧЕТЗ
СЧЕТЗ (COUNTA) — Подсчитывает количество непустых ячеек в
выбранном диапазоне.

30.

2.4 Работа с датами и временем

31.

2.4 Работа с датами и временем
• В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых
Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel
после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий,
который выставлен в операционной системе.

32.

2.4 Работа с датами и временем
Произвольное форматирование
• Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы
отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования
даты, а также разделители.

33.

2.4 Работа с датами и временем
Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате.
Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.
Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.

34.

2.4 Работа с датами и временем
С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий
определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до
12. Это число в свою очередь соответствует номеру.

35.

2.4 Работа с датами и временем
Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной
дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.

36.

2.4 Работа с датами и временем
Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею
возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к
ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в
формат «Дата».

37.

38.

TOPIC 3: Работа с числовыми данными
(продолжение)
• Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
• Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
• Именованные диапазоны
• Смарт Таблица
• Новые функции в Excel

39.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) — применяется для подсчета количества ячеек
в указанном диапазоне, которые соответствуют одному условию (1).

40.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

41.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

42.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

43.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
Подстановочные знаки Excel (Wildcards) - Фильтрация данных с использованием
подстановочного знака.

44.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
СЧЕТЕСЛИМН (COUNTIFS) — применяется для подсчета количества ячеек в
указанном диапазоне, которые соответствуют одному или нескольким условиям (>=1).
В английском варианте эти функции выглядят как SUMIFS, и COUNTIFS, т.е. имеют на конце букву -S, обозначающую в
английском языке множественное число. В русской версии эту роль играет -МН.

45.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

46.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

47.

3.1 Функция СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

48.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
СУММЕСЛИ (SUMIF) — используется для суммирования значений,
отвечающих заданным вами критериям (1).

49.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

50.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

51.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

52.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — используется для суммирования значений
по нескольким критериям (>=1).
Имеют на конце букву -S, обозначающую в английском языке множественное число. В русской версии эту роль играет -МН.

53.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
(Отличается от СУММЕСЛИ)

54.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

55.

3.2 Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

56.

3.3 Именованные диапазоны
Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы,
например =СУММ(А1:А10) . Другим подходом является использование в
качестве ссылки имени диапазона.
Преимуществом именованного диапазона является его информативность.
Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов
продаж: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи) .

57.

3.3 Именованные диапазоны

58.

3.4 Смарт (Умная) Таблица
Умная таблица — это не просто диапазон данных, а цельный объект, у
которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество
преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек.
В наличии имеется обычный
диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в
Таблицу выделите любую ячейку и
затем Вставка → Таблицы → Таблица

59.

3.4 Смарт (Умная) Таблица

60.

3.5 Новые функции в Excel
Новые функции в Excel 365 :

61.

62.

TOPIC 4: Работа с текстовой информацией
• Функции ПОВТОР, ДЛСТР, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ.
• Извлечение части текста (Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ)

63.

4.1 Функции ПОВТОР, ДЛСТР, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ
Рус
ПОВТОР
Англ
REPT
ДЛСТР
СЦЕПИТЬ
ТЕКСТ
LEN
CONCATENATE
TEXT

64.

4.1 Функции ПОВТОР, ДЛСТР, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ
ПОВТОР (REPT) в Excel — используется для осуществления повтора
какого-либо текста заданное количество раз.

65.

4.1 Функции ПОВТОР, ДЛСТР, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ
ДЛСТР (LEN) — используется в Excel для вычисления количества
символов в текстовой или числовой строке с данными.

66.

4.1 Функции ПОВТОР, ДЛСТР, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ
СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) — объединяет до 255 текстовых строк в
одну.

67.

4.1 Функции ПОВТОР, ДЛСТР, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ
ТЕКСТ (TEXT) — преобразует число в текст и позволяет задать
формат отображения с помощью специальных строк форматирования

68.

4.1 Функции ПОВТОР, ДЛСТР, СЦЕПИТЬ, ТЕКСТ

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

4.2 Извлечение части текста (Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ)
ЛЕВСИМВ (LEFT) — используется в Excel для извлечения текста из строки с
левой стороны.

76.

4.2 Извлечение части текста (Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ)

77.

4.2 Извлечение части текста (Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ)
ПРАВСИМВ (RIGHT) — используется в Excel для извлечения текста из
строки с правой стороны.

78.

4.2 Извлечение части текста (Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ)

79.

80.

TOPIC 5: Логические функций и поиск
информации
• Работа с функцией ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА.
• Применение функции ВПР.
• Работа с промежуточными итогами.
• Сводные таблицы.

81.

5.1 Работа с функцией ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА
ЕСЛИ (IF) — Это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ.
Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно
значение, если ЛОЖЬ, то другое. Возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате
значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.