Оформление справок

1.

Оформление справок
Выполнили студенты
группы ГИБО-02-20:
Джафаров Д.А.
Смолев П.Г.

2.

Служебные и личные справки
Документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных
фактов или событий. Они делятся на служебные и личные.
Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо
обследований, проведенных должностным лицом.
Например: справка о наличии материалов на складе, справка о
количестве пропусков занятий ученикам за какой-либо период
времени.
Личные справки выдаются физ. лицам. В них, обычно,
подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица.
Например: справка с места учебы, справка с места работы , справка
с места жительства.

3.

Внутренние и внешние справки
Для заполнения внешнего документа следует использовать
общий бланк компании. Если же это внутренний документ,
для его оформления потребуется стандартный лист.
Составление справки, в этом случае, практически аналогично
составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя
или его заместителя. Если это финансовый документ,
актуальна подпись главбухгалтера. Желательно также
поставить печать. На внутренних справках обычно ставит
свою роспись менеджер подразделения или же
непосредственно составитель.

4.

Особенности составления справки
Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате:
«Справка о чем-либо…»).
Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно
указать основания к составлению документа, а затем –
зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.
Справка может содержать таблицы и прочие элементы
систематизации.

5.

Реквизиты справок
Текст личных справок начинается с указания фамилии, имени, отчества. В
справке не следует указывать слова “дана”, ”действительно дана”.
Справки оформляются на бланках предприятий и содержат следующие
реквизиты:
08 – справочные данные об организации
09 – наименование вида документа
10 – дата документа
15 – адресат
17 – заголовок к тексту
18 – текст документа
22 – подпись
24 – печать

6.

Пример справки

7.

Пример справки