Табличный процессор MS Excel

1.

Табличный процессор
MS Excel
1

2.

Табличный процессор
Основная задача – автоматические вычисления
с данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
2

3.

Рабочая область
имена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
• текст
• числа
• формулы
• время
• дата
столбец
3

4.

Структура документа
Программы – Microsoft Office – Excel 2007-2010
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый лист
4

5.

Ввод данных
адрес
активной
ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
5

6.

Оформление ячеек
размер
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части
6

7.

Выделение данных
ячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ
7

8.

Операции со строками и столбцами
размеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
8

9.

Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
9

10.

Адреса и формулы
адрес активной ячейки
диапазон B2:С7
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3
С7
=A2+2*СУММ(B2:C7)
! Формула всегда начинается знаком «=»!
10

11.

Функции
ввод в строке редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
11

12.

Электронные таблицы
12
Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое числовых ячеек
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
! Пустые и нечисловые ячейки не учитываются!
К. Поляков, 2011-2014
http://kpolyakov.narod.ru

13.

Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала» на
один столбец вправо и на
одну строку вниз;
имя столбца увеличилось на 1
номер строки увеличился на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)
13

14.

Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки
14

15.

Построение
диаграмм

16.

Общий подход
• диаграммы строятся на основе данных таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные данные,
а потом…
• Выбрать нужный тип диаграммы
Примечание: для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
16

17.

Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма):
сравнение значений одного или нескольких
рядов данных
График: показывает изменение
процесса во времени (равномерные
отсчеты)
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)
17

18.

Элементы диаграмм
название
диаграммы
сетка
подписи
данных
легенда
ряды
данных
ось
названия осей
18

19.

Графики функций
Задача: построить график функции
Таблица значений функции:
y x2 5 x 5
шаг 0,5
ЛКМ
ЛКМ
! Что зависит от шага?
19

20.

Графики функций
Вставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные
результат:
20

21.

Варианты заполнения столбца аргумента
ЛКМ
ЛКМ
Используется
свойство
арифметической
прогрессии.
Просто
Используются
возможности
копирования формул
При изменении
шага или границ –
все переделать.
ЛКМ
Используется формула с
абсолютной адресацией
При изменении
шага - поменять
число в ячейке «I3»
При изменении границ все
равно переделывать
Но границы и шаг не всегда известны!!!
Как создать универсальную конструкцию ?

22.

Произвольный диапазон аргумента
Расчетная схема в режиме формул
Включение режима показа формул
Их можно
произвольно
Значение
менять
произвольное, но
менять не нужно
Вычисляемое
значение
Используется формула с
абсолютной адресацией
Как это работает?

23.

Работа схемы с произвольным диапазоном аргумента
Что-то не
А мы изменили
всего
понравилось!!!
Автоматически
2пересчитался
цифры
!!!
шаг
Изменили границы
диапазона
И вся таблица
тоже
Автоматически
перестроилась
диаграмма
23

24.

24